Báo cáo Thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng số 7 (VINACONEX No7)

Tài liệu Báo cáo Thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng số 7 (VINACONEX No7): ... Ebook Báo cáo Thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng số 7 (VINACONEX No7)

60 trang | Chia sẻ: huyen82 | Lượt xem: 1359 | Lượt tải: 0

Tóm tắt tài liệu Báo cáo Thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng số 7 (VINACONEX No7), để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Lêi më ®Çu §Ó ®¶m b¶o cho sinh viªn khi ra trêng cã thÓ vËn dông c¸c kiÕn thøc mµ m×nh ®· ®îc häc mét c¸ch tèt nhÊt. §Ó hiÓu ®îc doanh nghiÖp ho¹t ®éng nh thÕ nµo. §Ó hiÓu ®îc nh÷ng nh©n tè nµo ¶nh hëng ®Õn doanh nghiÖp vµ doanh nghiÖp ¶nh hëng ®Õn nh©n tè nµo. §Ó hiÓu ®îc c¸ch thµnh lËp doanh nghiÖp, vËn hµnh nã, dïng nã ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu cña m×nh nh thÕ nµo...Tríc khi tèt nghiÖp, trêng ®Òu yªu cÇu sinh viªn ®i thùc tËp t¹i c¸c c¬ së kinh tÕ, nh»m n©ng cao nhËn thøc cña sinh viªn tríc khi ra trêng. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng VINACONEX No7 lµ mét c«ng ty x©y dùng trong v« vµn c«ng ty x©y dùng hiÖn nay ë miÒn B¾c. Suèt mét thêi gian dµi, nã lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc. HiÖn t¹i, c«ng ty ®· ®îc cæ phÇn ho¸ vµ ho¹t ®éng theo thÞ trêng. Sù chuyÓn ®æi c¸ch ho¹t ®éng lu«n lu«n kÐo theo nhiÒu vÊn ®Ò n¶y sinh. H¬n n÷a, x©y dùng lµ mét lÜnh vùc kh¸c víi ngµnh s¶n xuÊt s¶n phÈn kh¸c. ViÖc thùc tËp t¹i c«ng ty sÏ cho em biÕt thªm nhiÒu th«ng tin h¬n, gióp em cñng cè kiÕn thøc tèt h¬n ë c¸c c«ng ty kh¸c. ViÖc thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n ®¶m b¶o cho em nguån sè liÖu chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ nhÊt vÒ t×nh h×nh tµI chÝnh, sù lu©n chuyÓn cña dßng tiÒn, nã sÏ gióp Ých rÊt nhiÒu cho ®å ¸n sau nµy. Tuy nhiªn c¸c sè liÖu kh¸c sÏ khã t×m h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n toµn thÓ c¸n bé c«ng ty VINACONEX No7, ®Æc biÖt lµ nh÷ng anh chÞ t¹i phßng kÕ to¸n ®· gióp em rÊt nhiÒu. Kh«ng chØ gióp em lÊy sè liÖu mµ cßn híng dÉn cô thÓ c¸ch lµm, t¹o mäi ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh tèt ®ît thùc tËp nµy. Em còng xin c¸m ¬n c« Phan ThÞ Ngäc ThuËn, ngêi ®· híng dÉn em trong ®ît thùc tËp nµy. C« ®· kh«ng chØ híng dÉn chóng em c¸ch lµm mµ cßn t×m s¸ch gióp chóng em, híng dÉn c¸ch t×m sè liÖu tèt nhÊt. Em còng xin c¸m ¬n tÊt c¶ nh÷ng ngêi kh¸c ®· gióp em ®Ó hoµn thµnh ®ît thùc tËp nµy. Xin ch©n thµnh c¸m ¬n. B¸o c¸o ®îc chia thµnh 3 phÇn chÝnh. PhÇn I. Giíi thiÖu chung vÒ doanh nghiÖp. PhÇn II. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. PhÇn III. §¸nh gi¸ chung vµ ®Þnh híng ®Ò tµi tèt nghiÖp. Mçi phÇn l¹i ®îc chia thµnh c¸c môc nhá ®Ó dÔ dµng hiÓu ®îc vÊn ®Ò. Xem phÇn môc lôc ®Ó biÕt c¸c phÇn cña b¸o c¸o. Sè liÖu ®îc tr×nh bµy th«ng qua c¸c b¶ng. Sè liÖu cò bëi v× n¨m 2005, c«ng ty cha tËp hîp ®ñ sè liÖu. V× thêi gian thùc tËp cã h¹n, cã nhiÒu vÊn ®Ò cÇn viÕt nhng kh«ng thÓ viÕt hÕt, mçi phÇn mét Ýt nªn b¸o c¸o kh«ng thÓ tr¸nh ®îc sai sãt. RÊt mong ngêi ®äc th«ng c¶m, mäi sù gãp ý, phª b×nh xin liªn hÖ víi t¸c gi¶ ®Ó cã thÓ hoµn thiÖn h¬n trong ®å ¸n tèt nghiÖp s¾p tíi. Xin ch©n thµnh c¸m ¬n! PhÇn I. Giíi thiÖu chung vÒ doanh nghiÖp. 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp. 1.1.1 Tªn, ®Þa chØ, quy m« hiÖn t¹i cña doanh nghiÖp. Tªn: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No7) §Þa chØ: trô së chÝnh t¹i sè 2 ngâ 475 ®êng NguyÔn Tr·i - quËn Thanh Xu©n - Hµ Néi. Quy m«: Tæng sè vèn lµ 550.000.000 ®ång (Theo giÊy phÐp sè 358/BX§-QLX ngµy 04 th¸ng 09 n¨m 1991 cña Bé trëng Bé x©y dùng). Vèn ®iÒu lÖ khi chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty cæ phÇn lµ 9 tû. TÝnh ®Õn cuèi n¨m 2004 (c¨n cø b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n) tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng ty ®¹t h¬n 121 tû ®ång ViÖt Nam. 1.1.2 C¸c mèc quan träng trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. C«ng ty tríc ®©y tªn lµ VINAOFSTROL, cã trô së ®Æt t¹i S«phia níc CH Bungari, chuyªn nhËn thÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông t¹i thñ ®« S«phia CH Bungari, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Bé X©y dùng mµ ®¹i diÖn trùc tiÕp lµ Tæng c«ng ty XuÊt nhËp khÈu X©y dùng ViÖt nam (VINACONEX) . B¾t ®Çu tõ n¨m 1988 ®Õn 1991 khi khèi XHCN ë §«ng ¢u bÞ khñng ho¶ng, C«ng ty ®· tæ chøc s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ díi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh hîp t¸c lao ®éng, nhËn thÇu nh©n c«ng cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, nhËn thÇu c«ng tr×nh x©y dùng theo h×nh thøc ch×a kho¸ trao tay. Trong kho¶ng thêi gian nµy, c«ng ty ®· ®¹t doanh thu h¬n 9 triÖu Lªva tiÒn Bungari (kho¶ng 6,3 tû ®ång) vµ mang l¹i lîi nhuËn cho ®Êt níc gÇn 400 triÖu ®ång. §Õn cuèi th¸ng 4/1991 do t×nh h×nh phøc t¹p t¹i Bungari, C«ng ty t¹m thêi chÊm døt ho¹t ®éng t¹i níc nµy. Theo quyÕt ®Þnh sè 414 BXD/TCL§ ngµy 6/8/1991, VINAOFSTROL ®îc ®æi tªn lµ C«ng ty x©y dùng sè 9 (VINANINCO), duy tr× chøc n¨ng nhËn thÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông vµ kü thuËt trong níc, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ dÞch vô s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, duy tr× hîp t¸c lao ®éng víi Bungari díi d¹ng chi nh¸nh x©y dùng VINAOFSTROL. Víi c¸c ngµnh kinh doanh sau: - X©y dùng l¾p ®Æt cÊu kiÖn x©y dùng vµ ®iÖn níc d©n dông. - NhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, trang trÝ néi ngo¹i thÊt. Ngµy 05 th¸ng 05 n¨m 1993 C«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 170A/BXD - TCL§ mang tªn míi lµ C«ng ty x©y dùng sè 9, trùc thuéc Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu ViÖt Nam-Bé x©y dùng, víi c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ: - X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng céng, nhµ ë vµ x©y dùng kh¸c. - S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng (g¹ch, ngãi, tÊm lîp, ®¸ èp l¸t). - S¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng. - Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng. - Kinh doanh nhµ. Ngµy 19 th¸ng 07 n¨m 1995 theo quyÕt ®Þnh sè 703/BXD-TCL§ cña Bé trëng Bé x©y dùng ®æi tªn C«ng ty x©y dùng sè 9 thuéc Tæng C«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam thµnh C«ng ty x©y dùng sè 9-1. Tªn giao dÞch lµ VINANICO. Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 1996 theo quyÕt ®Þnh sè 02/BXD-TCL§ cña Bé trëng Bé x©y dùng ®æi tªn c«ng ty x©y dùng sè 9-1 thuéc Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam thµnh C«ng ty x©y dùng sè 7 tªn giao dÞch lµ VINACONCO 7. Ngµy 19 th¸ng 12 n¨m 2001 theo quyÕt ®Þnh sè 2065/Q§-BXD cña Bé trëng Bé x©y dùng, C«ng ty chuyÓn ®æi h×nh thøc tõ së h÷u Nhµ níc sang h×nh thøc cæ phÇn víi tªn giao dÞch lµ C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX7). 1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña doanh nghiÖp. 1.2.1 C¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô cña doanh nghiÖp. Theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn sè 0103000756 ®¨ng ký lÇn ®Çu ngµy 19 th¸ng 02 n¨m 2002. §¨ng ký thay ®æi lÇn thø nhÊt ngµy 09 th¸ng 07 n¨m 2003 do phßng §¨ng ký kinh doanh – së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t thµnh phè Hµ Néi cÊp cho c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 th× c¸c ngµnh nghÒ mµ c«ng ty ®îc phÐp kinh doanh lµ: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng ®êng bé c¸c cÊp, s©n bay, bÕn c¶ng, cÇu cèng, thuû l¬Þ, bu ®iÖn, nÒn mãng, c¸c c«ng tr×nh kü thuËtt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp, c¸c c«ng tr×nh ®êng d©y, tr¹m biÕn thÕ ®iÖn ®Õn 110 KV. Thi c«ng san ®¾p nÒn mãng, xö lý nÒn ®Êt yÕu. C¸c c«ng tr×nh x©y dùng cÊp tho¸t, l¾p ®Æt ®êng èng c«ng nghÖ vµ ¸p lùc, ®iÖn l¹nh. X©y dùng ph¸t triÓn nhµ, kinh doanh bÊt ®éng s¶n. Söa ch÷a, thay thÕ, l¾p ®Æt c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c lo¹i kÕt cÊu bª t«ng, kÕt cÊu thÐp, c¸c hÖ thèng kü thuËt c«ng tr×nh S¶n xuÊt, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng Nghiªn cøu ®Çu t, thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin, s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, m¸y mãc, thiÕt bÞ x©y dùng. C¸c dÞch vô cho thuª xe m¸y, thiÕt bÞ, c¸c dÞch vô söa ch÷a, b¶o dìng xe m¸y, kinh doanh thiÕt bÞ x©y dùng. Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸. S¶n xuÊt, tiªu dïng ®å gç, nhËp khÈu thñ c«ng mü nghÖ, hµng n«ng lÈm thuû s¶n, hµng tiªu dïng. S¶n xuÊt vµ bu«n b¸n níc tinh khiÕt. Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c trong ph¹m vi ®¨ng ký vµ phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 1.2.2 C¸c hµng ho¸ vµ dÞch vô hiÖn t¹i. C¸c lo¹i c«ng tr×nh x©y dùng (chñ yÕu). S¶n xuÊt kÝnh d¸n cao cÊp, s¶n xuÊt níc tinh khiÕt...(thuéc c«ng ty nhng c«ng ty kh«ng trùc tiÕp qu¶n lý. C¸c ngµnh nµy thµnh lËp mét c«ng ty riªng, tù ho¹t ®éng. Cuèi n¨m b¸o c¸o kÕt qu¶ vÒ cho c«ng ty ®Ó lµm sæ s¸ch). CÊu kiÖn bª t«ng, bª t«ng th¬ng phÈm (thø yÕu). Kinh doanh nhµ chung c (thø yÕu). DÞch vô cho thuª thiÕt bÞ (thø yÕu). 1.3 C«ng nghÖ s¶n xuÊt. 1.3.1 S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §Ó cã ®îc mét c«ng tr×nh x©y dùng, tríc hÕt c«ng ty ph¶i thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu. Khi ®· tróng thÇu, c«ng ty míi cã thÓ thùc hiÖn qu¸ tr×nh x©y dùng theo c«ng nghÖ. c«ng ty tiÕn hµnh quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty ®Ó x©y dùng c«ng tr×nh nh sau: H×nh 1.1 : S¬ ®å qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt TrÝch tõ tµi liÖu “Giíi thiÖu n¨ng lùc c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No.7) 1.3.2 C¸c néi dung c¬ b¶n cña c¸c bíc c«ng nghÖ. Kh¶o s¸t vµ th¨m dß: x¸c ®Þnh quy m«, ®Þa thÕ ®Êt, t×nh tr¹ng ®Êt, t×nh tr¹ng ph¸p lý cña ®Êt... ThiÕt kÕ: lËp c¸c b¶n vÏ kü thuËt, x¸c ®Þnh c¸c th«ng sè kü thuËt. Thi c«ng phÇn mãng c«ng tr×nh: ®Ó ®¶m b¶o ®é v÷ng ch¾c cña c«ng tr×nh thi c«ng. Thi c«ng phÇn khung BTCT: ®Þnh h×nh cho c«ng tr×nh. X©y th« c«ng tr×nh: hoµn thiÖn phÇn th« cña c«ng tr×nh nh cÇu thang, khung cöa, têng... L¾p ®Æt c¸c hÖ thèng ®iÖn níc: TiÕn hµnh l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ phô nh bån röa, ®êng ®iÖn, ®êng níc... Hoµn thiÖn c«ng tr×nh: tr¸t v«i v÷a, l¾p cöa, v«i ve l¹i c«ng tr×nh... KiÓm tra vµ nghiÖm thu: hai bªn chñ ®Çu t vµ c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra c«ng tr×nh so víi hîp ®ång kinh tÕ. Ghi l¹i kÕt qña kiÓm tra. Bµn giao vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh: hai bªn chñ ®Çu t vµ c«ng ty cïng gÆp nhau, tæ chøc tiÕn hµnh bµn giao vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh. 1.4 H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. 1.4.1 H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt. C«ng ty sö dông h×nh thøc s¶n xuÊt chuyªn m«n ho¸ c«ng nghÖ. Mét c«ng tr×nh ®îc thi c«ng bëi nhiÒu ®éi s¶n xuÊt. Mçt ®éi chuyªn vÒ mét c«ng viÖc nh ®éi x©y, ®éi l¾p ®iÖn, níc... Khi b¾t ®Çu nhËn mÆt b»ng ®Ó thi c«ng, cã mét ®éi chÞu tr¸ch nhiÖm kh¶o s¸t th¨m dß kÕt cÊu ®Êt, t×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ lÞch sö cña ®Êt, khoan th¨m dß ®é chÞu lón... C¸c sè liÖu kh¶o s¸t ®îc chuyÓn vÒ phßng kü thuËt ®Ó c¸c nh©n viªn ë ®©y cã c¨n cø thiÕt kÕ c«ng tr×nh, tÝnh kh¶ n¨ng chèng nghiªng, chèng lón, ®é cao cho c«ng tr×nh... Khi ®· cã sè liÖu vÒ c«ng tr×nh, phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch tiÕn hµnh tÝnh to¸n sè lîng nh©n c«ng, tÝnh c¸c sè liÖu vËt t cho c«ng tr×nh, tÝnh thêi gian hoµn thµnh c«ng tr×nh theo kÕ ho¹ch, ®Ò ra tõng kÕ ho¹ch giai ®o¹n cho c«ng tr×nh. Khi ®éi thi c«ng nhËn ®îc kÕ ho¹ch giai ®o¹n (n¨m hoÆc quý, th¸ng), ®éi thi c«ng tiÕn hµnh x©y dùng theo nh kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. §Ó ®¶m b¶o kÕ ho¹ch, ®éi trëng thi c«ng cã thÓ quyÕt ®Þnh sè lîng c«ng nh©n x©y dùng cho phï hîp víi tiÕn ®é c«ng tr×nh. C¨n cø theo tiÕn ®é c«ng tr×nh, khi ®Õn ®éi nµo thùc hiÖn th× ®éi ®ã tiÕn hµnh. VÝ dô: khi c«ng tr×nh ®· x©y xong phÇn th«, ®éi ®iÖn níc ®îc ®iÒu ®Õn ®Ó tiÕp tôc c«ng viÖc. §éi x©y dùng ®îc ®iÒu phÇn lín ®i x©y c«ng tr×nh kh¸c, mét sè ë l¹i ®Ó hoµn tÊt c¸c c«ng viÖc kh¸c. HoÆc khi ®Õn lóc ®æ trÇn, c«ng nh©n x©y dùng c¸c n¬i ®îc huy ®éng ®Ó tiÕn hµnh ®æ trÇn. Xong viÖc l¹i trë vÒ c«ng tr×nh cò cña m×nh. 1.4.2 KÕt cÊu s¶n xuÊt. NÕu coi mét c«ng tr×nh lµ mét ph©n xëng s¶n xuÊt lín vµ c¸c ®éi thi c«ng lµ c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt, ta cã ®îc kÕt cÊu s¶n xuÊt ®¬n gi¶n cña c«ng ty nh sau: H×nh 1.2: KÕt cÊu s¶n xuÊt. §éi kh¶o s¸t, thiÕt kÕ Tæ x©y (thi c«ng c¬ giíi, cèt pha, cèt thÐp, bª t«ng) Tæ ®iÖn níc Phßng ph©n tÝch, kÕ ho¹ch Tæ méc Hoµn thiÖn Tæ nÒ §Ó tiÕn hµnh x©y dùng, c«ng tr×nh ph¶i ®îc tæ chøc vµ tiÕn hµnh theo s¬ ®å tæ chøc hiÖn trêng: (xem thªm s¬ ®å tæ chøc hiÖn trêng ë phÇn phô lôc) 1.5 C¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp. 1.5.1 S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc. Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n vµ s¶n phÈm x©y dùng nªn viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý còng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng. C«ng ty tæ chøc qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc, cã hai Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt, phô tr¸ch ®iÖn níc vµ KÕ to¸n trëng. Díi cã c¸c phßng ban chuyªn tr¸ch: Phßng tæ chøc - hµnh chÝnh, Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n vµ Phßng kÕ ho¹ch - kü thuËt. Díi c¸c phßng cã c¸c ®éi x©y dùng, x©y l¾p, ®iÖn níc... Cã thÓ coi c«ng ty cã 2 cÊp qu¶n lý lµ cÊp c«ng ty (qu¶n lý toµn c«ng ty) vµ cÊp ®éi (qu¶n lý c¸c ®éi x©y dùng ë c¸c c«ng tr×nh) H×nh1.3: Tæ chøc bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty: Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Gi¸m ®èc c«ng ty KÕ to¸n trëng Phã gi¸m ®èc 2 Phã gi¸m ®èc 1 Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch Phßng kü thuËt C¸c ®éi x©y dùng Nhµ m¸y kÝnh an toµn §éi thi c«ng c¬ giíi C¸c ®éi l¾p m¸y, ®iÖn, níc §éi x©y dung vµ trang trÝ néi thÊt TrÝch tõ tµi liÖu “Giíi thiÖu n¨ng lùc c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No.7) 1.5.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô c¬ b¶n cña c¸c bé phËn qu¶n lý. Gi¸m ®èc c«ng ty: lµ ngêi cã thÈm quyÒn cao nhÊt ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lµ ngêi ®¹i diÖn cho toµn bé c«ng nh©n viªn, ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tríc ph¸p luËt, ®ång thêi cïng kÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Phßng kÕ ho¹ch- kü thuËt: Cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn nhiÖm vô qu¶n lý kÕ ho¹ch, kü thuËt thi c«ng, ®Þnh møc, ®¬n gi¸, dù to¸n vËt t thiÕt bÞ an toµn lao ®éng Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty: Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c, víi chÕ ®é chÝnh x¸c ®óng víi chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ níc. Híng dÉn, kiÓm tra nghiÖp vô c«ng t¸c kÕ to¸n cho c¸c ®éi c«ng tr×nh tõ kh©u më sæ s¸ch theo dâi thu, chi, h¹ch to¸n, lu©n chuyÓn vµ b¶o qu¶n chøng tõ ®Õn kh©u cuèi. Thùc hiÖn b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m, quý, th¸ng mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi. Phßng Hµnh chÝnh - Tæ chøc: Cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn qu¶n lý tæ chøc (tham mu cho gi¸m ®èc s¾p xÕp bè trÝ lùc lîng c¸n bé c«ng nh©n, ®¶m b¶o cho bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ cã hiÖu lùc, bè m¸y chØ huy ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶), qu¶n lý nh©n sù (so¹n th¶o c¸c hîp ®ång lao ®éng, thùc hiÖn viÖc bè trÝ lao ®éng, tiÕp nhËn, thuyªn chuyÓn, n©ng bËc, hu trÝ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c ®èi víi ngêi lao ®éng ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch Nhµ níc, qu¶n lý hå s¬ tæ chøc, nh©n sù) vµ c«ng t¸c v¨n phßng (qu¶n lý con dÊu vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô v¨n th, ®¸nh m¸y, phiªn dÞch.) C¸c ®éi thi c«ng: Cã tr¸ch nhiÖm triÓn khai vµ hoµn thµnh khèi lîng nhiÖm vô c«ng viÖc (do ban chØ huy c«ng trêng chØ ®¹o), thi c«ng b¶o ®¶m chÕ ®é an toµn quy tr×nh quy ph¹m, chÞu sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña c¸c ban ngµnh qu¶n lý néi bé C«ng ty. PhÇn II. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng VINACONEX No.7 bao gåm hai bé phËn. Bé phËn thø nhÊt chuyªn vÒ x©y dùng, x©y c«ng tr×nh, l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ ®êng èng, lµm ®êng, kinh doanh nhµ chung c... Bé phËn thø hai chuyªn vÒ s¶n xuÊt nh nhµ m¸y kÝnh an toµn, nhµ m¸y níc tinh khiÕt...Bé phËn thø hai nµy ho¹t ®éng ®éc lËp víi c«ng ty. Tù mua nguyªn vËt liÖu vÒ s¶n xuÊt, tù t×m nguån tiªu thô, tù tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. cuèi n¨m chuyÓn c¸c sè liÖu kÕ to¸n vÒ cho c«ng ty ®Ó tæng kÕt. C¸c sè liÖu kÕ to¸n chuyÓn vÒ ®Òu ®· ®îc xö lý. Do qu¸ tr×nh thùc tËp chØ diÔn ra t¹i bé phËn thø nhÊt nªn trong b¸o c¸o nµy chØ ®Ò cËp ®Õn c¸c sè liÖu vÒ x©y dùng. NÕu phÇn nµo cã sè liÖu chung toµn c«ng ty sÏ nãi râ ë môc ®ã. 2.1 Ph©n tÝch t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm vµ c«ng t¸c Marketing. 2.1.1 T×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. S¶n phÈm cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, cã ®Æc tÝnh lµ ®¬n chiÕc. C¸c c«ng tr×nh cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, nh chung c cao tÇng, c¬ quan, xÝ nghiÖp, nhµ trÎ, trêng häc, tr¹m níc, tr¹m ®iÖn, ®êng x¸... Chñ ®Çu t ®Òu lµ c¸c ®¬n vÞ cña nhµ níc, gi¸ trÞ cña c¸c c«ng tr×nh rÊt kh¸c nhau, tõ nh÷ng hîp ®ång chØ cã gi¸ trÞ kho¶ng vµi tr¨m triÖu lªn ®Õn nh÷ng hîp ®ång cã gi¸ trÞ vµi chôc tû. §Æc biÖt, hîp ®ång x©y dùng th viÖn ®iÖn tö cña trêng ®¹i häc B¸ch Khoa Hµ néi cã gi¸ trÞ trªn hîp ®ång lµ trªn 128 tû. HÇu nh kh«ng cã c«ng tr×nh ký víi c¸ nh©n. Mçi mét c«ng tr×nh cã mét kiÓu kiÕn tróc riªng, tuú thuéc thiÕt kÕ cña c«ng tr×nh. Còng cã c«ng tr×nh c«ng ty chØ c¶i t¹o l¹i mµ kh«ng ph¶i x©y míi nh trêng mÇm non Tø Liªn. Mét c«ng tr×nh tõ khi b¾t ®Çu thiÕt kÕ ®Õn khi ®a vµo sö dông lµ mét kho¶ng thêi gian rÊt dµi, cã thÓ kÐo dµi ®Õn nhiÒu n¨m. Chi phÝ cho mét c«ng tr×nh ®îc chia thµnh nhiÒu ®ît (theo tõng h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh), cø khi nµo hoµn thµnh mét h¹ng môc, chñ ®Çu t nghiÖm thu th× chuyÓn tiÒn vµ tiÕp tôc h¹ng môc kh¸c. Yªu cÇu chÊt lîng c«ng tr×nh lu«n ®îc ®¶m b¶o bëi mét ®éi gi¸m s¸t c«ng tr×nh. §Ó ®¶m b¶o tÝnh trung thùc, ®éi gi¸m s¸t lµ nh÷ng ngêi do chñ ®Çu t quyÕt ®Þnh. ChÊt lîng c«ng tr×nh tu©n theo quy ®Þnh cña bé x©y dùng. Mçi khi ®æ mãng hoÆc ®æ trÇn, c«ng viÖc ®ßi hái chÊt lîng tèi u, ®éi gi¸m s¸t trùc tiÕp quan s¸t qu¸ tr×nh thi c«ng cho ®Õn khi kÕt thóc c«ng viÖc. Sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, chØ khi nµo bªn chñ ®Çu t kiÓm tra lÇn cuèi thÊy ®¹t yªu cÇu vÒ chÊt lîng vµ kiÓu d¸ng (gièng thiÕt kÕ) th× míi tiÕn hµnh quyÕt to¸n vµ bµn giao c«ng tr×nh. C«ng ty lu«n ®¶m b¶o an toµn vÒ chÊt lîng c«ng tr×nh. N¨m 2005, sè liÖu cha ®îc xö lý xong, chØ tËp hîp ®îc mét sè c¸c c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh vµ ®· h×nh thµnh doanh thu, chi phÝ. Mét sè kh¸c cha tËp hîp ®îc. Díi ®©y lµ tËp hîp mét sè c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh trong n¨m 2005 (sè ®· b¸o c¸o) vµ n¨m 2004. B¶ng 2.1: Mét sè c«ng tr×nh ®· thi c«ng trong hai n¨m qua. §¬n vÞ tÝnh: ®ång TT Tªn Chi phÝ Doanh thu L·i N¨m 2005 29.000.170.259 1 ViÖn kiÓm nghiÖm Bé y tÕ 65.206.050 69.790.909 4584859 2 Níc VÜnh Long -29.272.727 ? 29272727 3 Th viÖn ®iÖn tö §HBK ? 13.000.000.000 ? 4 Níc Hoµng V¨n Thô ? 62.949.226 62949226 5 Nhµ thÝ nghiÖm trêng §HXD ? 4.995.183.636 4995183636 6 H¹ tÇng kü thuËt Hå T©y ? ? ? 7 UBND chî míi 1.758.464.826 2.058.799.350 300334524 8 Trô së ng©n hµng §T&PT Hµ T©y ? 2.258.304.978 2258304978 9 Kh¸ch s¹n C¸t Bµ -36.197.225 126.919.091 163116316 10 §¹i häc quèc gia Hµ Néi ? 5.491.561.314 ? 11 Chung c CT5 ? 9.846.741.221 9846741221 12 Tr¹m 110Kv Hµ TÜnh ? 1.239.601.266 1239601266 13 Trô së c«ng ty VIMECO ? 3.342.303.636 3342303636 14 Nhµ m¸y xö lý níc th¶i b¾c Th¨ng Long 57.376.478 65.353.636 7977158 15 Chung c xëng 4 ? ? ? 16 Kho b¹c nhµ níc ? 669.118.182 669118182 17 Chung c ®oµn nghÖ thuËt ? ? ? 18 Trung t©m héi nghÞ quèc gia ? 3.174.096.364 3174096364 19 Trêng mÇm non NhËt T©n 161.570.945 186.402.727 24831782 20 Trêng mÇm mon Tø Liªn 93.205.788 106.468.182 13262394 21 Nhµ v¨n ho¸ phêng Tø Liªn 23.188.350 24.952.727 1764377 22 C«ng ty cæ phÇn Th¨ng Long ? 142.252.727 142252727 23 Chung c CT1 ? 2.460.344.255 2460344255 24 Trêng Chu V¨n An 170.898.460 190.125.455 19226995 25 BÓ níc trêng NhËt T©n ? 244.903.636 244903636 N¨m 2004 94.264.024.809 102.030.236.273 11.208.271.143 26 Nhµ thÝ nghiÖm ®¹i häc Th¸i Nguyªn -19.867.120 -20.958.720 -1.091.600 27 Trô së thµnh uû B¾c Giang -148.131.346 -156.512.656 -8.381.310 28 Bé lao ®éng 1.777.774.833 2.717.282.857 939.508.024 29 ViÖn kiÓm nghiÖm Bé y tÕ 582.835.012 693.972.382 111.137.370 30 ViÖn kiÓm nghiÖm bé y tÕ -23.380.461 -25.617.144 -2.236.683 31 §iÖn Ph¶ L¹i 2 0 25.457.000 25.457.000 32 HuyÖn uû XÝn MÇn 401.600.891 532.229.571 130.628.680 33 C1&2 Phiªng Lu«ng Hµ Giang 63.584.000 67.750.772 4.166.772 34 Trung c huyÖn B¾c Mª 0 62.610.486 62.610.486 35 Bé giao th«ng Nói QuyÕt 940.636.241 1.032.849.524 92.213.283 36 Bé ®iÒu hµnh tæng côc 5 5.170.231.783 5.268.018.095 97.786.312 37 Níc VÜnh Tuy 27.903.276 58.695.091 30.791.815 38 Th viÖn ®iÖn tö §HBK 22.297.030.869 25.451.325.765 3.154.294.896 39 Trêng trung häc ®Þa chÝnh TW2 -13.339.793 -14.636.902 -1.297.109 40 Níc Hoµng V¨n Thô 0 0 0 41 Nhµ thÝ nghiÖm trêng §HXD 4.374.601.585 4.815.824.762 441.223.177 42 Líp häc Ng· Ba, Nµ §iÓm -14.017.801 -15.349.468 -1.331.667 43 RDA Sµi §ång B 0 0 0 44 Trêng N«ng Cèng, Thanh Ho¸ -8.778.095 -9.676.800 -898.705 45 §¹i häc x©y dùng -454.348.465 -502.139.076 -47.790.611 46 Tr¹m cÊp ®iÖn Trung hoµ 33.713.138 0 -33.713.138 47 Trêng THCS Thîng C¸t -10.363.529 -10.874.108 -510.579 48 Trêng kü thuËt Hå T©y 3.443.334.415 4.087.644.000 644.309.585 49 Nhµ v¨n ho¸ huyÖn Tõ Liªm 8.614.501.530 9.460.183.590 845.682.060 50 UBND huyÖn Chî Míi 618.070.918 677.093.393 59.022.475 51 Trô së ng©n hµng §T&PT Hµ T©y 4.464.148.214 4.114.211.429 -349.936.785 52 Nhµ m¸y níc B¾c Th¨ng Long 2.540.205.966 3.191.073.310 650.867.344 53 Kh¸ch s¹n VINACONEX C¸t Bµ 7.456.284.954 8.560.510.120 1.104.225.166 54 Tr¹m cÊp níc thÞ x· B¾c Ninh 2.014.361.723 1.978.138.095 -36.223.628 55 Xëng s¶n xuÊt èng nhùa PPR/H§PE 3.410.269.879 3.815.369.524 405.099.645 56 §¹i häc quèc gia Hµ Néi 8.796.415.147 6.179.942.857 -2.616.472.290 57 BÖnh viÖn ®a khoa Th¸i Nguyªn 113.433.135 156.780.000 43.346.865 58 Khung nh«m kÝnh nhµ 18T1 Trung Hoµ 0 1.673.053.636 1.673.053.636 59 C¶i t¹o nhµ H1 §HXD -167.129.543 -188.102.724 -20.973.181 60 C¶i t¹o §N II nhµ H1 §HXD -67.476.275 -76.093.433 -8.617.158 61 Nhµ 24T1&2 Trung Hoµ Nh©n ChÝnh 1.254.652.798 1.734.396.336 479.743.538 62 BÖnh viÖn néi tiÕt 311.966.184 331.719.092 19.752.908 63 Khu trêng Chî Míi BK 102.844.167 103.985.306 1.141.139 64 Trêng häc Qu¶ng An T©y Hå 81.971.300 92.173.636 10.202.336 65 Nhµ 17T7,8,9 Trung Hoµ Nh©n ChÝnh 1.222.733.643 1.423.221.741 200.488.098 66 Chung c cao cÊp CT5 8627.654.381 9.334.116.997 706.462.616 67 §¹i häc y H¶i Phßng 616.997.171 656.146.364 39.149.193 68 Trêng TH Dîc H¶I D¬ng 489.035.421 528.494.545 39.459.124 69 Trêng cao ®¼ng kü thuËt y tÕ TW1 H¶I D¬ng 258.514.122 275.708.182 17.194.060 70 Tr¹m 110Kv Hµ TÜnh 1.686.878.488 0 -1.686.878.488 71 Trô së c«ng ty VIMECO 196.212.695 403.720.000 207.507.305 72 QLDA §TXDCB Chî Míi 49.983.175 63.530.846 13.547.671 73 XÝ nghiÖp xe 1 20.974.463 23.155.455 2.180.992 74 4 trêng quËn T©y Hå 353.894.271 383.500.000 29.605.729 75 Tr¹m cÊp níc – NM ®¸ Phó C¸t 156.915.718 177.895.455 20.979.737 76 Tr¹m xö lý níc th¶I B¾c Th¨ng Long 574.326.840 718.890.000 144.563.160 77 Chung c xëng 4 B§BP 817.938.304 862.429.091 44.490.787 78 Nhµ m¸y in qu©n ®éi 123.085.452 138.180.000 15.094.548 79 Kho b¹c nhµ níc 473.114.216 493.898.182 20.783.966 80 S©n vên 18T 1,2 Trung Hoµ Nh©n ChÝnh 76.284.970 99.440.000 23.155.030 81 Chung c ®oµn nghÖ thuËt B§BP 459.436.155 482.387.273 22.951.118 82 §¹i häc quèc gia Hµ Néi 35.769.538 41.395.455 5.625.917 83 Níc Quúnh L«i 83.463.967 88.405.148 4.941.181 84 Nµ Duèc B¾c K¹n -22.533.704 -24.084.247 -1.550.543 85 NH2B B¾c K¹n -2.194.007 -2.523.812 -2.527.798 Sè liÖu lÊy tõ b¶ng “b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p n¨m 2004” vµ “tæng hîp doanh thu vµ chi phÝ n¨m 2005” Sè lîng c«ng tr×nh n¨m 2005 Ýt h¬n so víi n¨m 2004 rÊt nhiÒu (59 c«ng tr×nh- t¹i thêi ®iÓm hiÖn nay). C«ng tr×nh nµo cã doanh thu mµ kh«ng cã chi phÝ lµ c¸c c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh xong n¨m tríc, ®Õn n¨m nay míi ®îc quyÕt to¸n vµ cã tiÒn. Nh÷ng c«ng tr×nh chØ cã chi phÝ mµ cha cã doanh thu lµ nh÷ng c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh trong n¨m nhng cha ®îc quyÕt to¸n. C«ng tr×nh cã doanh thu ©m lµ c«ng tr×nh cã doanh thu trªn hîp ®ång lín h¬n doanh thu thu ®îc. Chi phÝ ©m lµ chi phÝ thùc tÕ nhá h¬n chi phÝ ®· ký víi nhµ cung cÊp. L·i kh«ng b»ng víi doanh thu – chi phÝ bëi v× chi phÝ ®©y chØ lµ chi phÝ s¶n xuÊt, kh«ng ph¶i gi¸ thµnh x©y l¾p. Gi¸ thµnh x©y l¾p =tæng chi phÝ + gi¸ trÞ khèi lîng giao l¹i cho nhµ thÇu phô + gi¸ trÞ dë dang ®Çu kú – gi¸ trÞ dë dang cuèi kú. Mét sè c«ng tr×nh vÉn cßn dang dë ®Õn n¨m 2005. 2.1.2 ChÝnh s¸ch s¶n phÈm, thÞ trêng. S¶n phÈm cña c«ng ty cã tÝnh ®¬n chiÕc, ®Òu ®îc thùc hiÖn khi ®· cã hîp ®ång. Kh«ng cã s¶n phÈm tån kho, kh«ng ph¶i lo kh©u tiªu thô nªn c«ng ty kh«ng cÇn ®Õn chÝnh s¸ch tiªu thô s¶n phÈm. §Ó cã thÓ cã ®îc c¸c hîp ®ång, ngoµi viÖc ®Êu thÇu, c«ng ty cßn ph¶i ®i tiÕp thÞ c«ng tr×nh, giíi thiÖu kh¶ n¨ng cña c«ng ty cho c¸c nhµ ®Çu t tiÒm n¨m. C«ng viÖc nµy chØ ®¹t hiÖu qu¶ khi c«ng tr×nh cña c«ng ty ®¹t ®îc c¸c yªu cÇu ®Ò ra. C«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch cô thÓ nµo vÒ s¶n phÈm. VÒ thÞ trêng, theo vïng l·nh thæ, miÒn b¾c ViÖt Nam lµ thÞ trêng chÝnh vµ chñ yÕu. C¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty ®Òu tËp trung ë miÒn b¾c nh Hµ Néi, Hµ T©y, H¶i Phßng, B¾c Giang... NÕu xÐt vÒ lÜnh vùc x©y dùng th× c«ng ty chñ yÕu tËp trung vµo x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c¬ së h¹ tÇng nh nhµ cao tÇng (chung c), nhµ m¸y, l¾p ®Æt ®êng èng, trô së, c¬ quan. C«ng ty kh«ng hÒ lµm c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn, thuû lîi... Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm còng nh cña thÞ trêng x©y dùng, c«ng ty kh«ng cÇn ph¶i ph©n lo¹i ra c¸c cÆp s¶n phÈm thÞ trêng cô thÓ. C«ng ty kh«ng cÇn bÊt kú mét chÝnh s¸ch vÒ s¶n phÈm còng nh thÞ trêng. 2.1.3 ChÝnh s¸ch gi¸. Gi¸ cña c«ng tr×nh ®îc x©y dùng theo nhiÒu bíc. Ban ®Çu, nhµ ®Çu t dùa vµo kinh phÝ vµ yªu cÇu tèi thiÓu cña c«ng tr×nh ®Ó ®Ò ra gi¸ s¬ bé. Sau khi tæ chøc ®Êu thÇu, c«ng tr×nh cã gi¸ ®Êu thÇu, lµ gi¸ mµ mét c«ng ty x©y dùng chÊp nhËn bá ra ®Ó cã ®îc hîp ®ång ®ã. Gi¸ bao gåm c¶ x©y dùng vµ kiÓm tra, gi¸m s¸t. Sau khi ®· cã hîp ®ång, c«ng ty tiÕn hµnh thiÕt kÕ, tr×nh b¶n thiÕt kÕ vµ gi¸ thµnh thiÕt kÕ cho bªn ®Çu t. Sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, c«ng tr×nh cã gi¸ x©y l¾p. §©y lµ gi¸ trÞ x©y l¾p ®Ó t¹o ra c«ng tr×nh. Sau khi tiÕn hµnh kiÓm tra, hai bªn tiÕn hµnh quyÕt to¸n. Gi¸ quyÕt to¸n lµ gi¸ cuèi cïng cña c«ng tr×nh vµ nã còng lµ doanh thu cña c«ng ty. Gi¸ cña c«ng tr×nh phô thuéc nhiÒu vµo sù biÕn ®æi cña thÞ trêng nguyªn vËt liÖu x©y dùng. Gi¸ ho¹ch to¸n cuèi cïng c¨n cø theo quy ®Þnh cña bé x©y dùng (dùa theo ®¬n gi¸ do bé x©y dùng ban hµnh). C«ng ty kh«ng thÓ cã chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ hay khuyÕn m¹i, còng kh«ng thÓ ®Èy gi¸ lªn cao ®Ó t¨ng lîi nhuËn. Mäi thø ®Òu ph¶i theo quy ®Þnh. C«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch gi¸. 2.1.4 ChÝnh s¸ch ph©n phèi. C«ng ty kh«ng hÒ cã chÝnh s¸ch ph©n phèi v× kh«ng hÒ cã s¶n phÈm cÇn ph©n phèi. S¶n phÈm chØ ®îc ph©n phèi khi cã nhu cÇu vµ cã s¶n phÈm d thõa. C¸c c«ng tr×nh ®îc thùc hiÖn khi ®· cã hîp ®ång. Kh«ng hÒ cã mét c«ng tr×nh nµo ®îc x©y dùng khi cha cã hîp ®ång. §èi víi c¸c c¨n hé chung c, mét nöa sè c¸c c¨n hé ph¶i giao cho nhµ níc khi thùc hiÖn xong, sè cßn l¹i doanh nghiÖp ®îc quyÒn b¸n ra ngoµi. Thùc tÕ, c¸c c¨n hé nµy ®· ®îc b¸n xong tríc khi khëi c«ng. Doanh thu nµy mét phÇn gãp vµo lîi nhuËn cña oanh nghiÖp, mét phÇn ®îc dïng ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ trang tr¶ c¸c chi phÝ x©y dùng ban ®Çu cho c«ng tr×nh. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, hoµn toµn kh«ng cßn c¨n hé nµo cha ®îc b¸n. c¸c c¨n hé ®îc b¸n theo h×nh thøc ®¨ng ký, tr¶ tiÒn. Tøc lµ kh¸ch hµng lùa chän c¨n hé m×nh ng ý, tr¶ tríc mét phÇn tiÒn hoÆc tr¶ hÕt mét lÇn, khi thi c«ng xong th× ®îc nhËn nhµ vµ tr¶ nèt tiÒn cßn l¹i. KÕt luËn: c«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch ph©n phèi s¶n phÈm. 2.1.5 ChÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n hµng. Doanh nghiÖp kh«ng ph¶i lo ®Õn ®Çu ra cña c«ng tr×nh nªn kh«ng cÇn c¸c chÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n hµng. VÊn ®Ò cÇn quan t©m chÝnh lµ t×m ra c¸c hîp ®ång x©y dùng. C¸c hîp ®ång ®îc ký kÕt ®Òu do ®Êu thÇu. C«ng ty nµo bá thÇu hîp lý ®èi víi chñ ®Çu t th× sÏ ®îc nhËn thÇu. §èi víi c¸c mÆt hµng kh¸c doanh nghiÖp ®ang kinh doanh nh cho thuª cèt pha, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, tuy trong n¨m còng cã doanh thu nhng lµ doanh thu kh«ng thêng xuyªn. VÝ dô nh cho thuª cèt pha, khi mét c«ng tr×nh ®· ®îc hoµn thµnh, sè lîng cèt pha ®· ®îc thanh to¸n sÏ ®îc dïng ®Ó cho thuª ë c«ng tr×nh kh¸c. KÕt luËn: c«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n hµng. 2.1.6 C«ng t¸c thu thËp th«ng tin Marketing cña doanh nghiÖp. C¸c th«ng tin Marketing kh«ng ¶nh hëng nhiÒu ®Õn ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Thùc ra, nÕu nãi c«ng ty kh«ng cã ho¹t ®éng Marketing lµ kh«ng ®óng, c¸c ho¹t ®éng Marketing diÔn ra trong c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nhng nã kh«ng ®îc biÓu hiÖn râ rµng vµ kh«ng ¶nh hëng nhiÒu ®Õn ho¹t ®éng x©y dùng nªn kh«ng ®îc chó träng ®Õn. VÒ vÊn ®Ò t×m kiÕm hîp ®ång cho c«ng ty, hÇu hÕt c¸c hîp ®ång x©y dùng tuy mang tÝnh ®Êu thÇu nhng ®«i khi chóng l¹i lµ c¸c c«ng tr×nh ®· ®îc chØ ®Þnh thÇu tõ tríc. Khi mét ®Þa ph¬ng muèn x©y dùng mét c«ng tr×nh, ®Þa ph¬ng ®ã göi th«ng b¸o ®Õn c¸c c«ng ty x©y dùng, ®ång thêi tiÕn hµnh ®¨ng b¸o. C¸c c«ng ty x©y dùng tiÕn hµnh hoµn tÊt hå s¬ ®Ó göi ®i. §«i khi, c¸c c«ng tr×nh kh«ng ®îc phæ biÕn réng r·i, lóc nµy ph¶i dùa vµo mèi quan hÖ tèt ®Ñp gi÷ gi¸m ®èc vµ chñ ®Çu t. NÕu bÊt kú mét c¸ nh©n nµo trong c«ng ty t×m kiÕm ®îc mét hîp ®ång cã gi¸ trÞ cho c«ng ty th× c«ng ty còng trÝch mét phÇn tiÒn gäi lµ thëng cho ngêi ®ã. ViÖc c«ng ty cã ®Õn 51% vèn cæ phÇn thuéc nhµ níc lµ mét lîi thÕ rÊt lín cho c«ng ty. §iÒu nµy gióp cho c«ng ty dÔ dµng t×m kiÕm hîp ®ång h¬n, khi cã ®Êu thÇu còng cã lîi thÕ h¬n. §«i khi kh«ng cÇn ®Êu thÇu còng cã c«ng tr×nh ®Ô x©y do nhµ níc chØ ®Þnh thÇu. Tæng c«ng ty chia cho c¸c thµnh viªn ®Ó x©y. KÕt luËn: c«ng ty kh«ng cã phßng thu thËp th«ng tin Marketing. 2.1.7 Mét sè ®èi thñ c¹nh tranh. Cã rÊt nhiÒu c«ng ty x©y dùng t¹i phÝa b¾c ViÖt Nam. C¸c c«ng ty x©y dùng lín nh tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi, tæng c«ng ty x©y dùng s«ng §µ... §©y lµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh chÝnh diÔn ra bªn ngoµi tæng c«ng ty. Ngay trong lßng tæng c«ng ty VINACONEX còng cã sù c¹nh tranh gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn VINACONEX tõ 1 ®Õn 14 lu«n lu«n x¶y ra sù c¹nh tranh mçi khi tæng c«ng ty cã c«ng tr×nh. C¸c c«ng ty trªn lµ c¸c ®èi thñ chÝnh cña c«ng ty. Mçi ®èi thñ cã mét ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu riªng. Cã c«ng ty m¹nh vÒ kinh nghiÖm x©y dùng vÒ mét lÜnh vùc nµo ®ã nh thñy lîi, nhµ m¸y, chung c. Cã c«ng ty l¹i m¹nh vÒ vèn, cã c«ng ty l¹i cã mèi quen biÕt réng... Ngoµi c¸c c«ng ty ë trªn, cßn cã c¸c c«ng ty x©y dùng nhá h¬n, ®a phÇn c¸c c«ng ty nµy thuéc së h÷u cña c¸c c¸ nh©n ®· tõng lµm hoÆc ®ang lµm cho c¸c c«ng ty x©y dùng lín. C¸c c«ng ty nµy nh c¸c vÖ tinh bay xung quanh c¸c c«ng ty lín, nhê mèi quan hÖ mµ nhËn thÇu l¹i c¸c c«ng tr×nh. ¶nh hëng cña c¸c c«ng ty nµy kh«ng lín ®èi víi c«ng ty. KÕt luËn: c«ng ty cã rÊt nhiÒu ®èi thñ m¹nh trªn thÞ trêng. (xem thªm phô lôc) 2.1.8 NhËn xÐt vÒ t×nh h×nh tiªu thô vµ c«ng t¸c Marketing. Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, c«ng t¸c Marketing cña doanh nghiÖp kh«ng ®îc chó träng nhiÒu nh c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i. C«ng t¸c Marketing vÉn lu«n diÔn ra díi h×nh thøc nµy hoÆc h×nh thøc kh¸c nhng biÓu hiÖn cña nã kh«ng ®îc nhiÒu ngêi nhËn thÊy. C«ng ty kh«ng chó träng nhiÒu ®Õn Marketing v× c«ng ty kh«ng hÒ cã s¶n phÈm cÇn ph¶i tiªu thô, kh«ng cÇn lo ®Õn vÊn ®Ò tån kho, b¸n hµng, kh«ng ph¶i lo ®Õn ®Çu ra cho s¶n phÈm. C¸c ho¹t ®éng t×m kiÕm hîp ®ång chØ diÔn ra xung quanh gi¸m ®èc vµ c¸c ®éi ngò l·nh ®¹o cÊp cao cña c«ng ty. C«ng ty kh«ng ._.hÒ cã mét ®éi ngò ®i t×m kiÕm kh¸ch hµng, kh«ng hÒ cã ®éi ngò ph©n tÝch, dù ®o¸n nhu cÇu thÞ trêng. T×nh h×nh tiªu thô cña c«ng ty xÐt vÒ mÆt x©y dùng kh«ng ®Õn nçi tåi. NÕu kh«ng tÝnh nh÷ng n¨m ®Çu, c«ng ty ®ang ®îc nhµ níc quan t©m nhiÒu th× nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty cã doanh thu kh¸ cao. Tæng doanh thu thuÇn n¨m 2003 ®¹t h¬n 90 tû ®ång ViÖt Nam. N¨m 2004 tæng doanh thu thuÇn ®¹t h¬n 102 tû ®ång. Tuy nhiªn chi phÝ trong n¨m 2004 l¹i lín h¬n n¨m 2003, thuÕ n¨m 2003 l¹i kh«ng ph¶i ®ãng nªn lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2004 Ýt h¬n n¨m 2003. Mét ®iÒu cÇn lu ý lµ c«ng ty ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn sang c¸c ngµnh kh¸c. N¨m 2003, nhµ m¸y kÝnh an toµn cña c«ng ty chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng, ngußn vèn cña c«ng ty ph¶i chia bít cho nhµ m¸y kÝnh. Lîi nhuËn thu vÒ tõ nhµ m¸y kÝnh ®Õn nay vÉn cha ®ñ cho vèn bá ra ban ®Çu, doanh thu vÉn cßn ©m. tuy nhiªn, vÉn ®¸ng mõng lµ n¨m 2004, nhµ m¸y kÝnh lç Ýt h¬n so víi n¨m 2003, nªn dï viÖc x©y dùng cã gi¶m nhng lîi nhuËn tríc thuÕ cña 2 n¨m t¬ng ®¬ng nhau ë con sè 2,7 tû ®ång ViÖt Nam. Díi ®©y lµ b¶ng tæng hîp gi¸ trÞ c¸c c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn trong c¸c n¨m qua. N¨m 2005 cha thèng kª ®îc nªn lÊy gi¸ trÞ hîp ®ång cña c¸c c«ng tr×nh ®ang thùc hiÖn víi gi¸ trÞ cña c¸c c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn xong. Nh÷ng c«ng tr×nh hoµn thµnh trong n¨m 2006 kh«ng ®îc tÝnh vµo. Sè liÖu cã thÓ kh«ng ®îc chÝnh x¸c l¾m v× chØ lµ sè liÖu trÝch nhng dïng ®Ó tham kh¶o ®îc. (sè liÖu nµy cã tríc khi cã b¶ng tæng hîp doanh thu vµ chi phÝ n¨m 2005) B¶ng 2.2: Gi¸ trÞ thùc hiÖn trong 10 n¨m qua STT Sè lîng c«ng tr×nh Tæng gi¸ trÞ hîp ®ång (triÖu ®ång) N¨m hoµn thµnh 1 ? ? 1996 2 13 44,700 1997 3 10 153,900 1998 4 14 44,726 1999 5 16 63,024 2000 6 25 66,732 2001 7 11 32,950 2002 8 7 26,784 2003 9 10 71,617 2004 10 16 253,144 2005 TrÝch tõ b¶ng “danh môc c¸c hîp ®ång ®ang thùc hiÖn” vµ b¶ng “c¸c c«ng tr×nh ®· thi c«ng trong nh÷ng n¨m qua” H×nh 2.1 :TrÝch gi¸ trÞ c¸c c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn. 2.2 Ph©n tÝch c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng. 2.2.1 C¬ cÊu lao ®éng cña doanh nghiÖp. Cã rÊt nhiÒu c¸ch ®Ó ph©n lo¹i c¬ cÊu lao ®éng nh theo ®é tuæi, theo tr×nh ®é theo giíi thÝnh, nghÒ nghiÖp. Tuú tõng yªu cÇu mµ ta cã c¸ch ph©n lo¹i c¬ cÊu lao ®éng cho hîp lý. T¹i c«ng ty x©y dùng sè 7 VINACONEX No7, do c«ng ty chuyªn vÒ x©y dùng, sè lîng c«ng nh©n trªn c«ng tr×nh tuú thuéc vµo c«ng tr×nh. Sè lîng c«ng tr×nh tuú thuéc vµo mïa (mïa ma hay mïa kh«). NÕu tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n ®Òu n»m trong biªn chÕ cña c«ng ty th× tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n vµo thêi gian kh«ng cã viÖc lµ qu¸ lín. Do vËy sè c«ng nh©n nµy buéc ph¶i n¨m ngoµi biªn chÕ, tøc lµ kh«ng n»m trong hîp ®ång dµi h¹n víi c«ng ty. ChØ cã nh÷ng c«ng nh©n lµnh nghÒ, thî bËc cao míi ®îc c«ng ty ký hîp ®ång dµi h¹n. Do ®Æc ®iÓm trªn, c«ng ty x¸c ®Þnh c¬ cÊu lao ®éng theo nghÒ nghiÖp vµ tr×nh ®é lao ®éng. C¬ cÊu lao ®éng chØ x¸c ®Þnh ®èi víi nh÷ng ngêi ®îc ký hîp ®ång dµi h¹n ®èi víi c«ng ty. Díi ®©y lµ b¶ng thèng kª nh©n sù cña c«ng ty. B¶ng 2.3: B¶ng thèng kª nh©n sù. NghÒ nghiÖp – tr×nh ®é Sè lîng (ngêi) NghÒ nghiÖp – tr×nh ®é Sè lîng (ngêi) Kü s x©y dùng 60 Cö nh©n kinh tÕ 20 KiÕn tróc s 16 Cö nh©n luËt 03 Kü s m¸y 06 Cö nh©n tin häc 04 Kü s ®iÖn 10 C«ng nh©n x©y dùng bËc cao (5-7/7) 200 Kü s cÊp tho¸t níc 10 C«ng nh©n c¬ giíi 30 Kü s c¬ khÝ 05 C«ng nh©n l¾p m¸y ®IÖn níc 80 Kü s thuû lîi 04 C«ng nh©n c¬ khÝ 40 Kü s cÇu ®êng 07 C«ng nh©n lµnh nghÒ c¸c lo¹i 508 Kü s kinh tÕ x©y dùng 12 Tæng sè 1.015 TrÝch tõ tµi liÖu “Giíi thiÖu n¨ng lùc c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No.7) Tæng sè ngêi cã tr×nh ®é trªn ®¹i häc: 157 ngêi/1.015 ngêi (chiÕm 15,5 %). §a sè nh÷ng ngêi nµy kh«ng trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh, phÇn lín sè hä lµm c¸c c«ng viÖc bµn giÊy. Mét sè kü s x©y dùng ®îc ph©n vÒ c¸c c«ng tr×nh ®Ó theo dâi vµ gi¸m s¸t c«ng tr×nh. Lao ®éng sö dông b×nh qu©n n¨m 2004 lµ 1.352 ngêi trong ®ã lao ®éng trong danh s¸ch lµ 377 ngêi. 2.2.2 §Þnh møc lao ®éng. §Þnh møc lao ®éng lµ giíi h¹n tèi thiÓu vÒ thêi gian cho mét c«ng viÖc hay sè lîng (khèi lîng) c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh trong mét kho¶ng thêi gian ®èi víi mét c«ng nh©n. Kh«ng thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®îc ®Þnh møc lao ®éng vµ còng kh«ng cã ai ë c«ng ty ®i x¸c ®Þnh ®Þnh møc lao ®éng. §Þnh møc lao ®éng chØ cã ý nghÜa ®èi víi c«ng viÖc s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm cïng mét lo¹i hoÆc lµm viÖc trong mét thêi gian liªn tôc, ®Òu, nã chØ thÝch hîp cho c«ng viÖc liªn quan ®Õn s¶n phÈm cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c sè lîng vµ khèi lîng. §èi víi ngµnh x©y dùng, c«ng viÖc cã rÊt nhiÒu, cã rÊt nhiÒu trong sè ®ã lµ nh÷ng c«ng viÖc kh«ng tªn vµ kh«ng quy ®Þnh cô thÓ cho c¸ nh©n nµo. NÕu ph©n ra ai ph¶i lµm nh÷ng viÖc g× th× bé m¸y lao ®éng qu¸ lín, mäi viÖc trªn c«ng tr×nh ®Òu ®îc giao cho ®éi trëng qu¶n lý. §éi trëng sÏ quyÕt ®Þnh ai ph¶i lµm viÖc g×, nÕu cÇn cã thÓ giao cho tæ trëng ®Ó tæ trëng giao cho c¸c thµnh viªn. VËy lµm thÕ nµo ®Ó x¸c ®Þnh ®îc thêi gian hoµn thµnh cho mét c«ng tr×nh. §Ó x¸c ®Þnh thêi gian hoµn thµnh cho mét c«ng tr×nh, ngêi ta c¨n cø vµo thêi gian ghi trong hîp ®ång. Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch sÏ tÝnh ra kho¶ng thêi gian cÇn thiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng n¨m. §éi thi c«ng c¨n cø vµo thêi gian kÕ ho¹ch ®ã ®Ó thùc hiÖn. NÕu thÊy thêi gian kh«ng gÊp, cã thÓ ®IÒu c«ng nh©n ®i lµm viÖc kh¸c cÇn h¬n. KÕ ho¹ch thùc hiÖn hoµn toµn do ®éi trëng thi c«ng quyÕt ®Þnh c¨n cø theo kÕ ho¹ch ®Ò ra. §èi víi c¸c nh©n viªn bµn giÊy, còng kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®îc ®Þnh møc lao ®éng, vµ còng kh«ng ai ®i tÝnh khèi lîng mét nh©n viªn bµn giÊy lµm. Ngêi ta c¨n cø vµo hîp ®ång vµ c¸c quy ®Þnh cña nhµ níc ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸ nh©n. 2.2.3 T×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng. Thêi gian lao ®éng lµ thêi gian lµm viÖc theo quy ®Þnh cña ngêi lao ®éng. Ngµy nay nhµ níc quy ®Þnh ngêi lao ®éng lµm viÖc 5 ngµy trong tuÇn, mçi ngµy lµm viÖc 8 tiÕng (40 tiÕng/ tuÇn). C¸c c«ng viÖc giÊy tê ®îc thùc hiÖn theo thêi gian quy ®Þnh cña nhµ níc, cßn ë c«ng tr×nh, tuú thuéc ®éi trëng quyÕt ®Þnh. Thùc tÕ, trong ngµnh x©y dùng còng nh trong c¸c ngµnh kh¸c, nÕu chØ lµm 40 tiÕng /tuÇn th× kh«ng thÓ lµm næi sè lîng c«ng viÖc hiÖn nay. §éi trëng c«ng tr×nh c¨n cø vµo c«ng viÖc cña c«ng tr×nh mµ ký hîp ®ång víi ngêi lao ®éng. Khi cÇn nhiÒu ngêi h¬n, ®éi trëng tù ®i t×m ngêi (th«ng b¸o), tho¶ thuËn hîp ®ång víi ngêi lao ®éng. TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø theo kh¶ n¨ng th¹o viÖc cña ngêi lao ®éng. Kh¶ n¨ng th¹o viÖc do ®éi trëng hoÆc ngêi trùc tiÕp qu¶n lý lao ®éng ®ã nhËn xÐt. Thêi gian lao ®éng trªn c«ng trêng th«ng thêng lµm 8 tiÕng/ngµy, khi c«ng viÖc ®ßi hái tiÕn ®é cao, ®éi trëng cã thÓ huy ®éng c«ng nh©n lµm ca tèi. Thêi gian lao ®éng do ®ã ®îc kÐo dµi. ViÖc x¾p xÕp thêi gian cho phï hîp do ®éi trëng quy ®Þnh. Thêi gian lao ®éng trªn c«ng trêng kh«ng ®îc tÝnh ngµy nghØ thø 7 vµ chñ nhËt. Vµo hai ngµy nµy, c«ng nh©n vÉn ph¶i lµm viÖc b×nh thêng. §«i khi c«ng viÖc ®îc giao cho c¸c tæ lµ hoµn thiÖn xong mét c«ng viÖc nµo ®ã. NÕu tæ trëng lµm tèt vµ hoµn thµnh tríc thêi gian th× ®îc nghØ sím, nÕu kh«ng ph¶i lµm cho xong vµ chØ tÝnh l¬ng theo c«ng viÖc ®ã. KÕt luËn: Thêi gian sö dông lao ®éng: theo quy ®Þnh cña nhµ níc. 2.2.4 N¨ng suÊt lao ®éng. Còng kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®îc n¨ng xuÊt lao ®éng. NÕu tÝnh n¨ng n¨ng suÊt lao ®éng theo c«ng tr×nh thùc hiÖn ®îc (thêi gian hoµn thµnh c«ng tr×nh so víi dù kiÕn) th× ®iÒu nµy hoµn toµn phô thuéc vµo quyÕt ®Þnh cña c«ng ty. NÕu bªn chñ thÇu kh«ng yªu cÇu rót ng¾n thêi gian vµ cã phÇn thëng khuyÕn khÝch rót ng¾n thêi gian th× c«ng tr×nh sÏ ®îc thi c«ng ®óng nh thêi gian dù kiÕn. NÕu c«ng tr×nh cÇn gÊp (sau mét thêi gian ho¹t ®éng cÇm chõng) ®éi trëng cã thÓ huy ®éng c«ng nh©n tõ chç kh¸c vµo tiÕn hµnh ®Ó rót ng¾n thêi gian. N¨ng suÊt lao ®éng rÊt m¬ hå nhng nã vÉn ®îc dïng ®Õn trong c«ng thøc tÝnh l¬ng. Thùc tÕ ®èi víi ngêi lao ®éng, chØ tr¶ l¬ng theo hîp ®ång mµ kh«ng quan t©m ®Õn n¨ng xuÊt lao ®éng. ChØ quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ lao ®éng (kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc vµ ®óng thêi gian) cña ngêi c«ng nh©n. ChØ tiªu nµy ®îc ngêi qu¶n lý c«ng nh©n theo dâi. 2.2.5 TuyÓn dông vµ ®µo t¹o lao ®éng. Mét khi c«ng ty cÇn ngêi, c«ng ty sÏ th«ng b¸o lªn trªn tæng c«ng ty. Tæng c«ng ty c¨n cø vµo yªu cÇu cña c«ng ty mµ ®iÒu ngêi xuèng. Trong trêng hîp tæng c«ng ty kh«ng cã ngêi, c«ng ty sÏ th«ng b¸o tuyÓn ngêi tõ bªn ngoµi. NÕu c«ng viÖc cã tÝnh chÊt kh«ng quan träng l¾m, nh tuyÓn thªm ngêi cho phßng ban, c«ng ty u tiªn cho ngêi cña c«ng ty giíi thiÖu. NÕu vÉn cha ®îc, c«ng ty míi ra th«ng b¸o tuyÓn tõ bªn ngoµi. Theo th«ng tin néi bé, sè lîng nh©n viªn trong c«ng ty trong 5 n¨m tíi sÏ kh«ng t¨ng. Sè lîng ngêi vÒ hu còng kh«ng cã. ChØ khi nµo c«ng ty quyÕt ®Þnh më réng ph¹m vi kinh doanh th× míi tuyÓn thªm ngêi. VÒ c«ng t¸c ®µo t¹o lao ®éng, nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc, ®Òu cã thÓ ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu c«ng viÖc. ChØ khi nµo cÇn cã yªu cÇu míi mµ kh«ng muèn tuyÓn thªm ngêi, c«ng ty míi cö ngêi ®i häc. NÕu c¸ nh©n nµo tù ®i häc, c«ng ty còng khuyÕn khÝch miÔn sao thêi gian ®i häc kh«ng trïng víi thêi gian lµm viÖc. 2.2.6 Tæng quü l¬ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng lµ sè tiÒn l¬ng ®îc phÐp chi cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra hoÆc cho mét ®ång gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸ b¸n ra. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc dïng ®Ó x¸c ®Þnh qòy l¬ng thùc hiÖn vµ dù tÝnh qòy l¬ng kÕ ho¹ch. Cã hai c¸ch ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng lµ : §¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét ®ång doanh thu thu vÒ. C«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho mét ®ång doanh thu thu vÒ (cßn gäi lµ ®Þnh møc chi phÝ tiÒn l¬ng cho mét ®ång doanh thu). Cã 2 c¸ch ®Ó x¸c ®Þnh lµ: C1:Dùa vµo quü l¬ng vµ doanh thu thùc tÕ n¨m tríc (¸p dông tai c«ng ty). §ML/1000® doanh thu = Quü l¬ng thùc hiÖn n¨m tríc * 1000 * k Doanh thu thùc tÕ n¨m tríc K: hÖ sè ®iÒu chØnh. C2: Dùa vµo quü l¬ng vµ doanh thu kÕ ho¹ch n¨m nay. §ML/1000® doanh thu = Quü l¬ng kÕ ho¹ch n¨m nay * 1000 Doanh thu kÕ ho¹ch n¨m nay Tæng quü l¬ng lµ sè tiÒn doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho toµn bé c«ng nh©n viªn. Nã bao gåm c¶ tiÒn l¬ng vµ tiÒn thëng. TiÒn l¬ng cã l¬ng lµm viÖc, l¬ng cho ngµy nghØ ®îc hëng l¬ng, phô cÊp, dù phßng. 2.2.7 Tr¶ l¬ng cho c¸c bé phËn vµ c¸ nh©n. §Ó ®¶m b¶o viÖc tr¶ l¬ng cho c¸n bé nh©n viªn mét c¸ch c«ng b»ng, hîp lý, ®óng víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ kÕt qu¶ c«ng t¸c cña tõng ngêi, c«ng ty quy ®Þnh c¸ch tÝnh, tr¶ l¬ng hµng th¸ng cho c¸n bé nh©n viªn nh sau: §èi víi l¬ng gi¸n tiÕp CBNV c«ng ty Tæng quü tiÒn l¬ng ®Ó tr¶ cho c¸n bé nh©n viªn gi¸n tiÕp hµng th¸ng, C«ng ty c¨n cø kÕ ho¹ch ®Þnh møc quü tiÒn l¬ng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh. L¬ng tr¶ cho c¸n bé nh©n viªn gi¸n tiÕp bao gåm hai phÇn: a. L¬ng c¬ b¶n vµ phô cÊp nÕu cã, tr¶ ®ñ theo chÕ ®é tiÒn l¬ng hiÖn hµnh hoÆc hîp ®ång lao ®éng. b. TiÒn l¬ng theo ®Þnh møc tiÒn l¬ng, trªn c¬ së kÕt qu¶ lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hµng th¸ng (l¬ng n¨ng suÊt lao ®éng) tr¶ cho tõng ®èi tîng theo kÕt qu¶ ph©n lo¹i A, B, C, D vµ c¸c hÖ sè K1, K2 cña tõng ngêi. + HÖ sè K1: K1 x¸c ®Þnh theo nhãm lµ biÓu hiÖn møc ®é tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c cña tõng ngêi ®îc giao, tr×nh ®é chuyªn m«n, kü thuËt nghiÖp vô vµ kinh nghiÖm c«ng t¸c. K1 ®îc x¸c ®Þnh nh sau: B¶ng 2.4: B¶ng x¸c ®Þnh K1 Nhãm Theo c«ng viÖc K1 Nhãm l·nh ®¹o 1 - Gi¸m ®èc 1,3 2 - Phã gi¸m ®èc + KÕ to¸n trëng 1,1 3 - Trëng phßng 0,8 4 - Phã phßng 0,7 Nhãm chuyªn viªn c¸n bé thõa hµnh 5 - C¸n bé chñ tr× nh÷ng phÇn viÖc vÒ kinh tÕ, kü thuËt, nghiÖp vô; cã kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt, nghiªn cøu ®Ò xuÊt, so¹n th¶o vµ chuÈn bÞ c¸c v¨n b¶n v.v.. - Cã nhiÒu kinh nghiÖm c«ng t¸c 0,6 6 - C¸n bé thõa hµnh nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ, phøc t¹p, biÕt chuÈn bÞ vµ so¹n th¶o c¸c v¨n b¶n - Cã kinh nghiÖm c«ng t¸c 0,5 7 - C¸n bé ®· qua ®µo t¹o bËc ®¹i häc, trung häc lµm c«ng viÖc kh«ng ®ßi hái ®é phøc t¹p cao, thêi gian vµ kinh nghiÖm c«ng t¸c còng cha nhiÒu 0,4 8 - C¸n bé nh©n viªn ®· qua ®µo t¹o trung cÊp, ký kÕt hîp ®ång lao ®éng tõ 01 n¨m trë lªn nhng ®ang trong thêi gian thö viÖc 0,3 9 - C¸n bé nh©n viªn hîp ®ång lao ®éng díi 01 n¨m vµ c¸c ®èi tîng kh¸c 0,2 TrÝch tõ quy chÕ tr¶ l¬ng cña c«ng ty VINACONEX No7. + HÖ sè K2: K2 x¸c ®Þnh theo nhãm chøc danh lµ hÖ sè biÓu hiÖn møc ®é tham gia ®ãng gãp trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng ngêi, nh»m t¹o ra kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh hµng th¸ng, ®ång thêi khuyÕn khÝch mäi ngêi lao ®éng tÝch cùc ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao. K2 ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ph©n lo¹i A, B, C, D: Lo¹i A : K2 = K1 Lo¹i B : K2 = 0,9 x K1 Lo¹i C : K2 = 0,8 x K1 Lo¹i D (khuyÕn khÝch) : K2 = 0,5 x K1 + Tiªu chuÈn ph©n lo¹i A, B, C, D: Lo¹i A: - Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao - §¶m b¶o ®Çy ®ñ ngµy, giê c«ng trong th¸ng - Kh«ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng Lo¹i B: - Hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao - Cã thêi gian nghØ viÖc tõ 1 ®Õn 3 ngµy cã lý do chÝnh ®¸ng vµ ®îc phÐp - Kh«ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng Lo¹i C: - Hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao - Cã thêi gian nghØ viÖc tõ 4 ®Õn 5 ngµy cã lý do chÝnh ®¸ng vµ ®îc phÐp - Kh«ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng Lo¹i D: - Lo¹i h×nh xÐt khuyÕn khÝch do hoµnh c¶nh gia ®×nh ®Æc biÖt khã kh¨n hoÆc nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Æc biÖt kh¸c lµm ¶nh hëng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng vµ thêi gian c«ng t¸c + VÒ thêi gian: - Thêi gian ®i häc båi dìng kiÕn thøc qu¶n lý kinh tÕ, nghiÖp vô ng¾n ngµy do Tæng c«ng ty triÖu tËp hoÆc C«ng ty cö mµ vÉn ®¶m ®¬ng vµ hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao vµ thêi gian nghØ theo chÕ ®é nhµ níc vÉn ®îc coi lµ thêi gian lµm viÖc ®Ó xÐt hëng l¬ng n¨ng suÊt lao ®éng. - Thêi gian nghØ ®i häc chuyªn tu, t¹i chøc, ngo¹i ng÷ ®Ó ®i hîp t¸c lao ®éng, häc nghÒ ®Ó nhËn b»ng ®¹i häc, trung cÊp, c«ng nh©n kü thuËt kh«ng ®îc tÝnh lµ thêi gian ®Ó xÐt hëng l¬ng n¨ng suÊt lao ®éng. TiÒn l¬ng n¨ng suÊt lao ®éng hµng th¸nh ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Tæng TL t¨ng lªn theo s¶n lîng th¸ng TiÒn l¬ng NSL§ ngêi/th¸ng = x K2 ngêi/th¸ng å K1 Tæng tiÒn l¬ng hµng th¸ng cña tõng ngêi ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Tæng TL t¨ng lªn theo s¶n lîng th¸ng Tæng tiÒn l¬ng = (L¬ng CB + Phô cÊp) + x K2 ngêi/th¸ng å K1 §èi víi c¸n bé nh©n viªn hîp ®ång lao ®éng díi 03 th¸ng hoÆc hëng l¬ng (tiÒn c«ng) theo h×nh thøc trän gãi th× kh«ng ¸p dông theo h×nh thøc tr¶ l¬ng trªn. L¸i xe c¬ quan C«ng ty, tuú theo tr×nh ®é vµ vÞ trÝ cô thÓ cña tõng ngêi ®Ó xÕp vµo c¸c nhãm c¸n bé nh©n viªn nghiÖp vô hoÆc phôc vô vµ hëng hÖ sè K1 t¬ng øng. §èi víi l¬ng c¸c ®éi c«ng tr×nh. C¸c ®éi c«ng tr×nh thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n, viÖc tr¶ l¬ng cho ®éi trëng (chñ nghiÖm c«ng tr×nh), ®éi phã (kü s, kü thuËt chÝnh cho c«ng tr×nh), kü thuËt c«ng tr×nh, c¸n bé nghiÖp vô, ®èc c«ng s¶n xuÊt vµ c¸c c¸n bé nh©n viªn phôc vô kh¸c thùc hiÖn theo ph¬ng thøc trªn nhng víi hÖ sè K1 ®îc x¸c ®Þnh nh sau: - §éi trëng (chñ nhiÖm c«ng tr×nh) : K1 = 5 - §éi phã (kü s, kü thuËt chÝnh cho c«ng tr×nh) : K1 = 4 - Kü thuËt c«ng tr×nh, c¸n bé nghiÖp vô : K1 = 3 - §èc c«ng s¶n xuÊt : K1 = 2,5 - C¸n bé nh©n viªn phôc vô : K1 = 2 L¬ng c«ng nh©n tr¶ theo s¶n phÈm hoÆc hîp ®ång lao ®éng. C¨n cø vµo nhiÖm vô cô thÓ cña tõng ngêi, l·nh ®¹o C«ng ty xÕp tõng kü s, chuyªn viªn, c¸n bé nh©n viªn vµo c¸c nhãm ®Ó ®îc hëng hÖ sè K1 t¬ng øng. HÖ sè K1 cña tõng c¸n bé nh©n viªn kh«ng cè ®Þnh, cã thÓ sÏ ®îc thay ®æi tuú theo n¨ng lùc vµ vÞ trÝ c«ng t¸c cña tõng ngêi. Ngµy cuèi th¸ng, c¸c phßng nghiÖp vô chÊm c«ng vµ ph©n lo¹i A, B, C, D chuyÓn cho phßng Tæ chøc hµnh chÝnh tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt, sau ®ã chuyÓn phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n tÝnh l¬ng. 2.2.8 NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c lao ®éng vµ tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp. C«ng viÖc cña c«ng ty t¨ng gi¶m theo mïa. Sè lîng c«ng nh©n v× ®ã còng thay ®æi theo. ViÖc gi÷ c¸c c«ng nh©n x©y dùng ngoµi danh s¸ch c«ng ty lµ mét chÝnh s¸ch hoµn toµn ®óng ®¾n. Nã kh«ng chØ gióp c«ng ty gi¶m bít ®îc lîng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt vµo lóc d·n viÖc mµ cßn gi¶m tèi ®a c«ng t¸c qu¶n lý nh©n viªn. TÊt c¶ nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc hoÆc thî bËc cao. Do c«ng ty kh«ng cÇn ®ßi hái nh©n viªn ph¶i cã b»ng gi¸o s tiÕn sÜ nªn kh«ng cÇn ph¶i ®µo t¹o thªm. §iÒu nµy phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. TiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo quy chÕ tr¶ l¬ng cña c«ng ty. 2.3 Ph©n tÝch c«ng t¸c qu¶n lý vËt t vµ tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng t¸c vËt t lµ mét bé phËn cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt – kinh doanh hµng n¨m. NhiÖm vô cña c«ng t¸c nµy lµ lËp kÕ ho¹ch cung øng hîp lý, gi¶m tån ®äng vËt t, cã kÕ ho¹ch sö dông tiÕt kiÖm nhÊt. 2.3.1 C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu dïng trong doanh nghiÖp. VËt t lµ tªn gäi chung cña nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, b¸n thµnh phÈm mua ngoµI, phô tïng söa ch÷a vµ c¸c lo¹i vËt t kh¸c. Nguyªn liÖu lµ s¶n phÈm cña qu¸ tr×nh khai th¸c hay s¶n phÈm cña ngµnh n«ng, l©m thuû s¶n. VËt liÖu lµ s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp chÕ biÕn Nguyªn vËt liÖu trong x©y dùng cã nhiÒu lo¹i. Mçi lo¹i l¹i ®îc chia thµnh c¸c lo¹i nhá h¬n. Tuú tõng c«ng tr×nh mµ cã lo¹i vËt t ®i kÌm. VÝ dô nh c«ng tr×nh lµm ®êng, cã vËt t lµ nhùa ®êng nhng c«ng tr×nh x©y dùng nhµ cao tÇng l¹i kh«ng cÇn ®Õn nã. ThÐp ®æ mãng kh¸c thÐp ®æ trÇn. Thèng kª chi tiÕt th× kh«ng thÓ ®Çy ®ñ ®îc, chØ thèng kª mét vµi lo¹i vËt liÖu x©y dùng cho c¸c c«ng tr×nh nhµ ë. B¶ng 2.5 : TrÝch mét sè nguyªn liÖu dïng trong x©y dùng. STT Tªn vËt t M· hiÖu §¬n vÞ STT Tªn vËt t M· hiÖu §¬n vÞ 1 G¹ch x©y (6,5x10,5x22) 214 Viªn 8 §inh vÝt 410 C¸i 2 Xi m¨ng PC30 390 Kg 9 S¬n 305 Kg 3 C¸t mÞn ML 0,7 – 1,4 476 M3 10 ThÐp trßn 337 Kg 4 C¸t vµng 081 M3 11 ThÐp h×nh 331 Kg 5 S¬n têng, cöa 480 Kg 12 §¸ d¨m 1x2 428 M3 6 G¹ch men sø 20x15cm 199 Viªn 13 §inh 401 Kg 7 Xi m¨ng tr¾ng 392 Kg 14 Que hµn 286 Kg TrÝch tõ b¶ng “chªnh lÖch vËt t cña c«ng tr×nh söa ch÷a chèng thÊm, dét m¸i, sµn vÖ sinh trêng mÇm non Tø Liªn phêng Tø Liªn. H¹ng môc: söa ch÷a chèng thÊm dét m¸i, sµn vÖ sinh”. Sè lîng vËt t cßn nhiÒu, chØ trÝch mét phÇn ra ®©y. 2.3.2 C¸ch x©y dùng møc sö dông nguyªn vËt liÖu. Møc sö dông nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty c¨n cø vµo tõng c«ng tr×nh vµ thiÕt kÕ thi c«ng. C«ng ty kh«ng hÒ ®Ò ra quy ®Þnh n¨m nay chØ ®îc dïng bao nhiªu viªn g¹ch, bao nhiªu tÊn xi m¨ng. Møc sö dông nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo b¶n thiÕt kÕ. Mét bøc têng cÇn bao nhiªu viªn g¹ch, lo¹i g¹ch nµo, cÇn bao nhiªu xi m¨ng, c¸t ®Ó t¹o v÷a. §éi trëng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch x©y dùng vµ t×nh h×nh vËt t hiÖn ®¹i ®Ó tæ chøc tiÕn hµnh thi c«ng. ViÖc tæn thÊt nguyªn vËt liÖu lu«n lu«n cã (nh v÷a x©y bÞ r¬i v·i, g¹ch vì kh«ng sö dông ®îc...). Tæn thÊt nµy so víi gi¸ trÞ cña c«ng tr×nh th× kh«ng lín l¾m, cã thÓ coi rÊt nhá vµ bá qua. ChÊt lîng c«ng tr×nh lu«n ®îc theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ. Sù thiÕu hôt nguyªn vËt liÖu sÏ lµm ¶nh hëng rÊt lín ®Õn chÊt lîng c«ng tr×nh. SÏ kh«ng hÒ cã chuyÖn thiÕu nguyªn vËt liÖu mµ vÉn x©y. Víi c¸c lo¹i vËt t chÝnh nh xi m¨ng, s¾t thÐp, g¹ch x©y... c«ng ty ®Òu ®· cã hîp ®ång cung cÊp ®èi víi ngêi b¸n. C«ng tr×nh nµo cÇn th× tù ®i lÊy vËt t. Mäi chi phÝ ®Òu ®îc th«ng b¸o vÒ c«ng ty, c«ng ty trùc tiÕp thanh to¸n víi ngêi b¸n. víi vËt t phô nh ®inh, chæi quÐt... ®éi thi c«ng xin tiÒn t¹m øng vµ tù ®i mua. TÊt c¶ c¸c chi phÝ nµy ®Òu ®îc tËp hîp vµ th«ng b¸o cho chñ ®Çu t. V× nguyªn vËt liÖu lµ mét phÇn t¹o ra gi¸ thµnh c«ng tr×nh nªn còng ®îc chñ ®Çu t kiÓm so¸t chÆt chÏ. Møc sö dông nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng viÖc cô thÓ c¨n cø vµo b¶ng quy ®Þnh chÊt lîng c«ng tr×nh cña bé x©y dung. Tøc lµ thÐp cho mãng c«ng tr×nh nhµ 18 tÇng ph¶i lµ lo¹i thÐp nµo, ph¶i ®æ bao nhiªu cäc. TÊt c¶ ®Òu ®· ®îc bé x©y dùng quy ®Þnh, c«ng ty c¨n cø vµo ®ã ®Ó thùc hiÖn, nhµ ®Çu t c¨n cø vµo ®ã ®Ó tr¶ tiÒn. KÕt luËn: Møc sö dông nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo quy ®Þnh cña bé x©y dùng vµ tõng c«ng tr×nh. 2.3.3 T×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu. Nh ®· tr×nh bµy, nguyªn vËt liÖu chÝnh ®îc c«ng ty ký víi nhµ cung cÊp. C«ng tr×nh cÇn bao nhiªu vµ cÇn lo¹i nµo, c«ng tr×nh sÏ th«ng b¸o cho nhµ cung cÊp chuyÓn ®Õn. Nguyªn vËt liÖu phô do ®éi trëng chØ ®Þnh mua. §éi trëng b¸o vÒ c«ng ty nhu cÇu vµ xin tiÒn t¹m øng. Sè lîng nguyªn vËt liÖu ®îc dù to¸n tõ tríc c¨n cø vµo b¶n thiÕt kÕ cña c«ng tr×nh. C¸c kü s x©y dùng dùa vµo sè liÖu ë b¶n vÏ ®Ó tÝnh ra tæng khèi lîng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng. C«ng ty c¨n cø vµo sè liÖu ®ã vµ b¶n tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch c«ng tr×nh mµ ph©n bæ chØ tiªu sö dông nguyªn vËt liÖu cho c«ng tr×nh ®ã. KÕt luËn: T×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo ®Þnh møc ®· cã s½n tõ tríc mµ tiÕn hµnh. Khi cã ph¸t sinh, ®¬n vÞ thi c«ng b¸o c¸o cho c«ng ty vµ bªn chñ ®Çu t biÕt. ChØ khi nµo cã sù ®ång ý cña chñ ®Çu t, ®éi thi c«ng míi tiÕp tôc thi c«ng phÇn ph¸t sinh ®ã. 2.3.4 T×nh h×nh dù tr÷, b¶o qu¶n vµ cÊp ph¸t. C«ng ty kh«ng hÒ cã kho b¶o qu¶n bëi v× c«ng tr×nh thi c«ng xong lµ ®îc bµn giao cho bªn chñ thÇu, kÝch thíc cña c«ng tr×nh còng qu¸ lín ®Ó cã thÓ x©y ®îc kho b¶o qu¶n. mµ dï cã x©y ®îc kho th× còng kh«ng thÓ chuyÓn c«ng tr×nh vµo ®ã ®Ó b¶o qu¶n ®îc. VÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng ty còng kh«ng cÇn ph¶i lu kho v× hîp ®ång ký víi nhµ cung cÊp lµ khi c«ng tr×nh cÇn, nhµ cung cÊp sÏ chuyÓn ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh. Sè lîng mçi lÇn chuyÓn ®îc quy ®Þnh trong hîp ®ång. Khi c«ng tr×nh cha sö dông hÕt nguyªn vËt liÖu, sè nguyªn vËt liÖu cßn thõa ®îc chÝnh c«ng trêng b¶o qu¶n. Cã thÓ x©y kho t¹m, cã thÓ ®Ó trong c«ng tr×nh. C«ng tr×nh nµo còng cã b¶o vÖ, võa ®Ó tr«ng c«ng tr×nh, võa tr«ng vËt t. Khi c«ng tr×nh cã kho b¶o qu¶n vËt t, c«ng tr×nh sÏ cã thªm c¸n bé coi kho, sÏ xuÊt kho theo yªu cÇu cña ®éi trëng c«ng tr×nh. Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, nh©n viªn coi kho còng kh«ng cßn. Thêi gian sö dông nguyªn vËt liÖu lµ rÊt ng¾n, nguyªn vËt liÖu còng kh«ng ph¶i lµ lo¹i mau háng nªn kh«ng cÇn ph¶i b¶o qu¶n tèt. ChØ cÇn cã kho ®Ó cã thÓ chøa nguyªn vËt liÖu chèng mÊt m¸t vµ ma. 2.3.5 C¬ cÊu vµ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh. Tæng tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n n¨m 2004 chiÕm 6% tæng sè tµi s¶n cña c«ng ty. B¶ng 2.6: C¬ cÊu tµi s¶n §¬n vÞ: ®ång 2002 2003 2004 Gi¸ trÞ % Gi¸ trÞ % Gi¸ trÞ % Tµi s¶n cè ®Þnh 28.928.846.430 36,13 5.371.793.739 04,98 7.281.482.525 06,04 Tµi s¶n lu ®éng 51.133.115.598 63,87 101.188.173.979 95,02 113.217.747.868 93,96 Tæng tµi s¶n 80.061.962.028 100,00 107.867.384.266 100,00 120.499.230.393 100,00 TrÝch tõ thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2004 Së dÜ n¨m 2003 vµ 2004, phÇn tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m ®¸ng kÓ lµ do c«ng ty chuyÓn mét phÇn tµi s¶n cña doanh nghiÖp sang bé phËn s¶n xuÊt lµ nhµ m¸y kÝnh. Tæng tµi s¶n mçi n¨m t¨ng gÇn 20 tû ®ång. Tµi s¶n lu ®éng t¨ng nhanh do xuÊt hiÖn kho¶n ph¶i thu néi bé lín tõ nhµ m¸y kÝnh. B¶ng 2.7 : B¶ng ph©n tÝch biÕn ®éng c¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh. (N¨m 2004) §¬n vÞ: ®ång Tªn tµi s¶n Nguyªn gi¸ Sè ®· KH Møc KH KH n¨m Gi¸ trÞ cßn l¹i T Nhµ cöa 226.005.292 120.270.686 13.254.991 13.254.991 92.479.615 7.0 M¸y mãc thiÕt bÞ 8.599.568.661 4.558.496.203 1.437.529.106 1.048.721.941 2.992.350.517 3.0 Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 1.792.356.422 1.094.822.616 303.319.733 157.061.070 540.472.736 3.4 Trang thiÕt bÞ v¨n phßng 286.324.395 227.334.428 51.679.758 22.720.093 36.269.874 1.6 Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh 483.767.278 28.506.912 96.753.456 96.753.456 358.506.910 3.7 Tæng 11.388.022.048 6.029.430.845 1.902.537.044 1.338.511.551 4.020.079.652 TrÝch tõ thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2004 Th¬ng hiÖu VINACONEX cã gi¸ trÞ lµ 450 triÖu ®ång ViÖt Nam. Gi¸ trÞ cña ph¬ng tiÖn m¸y mãc lµ lín nhÊt, do ®ã møc khÊu hao còng lín nhÊt. Thêi gian khÊu hao cña m¸y mãc chØ cßn kho¶ng 3 n¨m. Thêi gian khÊu hao cña nhµ cöa l©u nhÊt (kho¶ng 7 n¨m), cña trang thiÕt bÞ v¨n phßng lµ nhá nhÊt (1.6 n¨m). 2.3.6 T×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. B¶ng 2.8 : B¶ng t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu 2003 2004 Chªnh lÖch I. Nguyªn gi¸ 1. Sè d ®Çu kú 9.300.317.239 11.163.525.350 1.863.208.111 2. Sè t¨ng trong kú 26.371.997.609 925.705.821 (25.446.291.788) Mua s¾m míi 18.271.552.770 141.501.428 (18.130.051.342) X©y dùng míi 7.543.897.933 784.204.393 (6.759.693.540) 3. Sè gi¶m trong kú 24.508.789.498 1.184.976.401 (23.323.813.097) Thanh lý 0 0 0 Nhîng b¸n 0 0 0 ChuyÓn c«ng cô dông cô 0 400.772.008 400.772.008 §iÒu chuyÓn 24.508.789.498 784.204.393 (23.724.585.105) 4. Sè cuèi kú 11.163.525.350 10.904.254.770 (259.270.580) II. Gi¸ trÞ ®· hao mßn 1. §Çu kú 4.858.171.527 6.246.991.977 1.388.820.450 2. T¨ng trong kú 1.388.820.450 1.241.758.095 (147.062.355) 3. Gi¶m trong kú 0 246.068.044 246.068.044 4. Sè cuèi kú 6.246.991.977 7.242.682.028 995.690.051 III. Gi¸ trÞ cßn l¹i 1. §Çu kú 4.442.145.712 4.916.533.373 474.387.661 2. Cuèi kú 4.916.533.373 3.661.572.742 (1.254.960.631) TrÝch tõ thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2004 Trong 2 n¨m 2003 vµ 2004, c«ng ty kh«ng cã tµi s¶n thanh lý hay nhîng b¸n. ChØ cã tµi s¶n ®îc ®iÒu chuyÓn sang nhµ m¸y kÝnh. Gi¸ trÞ t¨ng vµ gi¶m cña n¨m 2003 rÊt lín do n¨m ®ã, nhµ m¸y kÝnh b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng. Toµn bé phÇn gi¸ trÞ t¨ng thªm ®Òu ®îc chuyÓn lu«n sang nhµ m¸y kÝnh. §Õn n¨m 2004, sù t¨ng gi¶m nµy kh«ng cßn lín do nhµ m¸y kÝnh ®· ®i vµo ho¹t ®éng æn ®Þnh. PhÇn t¨ng gi¶m cña gi¸ trÞ hao mßn do kÕt qu¶ tÝnh khÊu hao cña c«ng ty. B¶ng 2.9 : B¶ng t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu 2003 2004 Chªnh lÖch I. Nguyªn gi¸ 1. Sè d ®Çu kú 33.767.278 483.767.278 450.000.000 2. Sè t¨ng trong kú 450.000.000 0 (450.000.000) Mua s¾m míi 0 X©y dùng míi 0 3. Sè gi¶m trong kú 0 0 0 Thanh lý Nhîng b¸n ChuyÓn c«ng cô dông cô §iÒu chuyÓn 4. Sè cuèi kú 483.767.278 483.767.278 0 II. Gi¸ trÞ ®· hao mßn 1. §Çu kú 6.753.456 28.506.912 21.753.456 2. T¨ng trong kú 21.753.456 96.753.456 75.000.000 3. Gi¶m trong kú 0 0 0 4. Sè cuèi kú 28.506.912 125.260.368 96.753.456 III. Gi¸ trÞ cßn l¹i 1. §Çu kú 27.013.822 455.260.366 428.246.544 2. Cuèi kú 455.260.366 358.506.910 (96.753.456) TrÝch tõ thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2004 Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh kh«ng cã biÕn ®éng. ChØ cã gi¸ trÞ hao mßn ®îc khÊu hao ®Òu theo tõng n¨m. 2.3.7 NhËn xÐt c«ng t¸c qu¶n lý vËt t vµ tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng ty kh«ng trùc tiÕp qu¶n lý vËt t. Nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ phô dïng cho x©y dùng ®îc b¶o qu¶n t¹i c«ng tr×nh, do ®éi thi c«ng chÞu tr¸ch nhiÖm. Gi¶m c«ng t¸c qu¶n lý kho hµng xuèng møc tèi thiÓu. RÊt hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý còng nh trong viÖc thi c«ng. C«ng t¸c qu¶n lý rÊt hîp lý vµ ®óng tr×nh tù. NhËn hµng (vËt t), kiÓm tra hµng, chuyÓn ho¸ ®¬n vÒ c«ng ty, vµo sæ theo dâi, tr¶ tiÒn. Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh cã biÕn ®éng lín do cã sù thµnh lËp nhµ m¸y s¶n xuÊt kÝnh an toµn. Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh t¨ng chñ yÕu ë thiÕt bÞ x©y dùng. Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh kh«ng cã biÕn ®éng. KÕ to¸n tµi s¶n cuèi mçi quý ®Òu tËp hîp sè liÖu, gi¸m s¸t sù biÕn ®éng cña tµI s¶n. Cuèi niªn ®é kÕ to¸n th× chuyÓn sè liÖu cho kÕ to¸n tæng hîp. C«ng t¸c qu¶n lý vËt t vµ tµi s¶n cè ®Þnh rÊt tèt. 2.4 Ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈn lµ toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra cho viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu thô mét khèi lîng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét c¨n cø quan träng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b¸n s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®îc tËp hîp bëi c¸c chi phÝ, mçi c«ng ty cã mét c¸ch tËp hîp chi phÝ kh¸c nhau theo quy ®Þnh cña nhµ níc. 2.4.1 Ph©n lo¹i chi phÝ. Cã rÊt nhiÒu lo¹i chi phÝ kh¸c nhau, ngêi ta ph©n chóng thµnh c¸c lo¹i riªng ®Ó ph©n biÖt. Mçi lo¹i cã môc ®Ých vµ c«ng dông riªng, chóng ®Òu phôc vô cho viÖc lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, ph©n tÝch gi¸ thµnh, t×m biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh... Díi ®©y lµ mét sè c¸ch ph©n lo¹i chÝnh ë c¸c c«ng ty: Ph©n lo¹i theo néi dung (yÕu tè) cã: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu. Chi phÝ nh©n c«ng. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Chi khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. C«ng dông: lËp c¸c dù to¸n sau: Dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ph©n xëng. Dù to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Dù to¸n chi phÝ b¸n hµng. C¨n cø ph©n lo¹i: dùa vµo néi dung kinh tÕ cña chi phÝ (chi vµo viÖc g×). Ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc cã: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ qu¶n lý. Chi phÝ b¸n hµng. C«ng dông: LËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph©n tÝch viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, t×m biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh. Dïng ®Ó x¸c ®Þnh c¬ cÊu gi¸ thµnh. C¨n cø: dùa vµo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ. Ngoµi hai c¸ch th«ng thêng trªn, ngêi ta cßn chia chi phÝ thµnh c¸c lo¹i sau: Chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ biÕn ®æi. Chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n tiÕp. T¹i c«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh chi phÝ theo kho¶n môc. Nhng do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng mµ ë c«ng ty chØ cã 4 kho¶n môc (thay v× 5 kho¶n môc nh trªn). Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ chung. Chi phÝ m¸y thi c«ng. Trong chi phÝ chung ®· bao gåm c¶ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2.4.2 X©y dùng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch. C«ng ty kh«ng x©y dùng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch. Gi¸ thµnh ®Ó c«ng ty chÊp nhËn thi c«ng lµ gi¸ ®Êu thÇu. Gi¸ ®Êu thÇu phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè. NÕu c«ng ty cã thÓ chÊp nhËn ®îc gi¸ nhµ thÇu ®a ra (hoÆc c«ng ty cã gi¸ thÇu ®îc chñ ®Çu t chÊp nhËn) th× c«ng ty sÏ ®îc nhËn c«ng tr×nh. Gi¸ bá thÇu c¨n cø vµo yªu cÇu cña chñ ®Çu t. C«ng ty sÏ íc lîng chi phÝ dùa theo yªu cÇu chñ ®Çu t. NÕu ®· cã thiÕt kÕ th× c¨n cø vµo thiÕt kÕ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh. C¸c chi phÝ dùa theo chi phÝ do bé x©y dùng quy ®Þnh. Gi¸ bá thÇu do gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh khi tham gia ®Êu thÇu. §«i khi còng cã mét sè hîp ®ång cã gi¸ trÞ thÊp h¬n so víi thùc tÕ mµ c«ng ty vÉn ph¶i lµm v× ®Ó gi÷ kh¸ch hoÆc t×m kiÕm kh¸ch hµng míi. 2.4.3 Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµn._.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

BC883.doc