Báo cáo Thực tập tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Viglacera

LỜI MỞ ĐẦU D­íi sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña ®¶ng vµ Nhµ N­íc sau gÇn 20 n¨m ®æi míi tõ nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc, ®Êt n­íc ta ®· ®¹t nhiÒu thµnh tùu to lín. Bé mÆt ®Êt n­íc ®· thay ®æi, nÒn kinh tÕ liªn tôc t¨ng tr­ëng, ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn nh©n d©n kh«ng ngõng ®­îc c¶i thiÖn, chÝnh tri an ninh x· héi ®­îc gi÷ v÷ng. VÞ thÕ ViÖt Nam trªn tr­êng quèc tÕ ngµy cµng v÷ng ch¾c. Víi sù ®ßi hái kh¸ch quan trong sù nghiÖp ®æi míi ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc mçi sinh viªn cÇn trang bÞ cho m×nh mét l­îng kiÕn thøc ®Çy ®ñ. Trùc tiÕp ®­îc tiÕp cËn víi thùc tÕ, qua ®ã ®¶m b¶o kh¶ n¨ng vËn dông vµ kÕt hîp gi÷a lý thuyÕt vµ thùc tÕ. Do vËy thùc tËp tr­íc khi ra tr­êng lµ hÕt søc cÇn thiÕt ®èi víi mçi sinh viªn. §©y lµ kho¶ng thêi gian mçi sinh viªn tù n©ng cao kiÕn thøc vµ vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµo thùc tÕ. Tõ ®ã hoµn thiÖn thªm vÒ nhËn thøc khoa häc vµ thùc tiÔn ®Ó ®Ó c«ng t¸c ngµy cµng ®¹t hiÖu qu¶. C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu Viglacera trùc thuéc Bé Th­¬ng m¹i, lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp d­íi sù chØ ®¹o cña Bé, chuyªn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña ban l·nh ®¹o vµ c¸c bé phËn phßng ban chøc n¨ng em ®· cã thªm nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ còng nh­ vËn dông lý thuyÕt vµo thùc tiÔn c«ng ty. Em xin tr©n träng c¶m ¬n ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c anh chÞ phßng ban chøc n¨ng ®· t¹o ®iÒu kiªn gióp ®ì vµ ®ång thêi em xin c¶m ¬n ThÇy gi¸o TiÕn sÜ §µm Quang Vinh ®· tËn t×nh h­íng dÉn ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh “B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp ” nµy. CHƯƠNG I: Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera -Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera -Tên giao dịch: VIGLACERA Import-Export joint stock company Tên viết tắt: VIGLACERA-EXIM.,JST -Đơn vị chủ quản: Bộ xây dựng -Địa chỉ trụ sở chính: Số 2, Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội -Điện thoại: (04)7567712 Fax:(04)7567710 -Email: viglacera_Exim@fpt.vn - Website: http//:www.viglacera.com.vn 1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera tiền thân là công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng “Viglacra” được thành lập theo quyết định số 217 /QD-BXD ngày 17 tháng 05 năm 1998 của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng có tên giao dịch quốc tế là Business and Import Export company, sau đó có tên giao dịch mới là Trading and Export-Import company, viết tắt là TRADIMEX .Trụ sở công ty lúc thành lập đặt tại khuôn viên cơ quan Tổng công ty Viglacera-43B Hoàng Hoa Thám-quận Tây Hồ-Hà Nội, sau đổi thành số 628 Hoàng Hoa Thám-quận Tây Hồ - Hà Nội. Hiện nay trụ sở chính của công ty đặt tại số 2 Hoàng Quốc Việt- Cầu Giấy-Hà Nội. Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Viglacera, thực hiện hạch toán nội bộ trong cơ quan Tổng công ty được sử dụng con dấu theo mẫu quy định và được mở tài khoản tại ngân hàng và kho bạc nhà nước. Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu hoạt động kinh doanh theo phân công, phân cấp của Tổng công ty theo điều tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Viglacera và hoạt động của công ty do hội đồng quản trị Tổng công ty Viglacera phê duyệt. Để thích ứng với môi trường kinh doanh mới, từ tháng 3 năm 2006 Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu Viglacera được chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quyết định số 1697/QĐ-BXD ngày 05 tháng 09 năm 2005 của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng và lấy tên mới là Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. Hiện nay công ty có tên giao dịch quốc tế là VIGLACERA Import-Export joint stock company, viết tắt là VIGLACERA-EXIM.,JST. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của công ty cổ phần số 0103011079 đăng kí lần đầu ngày 03 tháng 03 năm 2006, đăng kí thay đổi lần thứ nhất ngày 09 tháng 05 năm 2006. Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera có vốn điều lệ là 8 tỷ đồng, trong đó vốn nhà nước chiếm 40% số cổ phần và do Tổng công ty Viglacera nắm giữ. Sau khi được cổ phần hoá, Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự như luật định, tự chịu trách nhiêm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn do công ty quản lí, có con dấu, có tài sản và các quỹ tập trung riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng trong nước và nước ngoài theo quy định của nhà nước. Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera được tổ chức và hoạt động kinh doanh theo điều lệ tổ chức và hoạt động và quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera do hội đồng quản trị công ty phê duyệt. Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera hoạt động với phương châm “nhiệt tình, tận tuỵ phục vụ khách hàng”, gắn hoạt động kinh doanh với việc bảo tồn vốn và tài sản; chú trọng trong công tác nghiên cứu khảo sát nhằm khai thác thị trường kinh doanh và xuất nhập khẩu trong cả nước và trên thế giới. Công ty xác định việc không ngừng nâng cao chất lượng quản lí và chất lượng dịch vụ là nền tảng cho sự phát triển bền vững. Công ty xây dựng duy trì và cải tiến hệ thống quản lí chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Hiện nay, Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera là một doanh nghiệp có 4 đơn vị trực thuộc bao gồm các trung tâm và chi nhánh, với đội ngũ cán bộ trẻ, năng động , có trình độ chuyên môn và nhiệt tình trong công việc kinh doanh và xuất nhập khẩu. Công ty đã thiết lập được mối quan hệ kinh doanh với các đối tác ở nhiều quốc gia khác nhau. Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera đã và đang đi vào ổn định, củng cố và ngày càng phát triển lớn mạnh xứng đáng là một trong những công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu có uy tín hàng đầu Việt Nam. 1.2.Nghành nghề kinh doanh của công ty Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera là một doanh nghiệp kinh doanh và xuất nhập khẩu với các nghành nghề kinh doanh được xác định trong giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh như sau: -Kinh doanh vật tư (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật và thuốc thú y), nguyên vật liệu, thiết bị phụ tùng máy móc, hoá chất (trừ hoá chất nhà nước cấm), phụ gia phục vụ sản xuất công nghiệp và xây dựng; -Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất; -sản xuất và lắp ráp các thiết bị vệ sinh và trang trí nội thất; -kinh doanh nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống, bất động sản, cho thuê văn phòng (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar); -Dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hoá; -Kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế; -Kinh doanh đại lý xăng, dầu, gas, đại lý ô tô; -Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. 1.3.Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.3.1.Chức năng của công ty Trước khi tiến hành cổ phần hoá (trước tháng 3/2006), hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu được thực hiện theo chỉ tiêu do Tổng công ty Viglacera giao. Sau khi tiến hành cổ phần hoá, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera được hoàn toàn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên cơ sở hạch toán độc lập. Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera có 2 chức năng cơ bản sau: Chức năng kinh doanh: Nghiên cứu quy luật cung cầu trên thị trường về các loại sản phẩm mà công ty kinh doanh để xây dựng phương án tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và đạt hiệu quả kinh doanh cao. Chức năng xuất nhập khẩu: Xuất khẩu các sản phẩm gạch ngói, đất sét nung, gạch ốp lát Ceramic, Granit, nguyên vật liệu , sứ vệ sinh, kính xây dựng và máy móc thiết bị trong lĩnh vực xây dựng. Ngoài ra công ty còn hoạt động trong cả lĩnh vực xuất khẩu lao động. Nhập khẩu vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị phụ tùng, máy móc, hoá chất phục vụ sản xuất của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty Viglacera và phục vụ kinh doanh. Thực hiện dịch vụ xuất khẩu uỷ thác theo uỷ quyền của Tổng công ty Viglacera và một số đơn vị sản xuất khác ngoài Tổng công ty. 1.3.2.Nhiệm vụ của công ty Để thực hiện những chức năng trên Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera phải thực hiện những nhiệm vụ (có thay đổi tuỳ từng giai đoạn, tình hình cụ thể của công ty) như sau: -Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về kinh doanh; -Xây dựng phương án kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu, chiến lược phát triển đã đề ra; -Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm đảm bảo sự hoạt động liên tục và có hiệu quả của công ty; -Xây dựng, tổ chức triển khai quản lí hệ thống đại diện, đại lí, cửa hàng, cộng tác viên để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước; -Xây dựng chương trình tiếp thị dài hạn và ngắn hạn, trên cơ sở đó hoàn thành nhiệm vụ đề ra; -Quản lí, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật chính sách của nhà nước; -Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chính sách, chế độ hiện hành của nhà nước và các thông tư hướng dẫn, quy định của Bộ Thương Mại; -Bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và an toàn xã hội theo quy định của nhà nước thuộc phạm vi quản lí của công ty. 1.4.Mô hình tổ chức bộ máy quản trị và chức năng nhiệm vụ của các chức danh và bộ phận trong bộ máy quản trị Khi mới thành lập do chỉ thực hiện chức năng kinh doanh và xuất nhập khẩu cho nên cơ cấu bộ máy của công ty còn đơn giản chỉ bao gồm 4 phòng là: phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu nhưng về sau do sự phát triển của công ty mà thực chất là việc mở ngành nghề kinh doanh (thực hiện xuất khẩu lao động đi nước ngoài làm việc) nên công ty có thêm một phòng mới đó là phòng xuất khẩu lao động.Từ năm 2006, do hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera , để tổ chức hoạt động của công ty gọn nhẹ, hiệu qủa, giảm bớt các khâu trung gian, các đầu mối, nâng cao tính chủ động sáng tạo của các mảng kinh doanh, công ty đã thay đổi theo mô hình quản lí mới bằng cách thành lập các trung tâm kinh doanh, các phòng gián tiếp chỉ giữ lại hai phòng chuyên môn là: phòng kinh tế và phòng tổ chức hành chính. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera : Giám đốc PGĐ kiêm trưởng chi nhánh PGĐ kinh doanh PGĐ XNK Phòng kinh doanh (Bộ phận phía Nam) Bộ phận kế toán CN Kho Trung tâm KD (Bộ phận phía Bắc) Trung tâm XNK Trung tâm XK lao động Phòng kinh tế Phòng tổ chức hành chính Quan hệ công tác Quan hệ chỉ đạo BAN GIÁM ĐỐC: bao gồm Giám đốc công ty và các Phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua các phòng ban nghiệp vụ. Giám đốc công ty có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn sau: -Là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong công ty; -Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn được giao, xây dựng quy chế huy động vốn sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển và tổ chức thực hiện quy chế đó đạt hiệu quả; -Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty,phương án đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức quản lí của công ty; -Tổ chức, điều hành các hoạt động của công ty; chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh của công ty về những sản phẩm và dịch vụ do công ty thực hiện; -Thực hiện các định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương do công ty ban hành; -Quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó giám đốc, Trưởng phòng Tài chính kế toán, Trưởng chi nhánh, Trưởng văn phòng đại diện của công ty ở nước ngoài, các trưởng phòng nghiệp vụ; Quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng Phó chi nhánh, Phó phòng nghiệp vụ của công ty; -Xây dựng phương án bổ sung và thành lập mới các đơn vị trực thuộc và bộ máy quản lí của công ty; -Giám đốc công ty được tuyển chọn, bố trí, sử dụng lao động, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên trong công ty; -Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch các đơn vị trực thuộc về quản lí tài sản, về an toàn vệ sinh lao động và các mặt hoạt động khác nhằm điều chỉnh nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh giữa các đơn vị trực thuộc và toàn công ty; -Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật; -Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình; -Uỷ quyền cho 01 Phó giám đốc công ty thay thế khi vắng mặt trên 05 ngày. Phó giám đốc công ty là người giúp Giám đốc công ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao.Giúp việc cho Giám đốc công ty bao gồm ba Phó giám đốc: Phó giám đốc kiêm trưởng chi nhánh Tp Hồ Chí Minh -Là người đại diện cho Giám đốc công ty tại thành phố Hồ Chí Minh thực hiện mọi hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Viglacera trong phạm vi khu vực các tỉnh phía nam theo đúng quy định của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của Chi nhánh; -Trưởng chi nhánh trực tiếp quan hệ với các cơ quan chức năng tại địa bàn hoạt động và chịu trách nhiệm về việc phân công, quản lí cán bộ trong chi nhánh, tài sản, vật chất và hàng hoá do công ty giao cho chi nhánh. -Xây dựng kế hoạch kinh doanh, quy chế bán hàng để báo cáo công ty phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện phù hợp với nhiệm vụ được giao và nhu cầu thị trường; -Quan hệ giao dịch với khách hàng và các đại lý để thu thập những thông tin về thị trường nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh đồng thời nắm bắt những yêu cầu mới về sản phẩm để báo cáo lãnh đạo phối hợp với các đơn vị sản xuất kịp thời cải tiến mẫu mã phục vụ nhu cầu thị trường; -Được phép kí kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng tiêu thụ các sản phẩm Viglacera với các thành phần kinh tế trong nước theo uỷ quyền của Giám đốc công ty. Trước khi kí kết phải báo cáo công ty và tổ chức thực hiện nghiêm túc, đảm bảo không bị chiếm dụng làm thất thoát vốn của công ty; -Thực hiện các nghĩa vu đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao động, đảm bảo cho người lao động có thu nhập ổn định và phù hợp với năng lực của mỗi vị trí công tác; -Thường xuyên kiểm tra và lập những báo cáo thông kê, tài chính, kế toán, báo cáo định kỳ, báo cáo bất thường theo quy định của công ty và theo quy định của nhà nước, chịu trách nhiệm về tính chính xác của báo cáo; -Được quyền ký hợp đồng lao động mùa vụ để bổ sung thêm nhân lực cho chi nhánh khi cần và phải báo cáo Giám đốc công ty; -Đề nghị công ty ra quyết định điều động và đề nghị bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các cán bộ thuộc quyền quản lý. Phó giám đốc phụ trách xuất nhập khẩu -Là người giúp Giám đốc công ty thực hiện mọi công tác xuất nhập khẩu của công ty, chịu tách nhiệm trước Giám đốc công ty về mọi hoạt động xuất nhập khẩu của công ty và thay mặt Giám đốc công ty giải quyết các công việc khi được uỷ quyền; -Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty, phương án đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức quản lí của công ty trình công ty phê duyệt; -Kiểm tra kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm do trung tâm xuất nhập khẩu xây dựng và báo cáo Giám đốc đề xuất biện pháp, nguồn lực đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra; -Một số các công việc khác do Giám đốc công ty trực tiếp giao. Phó giám đốc phụ trách kinh doanh -Là người giúp Giám đốc công ty thực hiện mọi công tác kinh doanh các sản phẩm Viglacera của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về mọi hoạt động kinh doanh của công ty tại khu vực các tỉnh phía bắc; -Thay mặt Giám đốc công ty giải quyết các công việc khi được uỷ quyền; -Chỉ đạo công tác hành chính quản trị; -Một số công việc khác do giám đốc trực tiếp giao; -Kiểm tra và giám sát công tác cung ứng hàng hoá cho chi nhánh; -Lập phương án nghiên cứu, tổ chức triển khai mở rộng thị trường; -Xây dựng phương án và triển khai công tác kinh doanh của công ty trước mắt và lâu dài; -Thu thập thông tin và xử lý những thông tin về thị trường, giá cả tại từng thời điểm để có những quyết định đúng đắn, kịp thời trong kinh doanh; -Tổ chức điều hành trung tâm kinh doanh thực hiện đảm bảo kế hoạch doanh thu tháng, quý, năm; -Có các phương án quản lý, thu hồi công nợ. Ngoài BAN GIÁM ĐỐC, bộ máy giúp việc của công ty bao gồm các phòng ban nghiệp vụ: 1.4.1.Phòng tổ chức hành chính Chức năng: Tham mưu của lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác: tổ chức, hành chính, lao động, tiền lương, đào tạo, bảo vệ, an ninh quốc phòng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động của công ty. Nhiệm vụ: -Thực hiện công tác tổ chức lao động; -Công tác quản lý định mức lao động, tiền lương; -Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động; -Công tác quản trị hành chính; -Công tác bảo vệ trật tự trị an, chăm lo sức khoẻ ban đầu cho người lao động; -Quản lý con dấu theo quy định của nhà nước; -Quản lý và điều hành phương tiện làm việc cho cán bộ công nhân viên công ty; -Chuẩn bị các cuộc hội nghị, hội thảo của công ty, thực hiện đón, hướng dẫn và sắp xếp lịch lám việc đối với khách đến liên hệ công tác tại công ty; -Công tác thông tin, báo chí, tuyên truyền. Mối quan hệ: -Phối hợp với phòng tài chính kế toán trong công tác tổ chức hành chính và thanh quyết toán các chi phí văn phòng; -Phối hợp với trung tâm kinh doanh trong công tác tổ chức hành chính và xây dựng phương án kinh doanh hàng năm; -Phối hợp với trung tâm xuất nhập khẩu trong công tác tổ chức hành chính và luân chuyển chứng từ xuất nhập khẩu. 1.4.2.Phòng kinh tế Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán của nhà nước tại công ty, tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của công ty. Nhiệm vụ: -Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của công ty; -Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, các khoản thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ kỉ luật, kinh tế tài chính của nhà nước; -Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ công tác lập kế hoạch và theo dõi thực hiện phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế; -Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ mọi hoạt động tài chính của công ty; -Có quyền yêu cầu mọi bộ phận trong công ty cung cấp các số liệu liên quan đến việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty; -Có quyền không ký chỉ tiêu hoặc xác nhận các chi phí hoặc các việc trái với pháp lệnh thống kê, kế toán; -Có quyền báo cáo cấp trên hoặc các cơ quan pháp luật về những sai phạm trong quản lý kinh tế tài chính của công ty. Mối quan hệ: -Phối hợp với phòng tổ chức hành chính trong công tác tổ chức lao động, công tác hành chính quản trị; -Phối hợp với trung tâm kinh doanh trong công tác luân chuyển, lưu trữ chứng từ kinh doanh, thanh quyết toán các hợp đồng vận tải, đối chiếu công nợ với các đơn vị trong và ngoài công ty; -Phối hợp với trung tâm xuất nhập khẩu luân chuyển, lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu, thanh quyết toán các hợp đồng ngoại thương, hợp đồng kinh tế... đối chiếu công nợ với các đơn vị trong và ngoaì công ty. 1.4.3..Trung tâm kinh doanh Chức năng: Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác kinh doanh, tổ chức quản lý thị trường và hệ thống các phương án tiêu thụ sản phẩm, làm cho kinh doanh của công ty hoà nhập, đáp ứng nhu cầu thị trường và đạt hiệu quả ngày càng cao. Nhiệm vụ: -Xây dựng phương án và triển khai công tác kinh doanh của công ty trước mắt và lâu dài; -Tổ chức điều hành trung tâm kinh doanh, tập trung trọng tâm tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty Viglacera nhằm đảm bảo và thực hiện tốt kế hoạch doanh thu hành tháng, hàng quý của công ty; -Tìm hiểu, khai thác, thu thập thông tin và xử lý thông tin về thị trường, giá cả tại từng thời điểm để có những quyết định đúng đắn và phù hợp kịp thời trong công tác tiêu thụ sản phẩm; -Lập ra các phương án, quản lý và thu hồi công nợ; -Có phương án triển khai và mở rộng thị trường thực hiện nghiêm túc có nề nếp, hoạt động thường xuyên liên tục nhằm mục đích giữ uy tín của công ty cũng như tăng thêm thị phần của công ty; -Đề xuất với lãnh đạo các biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm; -Tổ chức, thực hiện, triển khai công tác quảng cáo, tiếp thị, xây dựng chiến lược và mục tiêu kinh doanh. Mối quan hệ: -Phối hợp với phòng tổ chức hành chính trong công tác tổ chức lao động, công tác hành chính quản trị; -Phối hợp với phòng kinh tế trong công tác luân chuyển, lưu trữ chứng từ kinh doanh, thanh quyết toán các hợp đồng vận tải, đối chiếu công nợ với các đơn vị trong và ngoài công ty; -Phối hợp với trung tâm xuất nhập khẩu trong công tác tiêu thụ các sản phẩm. 1.4.4.Trung tâm xuất nhập khẩu Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm và khai thác thị trường các nước trên thế giới để mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Nhiệm vụ: -Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của côngt y -Lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm trình Phó giám đốc phụ trách xem xét và báo cáo Giám đốc đề xuất biện pháp, nguồn lực đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra; -Xây dựng chiến lược về cơ cấu sản phẩm, thị trường xuất nhập khẩu trên cơ sở đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng; -Xây dựng phương án mở văn phòng đại diện tại nước ngoài để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm trên toàn thế giới. Mối quan hệ: -Phối hợp với phòng tổ chức hành chính trong công tác lưu trữ, luân chuyển và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu; -Phối hợp với phòng kinh tế trong công tác luân chuyển, lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu, thanh quyết toán các hợp đồng xuất nhập khẩu đối chiếu công nợ với các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty; -Phối hợp với trung tâm kinh doanh trong công tác tiêu thụ các sản phẩm; -Quan hệ với phòng tổ chức hành chính, phòng kinh tế, trung tâm kinh doanh và các đơn vị trực thuộc. 1.4.5.Trung tâm xuất khẩu lao động Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu lao động, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu lao động, tìm kiếm đối tác và nguồn lao động trong nước. Nhiệm vụ: -Giao dịch, tìm kiếm đối tác nước ngoài, kết hợp với đối tác nước ngoài theo dõi tình hình làm việc và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động ở nước ngoài; -Khai thác nguồn lao động trong nước; -Đào tạo tiếng nước ngoài và giáo dục định hướng cho người lao động; -Tuyển dụng người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài; -Làm tất cả các thủ tục đưa người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài. Mối quan hệ: -Phối hợp với phòng tổ chức hành chính trong công tác lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động xuất khẩu lao động; -Phối hợp với phòng kinh tế: Phòng xuất khẩu lao động trực tiếp thực hiện việc thu các khoản tiền của người lao động đi xuất khẩu lao động theo quy định của công ty nộp cho phòng kinh tế, làm thanh quyết toán các chi phí phục vụ cho hoạt động của phòng với phòng kinh tế. 1.4.6.Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Chức năng: Đại diện cho Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera tại thành phố Hồ Chí Minh thực hiện mọi hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Viglacera trong phạm vi khu vực các tỉnh phía Nam. Nhiệm vụ: -Phát triển và mở rộng hệ thống phân phối sản phẩm tại thị trường thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía nam; -xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư và phát triển để báo cáo công ty và tổ chức triển khai thực hiện phù hợp với nhiệm vụ công ty giao và nhu cầu thị trường; -Thực hiện công tác khoán chi phí của Chi nhánh đảm bảo tiết kiệm tối đa các chi phí và kinh doanh có hiệu quả; -Tổ chức bộ máy cán bộ công nhân viên của chi nhánh, bố trí, sắp xếp hợp lý nhân sự các bộ phận của Chi nhánh để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Trường hợp do nhu cầu công việc cần bổ sung nhân sự thì tổ chức tuyển chọn và báo cáo Giám đốc công ty ký kết hợp đồng lao động. Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động, đảm bảo cho người lao động có thu nhập ổn định. -Thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn lao động tại Chi nhánh; -Thực hiện chế độ báo cáo thống kê. tài chính, kế toán, báo cáo định kỳ báo cáo bất thường theo quy định của công ty, theo quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm về tính chính xác của báo cáo; -Chịu sự kiểm tra của Công ty và tuân thủ các quy định thanh tra, kiểm tra của cơ quan tài chính và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật. Mối quan hệ: -Phối hợp với phòng tổ chức hành chính của công ty trong công tác tổ chức lao động và quản trị hành chính; -Phối hợp với phòng kinh tế trong công tác quản lý công nợ, báo cáo kết quả kinh doanh; Phối hợp với trung tâm kinh doanh trong công tác tiêu thụ các sản phẩm. CHƯƠNG II: Phân tích các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty 2.1.Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mỗi một doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên thương trường đều luôn theo đuổi mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận.Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera cũng không nằm ngoài mục tiêu đó. Mục tiêu đó được đánh giá thông qua hiệu quả sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đã đạt được trong mỗi năm.Có thể thấy một số kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua bảng: Bảng 2.1: Các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua Các chỉ tiêu Đơn vị 2003 2004 2005 2006 Tổng doanh thu Nghìn đồng 256,150,422 200,801,324 289,046,458 334,297,264 Tổng chi phí Nghìn đồng 15,795,936 14,320,051 17,463,425 17,456,531 LN trước thuế Nghìn đồng 749,276 650,704 703,216 1,229,994 Nộp ngân sách Nghìn đồng -5,458,852 -5,400,000 -4,202,091 -3,576,323 Mức thu nhập bq/người Đồng 1,675,000 1,918,000 2,285,000 2,436,000 (Nguồn: Báo cáo tổng kết năm-Phòng tổ chức hành chính-Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera) Nhìn bảng trên ta thấy, tổng doanh thu của công ty tuy bị giảm sút vào năm 2004 nhưng lại tăng mạnh vào năm 2005 và tiếp tục tăng lên vào năm 2006.Năm 2004 tổng doanh thu của công ty là 200801324 nghìn đồng thì đến năm 2005 doanh thu của công ty đã đạt 289046458 nghìn đồng (tăng 43,95 % so với năm 2004) và đến năm 2006 tổng doanh thu của công ty đạt 334297264 nghìn đồng (tăng 15,66 % so với năm 2005).Sự tăng lên như vậy là do có sự tăng trưởng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Cùng với sự biến động của doanh thu thì tổng chi phí của công ty giảm vào năm 2004 nhưng đồng thời cũng tăng vào các năm tiếp theo, điều này là hoàn toàn hợp lý vì doanh thu giảm thì chi phí cũng phải giảm và khi doanh thu tăng thì chi phí cũng phải tăng theo. Song từ năm 2004 đến năm 2006 thì tốc độ tăng của doanh thu cao hơn tốc độ tăng của chi phí, vì vậy lợi nhuận trước thuế của công ty cũng không ngừng tăng lên, đặc biệt là năm 2006 lợi nhuận trước thuế của công ty tăng 74,91 % so với năm 2005.Mặc dù năm 2006 là năm đầu tiên hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera , hoạt động có khó khăn hơn trước do không được nhà nước trợ cấp, bảo hộ. Những sự tăng trưởng như vậy cho thấy công ty cũng đã mở rộng quy mô kinh doanh, các đơn vị trực thuộc đều nỗ lực trong quản lý cũng như năng động trong tìm kiếm thị trường để có được những kết quả khá tốt. Do lợi nhuận có xu hướng tăng nên thu nhập bình quân/ người của công ty cũng có xu hướng tăng lên: năm 2003 là 1675000 đồng, năm 2004 là 1918000 đồng, năm 2005 là 2285000 đồng, năm 2006 là 2436000 đồng. Biểu đồ 2.1: Thể hiện thu nhập bình quân/ người của công ty qua các năm đồng Năm Qua biểu đồ trên ta thấy,mức sống của cán bộ công nhân viên trong toàn công liên tục tăng qua các năm.Với xu thế này, trong tương lai thu nhập sẽ tăng hơn nữa, ngày càng góp phần cải thiện đời sống của nhân viên trong công ty. Trong những năm qua Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera được đánh giá là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Các chỉ tiêu về doanh thu, nộp ngân sách và lợi nhuận hàng năm luôn vượt mức kế hoạch được giao và ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường Việt Nam và quốc tế. Để có cái nhìn toàn diện hơn về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera, sau đây chúng ta sẽ đi sâu phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty theo từng lĩnh vực kinh doanh mà công ty đang tham gia. 2.1.1.Lĩnh vực nhập khẩu Có thể nói hoạt động kinh doanh nhập khẩu giữ vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Kim ngạch nhập khẩu của công ty luôn chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, năm 2003 đạt 34431222 USD, năm 2004 đạt 15766448 USD năm 2005 đạt 19597747 USD năm 2006 đạt 21917240 USD Biểu đồ 2.2:Thể hiện giá trị nhập khẩu hàng năm của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera USD Năm Nhìn vào biểu đồ trên ta thấy: kim ngạch nhập khẩu của công ty không ổn định qua các năm, năm 2004 có ít dự án đầu tư được triển khai do những khó khăn về vốn đã làm hạn chế rất nhiều kim ngạch nhập khẩu của công ty do đó kim ngạch nhập khẩu của công ty giảm mạnh so với năm 2003 (giảm 48,29 % so với năm 2003), nhưng từ năm 2004 đến năm 2006 kim ngạch nhập khẩu của công ty lại liên tục tăng qua các năm ( năm 2005 tăng 24,3 % so với năm 2004, năm 2006 tăng 11,84 % so với năm 2005). Tuy nhiên, đánh giá chung cho cả giai đoạn 2003-2006 thì kim ngạch nhập khẩu có xu hướng giảm ( năm 2006 kim ngạch nhập khẩu của công ty giảm 36,34% so với năm 2003). Trước đây, hoạt động nhập khẩu của công ty chủ yếu nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ do Tổng công ty Viglacera giao đó là đáp ứng được toàn bộ nhu cầu về nguyên nhiên vật liệu, vật tư phụ tùng nhập khẩu phục vụ sản xuất cho các đơn vị thành viên trong Tổng công ty. Nhưng trong những năm gần đây, công ty còn chủ động khai thác tìm kiếm các đối tác khác ngoài Tổng công ty Viglacera để nhập khẩu kinh doanh thép, ống thép, ống nhựa... Đặc biệt sau khi cổ phần hoá, Công ty cổ phần xuất nhâp khẩu Viglacera được hoàn toàn chủ độn._.