Báo cáo Thực tập tại Công ty Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu Hà nội

PhÇn mét: Tæng quan vÒ c«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ néi §Æc ®iÓm h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ néi Thêi gian thµnh lËp C«ng ty ®Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ néi trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng S«ng Hång cã tªn giao dÞch quèc tÕ lµ “Ha noi Investment Construction and Import Export Company” viÕt t¾t lµ INCOMEX chÝnh thøc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 1636/Q§ - BXD cã trô së chÝnh t¹i Sè 26 YÕt Kiªu – quËn Hoµn KiÕm – Hµ néi. Tæng c«ng ty X©y dùng S«ng Hång lµ c«ng ty Nhµ n­íc trùc thuéc Bé X©y dùng cã tªn giao dÞch quèc tÕ lµ “Song Hong Construction Corporation” viÕt t¾t lµ SHC, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 994/BXD ngµy 20/11/1995, cã trô së chÝnh t¹i 1596 §¹i lé Hïng V­¬ng – Thµnh phè ViÖt Tr× - Phó Thä. Chi nh¸nh cña Tæng c«ng ty X©y dùng S«ng Hång t¹i Hµ néi thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 354/BXD – TCLD ngµy 14/6/1997. Sau gÇn 10 n¨m ho¹t ®éng chi nh¸nh ®· cã nhiÒu ®ãng gãp vÒ thÞ phÇn, uy tÝn cho Tæng c«ng ty vµo ngµnh X©y dùng. C«ng ty ®Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc h¹ch to¸n ®éc lËp, tiÒn th©n lµ chi nh¸nh cña Tæng c«ng ty X©y dùng S«ng Hång t¹i Hµ néi ®­îc s¸t nhËp víi C«ng ty S¶n xuÊt vµ XuÊt nhËp khÈu (VIHATEX) thuéc së th­¬ng m¹i thµnh phè Hµ néi thµnh lËp n¨m 1996. Ngµy 15/12/2004 c«ng ty chÝnh ®i vµo ho¹t ®éng, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n theo Ph¸p luËt ViÖt nam, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con dÊu riªng, ®­îc më tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng theo quy ®Þnh cña Ph¸p luËt, ®­îc tæ chøc ho¹t ®éng theo LuËt doanh nghiÖp. C«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ néi lµ mét tæ chøc ®a lÜnh vùc cã c¬ cÊu hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng phï hîp víi tiªu chuÈn quèc tÕ (HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001-2000). Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh chñ yÕu ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty. Doanh thu trong 4 n¨m gÇn ®©y: N¨m Doanh thu Quy ®æi ra USD 1. 2001 22.044.219.417 1.396.972 2. 2002 37.234.592.310 2.359.607 3. 2003 56.613.468.057 3.587.672 4. 2004 84.941.805.462 5.382.877 Mét sè dù ¸n ®· thùc hiÖn tõ n¨m 2002 cña c«ng ty: TT Tªn c«ng tr×nh Gi¸ trÞ hîp ®ång (triÖu ®ång) I Thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh d©n dông 1 Trô së Bé Khoa häc vµ C«ng nghÖ 82.416 2 Trung t©m Héi nghÞ Quèc gia 50.000 3 Nhµ C – Tr­êng §¹i häc Má ®Þa chÊt Hµ Néi 32.606 4 Trô së – Côc ®¨ng kiÓm ViÖt nam 21.517 5 Tr­êng C§ S­ ph¹m Hµ néi 21.398 6 Trung t©m giao dÞch Chøng kho¸n Hµ Néi 21.341 7 Ký tóc x¸ Tr­êng C§SP B¾c ninh 13.467 8 Trô së B¸o TiÒn Phong 11.174 9 Trô së Ng©n hµng Liªn ChiÓu §µ N½ng 8.000 10 Ng©n hµng C«ng th­¬ng B¾c ninh 7.000 II Thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh c«ng nghiÖp 1 Nhµ m¸y Kim khÝ §øc Giang 31.454 2 Nhµ m¸y bãng ®Ìn huúnh quang S«ng Hång 17.000 3 Nhµ m¸y xay Th¸i B×nh 16.900 4 Nhµ m¸y Xi m¨ng Tuyªn Quang 10.000 III Thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh bÖnh viÖn 1 Bªnh viÖn TW qu©n ®éi 108 57.000 2 Nhµ I – ViÖn b¶o vÖ bµ mÑ vµ trÎ s¬ sinh 21.020 3 Nhµ G – ViÖn b¶o vÖ bµ mÑ vµ trÎ em 11.910 4 Nhµ E – BÖnh viÖn phô s¶n TW 8.300 IV Thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh v¨n ho¸ 1 Nhµ chÝnh – B¶o tµng V¨n häc ViÖt nam 34.500 2 Nhµ h¸t Tr­ng V­¬ng – TP §µ N½ng 16.500 3 BÓ b¬i – Khu v¨n ho¸ thÓ thao Nam Hµ néi 12.712 4 Trung t©m v¨n ho¸ - Héi nhµ v¨n ViÖt Nam 6.199 V Thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh giao th«ng 1 §­êng vµ c«ng tr×nh phô trî 481/99 15.300 2 §­êng ngoµi thuû ®iÖn Na Hang – Tuyªn Quang 15.000 3 §­êng tØnh lé 32A Phó Thä 12.600 4 §­êng tØnh lé 313 Phó Thä 5.000 VI Thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh ®iÖn n­íc 1 HÖ thèng cÊp n­íc ViÖt Tr× 100.000 2 C«ng tr×nh cÊp n­íc Tuyªn Quang 25.000 3 C¸p quang b­u ®iÖn Qu¶ng Nam – §µ N½ng 6.500 4 HÖ thèng cÊp ®iÖn Lµo Cai 6.000 §Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt c«ng nghÖ t¹i c«ng ty Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty Thi c«ng x©y l¾p: Thùc hiÖn ®Êu thÇu c¸c dù ¸n trong n­íc vµ n­íc ngoµi t¹i ViÖt nam. Tæng thÇu x©y dùng c«ng tr×nh, qu¶n lý dù ¸n, gi¸m s¸t thi c«ng x©y dùng vµ l¾p ®Æt thiÕt bÞ. Thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, c«ng tr×ng h¹ tÇng kü thuËt ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp, gia c«ng l¾p ®Æht thiÕt bÞ chuyªn nghµnh cÊp, tho¸t n­íc. Thi c«ng x©y l¾p ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn thÕ ®iÖn. §Çu t­ kinh doanh bÊt ®éng s¶n: §Çu t­, kinh doanh ph¸t triÓn nhµ vµ h¹ tÇng kü thuËt ®« thÞ, khu c«nh nghiÖp. Thùc hiÖn ®Çu t­ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, h¹ tÇng kü thuËt. LËp dù ¸n ®Çu t­ kinh doanh bÊt ®éng s¶n. Kinh doanh kh¸ch s¹n, nhµ hµng, du lÞch l­ hµnh vµ c¸c dÞch vô du lÞch kh¸c. Kinh doanh vËn t¶i thuû, bé, bèc xÕp vËt t­, hµng ho¸ vµ vËt liÖu x©y dùng. §Çu t­ x©y dùng vµ kinh doanh c¸c côm d©n c­. Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: S¶n xuÊt, kinh doanh vËt t­, thiÕt bÞ vµ vËt liÖu x©y dùng. XuÊt nhËp khÈu vËt t­, hµng ho¸, thiÕt bÞ, c«ng nghÖ x©y dùng. Khai th¸c chÕ biÕn c¸c lo¹i kho¸ng s¶n, n«ng l©m s¶n phôc vô nhu cÇu trong n­íc vµ xuÊt khÈu. ChÕ t¹o,l¾p r¸p thiÕt bÞ ®iÖn tö. NhËp khÈu trùc tiÕp §Çu t­, T­ vÊn, ThiÕt kÕ vµ Dù ¸n: LËp dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi vµ h¹ tÇng kü thuËt. Kh¶o s¸t, thiÕt kÕ quy ho¹ch chi tiÕt vµ thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp giao th«ng, thuû lîi vµ h¹ tÇng kü thuËt. LËp hå s¬ mêi thÇu vµ ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hå s¬ dù thÇu: X©y l¾p mua s¾m hµng ho¸, tuyÓn chän t­ vÊn. ThÈm ®Þnh dù ¸n ®Çu t­, thiÕt kÕ kü thuËt vµ tæng dù to¸n, quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. KiÓm ®Þnh chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty. Ph­¬ng thøc tæ chøc: Quy tr×nh c«ng nghÖ ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Sù gi¸m s¸t c¸c bªn liªn quan §Êu thÇu C«ng tr×nh hoµn thµnh Tróng thÇu §éi thi c«ng Bµn giao Do ®Æc ®iÓm kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh d©n dông, khi chuÈn bÞ ®Êu thÇu phßng Kü thuËt c«ng ty lËp dù to¸n vµ chuÈn bÞ tµi liÖu cÇn thiÕt göi ®i ®Êu thÇu. NÕu c«ng ty tróng thÇu, ban gi¸m ®èc häp vµ quyÕt ®Þnh giao c«ng tr×nh ®· tróng thÇu cho ®éi thi c«ng. §éi ®­îc giao thi c«ng sÏ lËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é thi c«ng theo yªu cÇu cña bªn A. VËt t­ thi c«ng c«ng tr×nh, mét sè do c«ng ty cÊp cßn l¹i mét sè mÆt hµng do §éi tù t×m nguån hoÆc vµ liªn hÖ mua. Nh©n c«ng: Do c«ng ty cã nhiÒu c«ng tr×nh trong ph¹m vi c¶ n­íc, ngoµi l­c l­îng nh©n c«ng chÝnh §éi ph¶i thuª thªml­c l­¬ng lao ®éng ngoµi khi cÇn tiÕn ®é nhanh. §éi tr­ëng cïng c¸n bé Kü thuËt lËp biÓu ®å kÕ ho¹ch tr×nh ban gi¸m ®èc vµ phßng Tµi chÝnh c«ng ty ®Ó c«ng ty kÞp thêi ®¸p øng nhu cÇu, gióp ®éi hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh tõng c«ng ®o¹n nh­ phÇn mãng, th« tÇng 1, th« tÇng 2… ®­îc x¸c ®Þnh qua biªn b¶n nghiÖm thu chÊt l­îng cã ch÷ ký ®ãng dÊu cña c¸c bªn cã liªn quan nh­: ThiÕt kÕ, ®¹i diÖn bªn A, ®¹i diÖn bªn B. C«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao bªn A ®­¬c sù x¸c nhËn cña bªn cã liªn quan vµ gi¸ trÞ ®­îc duyÖt qua quyÕt to¸n. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt x©y l¾p ¶nh h­ëng ®Õn tæ chøc kÕ to¸n. S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng, vËt kiÕn tróc… cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p l©u dµi… §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n s¶n phÈm x©y l¾p nhÊt thiÕt ph¶i lËp dù to¸n (dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng) qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p ph¶i so s¸nh víi dù to¸n, lÊy dù to¸n lµm th­íc ®o, ®ång thêi ®Ó gi¶m bít rñi do ph¶i mua b¶o hiÓm cho c«ng tr×nh x©y l¾p. S¶n phÈm x©y l¾p ®­îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t­ (gi¸ ®Êu thÇu), do ®ã tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm x©y l¾p kh«ng thÓ hiÖn râ (v× ®· quy ®Þnh gi¸ c¶, ng­êi mua, ng­êi b¸n s¶n phÈm x©y l¾p cã tr­íc khi th«ng qua hîp ®ång giao nhËn thÇu…). S¶n phÈm x©y l¾p quy ®Þnh n¬i s¶n xuÊt cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt (xe m¸y, thiÕt bÞ thi c«ng, ng­êi lao ®éng…) ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm. §Æc ®iÓm nµy lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý sö dông, h¹ch to¸n tµi s¶n, vËt t­ rÊt phøc t¹p do ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn, thêi tiÕt vµ dÔ mÊt m¸t, h­ háng… S¶n phÈm x©y l¾p tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao ®­a vµo sö dông th­êng kÐo dµi. Nã phô thuéc vµo quy m«, tÝnh phøc t¹p vÒ kü thuËt cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng ®­îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n l¹i chia thµnh nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau, c¸c c«ng viÖc th­êng diÔn ra ngoµi trêi chÞu t¸c ®éng rÊt lín cña c¸c nh©n tè m«i tr­êng. §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý, gi¸m s¸t chÆt chÏ sao cho ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh ®óng nh­ thiÐt kÕ, dù to¸n: C¸c nhµ thÇu ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o hµnh c«ng tr×nh (chñ ®Çu t­ gi÷ l¹i mét tû lÖ nhÊt ®Þnh trªn gi¸ trÞ c«ng tr×nh, khi hÕt thêi h¹n b¶o hµnh c«ng tr×nh míi tr¶ l¹i cho ®¬n vÞ x©y l¾p…). §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh. S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty Phßng Tæ chøc-Hµnh chÝnh Gi¸m ®èc Phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n Trung t©m §Çu t­ & KD BÊt ®éng s¶n XÝ nghiÖp 1 X©y l¾p d©n dông Trung t©m §Çu t­ &thiÕt kÕ XD Phã Gi¸m ®èc §Çu t­ XÝ nghiÖp 2 X©y l¾p c«ng nghiÖp Phã Gi¸m ®èc X©y l¾p Phßng Qu¶n lý S¶n xuÊt XÝ nghiÖp sè 3 X©y l¾p h¹ tÇng XÝ nghiÖp sè 4 X©y l¾p miÒn trung Phã Gi¸m ®èc XuÊt nhËp khÈu Trung t©m KD XuÊt nhËp khÈu Ban gi¸m ®èc C¬ cÊu Ban gi¸m ®èc c«ng ty bao gåm 01 Gi¸m ®èc vµ 03 Phã gi¸m ®èc gäi chung lµ L·nh ®¹o Chi nh¸nh. Chøc n¨ng, nhiÖm vô Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®øng ®Çu c¬ quan, quyÕt ®Þnh c¸c c«ng viÖc thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña Chi nh¸nh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Ph¸p luËt, tr­íc Tæng c«ng ty vÒ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, quan hÖ giao dÞch cña Chi nh¸nh. Phã gi¸m ®èc lµ ng­êi gióp Gi¸m ®èc, ®­îc Gi¸m ®èc ph©n c«ng chØ ®¹o mét sè lÜnh vùc c«ng t¸c thuéc chøc n¨ng qu¶n lý vµ giao dÞch cña Chi nh¸nh. Phã gi¸m ®èc thay mÆt Gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c«ng viÖc d­îc ph©n c«ngvµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. Phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n. C¬ cÊu Phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n Chi nh¸nh gåm 01 Tr­ëng phßng víi vai trß KÕ to¸n tr­ëng vµ 04 nh©n viªn kÕ to¸n lµm c«ng t¸c nghiÖp vô theo sù ph©n c«ng cña Phßng vµ chÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña KÕ to¸n tr­ëng. Chøc n¨ng, nhiÖm vô Phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n cã chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc Chi nh¸nh vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, ®¶m b¶o ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinhtÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. C¨n cø chÕ ®é chÝnh s¸ch ph¸p luËt Nhµ n­íc, ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ®éng vµ quy chÕ tµi chÝnh cña Tæng c«ng ty, phßng co chøc n¨ng tæ chøc, h­íng dÉn vµ chi ®¹o toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh, kÕ to¸n cña Chi nh¸nh vµ c¸c ®éi c«ng tr×nh trùc thuéc Chi nh¸nh. Phßng cã chøc n¨ng kiÓm tra gi¸m s¸t c«ng t¸c tµi chÝnh, kÕ to¸n cña c¸c ®éi c«ng tr×nh, ®¶m b¶o chÊp hµnh ®óng quy chÕ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ vµ ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª. X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng n¨m vµ c¸c n¨m tiÕp theo n»m trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, tr×nh Gi¸m ®èc Chi nh¸nh phª duyÖt. Chñ ®éng lo vèn vµ øng vèn kÞp thêi theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña Chi nh¸nh trªn c¬ së dù to¸n thiÕt kÕ ®· ®­îc Chñ ®Çu t­ phª duyÖt, nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ®éi c«ng tr×nh cã vèn thi c«ng. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo khèi l­îng thùc hiÖn cña c¸c ®¬n vÞ ®· ®­îc phßng Kü thuËt kiÓm tra x¸c nhËn, phßng dù trï cho vay vèn vµ thanh to¸n tiÒn l­¬ng. Thùc hiÖn c¸c thñ tôc vay vèn tõ c¸c nguÇn vay: Tæng c«ng ty, vay tÝn dông, vay Ng©n hµng …, phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm chuÈn bÞ ®Çy ®ñ vèn theo kÕ ho¹ch ®Ó ®¸p øng tiÕn ®é thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh cña Chi nh¸nh. KiÓm tra viÖc sö dông vèn vay cña c¸c ®éi c«ng tr×nh Èm b¶o chi ®óng môc ®Ých vµ cã hiÖu qu¶. Ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Chi nh¸nh, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p hç trî tµi chÝnh cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña ®éi c«ng tr×nh. §Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n nh­îng, b¸n, thÕ chÊp, cÇm cè, thanh lý tµi s¶n ®¬n vÞ khi kh«ng cßn nhu cÇu sö dông. Thùc hiÖn hoµn chØnh vµ ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô më sæ s¸ch kÕ to¸n theo ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª, chÕ ®é kÕ to¸n vµ kiÓm to¸n cña Nhµ n­íc quy ®Þnh. KiÓm tra viÖc h¹ch to¸n gi¸ thµnh cña c¸c ®éi c«ng tr×nh thi c«ng theo ®óng NghÞ §Þnh 59/CT, c¸c th«ng t­ h­íng dÉn cña Bé Tµi chÝnh. NÕu ph¸t hiÖn sai sãt hoÆc ch­a hîp lý ph¶i yªu cÇu chØnh söa cho ®óng. KiÓm tra, xem xÐt c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n cña c¸c ®éi c«ng tr×nh. Phèi kÕt hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng cña Chi nh¸nh ®Ó x©y xùng ®Ó x©y dùng c¸c h×nh thøc kinh doanh, x©y dùng c¬ chÕ kho¸n tr×n Gi¸m ®èc phª duyÖt. LËp kÕ ho¹ch vÒ c¸c chØ tiªu tµi chÝnh trªn c¬ së kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña Chi nh¸nh göi phßng Kü thuËt Chi nh¸nh ®Ó tæng hîp b¸o c¸o, ®ång thêi theo dâi vµ thùc hiÖn b¸o c¸o c¸c sè liÖu vÒ kÕ ho¹ch tµi chÝnh víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c. Tæ chøc kiÓm kª tµi s¶n cña Chi nh¸nh theo kÕ ho¹ch kiÓm kª hµng n¨m, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kiÓm kª tµi s¶n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n theo quy ®Þnh. Tæ chøc kiÓm kª, ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cña Chi nh¸nh trong tr­êng hîp cÇn thiÕt. Thùc hiÖn chÕ ®é lËp b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m, ®Þnh kú tæng hîp b¸o c¸o theo chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng cho c¸c cÊp l·nh ®¹o. LËp b¸o c¸o thu, chi sè d­ tiÒn mÆt vµ sè d­ tµi kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay Ng©n hµng theo h×nh thøc nhËt ký ®Þnh kú 15 ngµy ®Ó b¸o c¸o Gi¸m ®èc theo dâi vµ ®iÒu hµnh hîp lý. Kª khai nép thuÕ vµ c¸c kho¶n ®ãng gãp kh¸c cña ®¬n vÞ cho Ng©n s¸ch Nhµ n­íc. H¹ch to¸n kinh tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®în vÞ trªn c¬ së tu©n thñ c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, cña Tæng c«ng ty. Phßng Tµi chÝnh- kÕ to¸n c¨n cø vµo lîi nhuËn thùc hiÖn hµng n¨m, ®Ó xuÊt trÝch lËp c¸c quü tr×nh Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh. Thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm tra, thanh tra, kiÓm to¸n theo yªu cÇu cña c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc. So¹n th¶o c¸c v¨n b¶n liªn quan theo chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng. L­u tr÷, b¶o qu¶n hå s¬ h×nh th¸i trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng. Phßng Kü thuËt C¬ cÊu Phßng Kü thuËt Chi nh¸nh gåm 01 Tr­ëng phßng vµ 06 c¸n bé, kü s­ lµm c¸c c«ng viÖc chuyªn m«n nghiÖp vô theo sù ph©n c«ng cña Chi nh¸nh vµ chÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Tr­ëng phßng. Chøc n¨ng nhiÖm vô Phßng Kü thuËt Chi nh¸nh cã chøc n¨ng tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh vùc: so¹n th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ; lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, thiÕt bÞ xe may thi c«ng, cung øng vËt t­; tham m­u gióp viÖc Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý x©y l¾p, gi¸m s¸t chÊt l­îng c«ng tr×nh, qu¶n lý kü thuËt, tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng vµ an toµn lao ®éng. Cô thÓ: C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch vµ H§KT: X©y dùng kÕ ho¹ch ®Þnh h­íng, lËp kÕ ho¹ch vµ b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh theo th¸ng, quý, n¨m cña Chi nh¸nh trªn c¬ së tËp hîp c¸c b¸o c¸o kÕ ho¹ch cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó th«ng qua l·nh ®¹o Chi nh¸nh phª duyÖt. Thùc hiÖn ®óng c¸c chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª kÕ ho¹ch theo quy ®Þnh cña ngµnh vµ Tæng c«ng ty. Th­êng xuyªn ®«n ®èc viÖc lËp kÕ ho¹ch vµ b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c¸c ®¬n vÞ trong Chi nh¸nh. Tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c¸c ®éi c«ng tr×nh, ®ång thêi ®Ò xuÊt vµ x©y dùng c¸c biÖn ph¸p tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ó ®iÒu tiªt s¶n xuÊt nh»m hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc gia. Chñ tr× lËp c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng hoÆc ®Çu t­ mua s¾m c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ, vËt t­. Phßng Kü thuËt lµ ®Çu mèi giao dÞch vµ thùc hiÖn c¸c thñ tôc th­¬ng th¶o, so¹n th¶o hîp ®ång kinh tÕ ®Ó tr×nh Gi¸m ®èc xem xÐt quyÕt ®Þnh tr­íc khi ký. Lµ ®Çu mèi trong c«ng t¸c tiÕp thÞ t×m kiÕm c«ng viÖc, tham gia vµo hå s¬ dù thÇu vµ ®Êu thÇu c«ng tr×nh. Phßng Kü thuËt cã tr¸ch nhiÖm tiÕp nhËn hîp ®«ng, giÊy giao nhiÖm vô, hå s¬ thiÕt kÕ, dù to¸n tõ Chñ ®Çu t­, l­u b¶n chÝnh vµ sao b¶n phô ®Ó giao cho ®éi c«ng tr×nh thi c«ng. So¹n th¶o c¸c quyÕt ®Þnh giao nhiÖm vô s¶n xuÊt, c¸c hîp ®ång giao kho¸n cho c¸c ®é c«ng tr×nh ®Ó tr×nh Gi¸m ®èc ký. Chñ tr× trong c«ng t¸c lµm thñ tôc ®¨ng ký vµ chøng nh¹n c«ng tr×nh chÊt l­îng cao. C«ng t¸c kinh tÕ – vËt t­ vµ thiÕt bÞ: KiÓm tra dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh ®Ó nghiªn cøu ph¸t hiÖn c¸c thiÕu sãt kü thuËt, sai thiÕu vÒ khèi l­îng (nÕu cã) vµ yªu cÇu c¸c ®é c«ng tr×nh lËp tiÕn ®é, biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng khoa häc vµ hîp lý, tr×nh Phã Gi¸m ®èc thi c«ng phª duyÖt. LËp tiÕn ®é, biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng, dù to¸n theo yªu cÇu cña Chi nh¸nh. Cã tr¸ch nhiÖm cïng víi phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n kiÓm tra quyÕt to¸n c«ng tr×nh tr­íc khi tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt. Chñ tr× lËp c¸c ph­¬ng ¸n giao kho¸n trªn c¬ së dù to¸n vµ c¸c chØ tiªu tµi chÝnh, tr×nh Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh. C«ng t¸c qu¶n lý vµ gi¸m s¸t c«ng tr×nh KiÓm tra c¸ thñ tôc t¹m øng, thanh to¸n khèi l­îng cña c¸ ®éi c«ng tr×nh , chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ®¬n gi¸ dù to¸n cña c«ng tr×nh. Cïng c¸c ®éi c«ng tr×nh x©y dùng ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ ®èi víi c¸c c«ng t¸c ®Æc biÖt ph¸t sinh trong qu¸ tr×n thi c«ng vµ trùc tiÕp liªn hÖ b¶o vÖ ®¬n gi¸ tr­íc c¸c c¬ quan phª duyÖt (Chñ ®Çu t­, ViÖn kinh tÕ …). X©y dùng ®¬n gi¸ giao kho¸n néi bé, ®¬n gi¸ cho thuª tµi s¶n, thiÕt bÞ, c«ng cô dông cô cña Chi nh¸nh. Phßng Kü thuËt lµ ®Çu mèi giao nhËn c¸c hå s¬ quyÕt to¸n, tiÕp nhËn c¸c th«ng tin, c¸c yªu cÇu cña Chñ ®Çu t­ ®Ó trùc tiÕp xö lý hoÆc yªu cÇu §éi c«ng tr×nh trùc tiÕp gi¶i quyÕt. Th­êng xuyªn cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ gi¸ c¶ thi tr­êng, c¸c tµi liÖu liªn quan tíi ®¬n gi¸ dù to¸n, th«ng b¸o gi¸ cña c¸c ®Þa ph­¬ng t¹i tõng thêi diÓm nh»m phôc vô tèt h¬n c¸c c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. Tæ chøc qu¶n lý hÖ thèng kho tµng cña Chi nh¸nh. Cã tr¸ch nhiÖm cung øng vËt t­ cho c¸c ®éi c«ng tr×nh cã yªu cÇu. Ph¶i ®¶m b¶o ®óng chñng lo¹i, sè l­îng, chÊt l­îng, tiÕn ®é cung øng. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n cuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, lËp kÕ ho¹ch vµ dù b¸o nhu cÇu ®Çu t­ thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt tr×ng Gi¸n ®èc chØ ®¹o. LËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¶o d­ìng, söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng, tµi s¶n vµ c«ng cô dông cô cña Chi nh¸nh. C¸c chñng lo¹i tµi s¶n, m¸y vµ thiÕt bÞ ph¶i ®­îc lËp lý lÞch ®Ó theo dâi va qu¶n lý qu¸ tr×nh sö dông, b¶o d­ìng, söa ch÷a, thay thÕ. ChÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong c«ng t¸c ®iÒu chuyÓn, giao nhËn tµi s¶n, c«ng cô dông cô gi÷a c¸c ®éi c«ng tr×nh. Cuèi mçi th¸ng ph¶i thèng kª sè kiÖu tµi s¶n, c«ng cô dông cô, m¸y mãc thiÕt bÞ lu©n chuyÕn ë c¸c ®éi, sö dông thùc tÕ cña c¸c ®éi göi phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n tÝnh gi¸ thuª b¸o nî cho c¸c ®éi mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi. ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý thèng kª sè l­îng vµ t×nh tr¹ng cña tµi s¶n, c«ng cô dông cô, m¸y mãc thiÕt bÞ cña toµn Chi nh¸nh. Sö lý c¸ vaans ®Ò cã liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng cña Chi nh¸nh, cã c¸c kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt vÒ viÖc ®iÒu ®éng thiÕt bÞ xe m¸y gi÷a c¸ ®¬n vÞ ®Ó b¸o c¸o l·nh ®¹o. Tham gia gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh liªn quan ®Õn sù cè háng hãc xe m¸y, thiÕt bÞ, tai n¹n lao ®éng khi sö dông thiÕt bÞ… Lµ ®Çu mèi tiÕp nhËn c¸c th«ng tin ®æi míi c«ng nghÖ, nghiªn cø­ c¸ tiÕn bé vÒ thiÕt bÞ m¸y mãc thi c«ng chuyªn ngµnh x©y dùng ®Ó ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo thi c«ng x©y l¾p. Lµ th­êng trùc cña Héi ®ång khoa häc Chi nh¸nh, chñ tr× xÐt duyÖt c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt vµ h­íng dÉn ¸p dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh. LËp ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o thi n©ng bËc thî, ®Ò xuÊt c¸c nhu cÇu n©ng cao nghiÖp vô cho c¸n bé kü thuËt cña Chi nh¸nh. Kiªm tra c«ng t¸c chuÈn bÞ mÆt b»ng thi c«ng cña c¸c ®¬n vÞ, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ®Þnh vÞ c«ng tr×nh, dÉn cao ®é c«ng tr×nh. Chñ tr× trong c«ng t¸c lËp hoµn c«ng, biªn b¶n bµn giao vµ giao mèc t¹i hiÖn tr­êng víi c¸c ®éi c«ng tr×nh. Cïng víi ®éi c«ng tr×nh tæ chøc tèt c«ng t¸c khëi c«ng c«ng tr×nh (nÕu cã) vµ c«ng t¸c nghiÖm thu giai ®o¹n vµ tæng nghiÖm thu, bµn giao c«ng tr×nh. C¨n cø vµo ®Þa bµn vµ ®Æc thï c«ng tr×nh thi c«ng cña Chi nh¸nh, phßng ph¶i lËp kÕ ho¹ch ph©n c«ng cô thÓ c¸n bé kü thuËt theo dâi gi¸m s¸t tõng c«ng tr×nh. C¸n bé gi¸m s¸t kü thuËt cña phßng Kü thuËt ph¶i n¾m ch¾c thiÕt kÕ, tiÕn ®é biÖn ph¸p thi c«ng, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng… ®Ó ®«n ®èc kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn cña c¸c ®éi. T¹i c«ng tr×nh ®ang thi c«ng, c¸n bé kü thuËt gi¸m s¸t cã quyÒn yªu cÇu ®éi thi c«ng theo ®óng c¸c tiªu chÝ thiÕt kÕ. NÕu ph¸t hiÖn cã nh÷ng sai ph¹m kü thuËt, an toµn lao ®éng… cã quyÒn lËp biªn b¶n vµ yªu cÇu dõng thi c«ng, b¸o ngay cho Tr­ëng phßng ®Ó xin ý kiÕn xö lý. Thùc hiÖn nghiªm tóc ®óng quy ®Þnh nghiÖm thu néi bé tr­íc khi nghiÖm thu víi Chñ ®Çu t­ vµ t­ vÊn gi¸m s¸t. Phßng Kü thuËt ph¶i chñ tr× nghiÖm thu néi bé theo kÕ ho¹ch do ®éi c«ng tr×nh b¸o tr­íc nöa ngµy. Phßng Kü thuËt ph¶i th­êng xuyªn cËo nhËt c¸c sè liÖu chÝnh x¸c vÒ khèi l­îng thùc hiÖn t¹i c¸c c«ng tr×nh, kiÓm tra vµ ®«id chiÕu x¸c nhËn khèi l­îng thùc hiÖn cña c¸c ®éi lµm c¨n cø ®Ó Phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n c©n ®èi duyÖt t¹m øng thanh to¸n cho c¸c ®éi c«ng tr×nh tr­íc khi tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt. Cïng víi c¸c §éi tr­ëng trùc tiÕp giao dÞch víi Chñ ®Çu t­, t­ vÊn ®Ó gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn thi c«ng c«ng tr×nh. Tham gia xö lý c¸c vÊn ®Ò vÒ kü thuËt vµ khèi l­îng ph¸t sinh trong qua tr×nh thi c«ng. C«ng t¸c b¶o hé, an toµn lao ®éng Phßng Kü thuËt ph¶i cö c¸n bé chuyªn tr¸ch c«ng t¸c b¶o hé, an toµn lao ®éng. Thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c nghiÖp vô theo quy ®Þnh. LËp kÕ ho¹ch, tæ chøc huÊn luyÖn vÒ c«ng t¸c b¶o hé, an toµn lao ®éng, phßng chèng ch¸y næ trong Chi nh¸nh vµ cho c¸c ®«i c«ng tr×nh theo ®Þnh kú quy ®Þnh cña Bé LuËt Lao §éng, NghÞ §Þnh cña ChÝnh phñ vÒ an toµn lao ®éng vµ phßng chèng ch¸y næ. §Ò xuÊt ph­¬ng ¸n thµnh lËp lùc l­îng phßng chèng ch¸y næ vµ øng cøu trong tr­êng hîp cã sù cè x¶y ra. Tæng hîp c¸c vô tai n¹n x¶y ra, t×m hiÓu nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p kh¾c phôc ®Ó x©y dùng hoµn chØnh néi quy an toµn lao ®éng trong thi c«ng x©y l¾p. Phßng Kü thuËt chñ tr× cung c¸c c¸n bé chuyªn m«n kh¸c ®Ó gi¶i quyÕt tai n¹n lao ®éng nÕu cã c¶y ra. Cïng víi c¸c ®éi c«ng tr×nh tham gia lËp hå s¬ dù thÇu vµ ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh. So¹n th¶o c¸c v¨n b¶n thuéc chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng. L­u tr÷ b¶o qu¶n c¸c v¨n b¶n, tµi liÖu cã liªn quan. Tæ chøc cã khoa häc viÖc l­u tr÷ c¸c hå s¬ ph¸p lý thi c«ng cña t¸t c¶ c¸ c«ng tr×nh theo quy ®Þnh cña N§52/CP. (Hîp ®ång, thiÕt kÕ, dù to¸n, chøng chØ vËt liÖu, biªn b¶n nghiÖm thu giai ®o¹n vµ tæng nghiÖm thu, hoµn c«ng vµ thanh lý hîp ®ång…). Phßng Tæng hîp C¬ cÊu Phßng Tæng hîp Chi nh¸nh cã 01 Tr­ëng phßng vµ 03 c¸n bé, kü s­, nh©n viªn v¨n phßng lµm c¸c c«ng viÖc nghiÖp vô theo sù ph©n c«ng cña Chi nh¸nh vµ chÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Tr­ëng phßng. Chøc n¨ng: Phßng Tæng hîp cã chøc n¨ng tham m­u gióp Gi¸m ®èc Chi nh¸nh trong lÜnh vùc qu¶n lý nh©n sù, s¾p xÕp c¶i tiÕn qu¶n lý, båi d­ìng ®µo t¹o c¸n bé, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch Nhµ n­íc ®èi víi ng­êi lao ®éng. Thùc hiÖn chøc n¨ng lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý hµnh chÝnh v¨n phßng. Nghiªn cøu x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n c¶i tiÕn tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, ph­¬ng ¸n s¾p xÕp c¸n bé phï hîp víi ®Æc thï qu¶n lý kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ cña c¸c phßng ban trong Chi nh¸nh. So¹n th¶o c¸c néi quy, quy chÕ vÒ tæ chøc lao ®éng trong ®¬n vÞ. X©y dùng ph­¬ng ¸n quy ho¹ch c¸n bé, ®Ò xuÊt vÒ viÖc ®µo t¹o båi d­ìn c¸n bé theo quy ho¹ch. Gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc chÕ ®é chÝnh s¸ch khi cö ng­êi ®i häc, ®µo t¹o båi d­ìng kiÕn thøc. Gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc vÒ tuyÓn dông, hîp ®ång lao ®éng, ®iÒu ®éng, bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, cho th«i viÖc ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong ®¬n vÞ. X©y dùng c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ vÒ lao ®éng, quü tiÒn l­¬ng, c¸c quy chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng vµ tiÒn th­ëng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ Trùc tiÕp theo dâi quü tiÒn l­¬ng vµ ph©n phèi quý tiÒn l­¬ng theo chøc n¨ng. Tham m­u cho Gi¸m ®èc trong viÖc gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh cña LuËt lao ®éng. Gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch BHXH, BHYT, èm ®au, thai s¶n, nghØ viÖc, tai n¹n lao ®éng, h­u trÝ, mÊt søc vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cã liªn quan ®Õn quyÒn lîi vµ nghÜa vô ®èi víi ng­êi lao ®éng. Th­êng trùc Héi ®ång thi ®ua khen th­ëng, kû luËt cña ®¬n vÞ. Theo dâi ®«n ®èc c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ thùc hiÖn tèt c¸c vÊn ®Ò chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc, néi quy lao ®éng cña ®¬n vÞvµ nhËn xÐt c¸n bé c«ng nh©n viªn cña Cchi nh¸nhtrong qu¸ tr×nh c«ng t¸c. §Ò xuÊt vµlma thñ tôc xÐt n©ng l­¬ng, thi n©ng bËc hµng n¨m, X©y dùng ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c thanh kiÓm tra néi bé. Theo dâi, tiÖp nhËn vµ xö lý ®¬n khiÕu n¹i, tè c¸o. Lµ th­êng trùc trong c«ng t¸c tiÕp d©n, thùc hiÖn nhiªm vô b¶o vÖ chÝnh tri néi bé. Tæ chøc tiÕp c¸c ®oµn thanh tra kiÓm tra nhòng viÖc liªn quan tíi chøc n¨ng cña phßng. KiÓm tra, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng…theo quy ®Þnh cña Ph¸p luËt vµ quy chÕ cña ®¬n vÞ. KiÓm tra viÖc tr¶ l­¬ng cña c¸c ®éi c«ng tr×nh ®èi víi ng­êi lao ®éng. LËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc triÓn khai kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Liªn hÖ lam thñ tuc cap visa vµ hé chiÕu cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­¬c cö ®i c«ng t¸c n­íc ngoµi, Qu¶n lý con dÊu vµ ®ãng dÊu v¨n b¶n theo quy ®Þnh vÒ qu¶n lý sö dông dÊu cña Bé C«ng An. V¨n th­ vµo sæ vµ ®¸nh sè c¸c v¨n b¶n ph¸t hµnh, chuyÓn ph¸t c¸c v¨n b¶n ®Õn n¬i nhËn. Vµo sæ c¸c b¶n ph¸t ®i, chuyÓn ®Õn. ChuyÓn c¸c v¨ b¶n ®Õn cho Giam ®ãc hoÆc cho c¸c phßng ban, c¸ nh©n theo ®ia chØ ng­êi nhËn. NhËn l¹i c¸c v¨n b¶n ®Ó l­u tr÷ vµ chuyÓn tiÕp cho c¸c ®¬n vÞ thô lý. Qu¶n lý bé phËn b¶o vÖ cña Chi nh¸nh, lËp kÕ ho¹chvµ ph­¬ng ¸n b¶o ve ®èi víi cac vÞ trÝ b¶o vÖ, ®Ò xuÊt trang thiÕt bÞ b¶o vÖ phï h¬p víi trang thiÕt bÞ ®­îc giao. §iÒu phèi xe «t« phôc vô c¸n bé ®i c«ng t¸c, kiÓm tra th­êng xuyªn vµ ®Ò xu©t c¸c nhu cÇu b¶o d­¬ng söa ch÷a ®¶m b¶o cho xe hoat ®éng tèt. §¶m b¶o hÖ thèng ®iÖn tho¹i liªn l¹c, hÖ thèng cÊp n­íc, cÊp ®iÖnphôc vô tèt cho ho¹t ®éng ®iÒu hµnh cña v¨n phßng Chi nh¸nh. Tæ chøc t«t c¸c ®iÒu kiÖn an ninh, b¶o vÖ c¬ quan. Phèi hîp víi chÝnh quyÒn vµ c«ng an ®Þa ph­¬ng trong c«ng t¸c x· héi vµ c«ng t¸c b¶o vÖ an ninh tr©t tù t¹i ®Þa bµn Chi nh¸nh ®ãng trô së. C¸c ®éi c«ng tr×nh §éi c«ng tr×nh lµ ®¬n vÞ thµnh viªn, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trùc thuéc Chi nh¸nh. §é c«ng tr×nh chÞu sù qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh cña Gi¸m ®èc Chi nh¸nh vÒ c¸c mÆt ho¹t ®éng. §éi c«ng tr×nh cã thÓ thi c«ng mét hoÆc nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau, thi c«ng x©y l¾p hoÆc chuyªn ngµnh vÒ mét lo¹i c«ng viÖc nh­ ®iÖn, n­íc… C¬ cÊu tæ chøc: §éi c«ng tr×nh cã §éi tr­ëng phô tr¸ch chung. Cã thÓ cã §éi phã ®iÒy hµnh tuú theo quy m« cña tõng c«ng tr×nh vµ nhu cÇu c«ng viÖc ®Ó bè trÝ lùc l­îng kü s­, kü thuËt chuyªn ngµnh, kÕ to¸n ®éi, c¸c bé ph¹n chuyªn m«n gióp viÖc kh¸c nh­ tr¾c ®¹c, thñ kho, b¶o hé, cÊp d­ìng… C¬ cÊu tæ chøc gåm 08 §éi c«ng tr×nh ®­îc x©y dùng theo nguyªn t¾c chung. Trong qu¸ tr×nh triÓn khai sÏ c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ ®Ó ®iÒu chØnh vµ bæ sung thªm cho phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña Chi nh¸nh. Chøc n¨ng: Thay mÆt Chi nh¸nh trùc tiÕp ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, x©y l¾p tõ giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Õn khi kÕt thóc, nghiÖm thu, bµn giao, thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh theo hîp ®ång ký kÕt giòa bªn A vµ bªn B. NhiÖm vô cô thÓ: Tæ chøc thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c«ng nghiÖp, d©n dông, giao th«ng, c«ng kü thuËt h¹ tÇng… §éi ho¹t ®éng trªn c¬ së nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña Chi nh¸nh giao hoÆc c¸c c«ng viÖc, c«ng tr×nh do §éi tù t×m kiÕm. Ho¹t ®éng cña §éi ph¶i tu©n tthñ theo c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch Nhµ n­íc, c¸c quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty, cña Chi nh¸nh vÒ c¸c lÜnh vùc nh­: Tµi chÝnh-KÕ to¸n, An toµn lao ®éng, B¶o hé lao ®éng, BHXH, chÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n thu nhËp, thùc hiÖn nghÜa vô trÝch nép cña ng­êi lao ®éng, tu©n thñ theo ®óng quy tr×nh vÒ c¸c mÆt kü thuËt, chÊt l­îng, mü thuËt, sö dông ®¶m b¶o tèt nh÷ng tµi s¶n, thiÕt bÞ, c«ng cô dông cô do Chi nh¸nh giao hoÆc §éi tù mua s¾m. KÕt hîp víi phßng Kü thuËt, phßng KÕ to¸n vµ c¸c ®éi c«ng tr×nh kh¸c thuéc Chi nh¸nh ®Ó c©n ®oãi n¨ng lùc xe m¸y, thiÕt bÞ, tµi s¶n phôc vô thi c«ng nh»m ®¸p øng nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh chung, chÊp hµnh lÖnh ®iÒu ®éng tµi s¶n cña Gi¸m ®èc Chi nh¸nh ®Ó phôc vô nhiÖm vô chung cña Chi nh¸nh. Tr¸ch nhiÖm cña §éi VÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiÕp thÞ: §èi víi kÕ ho¹ch ®­îc Chi nh¸nh giao: §éi cã nhiÖm vô: Ph¶i n¾m ch¾c yªu cÇu tiÕn ®é vµ kÕ ho¹ch thi c«ng c«ng tr×nh ®Ó triÓn khai thi c«ng ®¶m b¶o tiÕn ®é chÊt l­îng. Hµng quý, hµng th¸ng ph¶i lËp kÕ ho¹ch cô thÓ cña c«ng tr×nh. HÕt th¸ng, hÕt quý phØa cã b¸o c¸o thèng kª viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch göi vÒ phßng Kü thuËt Chi nh¸nh ®Ó tæng hîp b¸o c¸o l·nh ®¹o vµ cã kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp chung cho Chi nh¸nh trong kú kÕ ho¹ch tiÕp theo. LËp dù to¸n thi c«ng, kÕ ho¹ch cung øng nguyªn, nhiªn vËt liÖu, kÕ ho¹ch vèn, kÕ ho¹ch m¸y thi c«ng vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c phôc vô thi c«ng. Th­êng xuyªn b¸o c¸o vÒ Chi nh¸nh nh÷ng diÔn biÕn ë c«ng tr­êng ®Ó l·nh ®¹o Chi nh¸nh n¾m b¾t ®­îc kÞp thêi vµ cã ph­¬ng ¸n xö lý (nÕu thÊy cÇn thiÕt). §èi víi kÕ ho¹ch do §éi tù t×m kiÕm: Hµng n¨m §éi lu«n ph¶i chñ ®éng lËp cho m×nh kÕ ho¹ch tù t×m kiÕm c«ng tr×nh ngoµi Chi nh¸nh giao víi s¶n l­îng b»ng 50% tæng s¶n l­îng trong n¨m cña §éi ®Ó Chi nh¸nh ®Èy m¹nh c«ng t¸c chiÕm lÜnh thÞ tr­êng x©y l¾p. §éi chñ ®éng phèi hîp víi phßng Kü thuËt cña Chi nh¸nh lËp hå s¬ dù thÇu. Cïng víi bªn A thèng nhÊt c¸c sè liÖu, c¸c yªu cÇu vÒ kü, mü thuËt ®Ó chuÈn bÞ hå s¬ ®Êu thÇu c«ng tr×nh, tiÕn ®Õn ký Hîp ®ång kinh tÕ thi c«ng c«ng tr×nh. §èi víi c¸c c«ng tr×nh cÇn ph¶i ®Êu thÇu, §éi ph¶i kÕt hîp víi c¸c phßng ban chøc n¨ng cña Chi nh¸nh trong viÖc lµm hå s¬ ®Êu thÇu, c¸c thñ tôc ban ®Çu ®Ó triÓn khai thi c«ng, x¸c ®Þnh râ nguån vèn cña c«ng tr×nh. TriÓn khai thi c«ng c¸c c«ng tr×nh tù t×m kiÕm, ngoµi c¸c c«ng viÖc cÇn thiÕt ph¶i lµm nh­ phÇn kÕ ho¹ch Chi nh¸nh giao, §éi ph¶i chñ ®éng trong viÖc thu håi vèn c«ng tr×nh. C«ng t¸c triÓn khai, tæ chøc thi c«ng: Tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh ®óng hå s¬ thiÕt kÕ ®­îc duyÖt. Tu©n thñ c¸c quy tr×nh quy ph¹m x©y dùng. §¶m b¶o chÊt l­îng, tiÕn ®é vµ tuyÖt ®èi an toµn. TuyÖt ®èi tu©n thñ c«ng t¸c nghiÖm thu kü thuËt chÊt l­îng vµ khèi l­îng. LËp hå s¬ nghiÖm thu khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh giai ®o¹n víi Chñ ®Çu t­ theo quy ®Þnh sè 17/2000/Q§-BXD ngµy 2/8/2000 cña Bé tr­áng Bé X©y dùng. Lam b¸o c¸o khèi l­îng hoµn theo quy ®Þnh cña Chi nh¸nh nép ®óng kú h¹n ®Ó lµm c¬ së ®¸nh gi¸ kÕ ho¹ch thùc hiÖn vµ c©n ®èi tiÒn vèn cho vay. Tæ chøc tæng nghiÖm thu, lËp hå s¬ hoµn c«ng, hå s¬ chÊt l­îng, bµn giao c«ng tr×nh ®­a vµo sö dông víi Chñ ®Çu t­. B¶o hµnh c«ng tr×nh ®óng quy ®Þnh. L­u ®Çy ®ñ hå s¬ c«ng tr×nh t¹i ®éi, phßng Kü thuËt, phßng KÕ to¸n Chi nh¸nh ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c kiÓm tra cña Nhµ n­íc. C«ng t¸c thùc hiÖn quy chÕ néi bé: Nh÷ng quy chÕ cña Chi nh¸nh ®Ò ra §éi c«ng tr×nh ph¶i nghiªm chØnh thùc hiÖn. Tuú theo møc ®é thùc hiÖn, Chi nh¸nh sÏ kiÓm tra ®¸nh gi¸ n¨ng lùc cña §éi th­êng xuyªn vµ ®Þnh kú, x¸c ®Þnh c¸c ._.kh¶ n¨ng thùc hiÖn ®Ó tiÕp tôc giao nhiÖm vô hoÆc b·i nhiÖm c­¬ng vÞ §éi tr­ëng. C«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vËt t­, thiÕt bÞ: C¨n cø kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®­îc Chi nh¸nh giao vµ c«ng viÖc tù t×m kiÕm, §éi chñ ®éng lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t­, tæ chøc khai th¸c nguÇn vËt t­ thiÕt bÞ ®Ó ®¸p øng thi c«ng c«ng tr×nh. Nh÷ng lo¹i tµi s¶n, thiÕt bÞ mµ Chi nh¸nh kh«ng cã th× §éi chñ ®éng khai th¸c bªn ngoµi vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Chi nh¸nh vÒ c¸c yªu cÇu kü thuËt, còng nh­ an toµn trong qu¸ tr×nh thuª vµ sö dông thiÕt bÞ. VËt t­ mua ph¶i râ nguån gèc, cã hîp ®ång mua b¸n vµ ho¸ ®¬n tµi chÝnh. VËt t­ mua vÒ ph¶i lËp phiÕu nhËp kho, ®­a ra sö dông ph¶i cã phiÕu xuÊt kho vµ theo dâi trªn thÎ kho theo ®óng quy chÕ vÒ qu¶n lý tµi chÝnh cña Chi nh¸nh ®· quy ®Þnh. VËt t­ trong kho ph¶i ®­îc b¶o qu¶n chÆt chÏ, chèng mÊt m¸t, hao hôt. §éi tr­ëng lµ ng­êi quyÕt ®Þnh ®­a vËt t­ vµo sö dông vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chÊt l­îng m¸y mãc ®­a vµo phôc vô thi c«ng. §Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt ph¶i kiÓm kª vËt t­ tån ®äng theo yªu cÇu chung nh»m phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý vµ lµm b¸o c¸o tµi chÝnh. C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng: §éi c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiÕn ®é thi c«ng ®Ó c©n ®èi kÕ ho¹ch sö dông nh©n lùc nh»m chñ ®éng nguån nh©n lùc, tr¸nh bÞ ®éng. Chi nh¸nh uû quyÒn cho §éi tuyÓn dông ký hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n, nh÷ng c«ng viÖc cã tÝnh thêi vô thêi h¹n 6 th¸ng. Ng­êi ®­îc ký hîp ®ång thêi vô ph¶i cã ®ñ hå s¬ theo quy ®Þnh cña Chi nh¸nh bao gåm: ®¬n xin viÖc theo mÉu quy ®Þnh, s¬ yÕu lý lÞch cã x¸c nhËn cña c¬ quan hoÆc chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng, phiÕu chøng nhËn søc khoÎ cña c¬ quan y tÕ cËp huyÖn, chøng chØ nghÒ ®­îc ®µo t¹o. Ng­êi lao ®éng ®­îc tuyÓn tr­íc khi giao viÖc ®­îc nghe phæ biÕn néi quy lao ®éng, ph¶i qua huÊn luyÖn an toµn lao ®éng. Ng­êi lao ®éng kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô theo hîp ®ång ®· ký kÕt, §éi cã quyÒn tõ chèi kh«ng giao viÖc vµ chÊm døt hîp ®ång theo quy ®Þnh v× hîp ®ång lao ®éng. Tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng: c¨n cø vµo tÝnh chÊt cña tõng c«ng viÖc ®­îc giao, §éi ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm hoÆc tr¶ l­¬ng thêi gian theo ngµy c«ng. Vµo ngµy 30 hµng th¸ng, §éi tr­ëng thùc hiÖn thñ tôc thanh to¸n l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo ®óng quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cña Chi nh¸nh. C«ng t¸c ®µo t¹o, tuyÓn dông c¸n bé: §éi tr­ëng ph¶i ®­îc ®µo t¹o qua c¸c tr­êng líp cña Bé X©y dùng triÖu tËp hoÆc Chi nh¸nh göi ®i ®µo t¹o. C¸n bé kü thuËt, nghiÖp vô ph¶i cã n¨ng lùc vµ lu«n häc hái n©ng cao tr×nh ®é, nghiÖp vô ®¸p øng víi c«ng viÖc ®­îc giao. Th«ng qua tuyÓn dông c«ng nh©n ng¾n h¹n mµ theo dâi, ph¸t hiÖn, båi d­ìng nh÷nh c«ng nh©n cã tay nghÒ giái, g¾n bã víi nghÒ nghiÖp ®Ó tuyÓn dông chÝnh thøc vµo Chi nh¸nh. C«ng t¸c Tµi chÝnh-KÕ to¸n: §éi lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Chi nh¸nh, h¹ch to¸n néi bé nªn viÖc h¹ch to¸n ®­îc tËp chung ë Chi nh¸nh. §éi chän mét c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n kÕ to¸n lµm c«ng t¸c kÕ to¸n ®ång thêi më sæ s¸ch ghi chÐp t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña KÕ to¸n tr­ëng Chi nh¸nh. §éi cã tr¸ch nhiÖm ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c, trung thùc sè l­îng tµi chÝnh cña tõng c«ng tr×nh b¸o c¸o vÒ Chi nh¸nh theo th¸nh ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n. Th­êng xuyªn vµo ngµy cuèi tuÇn, kÕ to¸n §éi ph¶i ®èi chiÕu víi phßng kÕ to¸n vÒ c¸c kho¶n t¹m øng, hoµn t¹m øng, c¸c kho¶n Chi nh¸nh b¸o nî trong tuÇn. Cuèi mçi th¸ng ph¶i lËp biªn b¶n ®èi chiÕu c«ng nî ®Ó x¸c ®Þnh c«ng nî cña tõng c«ng tr×nh nh»m gióp §éi tr­ëng n¾m b¾t sè liÖu ®Ó c©n ®èi vay, hoµn chøng tõ. §éi ph¶i tù kiÓm tra vµ cã tr¸ch nhiÖm gi¶i tr×nh, b¸o c¸o t×nh h×nh thu, chi b»ng sæ s¸ch chøng tõ do §éi lËp víi c¸c ®oµn kiÓm tra khi cã yªu cÇu. C¸c ho¸ ®¬n chøng tõ thanh to¸n ph¶i ®¶m b¶o tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vµ LuËt thuÕ GTGT. Hnµg th¸ng c¸c ®¬n vÞ ph¶i thùc hiÖn cô thÓ nh­ sau: + §éi ph¶i lËp chøng tõ ho¸ ®¬n ®Çu vµo cña c¸c hµng ho¸ dÞch vô mua vµo tõng c«ng tr×nh nép lªn phßng KÕ to¸n Chi nh¸nh ®Ó kiÓm tra h¹ch to¸n. Thêi gian nép ho¸ ®¬n ®Çu vµo cña th¸ng tr­íc chËm nhÊt lµ ngµy 05 cña th¸ng sau. KÕ to¸n §éi ph¶i kª khai thuÕ GTGT ®Çu vµo vµ ®èi chiÕu víi phßng KÕ to¸n hµng th¸ng. §èi víi nh÷ng ho¸ ®¬n cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo mµ §éi nép chËm, phßng KÕ to¸n kh«ng kª khai b¸o c¸o Côc thuÕ ®­îc th× sè tiÒn thuÕ GTGT cña c«ng tr×nh ®ã sÏ kh«ng ®­îc hoµn l¹i (theo th«ng t­ h­íng dÉn thuÕ GTGT cña Bé tµi chÝnh). NÕu ho¸ ®¬n tµi chÝnh kh«ng hîp ph¸p , hîp lÖ th× ngoµi viÖc kh«ng ®­îc hoµn thuÕ GTGT th× cßn bÞ xuÊt to¸n khái gi¸ thµnh c«ng tr×nh, coi nh­ ho¸ ®¬n kh«ng cã gi¸ trÞ thanh to¸n. + Hµng th¸ng §éi tËp hîp ho¸ ®¬n chøng tõ liªn quan chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh (theo mÉu h­íng dÉn cña phßng KÕ to¸n Chi nh¸nh) ®Ó ®èi chiÕu, kiÓm tra gi÷a sè tiÒn t¹m øng víi chøng tõ ®· hoµn øng phôc vô c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ b¸o c¸o kÞp thêi. Thêi gian nép chøng tõ chËm nhÊt lµ lµ ngµy 05 th¸ng sau, nÕu ®¬n vÞ nµo nép chËm chøng tõ, b¸o c¸o quyÕt to¸n th¸ng th× Chi nh¸nh sÏ kh«ng gi¶i quyÕt cho vay vèn. Khi cã ®Çy ®ñ b¸o c¸o theo quy ®Þnh, phßng KÕ to¸n sÏ tiÕp tôc gi¶i quyÕt cho vay vèn thi c«ng. Khi vay vèn ®Î thi c«ng c¨n cø vµo khèi l­îng thùc hiÖn trong th¸ng ®· ®­îc phßng Kü thuËt x¸c nhËn, phßng KÕ to¸n sÏ c©n ®èi xem xÐt gi¶i quyÕt cho t¹m øng trªn c¬ së ®Ò nghi cña §éi. Sè tiÒn Chi nh¸nh cho øng kh«ng qu¸ 90% gi¸ trÞ hîp ®ång thanh to¸n. §èi víi mçi khèi l­îng ph¸t sinh §éi ph¶i cã ®Çy ®ñ hå s¬ vµ ®­îc Chñ ®Çu t­ x¸c nhËn th× Chi nh¸nh míi cã c¬ së duyÖt cho t¹m øng theo quy ®Þnh trªn. TiÒn vèn Chi nh¸nh giao cho §éi tr­ëng vay ®Ó thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh nh­ tiÒn mÆt, chuyÓn kho¶n, vËt t­, tiÒn thuª thiÕt bÞ, tµi s¶n, c«ng cô dông cô §éi ph¶i chÞu l·i suÊt tiÒn vay Ng©n hµng ®­îc tÝnh tõ khi nhËn vèn ®Õn khi Chñ ®Çu t­ tr¶ tiÒn vÒ tµi kho¶n Chi nh¸nh. Trong tr­êng hîp ®Æc biÖt ph¶i thi c«ng liªn tôc ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é, §éi muèn vay tiÕp ph¶i b¸o c¸o râ viÖc thu, chi sö dông vèn vay tr×nh Gi¸m ®èc Chi nh¸nh xem xÐt. §éi kh«ng ®­îc trùc tiÕp nhËn tiÒn thanh to¸n, t¹m øng tiÒn vèn cña Chñ ®Çu t­ khi kh«ng ®­¬c Gi¸m ®èc Chi nh¸nh uû nhÖm.TiÒn vèn Chñ ®Çu t­ thanh to¸n, t¹m øng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång ®Òu ph¶i nhËp quü hoÆc tµi kho¶n cña Chi nh¸nh ®Ó theo dâi. §Ó ®¶m b¶o nguyªn t¾c qu¶n lý cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tr¸nh t×nh tr¹ng ho¹t ®éng thiÕu vèn hoÆc bÞ bªn A chiÕm dông, ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ®éi tù t×m kiÕm ph¶i kiÓm tra nguån vèn tr­íc Gi¸m ®èc Chi nh¸nh ký hîp ®ång. Hµng th¸ng §éi ph¶i tiÕn hµnh nghiÖm thu kü thuËt ®Ó bªn A x¸c nhËn, sau ®ã lËp b¶ng thanh to¸n ®Ó bªn A cã c¬ së t¹m øng vèn. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao ®­a vµo sö dông §éi ph¶i khÈn tr­¬ng lµm nghiÖm thu tæng thÓ vµ quyÕt to¸n ®Ó bµn giao c«ng tr×nh. C¨n cø vµo quyÕt to¸n c«ng tr×nh ®­îc Chñ ®Çu t­ vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng phª duyÖt vµ t×nh h×nh thu håi vèn cña c«ng tr×nh, §éi phèi h¬p víi phßng Kü thuËt, phßng KÕ to¸n lµm thanh lý hîp ®ång v¬i Chñ ®Çu t­, ®ång thêi Chi nh¸nh lµm thñ tôc thanh lý giao kho¸n vµ quyÕt to¸n néi bé c«ng tr×nh. Hµng th¸ng, quý, n¨m c¸c ®¬n vÞ ph¶i tiÕn hµnh ®èi chiÔu¸c ®Þnh c«ng no gi÷a Chi nh¸nh vµ §éi, gi÷a §éi víi kh¸ch hµng.§ång thêi tæ ch­c s kiÓm kª vËt t­, hµng ho¸ tån kho, c«ng cô dông cô ®· ®Çu t­ mua s¾m vµ thiÕt bÞ thuª ngoµi. Cuèi niªn ®é kÕ to¸n n¨m, vµo ngay 31/12 cac ®¬n vÞ phèi hîp v¬i phßng Kü thuËt kiªm kª khèi l­îng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh d¬ dang cña tõng c«ng tr×nh nh»m xac ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú vµ xac ®Þnh gi¸ trÞ dë dang cuèi kú. C¸c kho¶n trÝch nép vµ tû lÖ giao kho¸n thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p. Nguyªn t¾c giao kho¸n vµ møc giao kho¸n: Chi nh¸nh kh«ng kho¸n tr¾ng mäi c«ng tr×nh d­íi bÊt kú h×nh thøc nµo. Chi nh¸nh tham gia qu¶n lý, gi¸m s¸t chÊt l­îng, kü, mü thuËtvµ tiÕn dé thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh. Môc ®Ých cña viÖc giao kho¸nnh»m t¹o ®iÒu kiÖn chñ ®éng cho c¸c ®¬n vÞ tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®¶m b¶o tiÕn ®é vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ. Chi nh¸nh giao kho¸n toµn bé chi phØtùc tiÕp x©y l¾p trªn nguyªn t¾c tæ chøc biÖn ph¸p thi c«ng hîp lý, tiÕt kiÖm, ®¶m b¶o kü, mü thuËt vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. §èi víi c¸c c«ng tr×nh cã ®iÒu kiÖn thi c«ng phøc t¹p vµ ®¬n gi¸ tho¶ thuËn th× ®éi phèi h¬p cïng c¸c phßng chøc n¨ng cña Chi nh¸nh cïng tham gia lËp biÖn ph¸p vµ dù to¸n víi tû lÖ thu nép vÒ Chi nh¸nh ®­îc tÝnh trªn gi¸ trÞ quyÕt to¸n tr­íc thuÕ GTGT cô thÓ nh­ sau: Lo¹i h×nh C«ng tr×nh Chi nh¸nh giao C«ng tr×nh §éi tù t×m C«ng tr×nh x©y l¾p 7% - 10% 5% - 7% C«ng tr×nh h¹ tÇng 9% - 12% 6% - 10% §èi víi c«ng tr×nh theo ®¬n gi¸ tho¶ thuËn (liªn doanh, liªn kÕt víi n­íc ngoµi), tr­êng hîp c¸c c«ng tr×nh liªn doanh liªn kÕt víi n­íc ngoµi t¹i ViÖt nam, ®Êu thÇu theo tho¶ thuËn, c«ng tr×nh ®¬n gi¶n hay phøc t¹p, h×nh thøc giao ®Êu thÇu, Tæng c«ng ty giao l¹i cho Chi nh¸nh hoÆc Chi nh¸nh tù tim kiÕm ®­îc ®Òu do Chi nh¸nh thùc hiÖn qu¶n lý. NÕu Chi nh¸nh giao cho ®¬n vÞ nµo thi c«ng th× Gi¸m ®èc Chi nh¸nh sÏ xem xÐt møc kho¸n hîp lý nh»m t¹o ®iÒu kiÖn khuyÕn khÝch c¸c ®¬n vÞ thi c«ng cã tÝch luü n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. C¸c kho¶n trÝch nép: TÝnh trÝch vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh cña §éi: + TÝnh trÝch BHXH 15% trªn l­¬ng c¬ b¶n. + TÝnh trÝch BHYT 2% trªn chi phÝ nh©n c«ng th­c tÕ. TÝnh ng­êi lao ng­êi lao ®éng: + Thu nguêi lao ®éng trõ trong l­¬ng: BHXH 5% l­¬ng c¬ b¶n. + Thu ng­êi lao ®éng trõ l­¬ng: BHYT 1% l­¬ng c¬ b¶n. Khen th­ëng, kû luËt: Sau khi thi c«ng mét ®ît c«ng tr×nh ®ßi hái vÒ tr×nh ®é vµ n¨ng lùc cña §éi tr­ëng, l·nh ®¹o Chi nh¸nh, c¸c Tr­ëng phßng, Chi uû chi bé Chi nh¸nh sÏ häp ®Ó ®¸nh gi¸ n¨ng lùc cña §«i tr­ëngvµ ®©y sÏ lµ c¬ së ®Ó Gi¸m ®èc Chi nh¸nh quyÕt ®Þnh giao c«ng viÖc, bæ nhiÖm l¹i, khen th­ëng, kû luËt §éi tr­ëng. Khen th­ëng: Hµng n¨m c¨n cø vµo hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ lîi nhuËn cña §éi tÝch luü ®­îc, §éi tr­ëng thèng nhÊt víi C«ng ®oµn §éi trÝch khen th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc §éi qu¶n lý theo quy chÕ khen th­ëng cña Tæng c«ng ty vµ Chi nh¸nh. TiÒn th­ëng ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Kû luËt: C¸ nh©n nµo vi ph¹m kû luËt lao ®äng, néi quy ®¬n vÞ lµm h­ háng tµi s¶n, thiÖt h¹i vÒ vËt chÊt cã thÓ bÞ xÐt båi th­êng vËt ch©t vµ ®Ò nghÞ kû lu©t theo Bé luËt Lao ®éng hiÖn hµnh. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n C«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ néi lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh trong lÜnh vùc x©y l¾p. ChÕ ®é kÕ to¸n cña c«ng ty ngoµi viÖc tu©n theo nh÷ng quy ®Þnh chung cña Bé Tµi chÝnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/C§KT ngµy 1/11/1995 vµ c¸c th«ng t­ quyÕt ®Þnh kh¸c cßn ph¶i tu©n theo nh÷ng quy ®Þnh riªng vÒ kÕ to¸n ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p, ®ã lµ quyÕt ®Þnh sè 1864/1998/Q§/BTC ngµy 16/12/1998 quy ®Þnh hÖ thèng kÕ to¸n ¸p dông cho c«ng viÖc x©y l¾p. C«ng ty cßn ph¶i tu©n theo nh÷ng quy ®Þnh kÕ to¸n cña Tæng c«ng ty vµ cña riªng c«ng ty. Nh÷ng ®iÒu nµy cã t¸c ®éng quyÕt ®Þnh tíi ph­¬ng thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, m« h×nh phßng kÕ to¸n, chÕ ®é chøng tõ, hÖ thèng tµi kho¶n, sè s¸ch kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh h×nh sau: KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n c«ng nî & thanh to¸n Thñ quü KÕ to¸n CP & GT KÕ to¸n NVL, TSC§, & tiÒn l­¬ng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n c¸c ®éi thi c«ng quan hÖ chØ ®¹o quan hÖ t¸c nghiÖp KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi ®øng ®Çu kÕ to¸n, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp vÒ mÆt hµnh chÝnh cña Gi¸m ®èc c«ng ty ®ång thêi chÞu sù chØ ®¹o nghiÖp vô cña KÕ to¸n tr­ëng Tæng c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc c«ng ty vµ c¬ quan ph¸p luËt vÒ toµn bé c«ng viÖc cña m×nh còng nh­ toµn bé th«ng tin cung cÊp. KÕ to¸n tr­ëng lµ kiÓm so¸t viªn tµi chÝnh cña c«ng ty cã nhiÖm vô theo dâi chung, chÞu tr¾ch nhiÖm h­íng dÉn tæ chøc ph©n c«ng, kiÓm tra c¸c c«ng viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n tõng phÇn hµnh thùc hiÖn. KÕ to¸n tr­ëng cßn lµ ng­êi qu¶n lý trùc tiÕp nh©n viªn kÕ to¸n c¸c ®éi thi c«ng. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, tµi s¶n cè ®Þnh vµ tiÒn l­¬ng: Theo dâi, ph¶n ¸nh t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu; t×nh h×nh t¨ng, gi¶m, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, t×nh h×nh n©ng cÊp, söa ch÷a, ®Çu t­ míi, thanh lý, nh­îng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh trªn c¸c thÎ, sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp. §ång thêi, h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng chÕ ®é, ®óng ph­¬ng ph¸p. KÕ to¸n c«ng nî vµ thanh to¸n: Nghi chÐp kÞp thêi trªn hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch chi tiÕt, tæng hîp c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶. Ph©n lo¹i, ph¶n ¸nh, theo dâi kÞp thêi c¸c nghiÖp vô thanh to¸n ph¸t sinh trong kinh doanh theo tõng ®èi t­îng, tõng kho¶n nî, theo thêi h¹n thanh to¸n. KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh: Hµng th¸ng tËp hîp toµn bé c¸c chøng tõ gèc do nh©n viªn kÕ to¸n §éi göi lªn, ph©n lo¹i c¸c chøng tõ theo tõng c«ng tr×nh, tõng ®éi x©y dùng n¬i ph¸t sinh chi phÝ. Tõ ®ã tiÕn hµnh tËp hîp vµ ph©n bæ chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë tõng §éi, tõng c«ng tr×nh trªn c¬ së tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh. KÕ to¸n tæng hîp: Dùa vµo chøng tõ, sè liÖu cña c¸c phÇn hµnh göi ®Õn ®Ó vµo sæ tæng hîp, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh, ®èi chiÕu sæ chi tiÕt víi c¸c sæ tæng hîp, lËp c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ theo yªu cÇu cña KÕ to¸n tr­ëng hay Gi¸m ®èc c«ng ty. Thñ quü: Hµng ngµy ph¶n ¸nh t×nh h×nh thu, chi, tån quü tiÒn mÆt. Th­êng xuyªn ®èi chiÕu tiÒn mÆt tån quü thùc tÕ ®Ó ph¸t hiÖn vµ xö lý kÞp thêi sai sãt, ®¶m b¶o ®Þnh møc tån quü tiÒn mÆt. KÕ to¸n ®éi: Hµng th¸ng lªn c«ng ty ®èi chiÕu c¸c kho¶n t¹m øng phôc vô thi c«ng vµ hoµn øng c¸c chøng tõ chi phÝ tiÒn mua vËt t­, nh©n c«ng thuª ngoµi, l­¬ng qu¶n lý ®éi vµ c¸c chi phÝ kh¸c. Hµng th¸ng, quý, n¨m c¸c ®éi ph¶i ®èi chiÕu x¸c nhËn c«ng nî gi÷a c«ng ty víi ®éi, gi÷a ®éi v¬i kh¸ch hµng. §Æc ®iÓm hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ¸p dông. C¸c chøng tõ vÒ lao ®éng, ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c: theo dâi t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®äng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng nh­: tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, BHXH vµ tiÒn th­ëng theo thêi gian vµ hiÖu qu¶ lao ®éng. §ång thêi cung cÊp nh÷ng tµi liÖu cÇn thiÕt cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph¶m x©y l¾p; h¹ch to¸n thu nhËp vµ mét sè néi dung kh¸c cã liªn quan. C¸c chøng tõ ph¶n ¸nh vËt t­: theo dâi t×nh h×nh cung øng vËt t­ cho c¸c ®éi c«ng tr×nh, lµm c¨n cø kiÓm tra t×nh h×nh sö dông, dù tr÷ vËt t­ vµ cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc qu¶n lý hÖ thèng kho tµng. C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh tiÒn tÖ: theo dâi t×nh h×nh thu, chi, tån quü c¸c lo¹i tiÒn mÆt, ngo¹i tÖ… vµ c¸c kho¶n t¹m øng, thanh to¸n t¹m øng cña ®¬n vÞ nh¨m cung c©p nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho kÕ to¸n vµ qu¶n lý cña ®¬n vÞ trong lÜnh vùc tiÒn tÖ. C¸c chøng tõ ph¶n ¸nh tµi s¶n cè ®Þnh: ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh. Gi¸m ®èc chÆt chÏ t×nh h×nh sö dông, thanh lý vµ b¶o d­ìng, söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng, tµi s¶n vµ c«ng cô dông cô. C¸c chøng tõ ®Æc thï cho ngµnh x©y l¾p: KÕ to¸n t¹m øng vay vèn phôc vô thi c«ng, b¶ng t«ng hîp chi phÝ thi c«ng c«ng tr×nh, biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng c«ng tr×nh... HÖ thèng tµi kho¶n C«ng ty sö dông chñ yÕu nh÷ng tµi kho¶n: 111, 112, 131, 133, 138, 139, 141, 142, 152, 153,154, 211, 213, 214, 228, 241, 331, 333, 335,336, 338, 411, 414, 415, 421, 431, 511, 515, 531, 621,622, 623, 627, 632, 642, 711, 811, 911. Do ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong lÜnh vùc x©y l¾p, qu¸ tr×nh thùc hiÖn thi c«ng d­íi h×nh thøc giao kho¸n cho c¸c ®éi, viÖc cÊp øng vµ hoµn øng lµ hai qu¸ tr×nh quan träng trong thùc hiÖn thi c«ng. C«ng ty h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô cÊp øng vµ hoµn øng cho c¸c Bé qua tµi kho¶n 1413. Tµi kho¶n 141 ®­îc chi tiÕt: 141: T¹m øng. 1411: T¹m øng mua vËt t­ hµng ho¸ 1413: T¹m øng thi c«ng. 1418: T¹m øng kh¸c. 4. §¨c ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n trong ®¬n vÞ x©y l¾p. §Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt x©y l¾p ¶nh h­ëng ®Õn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong ®¬n vÞ x©y l¾p thÓ hiÖn chñ yÕu ë néi dung, ph­¬ng ph¸p tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, ph©n lo¹i chi phÝ, c¬ cÊu gi¸ thµnh x©y l¾p, cô thÓ lµ: §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ cã thÓ lµ h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc cña h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc nhãm c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh …tõ ®ã x¸ ®Þnh ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ thÝch hîp. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, khèi l­îng x©y l»p cã tÝnh dù to¸n riªng ®· hoµn thµnh…tõ ®ã x¸c ®Þnh ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp. XuÊt ph¸t tõ ®Æc diÓm cña ph­¬ng ph¸p lËp dù to¸n trong x©y dùng c¬ b¶n ®­îc lËp theo tõng h¹ng môc chi phÝ. §Ó cã thÓ so s¸nh kiÓm tra chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p thùc tª ph¸t sinh víi dù to¸n, chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ®­îc ph©n lo¹i theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung. D­íi ®©y lµ mÉu b¶ng tæng hîp dù to¸n c«ng tr×nh x©y l¾p : B¶ng tæng hîp dù to¸n x©y l¾p Chi phÝ trùc tiÕp Chi phÝ vËt liÖu Chi phÝ nh©n c«ng (NC) Chi phÝ m¸y thi c«ng Chi phÝ chung (NC *®Þnh møc ) Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr­íc [(I + II)* tû lÖ ] Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p tr­íc thuÕ (I + II + III) ThuÕ GTGT ®Çu ra (IV * thuÕ suÊt ) Gi¸ trÞ x©y l¾p sau thuÕ (IV + V) §Æc ®iÓm hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n t¹i c«ng ty C«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ néi hiÖn ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh 1864/1998/Q§ - BTC ngµy 16/12/1998. ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n t¹i c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký chung Tr×nh tù ghi sæ NhËt ký chung nh­ sau: Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký ®Æc biÖt Sæ chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ C¸i B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ NhËt ký chung B¶ng c©n ®èi sè PS Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: Tµi s¶n cè ®Þnh d­îc ph©n lo¹i theo c«ng dông vµ t×nh h×nh sö dông. Nguyªn t¨c ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh theo nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao: Nguyªn gi¸ * TØ lÖ khÊu hao (KhÊu hao ®­êng th¼ng) Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ Doanh nghiÖp sö dông ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y KTMS2000 - C«ng ty Tin häc X©y dùng S¬ ®å kÕ to¸n m¸y vi tÝnh : NghiÖp vô kinh tÕ PS NhËp d÷ liÖu Lªn sæ s¸ch b¸o c¸o Sæ NhËt ký chung Sæ chi tiÕt, Sæ C¸i, Sæ tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh In c¸c d÷ liÖu &l­u tr÷ Kho¸ sæ chuyÓn sang kú sau §Æc ®iÓm hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh 5.1. B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (mÉu sè B01 – DN) B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n lµ mét b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh chñ yÕu ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh tµi s¶n cña doanh nghiÖp theo gi¸ trÞ tµi s¶n vµ nguån h×nh thµnh tµi s¶n ë mét thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh. Thêi ®iÓm ®ã lµ vµo ngµy cu«i cïng cña cuèi kú h¹ch to¸n. B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ®­îc chia lµm 2 phÇn: PhÇn “Tµi s¶n” ph¶n ¸nh toµn bé gi¸ trÞ tµi s¶n hiÖn cã cña doang nghiÖp ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n. C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh trong phÇn tµi s¶n ®­îc s¾p xÕp theo néi dung kinh tÕ cña c¸c lo¹i tµi s¶n. PhÇn “Nguån vèn” ph¶n ¸nh nguån h×nh thµnh c¸c lo¹i tµi s¶n cña doanh nghiÖp ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n. C¸c chØ tiªu ë phÇn nguån vèn ®­îc s¾p xÕp theo nguån h×nh thµnh cña ®¬n vÞ. 5.2. B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh (mÉu sè B02 – DN) B¸o c¸o “KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh” lµ mét b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh ph¶n ¸nh tæng hîp doanh thu, chi phÝ vµ kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp. Ngoµi ra b¸o c¸o nµy cßn ph¶n ¸nh t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô cña doanh nghiÖp ®èi víi Nhµ n­íc còng nh­ t×nh h×nh thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ, ®­îc hoµn l¹i, ®­¬c gi¶m. B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh gåm 3 phÇn: PhÇn I “L·i, lç”: ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp sau mâi kú ho¹t ®éng. PhÇn II “T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc”: ph¶n ¸nh tr¸ch nhiÖm, nghÜa vô cña doanh nghiÖp ®èi víi Nhµ n­íc gåm c¸c chØ tiªu liªn quan ®Õn c¸c lo¹i thuÕ, c¸c kho¶n phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c. PhÇn III “ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ, thuÕ GTGT ®­îc hoµn l¹i, thuÕ GTGT ®­îc gi¶m”: ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ, ®­îc hoµn l¹i, ®­îc gi¶m. B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ (mÉu sè B03 – DN) L­u chuyÓn tiÒn tÖ lµ b¸o c¸o tµi chÝnh tæng hîp, ph¶n ¸nh viÖc h×nh thµnh vµ sö dông l­îng tiÒn ph¸t sinh trong kú b¸o c¸o cña doanh nghiÖp, ®­îc tr×nh bµy lµm 3 phÇn: PhÇn I: Luång tiÒn ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng kinh doanh: lµ luång tiÒn cã liªn quan ®Õn c¸c ho¹t ®éng tao ra doanh thu chñ yÕu. PhÇn II: Luång tiÒn ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng ®Çu t­: lµ luång tiÒn cã liªn quan ®Õn viÖc mua s¾m, x©y dùng, nh­îng b¸n, thanh lý tµi s¶n dµi h¹n. PhÇn III: Luång tiÒn ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh: lµ luång tiÒn cã liªn quan ®Õn viÖc thay ®æi vÒ quy m« vµ kÕt cÊu cña vèn chñ së h÷u vµ vèn vay cña doanh nghiÖp. 5.4. ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (mÉu sè B09 - DN) 5.5. Mét sè b¸o c¸o qu¶n trÞ phôc vô néi bé doanh nghiÖp C¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh c«ng nî, kh¶ n¨ng thanh to¸n, t×nh h×nh t¹m øng cho c¸c §éi thi c«ng; B¸o c¸o thanh to¸n t¹m øng cña §éi ®èi víi c«ng ty; B¸o c¸o vÒ c«ng nî cña kh¸ch hµng; B¸o c¸o vÒ t×nh h×nh sö dông vËt t­... PhÇn hai:Tæ chøc h¹ch to¸n mét sè phÇn hµnh c¬ b¶n I. Kh¸i qu¸t vÒ mét sè phÇn hµnh chñ yÕu t¹i C«ng ty INCOMEX 1. Tæ chøc h¹ch to¸n Tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) * C¸c chøng tõ vÒ TSC§ bao gåm: - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ - ThÎ TSC§ - Biªn b¶n thanh lý TSC§ - Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ - B¶ng tÝnh KHTSC§ *Tr×nh tù h¹ch to¸n TSC§ Chøng tõ gèc Sæ chi tiÕt TK211,TK212,TK214 Sæ NhËt ký chung B¶ng Tæng hîp chi tiÕt Sæ C¸i TK211,TK212,TK214 B¶ng c©n ®èi sè PS B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ chi tiÕt ®­¬c më ®Ó theo dâi TSC§ theo tõng §éi . Mçi §éi ph¶i më 1 sæ chi tiÕt nµy ®Ó theo dâi tÊt c¶ TSC§. 2. Tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu (NVL), c«ng cô dông cô (CCDC) * C¸c chøng tõ vÒ TSC§ bao gåm: - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xu©t kho - PhiÕu nhËp kho kiªm vËn chuyÓn néi bé - PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc - Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ - ThÎ kho (më cho mçi lo¹i v©t t­) - PhiÕu b¸o vËt t­ con l¹i cuèi kú - Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ *Tr×nh tù h¹ch to¸n NVL,CCDC Chøng tõ gèc Sæ chi tiÕt TK152, TK153 Sæ NhËt ký chung B¶ng Tæng hîp chi tiÕt Sæ C¸i TK152, TK153 B¶ng c©n ®èi sè PS B¸o c¸o tµi chÝnh KÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song ®Ó më sæ chi tiÕt theo tõng kho t­¬ng øng víi thÎ kho. 3. Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng * C¸c chøng tõ vÒ TSC§ bao gåm: - B¶ng chÊm c«ng - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng - B¶ng thanh to¸n BHXH - PhiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc hoµn thµnh - PhiÕu giao kho¸n - Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng *Tr×nh tù h¹ch to¸n Chøng tõ gèc Sæ chi tiÕt TK334,TK338,TK335 Sæ NhËt ký chung B¶ng Tæng hîp chi tiÕt Sæ C¸i TK334,TK338,TK335 B¶ng c©n ®èi sè PS B¸o c¸o tµi chÝnh II. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµn s¶n phÈm x©y l¾p. Sau khi chän ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh C«ng ty tæ choc qu¸ tr×nh h¹ch to¸n c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ®a d¹ng vµ nhiÒu lo¹i h×nh kh¸c nhau. §Ó tr×nh bµy thùc tÕ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i INCOMEX em xin lÊy sè liÖu c«ng tr×nh Nhµ ë chung c­ 12 tÇng OCT2 B¾c Linh §µm (cã m· c«ng tr×nh lµ SN04) do ®éi thi c«ng sè 4 phô tr¸ch x©y dung lµm minh ho¹. 1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (CPNVLTT) NVL trong c«ng ty bao gåm nh÷ng lo¹i sau: NVL chÝnh: lµ NVL tham gia cÊu thµng c«ng tr×nh: xi m¨ng, c¸t, s¾t thÐp, g¹ch ngãi… NVL phô: S¬n, ve, ®inh, d©y buéc, phô gia… Ngoµi ra cßn mét sè NVL kh¸c nh­ v«i v÷a, s¾t vôn, gç vôn…c¸c thiÕt bÞ x©y dung c¬ b¶n nh­: kÌo, cét tÊm panel ®óc s½n…phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh §Æc ®iÓm qu¸ tr×nh h¹ch to¸n: C¨n cø vµo tiÕn ®é thi c«ng vµ dù to¸n chi phÝ NVL phôc vô thi c«ng KÕ to¸n §éi lËp thñ tôc t¹m øng thu mua NVL. Theo yªu cÇu cña C«ng ty thñ tôc t¹m øng thu mua NVL bao gåm giÊy yªu cÇu mua NVL vµ giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng (mÉu chøng tõ sè 01) Gi¸ mua NVL ®­îc x¸c ®Þnh theo gi¸ thùc tÕ nh­ sau: Gi¸ mua NVL phôc vô thi c«ng = gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n + chi phÝ thu mua + chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì MÉu CT sè 01 Tæng c«ng ty X©y dùng S«ng Hång Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam C«ng ty §Çu t­ X©y dùng §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ Néi Hµ Néi, ngµy 17 th¸ng 10 n¨m 2003 GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng KÝnh göi: ¤ng gi¸m ®èc C«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ Néi. Bµ kÕ to¸n tr­ëng C«ng ty Hä tªn ng­êi ®Ò nghÞ: NguyÔn V¨n Dòng Chøc vô: §éi tr­ëng ®éi x©y dùng sè 4 §Ò nghÞ t¹m øng sè tiÒn: 24.403.500® B»ng ch÷: Hai m­¬i triÖu bèn tr¨m linh ba ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n. Lý do t¹m øng: Thanh to¸n tiÒn mua xi m¨ng thi c«ng c«ng tr×nh Nhµ ë chung c­ 12 tÇng B¾c Linh §µm. Thêi h¹n hoµn tr¶ chøng tõ: 28/11/2003 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng §éi tr­ëng KÕ to¸n ®éi (Ký, hä tªn) _______________________________________________ Khi mua NVL ho¸ ®¬n NVL nµy ®­îc ph¶n ¸nh nh­ mÉu CT sè 02 MÉu CT sè 02 Ho¸ ®¬n MÉu sè: 01 GTGT-3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng HM/2003B Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng 0170365 Ngµy 22 th¸ng 10 n¨m 2003 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty cæ phÇn vµ X©y dùng h¹ tÇng T©y Hå §Þa chØ: 270 Thuþ Khuª, Hµ Néi §iÖn tho¹i: MÉu sè: 0101063327 §¬n vÞ: §éi x©y dùng sè 4, C«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ Néi. §Þa chØ: Sè 26 YÕt Kiªu, Hoµn KiÕm, Hµ Néi. H×nh thøc thanh to¸n: ChuyÓn kho¶n MS: 0101043264 STT Tªn hµng ho¸ vµ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1*2 01 Xi m¨ng TÊn 29 765.000 22.185.000 Tæng céng tiÒn hµng 22.185.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT 2.218.500 Tæng céng thanh to¸n 24.403.500 B»ng ch÷: Hai m­¬i t­ triÖu bèn tr¨m linh ba ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Khi cã ho¸ ®¬n mua NVL KÕ to¸n §éi viÕt phiÕu nhËp kho (mÉu CT sè 03), phiÕu xuÊt kho (mÉu CT sè 04). MÉu CT sè 03 C«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ Néi MÉu sè: 01-VT PhiÕu nhËp kho Sè: 26 Ngµy 22 th¸ng 10 n¨m 2003 Nî TK 152 Cã TK 1121DT NhËp cña: C«ng ty cæ phÇn §TXD h¹ tÇng T©y Hå §Þa chØ: 270 Thuþ Khuª, Hµ Néi Lo¹i nhËp: NhËp vËt t­ STT Tªn vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 01 xi m¨ng TÊn 29 765.000 22.185.000 Tæng tiÒn: 22.185.000 ThuÕ GTGT: 2.218.500 Tæng gi¸ thanh to¸n:24.403.500 B»ng ch÷: Hai m­¬i t­ triÖu bèn tr¨m linh ba ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n NhËp ngµy 22 th¸ng 10 n¨m 2003 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi nhËn Ng­êi giao PT vËt t­ Ng­êi lËp phiÕu ___________________________________________________________ MÉu CT sè 04 C«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ Néi MÉu sè 02-VT PhiÕu xuÊt kho Sè: 23 Ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2003 Nî TK 1413 Cã TK 152 Ng­êi nhËn: NguyÔn §øc Phó §Þa chØ: §éi sè 4 C«ng tr×nh: Nhµ ë chung c­ 12 tÇng OCT2 B¾c Linh §µm STT Tªn vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 01 Xim¨ng TÊn 29 765.000 22.185.000 Tæng tiÒn: 22.185.000 ThuÕ GTGT: 2.218.500 Tæng gi¸ thanh to¸n:24.403.500 B»ng ch÷: Hai m­¬i t­ triÖu bèn tr¨m linh ba ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n NhËp ngµy 22 th¸ng 10 n¨m 2003 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi nhËn Ng­êi giao PT vËt t­ Ng­êi lËp phiÕu _____________________________________ Sau khi NVL chuyÓn ®Õn ch©n c«ng tr×nh, KÕ to¸n §éi lËp b¶ng thèng kª chi tiÕt CPNVLTT ( B¶ng sè 01). §ång thêi trªn c¬ së ho¸ ®¬n nhËn tõ ng­êi b¸n, KÕ to¸n lËp b¶ng kª chi tiÕt ho¸ ®¬n hµng ho¸ phôc vô thi c«ng (B¶ng sè 02) B¶ng sè 01 C«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ Néi §éi x©y dùng sè 4 B¶ng kª chi phÝ Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng tr×nh: Nhµ ë chung c­ 12 tÇng OCT B¾c Linh §µm Th¸ng 10 n¨m 2003 STT Néi dung TiÒn hµng ThuÕ GTGT Tæng thanh to¸n 01 Mua xi m¨ng phôc vô thi c«ng 22.185.000 2.218.500 24.403.500 02 Mua thÐp LD phôc vô thi c«ng 182.451.666 9.122.583 191.574.249 03 Mua c¸t,®¸ phôc vô thi c«ng 13.425.000 671.250 14.096.250 … … … … … Céng 485.642.702 46.636.381 532.279.083 KÕ to¸n ®éi §éi tr­ëng B¶ng sè 02 C«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ Néi §éi x©y dùng sè 4 B¶ng kª chi tiÕt ho¸ ®¬n hµng ho¸, vËt t­ phôc vô thi c«ng C«ng tr×nh: Nhµ ë chung c­ 12 tÇng OCT B¾c Linh §µm Th¸ng 10 n¨m 2003 Chøng tõ Néi dung TiÒn hµng ThuÕ GTGT Tæng thanh to¸n SH NT 0170365 22/10/2003 Mua xi m¨ng phôc vô thi c«ng 22.185.000 2.218.500 24.403.500 0059825 25/10/2003 Mua thÐp LD phôc vô thi c«ng 182.451.666 9.122.583 191.574.249 0098521 28/10/2003 Mua c¸t,®¸ phôc vô thi c«ng 13.425.000 671.250 14.096.250 … Céng 485.642.702 46.636.381 532.279.083 KÕ to¸n ®éi §éi tr­ëng Cuèi th¸ng KÕ to¸n §éi thùc hiÖn c«ng t¸c tËp hîp ho¸ ®¬n chøng tõ göi vÒ Phßng kÕ to¸n C«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp xem xÐt, tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh. Sau ®ã phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y sÏ chuyÓn sè liÖu vµo c¸c sæ NhËt kÝ chung (b¶ng sè 03), sæ chi tiÕt TK 621 më cho tong c«ng tr×nh (b¶ng sè 04), sæ chi tiÕt TK 621 theo dâi tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh (b¶ng sè 05), sæ c¸i TK 621 (b¶ng sè 06) theo mÉu ®· thiÕt kÕ s½n trong m¸y. B¶ng sè 03 C«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ Néi Sæ NhËt kÝ chung Tõ ngµy: 01/01/2003 ®Õn ngµy: 31/12/2003 Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè ph¸t sinh NT SH 20/10 10/23 CPNCTT thi c«ng nhµ ë chung c­ 12 tÇng OCT2 B¾c Linh §µm CPNCTT 622-SN04 92.845.115 T¹m øng thi c«ng ®éi sè 4 1413-04 92.845.155 25/10 10/27 CPNVL phôc vô MTC nhµ ë chung c­ 12 tÇng OCT2 B¾c Linh §µm Chi phÝ sö dông MTC 6232-SN04 10.275.000 T¹m øng thi c«ng ®éi sè 4 1413-04 10.275.000 26/10 10/31 CPNVLTT phôc vô thi c«ng nhµ ë chung c­ 12 tÇng OCT2 B¾c Linh §µm CPNVLTT 621-SN04 532.279.083 T¹m øng thi c«ng ®éi sè 4 1413-04 532.279.083 28/10 10/33 CPNVLTT phôc vô thi c«ng nhµ ë chung c­ 12 tÇng OCT2 B¾c Linh §µm Chi phÝ s¶n xuÊt chung 6271-SN04 10.319.913 T¹m øng thi c«ng ®éi sè 4 1413-04 10.319.913 …… …… … … Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng B¶ng sè 04 C«ng ty §Çu t­ X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu Hµ Néi Sæ chi tiÕt tµi kho¶n theo tµi kho¶n ®èi øng Tõ ngµy 01/01/2003 ®Õn ngµy 31/12/2003 Tµi kho¶n 621- Chi phÝ nguyªn vËt l._.