Báo cáo Thực tập tại Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn

Lêi më ®Çu Trong qu¸ tr×nh ®µo t¹o t¹i tr­êng ®¹i häc, sinh viªn ®· ®­îc tiÕp cËn víi c¸c vÊn ®Ò lý luËn vÒ tæng quan còng nh­ chuyªn ngµnh. Song, ®Ó hoµn thiÖn tÇm hiÓu biÕt, gióp sinh viªn cã thÓ vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc trong nhµ tr­êng vµo thùc tiÔn, cÇn ph¶i cã qu¸ tr×nh thùc tËp tèt nghiÖp t¹i c¬ së. §Æc biÖt víi sinh viªn chuyªn ngµnh kÕ to¸n, qu¸ tr×nh thùc tËp cuèi kho¸ cßn lµ c¬ héi tèt ®Ó sinh viªn häc hái, quan s¸t, tæng hîp, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ thùc tËp, t¹o tiÒn ®Ò tèt cho kh¶ n¨ng lµm viÖc sau nµy cña mçi sinh viªn. Thêi gian thùc tËp võa qua, em còng cã dÞp t×m hiÓu thªm vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, vµ nhËn thÊy ®©y lµ kh©u trung t©m cña c«ng t¸c kÕ to¸n, mét ®¸p ¸n hay cho sù tån t¹i cña doanh nghiÖp. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®iÒu nãi trªn em xin tr×nh bµy b¸o c¸o thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n víi ba phÇn chÝnh sau: PhÇn 1: Tæng quan vÒ C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n. PhÇn 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c KÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n. PhÇn 3: §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n. PhÇn 1 Tæng quan vÒ C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n. §­îc x©y dùng vµo ®Çu nh÷ng n¨m 80, Nhµ m¸y Xi m¨ng BØm S¬n cã c«ng suÊt thiÕt kÕ 1,20 triÖu tÊn s¶n phÈm/n¨m cïng thiÕt bÞ kü thuËt c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cña Liªn X«. Víi hai d©y chuyÒn c«ng nghÖ theo ph­¬ng ph¸p ­ít vµ ph­¬ng ph¸p kh«, s¶n phÈm cña Nhµ m¸y Xi m¨ng BØm S¬n mang nh·n hiÖu “Con Voi” ®­îc ®¸nh gi¸ cao vÒ chÊt l­îng, ®­îc ng­êi tiªu dïng trong n­íc tÝn nhiÖm sö dông. C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n tiÒn th©n lµ Nhµ m¸y Xi m¨ng BØm S¬n - tØnh Thanh Ho¸. VÞ trÝ Nhµ m¸y n»m gÇn vïng nói ®¸ v«i, ®Êt sÐt cã tr÷ l­îng dåi dµo vµ chÊt l­îng tèt - ®©y lµ hai nguån nguyªn liÖu chñ yÕu ®Ó s¶n xuÊt xi m¨ng chÊt l­îng cao. C«ng ty Xi m¨ng BØm S¬n lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc, trùc thuéc Tæng C«ng ty Xi m¨ng ViÖt Nam, cã chøc n¨ng tæ chøc s¶n xuÊt, cung øng xi m¨ng cho kh¸ch hµng trªn ®Þa bµn ®­îc ph©n c«ng ®¶m nhiÖm. Ngoµi ra, víi c«ng suÊt thiÕt kÕ cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt cïng víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã chuyªn m«n kü thuËt tay nghÒ cao, cã tr×nh ®é qu¶n lý tèt, C«ng ty Xi m¨ng BØm S¬n cã ®ñ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt phôc vô nhu cÇu xuÊt khÈu xi m¨ng vµ Clinker cho c¸c n­íc trong khu vùc. §Ó ®¸p øng nhu cÇu sö dông xi m¨ng ngµy cµng cao, th¸ng 03/1994, Thñ t­íng ChÝnh phñ ®· phª duyÖt dù ¸n ®Çu t­ c¶i t¹o hiÖn ®¹i ho¸ d©y chuyÒn sè II Nhµ m¸y Xi m¨ng BØm S¬n, chuyÓn ®æi c«ng nghÖ s¶n xuÊt xi m¨ng tõ c«ng nghÖ ­ít sang c«ng nghÖ kh« hiÖn ®¹i. Dù ¸n ®­îc khëi c«ng ngµy 13/01/2001 do h·ng IHI NhËt B¶n tróng thÇu thùc hiÖn thiÕt kÕ vµ cung cÊp thiÕt bÞ kü thuËt cho nhµ m¸y vµ n©ng c«ng suÊt lß nung sè II tõ 1.750 tÊn Clinker/ngµy lªn 3.500 tÊn Clinker/ngµy. ThiÕt bÞ tiªn tiÕn vµ tù ®éng hãa cao ®· n©ng tæng c«ng suÊt s¶n phÈm cña C«ng ty tõ 1,20 triÖu tÊn s¶n phÈm/n¨m lªn 1,80 triÖu tÊn s¶n phÈm/n¨m. Bªn c¹nh ®ã, ®Ó thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña §¶ng vµ ChÝnh phñ vÒ cæ phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, nh»m t¹o nh÷ng ®éng lùc míi cho sù ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc nãi riªng vµ cho nÒn kinh tÕ ViÖt Nam nãi chung, C«ng ty Xi m¨ng BØm S¬n ®· hoµn tÊt c¸c b­íc ®Ó chuyÓn ®æi ho¹t ®éng sang m« h×nh c«ng ty cæ phÇn. Ngµy 01/05/2006 C«ng ty ®· ®­îc cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh vµ chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng theo m« h×nh c«ng ty cæ phÇn. Tªn C«ng ty: C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n Tªn tiÕng Anh: Bim Son Cement Joint Stock Company Tªn viÕt t¾t: BCC Trô së: Ph­êng Ba §×nh, thÞ x· BØm S¬n, tØnh Thanh Hãa §iÖn tho¹i: (84-37)3.824.242 Fax: (84-37)3.824.046 BiÓu t­îng cña C«ng ty: §Þa chØ Email: ttximangbimson@hn.vnn.vn Website: www.ximangbimson.com.vn 1.2. NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. Víi hai s¶n phÈm chÝnh lµ xi m¨ng PCB 30 vµ PCB 40 C«ng ty ®ang duy tr× hai d©y chuyÒn s¶n xuÊt lµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kh« vµ ­ít. ü D©y chuyÒn s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p ­ít (d©y chuyÒn sè I): D©y chuyÒn sè I ®­îc Liªn X« gióp ®ì vµ x©y dùng tõ n¨m 1976 ®Õn n¨m 1981. Tr¶i qua h¬n 25 n¨m vËn hµnh vµ s¶n xuÊt liªn tôc, ®Õn nay d©y chuyÒn vÉn ®ang tiÕp tôc s¶n xuÊt Clinker víi chÊt l­îng vµ n¨ng suÊt cao. Phèi liÖu vµo lß: bïn n­íc 38-42%; KÝch th­íc lß quay: D5m*L185m Quy tr×nh cô thÓ: §¸ v«i + ®Êt sÐt bÓ chøa Phèi liÖu bïn lß nung Clinker m¸y nghiÒn th¹ch cao, phô gia kh¸c Xi m¨ng bét ®ãng bao Xi m¨ng bao ¦u ®iÓm: ChÊt l­îng xi m¨ng ®­îc ®¸nh gi¸ lµ tèt v× c¸c nguyªn liÖu vµ phô gia ®­îc trén ®Òu. Nh­îc ®iÓm: Tèn nhiªn liÖu ®Ó bay h¬i, mÆt b»ng s¶n xuÊt ph¶i cã diÖn tÝch lín vµ cÇn nguån nh©n lùc lín ®Ó phôc vô s¶n xuÊt. Do thêi gian sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ qu¸ l©u nªn chi phÝ söa ch÷a cao. Tiªu hao ®iÖn n¨ng nhiÒu. ü D©y chuyÒn s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kh« (d©y chuyÒn II): D©y chuyÒn sè II s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kh« ®­îc c¶i t¹o vµ hiÖn ®¹i ho¸ tõ d©y chuyÒn ­ít theo c«ng nghÖ NhËt B¶n. Phèi liÖu vµo lß 1-7% ; KÝch th­íc lß quay D5m*L75m Quy tr×nh cô thÓ: §¸ v«i + ®Êt sÐt Bét liÖu lß nung Clinker m¸y nghiÒn + th¹ch cao, phô gia kh¸c Xi m¨ng bét ®ãng bao Xi m¨ng bao ¦u ®iÓm: Tèn Ýt nhiªn liÖu h¬n s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p ­ít v× tËn dông lß ®Ó sÊy kh« nguyªn liÖu, mÆt b»ng s¶n xuÊt nhá v× chiÒu dµi lß ng¾n, nguån nh©n lùc cÇn Ýt h¬n v× gi¶m bít ®­îc mét sè kh©u trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt so víi lß ­ít. Chi phÝ ®iÖn n¨ng thÊp, n¨ng suÊt thiÕt bÞ lu«n ®¹t vµ v­ît c«ng suÊt thiÕt kÕ. Nh­îc ®iÓm: B¾t buéc ph¶i cã thiÕt bÞ läc bôi. ThiÕt bÞ nµy ®­îc ®­a vµo tµi s¶n cè ®Þnh thu håi ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Cã thÓ thÊy quy tr×nh s¶n xuÊt xi m¨ng lµ rÊt phøc t¹p, hiÖn nay C«ng ty ®ang kÕt hîp khai th¸c c¶ hai d©y chuyÒn c«ng nghÖ, tuy nhiªn víi nh÷ng ­u ®iÓm v­ît tréi cña ph­¬ng ph¸p kh« th× s¶n xuÊt xi m¨ng theo ph­¬ng ph¸p lß kh« ®ang dÇn ®­îc thay thÕ cho ph­¬ng ph¸p ­ít. 1.3. KÕt qu¶ thùc hiÖn mét sè chØ tiªu qua ba n¨m gÇn ®©y. Tõ B¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh qua ba n¨m gÇn ®©y (biÓu 02) ta thÊy mét sè chØ tiªu n¨m sau thÊp h¬n n¨m tr­íc, tuy vËy C«ng ty vÉn ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao qua tõng n¨m. So víi n¨m 2005 tæng sè lîi nhuËn tr­íc thuÕ n¨m 2006 ®· t¨ng 9.669.740.972 ®ång tøc lµ t¨ng 8,99%, tæng sè lîi nhuËn tr­íc thuÕ n¨m 2007 so víi n¨m 2006 ®· t¨ng 21.473.383.780 ®ång, víi tû lÖ t¨ng lµ 18,31%. Cã ®­îc ®iÒu nµy mét phÇn lµ do nhu cÇu tiªu dïng xi m¨ng c¶ n­íc vÉn ë møc cao, cung ch­a ®¸p øng ®ñ cÇu. Th­¬ng hiÖu Xi m¨ng BØm S¬n vÉn cã uy tÝn cao trªn thÞ tr­êng nhê chÊt l­îng tèt vµ æn ®Þnh. Còng cÇn ph¶i nãi thªm, do gi¸ phô tïng, thiÕt bÞ vµ c¸c lo¹i vËt t­ ®Çu vµo t¨ng cao lµm t¨ng chi phÝ trong gi¸ thµnh, lµm gi¶m tÝnh c¹nh tranh, ¶nh h­ëng lín ®Õn lîi nhuËn cña C«ng ty. C«ng ty hiÖn cßn hai d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt xi m¨ng theo ph­¬ng ph¸p c«ng nghÖ ­ít vµ theo ph­¬ng ph¸p c«ng nghÖ kh« do ®ã sè lao ®éng cña C«ng ty lín (2.595 ng­êi). Nh×n chung viÖc t¨ng ®­îc tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ sÏ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó C«ng ty thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh tÕ x· héi kh¸c, nh­ nép ng©n s¸ch, trÝch lËp c¸c quü, bæ sung thªm vèn, c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt cho c¸n bé CNVC. 1.4. C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n. Tõ ngµy 01/05/2006, C«ng ty b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng theo m« h×nh C«ng ty Cæ phÇn (s¬ ®å 01), v× thÕ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty gåm: §¹i héi ®ång cæ ®«ng: gåm tÊt c¶ c¸c cæ ®«ng cã quyÒn biÓu quyÕt, lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña C«ng ty. §ai héi ®ång cæ ®«ng cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò: QuyÕt ®Þnh söa ®æi, bæ sung §iÒu lÖ c«ng ty; QuyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i vµ gi¶i thÓ c«ng ty; BÇu, miÔn nhiÖm, b·i nhiÖm thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ... Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan qu¶n lý cao nhÊt cña C«ng ty gåm cã 5 thµnh viªn do §¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu hoÆc miÔn nhiÖm. Héi ®ång qu¶n trÞ ®¹i diÖn cho c¸c cæ ®«ng, cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. Ban kiÓm so¸t: lµ c¬ quan trùc thuéc §¹i héi ®ång cæ ®«ng, do §¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra. Ban kiÓm so¸t cã nhiÖm vô kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p trong ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh, b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty. Ban kiÓm so¸t ho¹t ®éng ®éc lËp víi Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban gi¸m ®èc. Ban gi¸m ®èc: C«ng ty gåm Gi¸m ®èc vµ 4 phã gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn cña C«ng ty tr­íc ph¸p luËt, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®­îc giao. Bèn Phã gi¸m ®èc cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau: - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c ®Çu t­ qu¶n lý dù ¸n x©y dùng nhµ x­ëng. - Phã gi¸m ®èc kinh doanh kiªm BÝ th­ §¶ng uû phô tr¸ch c¸c vÊn ®Ò néi chÝnh vµ gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng t¸c kinh doanh, tiªu thô s¶n phÈm. - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o ®iÒu hµnh vµ tæ chøc s¶n xuÊt c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc, an toµn, ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng, quý, n¨m. - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c¬ ®iÖn qu¶n lý kü thuËt vÒ ®iÖn vµ c¬ khÝ trong s¶n xuÊt cña c«ng ty. Víi hÖ thèng bao gåm 10 chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i nhiÒu tØnh thµnh phè ®· ®¶m b¶o viÖc ®­a s¶n phÈm cña C«ng ty trùc tiÕp ®Õn thÞ tr­êng tiªu thô trong vµ ngoµi n­íc. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn cã hÖ thèng tæ chøc c¸c phßng ban gåm 17 phßng ban vµ mét Ban qu¶n lý dù ¸n x©y dùng d©y chuyÒn míi. Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh cña mét sè phßng ban nh­ sau: - Phßng c¬ khÝ: qu¶n lý kü thuËt, c¬ khÝ. - Phßng n¨ng l­îng: qu¶n lý viÖc cung cÊp n¨ng l­îng cho s¶n xuÊt. - Phßng kü thuËt s¶n xuÊt: qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ s¶n xuÊt xi m¨ng, c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ, s¶n phÈm, tiÕn bé kü thuËt. - Phßng cung øng vËt t­ thiÕt bÞ: tæ chøc chØ ®¹o, thùc hiÖn kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ thiÕt bÞ. - Phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt: ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, tiªu thô hµng ngµy. - Phßng Kinh tÕ - KÕ ho¹ch: ®Þnh h­íng chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - Phßng kÕ to¸n - thèng kª - tµi chÝnh (KT-TK-TC): Cã nhiÖm vô gi¸m s¸t b»ng tiÒn ®èi víi c¸c tµi s¶n vµ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. PhÇn 2 Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n 2.1. H×nh thøc vµ bé m¸y KÕ to¸n C«ng ty ¸p dông. C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n lµ doanh nghiÖp cã quy m« lín víi c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh gåm nhiÒu bé phËn, ®¬n vÞ trùc thuéc. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ®ã doanh nghiÖp ®· chän m« h×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp trung - ph©n t¸n. Víi m« h×nh nµy, c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty sÏ gän nhÑ h¬n,th«ng tin kÕ to¸n ®­îc ®¶m b¶o chÝnh x¸c vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho c¸c ban l·nh ®¹o qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty còng nh­ chñ ®Çu t­ vµ c«ng ty kiÓm to¸n. ü NhiÖm vô, chøc n¨ng cña bé m¸y kÕ to¸n (s¬ ®å 02): Phßng kÕ to¸n - thèng kª - tµi chÝnh cã 37 ng­êi gåm: mét kÕ to¸n tr­ëng, hai phã phßng, n¨m tæ vµ c¸c bé phËn kÕ to¸n ë c¸c chi nh¸nh vµ trung t©m tiªu thô. - KÕ to¸n tr­ëng phô tr¸ch chung vÒ mäi ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty, cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®¶m b¶o ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. - Phã phßng phô tr¸ch tæng hîp phô tr¸ch viÖc lËp b¸o c¸o tæng hîp, b¸o c¸o tµi chÝnh. - Phã phßng phô tr¸ch tiªu thô phô tr¸ch vÒ c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm. Ngoµi c¸c tæ kÕ to¸n chÝnh sÏ ®­îc t×m hiÓu cô thÓ ë phÇn sau cßn cã c¸c bé phËn kÕ to¸n n»m ë chi nh¸nh vµ trung t©m giao dÞch tiªu thô lµm nhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hµng vµ thùc hiÖn c¸c kho¶n ®­îc gi¸m ®èc ph©n cÊp qu¶n lý. 2.2. ChÕ ®é kÕ to¸n, sæ s¸ch KÕ to¸n C«ng ty ¸p dông. Tõ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng qu¶n lý, s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n theo Q§ sè 15/2006/Q§ - BTC. - Kú kÕ to¸n: b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng n¨m. - §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông: VN§ - H¹ch to¸n hµng tån kho: theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n GTGT: tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. - Nguyªn t¾c ghi nhËn hµng tån kho: theo gi¸ thùc tÕ. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt kho: C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn theo tõng th¸ng. - Ph­¬ng ph¸p khÊu hao TSC§ (h÷u h×nh, v« h×nh, thuª tµi chÝnh): khÊu hao theo ®­êng th»ng ®Ó trõ dÇn nguyªn gi¸ TSC§ theo thêi gian sö dông ­íc tÝnh. - Nguyªn t¾c ghi nhËn TSC§ (h÷u h×nh, v« h×nh, thuª tµi chÝnh): Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh vµ v« h×nh ®­îc ghi nhËn theo gi¸ gèc. Tµi s¶n cè ®änh thuª tµi chÝnh ®­îc ghi nhËn theo gi¸ trÞ hîp lý hoÆc gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña kho¶n thanh to¸n tiÒn thuª tèi thiÓu. - H×nh thøc ghi sæ: C«ng ty sö dông phÇn mÒm Fast Accounting (FA) dùa trªn h×nh thøc ghi sæ NhËt ký chung. (S¬ ®å 03) 2.3. Thùc tr¹ng c«ng t¸c KÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n. 2.3.1. C«ng t¸c KÕ to¸n t¹i tæ tµi chÝnh. Tæ tµi chÝnh gåm 11 ng­êi (trong ®ã cã 2 thñ quü vµ 1 kü s­ c«ng nghÖ th«ng tin theo dâi m¹ng kÕ to¸n, qu¶n lý toµn bé m¸y vi tÝnh cña phßng), cã nhiÖm vô theo dâi viÖc thanh to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi; thanh to¸n t¹m øng, BHXH, BHYT víi CBCNV; thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ thu chi Quü khen th­ëng, Quü phóc lîi; theo dâi viÖc thanh to¸n víi ng­êi b¸n. üKÕ to¸n theo dâi thanh to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi. NhiÖm vô kÕ to¸n ban ®Çu lµ thu thËp c¸c chøng tõ, tµi liÖu liªn quan ®Õn nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh­: PhiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã, giÊy uû nhiÖm chi, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng vµ lªn c¸c b¸o c¸o nh­ sæ quü, sæ chi tiÕt mét tµi kho¶n, sæ chi tiÕt c«ng nî cña mét kh¸ch hµng, sæ nhËt ký thu tiÒn, sæ nhËt ký chi tiÒn, b¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ... - Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 111, TK 112, TK 141... - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: VÝ dô c¨n cø vµo phiÕu thu tiÒn mÆt (biÓu 03) kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 111 : 780.000 Cã TK 141 : 780.000 üKÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l­¬ng CBCNV, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng NhiÖm vô ban ®Çu cña kÕ to¸n lµ theo dâi thu thËp c¸c chøng tõ vÒ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng (b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh...) - Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 111, TK 334, TK 338... - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: C¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n l­¬ng cho ng­êi lao ®éng (biÓu 04), kÕ to¸n h¹ch to¸n: + khi tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn ph©n x­ëng: Nî TK 622 : 39.316.361 Cã TK 334 : 39.316.361 + khi khÊu trõ vµo l­¬ng c¸c kho¶n BHXH, BHYT, c«ng nh©n ph¶i tr¶: Nî TK 334 : 1.173.690 Cã TK 3383 : 978.075 Cã TK 3384 : 195.615 + khi tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng: Nî TK 334 : 38.142.641 Cã TK 111 : 38.142.641 üKÕ to¸n theo dâi viÖc thanh to¸n víi ng­êi b¸n: cung cÊp th«ng tin chi tiÕt tæng hîp liªn quan ®Õn hµng tån kho theo tõng kho, tõng nhãm vËt t­, cung cÊp th«ng tin theo tõng nhµ cung cÊp. NhiÖm vô ban ®Çu cña kÕ to¸n lµ thu thËp th«ng tin, tµi liÖu liªn quan ®Õn nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh: phiÕu nhËp khÈu, phiÕu nhËp mua, phiÕu xuÊt tr¶ nhµ cung cÊp, ho¸ ®¬n mua hµng, phiÕu thanh to¸n t¹m øng, chøng tõ bï trõ c«ng nî, chøng tõ ph¶i tr¶ kh¸c... , sau ®ã lªn c¸c b¸o c¸o: b¸o c¸o nhËp mua hµng, b¸o c¸o c«ng nî theo nhµ cung cÊp, b¸o c¸o c«ng nî theo ho¸ ®¬n... - Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 152, TK 153, TK 141, TK 331... - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: VÝ dô: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (biÓu 05) kÕ to¸n h¹ch to¸n khi mua NVL (phiÕn si lÝch): Nî TK 152 : 22.537.240 Nî TK 133 : 2.253.724 Cã TK 111: 24.850.964 2.3.2. C«ng t¸c KÕ to¸n t¹i tæ KÕ to¸n vËt t­. Tæ kÕ to¸n vËt t­ gåm 7 ng­êi cã nhiÖm vô theo dâi viÖc nhËp - xuÊt - tån kho nguyªn vËt liÖu trong toµn C«ng ty. C¸c chøng tõ kÕ to¸n hµng tån kho cÇn thu thËp: - Chøng tõ liªn quan ®Õn hµng nhËp gåm: B¶ng liÖt kª c¸c chøng tõ nhËp, Tæng hîp vµ chi tiÕt hµng nhËp theo ®¬n hµng, Tæng hîp vµ chi tiÕt hµng nhËp theo hîp ®ång, Tæng hîp vµ chi tiÕt hµng nhËp theo nhµ cung cÊp, So s¸nh sè liÖu nhËp víi ®¬n hµng... - Chøng tõ liªn quan ®Õn hµng xuÊt gåm: B¶ng liÖt kª c¸c chøng tõ xuÊt, Tæng hîp vµ chi tiÕt hµng xuÊt theo ®èi t­îng sö dông, Tæng hîp vµ chi tiÕt hµng xuÊt theo c«ng tr×nh..., Tæng hîp vµ chi tiÕt hµng xuÊt theo môc ®Ých, So s¸nh thùc xuÊt víi kÕ ho¹ch nhu cÇu. - C¸c b¸o c¸o: b¸o c¸o lu©n chuyÓn vËt t­, B¸o c¸o nhËp - xuÊt - tån, B¸o c¸o tån kho, B¸o c¸o nhËp - xuÊt - tån theo nguån hµng, C¸c b¸o c¸o vËt t­ chñ yÕu, C¸c b¸o c¸o kiÓm kª vËt t­,... - Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 152, TK153, TK 155, TK 156, TK 157... - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: VÝ dô c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho (biÓu 06) kÕ to¸n h¹ch to¸n xuÊt NVL cho ph©n x­ëng: Nî TK 152 : 6.924.109.940 Cã TK 621: 6.924.109.940 2.3.3. C«ng t¸c KÕ to¸n t¹i tæ KÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm Tæ kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm gåm 3 ng­êi cã nhiÖm vô theo dâi vµ h¹ch to¸n ®èi víi kh©u tiªu thô s¶n phÈm, kiÓm tra c«ng nî ph¶i thu. NhiÖm vô ban ®Çu cña kÕ to¸n lµ thu thËp c¸c chøng tõ kÕ to¸n nh­: ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu xuÊt kho vËn chuyÓn néi bé, ho¸ ®¬n b¸n hµng th«ng th­êng, phiÕu xuÊt kho hµng göi ®¹i lý, phiÕu nhËp hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i, ho¸ ®¬n dÞch vô, chøng tõ ph¶i thu kh¸c, chøng tõ bï trõ c«ng nî... vµ lªn c¸c b¸o c¸o: b¸o c¸o b¸n hµng, sæ chi tiÕt c«ng nî ph¶i thu, b¸o c¸o c«ng nî theo ho¸ ®¬n... - Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 155, TK 156, TK 131, TK 511, TK632... - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: VÝ dô Ngµy 20/12 Ho¸ ®¬n sè H§B b¸n s¶n phÈm PCB 30 cho kh¸ch hµng ch­a thu tiÒn víi sè l­îng 2500 tÊn; gi¸ vèn hµng b¸n 2.500.000 ®ång, gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ lµ 3.450.000 ®ång; thuÕ GTGT 10%: 345.000 ®ång; tæng gi¸ thanh to¸n 3.795.000 ®ång; KÕ to¸n h¹ch to¸n khi xuÊt b¸n hµng ho¸ cho kh¸ch hµng: BT1: Nî TK 632 : 2.500.000 Cã TK 156: 2.500.000 BT2: Nî TK 131 : 3.795.000 Cã TK 511: 3.450.000 Cã TK 333: 345.000 2.3.4. C«ng t¸c KÕ to¸n t¹i tæ KÕ to¸n nhµ ¨n. Tæ kÕ to¸n nhµ ¨n gåm 5 ng­êi, trong ®ã cã 1 kÕ to¸n tæng hîp ¨n ca, ®éc h¹i, tiÕp kh¸ch vµ 4 kÕ to¸n theo dâi ¨n ca t¹i 4 nhµ ¨n cña C«ng ty. NhiÖm vô kÕ to¸n ban ®Çu cña kÕ to¸n ¨n ca vµ tiÕp kh¸ch lµ tiÕp phÈm mua hµng, kiÓm nghiÖm, nhËp hµng vµ viÕt phiÕu nhËp kho, khi xuÊt kho tuú theo xuÊt ¨n cña CBCNV, kh¸ch hµng lµm thùc ®¬n. §èi víi c¸c chÕ ®é ®éc h¹i cña CBCNV, tuú theo møc ®éc h¹i Phßng tiÒn l­¬ng thùc hiÖn, Phßng §êi sèng viÕt phiÕu xuÊt, tõ ®ã kÕ to¸n cÊp ph¸t cho CBCNV. Tõ phiÕu ¨n ca, giÊy b¸o ¨n b¸o nghØ, danh s¸ch møc ®éc h¹i,... kÕ to¸n lªn c¸c b¸o c¸o: B¶ng tæng hîp gi¸ thµnh ¨n ca cña CNCNV ca 1, ca 2, ca 3; B¶ng tæng hîp gi¸ thµnh ¨n ca cña kh¸ch; B¶ng c©n ®èi hµng ho¸ nhËp - xuÊt - tån, B¶ng kÕ phiÕu nhËp kho; B¶ng kª phiÕu xuÊt kho; B¶ng c©n ®èi dông cô nhµ ¨n... - Tµi kho¶n KT sö dông: TK 156, TK 111, TK 627 (chi tiÕt c¸c phßng ban vµ ph©n x­ëng); TK 334 (chi tiÕt c¸c phßng ban vµ ph©n x­ëng) - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: + Khi mua thùc phÈm nhËp kho, kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 156 Nî TK 133 Cã TK111 + Khi h¹ch to¸n sè tiÒn ¨n ca kh«ng sö dông hÕt tr¶ l¹i CBCNV, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 334 (chi tiÕt ®èi víi tõng phßng ban, ph©n x­ëng) Cã TK 111 2.3.5. C«ng t¸c KÕ to¸n t¹i tæ tæng hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh. Tæ gåm 8 ng­êi phô tr¸ch viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o qu¶n trÞ; tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, theo dâi TSC§; theo dâi viÖc thanh to¸n víi ng­êi b¸n. üKÕ to¸n theo dâi TSC§. NhiÖm vô ban ®Çu cña kÕ to¸n lµ thu thËp chøng tõ: thÎ TSC§, biªn b¶n giao nh©n TSC§, biªn b¶n thanh lý TSC§, biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§... vµ lªn c¸c b¸o c¸o: biªn b¶n kiÓm kª tµi s¶n, b¸o c¸o t¨ng gi¶m TSC§, b¸o c¸o khÊu hao vµ ph©n bæ khÊu hao... -Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 211, TK 212, TK 213, TK 214... - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: VÝ dô: Tõ b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ (biÓu 07) khi ph©n bæ khÊu hao ®èi víi nhµ cöa vËt kiÕn tróc, kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 64241 : 33.508.666 Cã TK 2141 : 33.508.666 üKÕ to¸n theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty Xi m¨ng BØm S¬n cã ®Æc thï tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc, nhiÒu c«ng ®o¹n s¶n xuÊt kÕ tiÕp nhau nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty ®­îc chuyªn m«n ho¸ theo tõng ph©n x­ëng, vµ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé d©y chuyÒn c«ng nghÖ. Chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®­îc ph©n lo¹i theo néi dung kinh tÕ, c«ng dông vµ ®Þa ®iÓm ph¸t sinh. NhiÖm vô kÕ to¸n ban ®Çu lµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ba kho¶n môc chi phÝ: Chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC; tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ lªn c¸c b¸o c¸o: B¸o c¸o chi phÝ theo tiÓu kho¶n, b¸o c¸o chi phÝ theo kho¶n môc chi phÝ, b¸o c¸o gi¸ thµnh xi m¨ng BØm S¬n (tæng hîp chi phÝ gi¸ thµnh, tæng hîp gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho...) * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (TK 621) Nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt t¹i C«ng ty gåm: Nguyªn vËt liÖu chÝnh (TK1521): ®ã lµ ®¸ v«i, ®Êt sÐt ®­îc C«ng ty khai th¸c trùc tiÕp ë má ®¸ vµ má sÐt; Th¹ch cao ®­îc mua ë xÝ nghiÖp th¹ch cao §«ng Hµ; SØ spirit ®­îc mua ë Th¸i Nguyªn. Ngoµi ra cßn cã nguyªn vËt liÖu phô (TK 1522), nhiªn liÖu (TK 1523), phô tïng thay thÕ (TK 1524), thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n (TK 1525)... - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: §Ó h¹ch to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n trùc tiÕp, theo ®ã ngay tõ ®Çu c¸c phiÕu xuÊt kho ®· ghi râ ®èi t­îng sö dông nguyªn vËt liÖu, chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng, tõng c«ng ®o¹n. KÕ to¸n khi nhËn ®­îc phiÕu xuÊt kho, kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ, ký x¸c nhËn, sau ®ã ®Þnh kho¶n, tÝnh to¸n ®¬n gi¸ vµ thµnh tiÒn trªn c¸c phiÕu xuÊt kho. C¨n cø vµo Sè c¸i tµi kho¶n 621 (biÓu 08), kÕ to¸n ghi bót to¸n nh­ sau: Nî TK 621 : 47 574 208 665 Cã TK 152: 47 574 208 665 * Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (TK 622) §èi víi c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ C«ng ty sÏ ph¶i nép 15% BHXH, 2% BHYT ®­îc tÝnh trªn l­¬ng c¬ b¶n, 2% KPC§ ®­îc tÝnh trªn l­¬ng thùc tÕ vµ ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt; Ng­êi lao ®éng ph¶i nép 5% BHXH, 1% BHYT ®­îc tÝnh trªn l­¬ng c¬ b¶n vµ h¹ch to¸n vµo tiÒn l­¬ng hµng th¸ng cña ng­êi lao ®éng. - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: VÝ dô cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng ph©n x­ëng göi lªn (biÓu 04), kÕ to¸n tæng hîp sæ c¸i TK 622 (biÓu 09) vµ thùc hiÖn bót to¸n tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n: Nî TK 622 : 1.039.932.005 Cã TK 334: 1.039.932.005 * Chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK 627) Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi ph©n x­ëng phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, bé phËn tæ ®éi s¶n xuÊt kh¸c mµ kh«ng ®­îc tÝnh trùc tiÕp vµo c¸c b­íc c«ng nghÖ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: VÝ dô tõ sæ c¸i tµi kho¶n 627 (biÓu 10) khi xuÊt NVL cho x­ëng má ®Ó s¶n xuÊt ®¸ kÕ to¸n h¹ch to¸n: Nî TK 627 : 4.195.927 Cã TK 152: 4.195.927 * TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty (TK 154) - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu vµ thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn: VÝ dô Tõ Sæ c¸i tµi kho¶n 154 (biÓu 11), kÕ to¸n ghi bót to¸n: + KÕt chuyÓn CP NVL TT: Nî TK 154 : 47 574 208 665 Cã TK 621: 47 574 208 665 + KÕt chuyÓn chi phÝ NC trùc tiÕp: Nî TK 154 : 10.188.040.527 Cã TK 622: 10.188.040.527 + KÕt chuyÓn chi phÝ khÊu hao TSC§: Nî TK 154 : 8.679.605 Cã TK 6274: 8.679.605 * Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. Trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ c«ng viÖc tÊt yÕu. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty gåm nhiÒu c«ng ®o¹n s¶n xuÊt, quy m« lín nªn lu«n cã s¶n phÈm dë dang trong c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang chØ tiÕn hµnh trªn mÆt khèi l­îng, kh«ng ®¸nh gi¸ møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh. Khèi l­îng SP dë dang §K Khèi l­îng SP dë dang §K Khèi l­îng SP SX trong kú Khèi l­îng SP chuyÓn sang c«ng ®o¹n sau = + - Nh­ vËy, bÊt kÓ s¶n phÈm ë c«ng ®o¹n ®· hoµn thµnh hay ch­a, nÕu ch­a xuÊt sang c«ng ®o¹n sau ®Òu tÝnh lµ s¶n phÈm dë dang. C¨n cø vµo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cña phßng Kü thuËt, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh cËp nhËt khèi l­îng s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc: TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang CK tõng c«ng ®o¹n = Tæng chi phÝ PS trong kú c«ng ®o¹n ®ã x Khèi l­îng s¶n phÈm dë dang c«ng ®o¹n ®ã Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh c«ng ®o¹n ®ã + Khèi l­îng s¶n phÈm dë dang c«ng ®o¹n ®ã * Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. Víi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt xi m¨ng lµ chÕ biÕn võa song song, võa liªn tôc, qua nhiÒu c«ng ®o¹n nªn c«ng ty ®· chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ kÕt chuyÓn tuÇn tù c¸c kho¶n môc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm (®èi víi nh÷ng c«ng ®o¹n chÕ biÕn liªn tôc), ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n (®èi víi c¸c c«ng ®o¹n chÕ biÕn song song). Gi¸ thµnh s¶n phÈm = D­ §K+ PS trong kú+ CP c«ng ®o¹n tr­íc+ CP ph©n bæ L­îng s¶n phÈm §K + L­îng s¶n phÈm PS trong kú C¨n cø vµo b¶ng Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm nhËp kho th¸ng 12/2007 – S¶n xuÊt Xi m¨ng PCB 30 rêi (BiÓu 13); kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm trong th¸ng: Gi¸ thµnh S¶n phÈm = 20.608.523.336 = 44.070,44 ®/sp 467.626,9 PhÇn 3 §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn xi m¡NG BØM s¬n 3.1. ­u ®iÓm Trong suèt 27 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n kh«ng ngõng nghiªn cøu t×m tßi c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý hiÖu qu¶ nhÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty. Trong ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cña C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng khÝch lÖ. C«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n lu«n lu«n c¨n cø vµo chÕ ®é kÕ to¸n vµ LuËt kÕ to¸n cña Nhµ n­íc ban hµnh ®Ó tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng viÖc h¹ch to¸n cña m×nh. C¸c quy tr×nh h¹ch to¸n, hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n, sæ s¸ch, vµ b¸o c¸o mµ C«ng ty ®ang sö dông ®Òu ®óng víi quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, h¬n thÕ n÷a hµng n¨m c¸c chøng tõ, sæ s¸ch, b¸o c¸o nµy ®Òu ®· ®­îc c¸c C«ng ty kiÓm to¸n ®¸nh gi¸ lµ trung thùc vµ hîp lý. HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n cña C«ng ty ngoµi nh÷ng chøng tõ theo ®óng mÉu cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®­îc x©y dùng ®Õn cÊp 4, cÊp 5 víi môc ®Ých ph©n lo¹i vµ hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc râ rµng vµ dÔ qu¶n lý. HiÖn nay, tÊt c¶ c¸c c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Òu ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y th«ng qua phÇn mÒm kÕ to¸n Fast Accounting. Do vËy C«ng ty ®· thiÕt kÕ ®­îc mét hÖ thèng b¸o c¸o qu¶n trÞ cung cÊp kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c c¸c chØ tiªu kinh tÕ, kü thuËt gióp cho l·nh ®¹o C«ng ty cã biÖn ph¸p tÝch cùc chØ ®¹o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt VÒ trang thiÕt bÞ trong phßng kÕ to¸n hiÖn nay ®ang ®­îc trang bÞ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ, c¸c tæ trong phßng ®Òu cã phßng lµm viÖc riªng rÏ nh­ng ®­îc bè trÝ s¸t nhau ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc ®èi chiÕu sè liÖu khi cÇn thiÕt, sè m¸y tÝnh trong phßng ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ mçi kÕ to¸n viªn phô tr¸ch mét m¸y ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc cña m×nh Thªm vµo ®ã C«ng ty tæ chøc thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm, v× vËy ®· cung cÊp ®­îc nh÷ng sè liÖu ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt theo tõng yÕu tè vÒ chi phÝ. Nh×n chung C«ng ty ®· h¹ch to¸n ®óng c¸c kho¶n môc chi phÝ, ®óng víi néi dung tõng kho¶n môc, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ theo tõng th¸ng, ®iÒu nµy rÊt phï hîp ®Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý. 3.2. Tån t¹i Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®¸ng kÓ trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh­ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty cßn mét sè tån t¹i. Do C«ng ty thiÕt kÕ thªm mét sè chøng tõ nªn viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t chøng tõ tuy chÆt chÏ nh­ng phÇn nµo còng ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é thanh to¸n cña kh¸ch hµng khi kh©u kiÓm tra vµ ®Ò nghÞ thanh to¸n cña ®¬n vÞ cung øng bÞ chËm. MÆt kh¸c C«ng ty ®ang sö dông hai lo¹i m· vËt t­, vµ mét sè chøng tõ ®­îc ®¸nh sè ch­a phï hîp nªn sÏ lµm gi¶m hiÖu qu¶ theo dâi vËt t­ còng nh­ viÖc kiÓm so¸t sè phiÕu ®· lËp. VÒ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô kÕ to¸n: tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c nh©n viªn trong phßng KÕ to¸n cßn ch­a ®ång ®Òu, do ®ã viÖc thay ®æi vÞ trÝ nh©n lùc trong phßng khi cÇn thiÕt sÏ gÆp nhiÒu khã kh¨n, ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n trong phßng. ViÖc nèi m¹ng phÇn mÒm kÕ toan FA míi chØ ®­îc thùc hiÖn trong néi bé C«ng ty chø ch­a ®­îc nèi m¹ng víi c¸c chi nhµnh vµ Trung t©m giao dÞch tiªu thô, nªn viÖc tæng hîp sè liÖu vÒ s¶n l­îng tiªu thô, doanh thu, chi phÝ vËn t¶i, chi phÝ b«c xÕp, b¸o c¸o c«ng nî... t¹i c¸c chi nh¸nh vµ Trung t©m giao dÞch tiªu thô chØ thùc hiÖn ®Þnh kú theo quyÕt to¸n hµng th¸ng, kh«ng cã sè liÖu b¸o c¸o th­êng xuyªn, ®iÒu ®ã còng ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý doanh thu, chi phÝ b¸n hµng cña C«ng ty. 3.3. Mét sè kiÕn nghÞ Tr­íc viÖc sö dông m· vËt t­ kh«ng thèng nhÊt trong viÖc theo dâi vËt t­, chóng ta cÇn tiÕn hµnh x©y dùng l¹i hÖ thèng m· ho¸ vËt t­ b»ng c¸ch bá ®i c¸c m· vËt t­ cò, thay thÕ b»ng toµn bé m· míi. MÆt kh¸c ®Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, ®¶m b¶o sù ®ång bé vÒ lao ®éng vµ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao h¬n trong c«ng t¸c kÕ to¸n, Phßng kÕ to¸n cÇn n©ng cao tr×nh ®é nh©n viªn qua c¸c h×nh thøc ®µo t¹o. PhÇn mÒm kÕ to¸n FA cÇn ®­îc nèi m¹ng réng r·i tõ néi bé C«ng ty ®Õn c¸c chi nh¸nh vµ Trung t©m tiªu thô t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tæng hîp sè liÖu vÒ s¶n l­îng tiªu thô, doanh thu...t¹i c¸c chi nh¸nh vµ Trung t©m giao dÞch ®Ó thùc hiÖn c¸c b¸o c¸o th­êng xuyªn. KÕt luËn Trong mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn Xi m¨ng BØm S¬n, em ®· cã c¬ héi hoµn thiÖn c¸c kiÕn thøc ®­îc häc trong nhµ tr­êng qua viÖc tiÕp xóc víi thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n, hiÓu thªm vÒ kü n¨ng h¹ch to¸n kÕ to¸n. Tuy nhiªn do cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ chuyªn m«n nªn B¸o c¸o thùc tËp sÏ kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt ®¸ng kÓ, v× vËy em rÊt mong ý kiÕn ®ãng gãp cña gi¸o viªn h­íng dÉn vµ c¸c c« chó anh chÞ trong Phßng KÕ to¸n. Qua ®©y, em còng xin ®­îc göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn ThS. TrÇn H­¬ng Nam cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong Phßng KÕ to¸n - Thèng kª Tµi chÝnh ®· h­íng dÉn, chØ b¶o tËn t×nh, vµ gióp ®ì em hoµn thµnh ®ît thùc tËp nµy! NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................._.