Báo cáo Thực tập tại Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái

đa dạng của người tiêu dùng về các loại hàng hoá, tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, đời sống của người dân không ngừng được cải thiện đưa Việt Nam từng bước hội nhập vàp nền kinh tế Thế giới. Tuy nhiên, trong hoạt động kinh doanh của mình các doanh nghiệp Việt Nam mới chỉ tập trung vào quá trình sản xuất chứ chưa chú ý đến hoạt động Marketing nói chung và khâu phân phối sản phẩm nói riêng. Do đó, tình trạng chênh lệch cung cầu là khá phổ biến, phân phối sản phẩm không đều giữa các vùng. Nhiều công ty, doanh nghiệp do không có hệ thống phân phối hợp lý đã không đưa được sản phẩm tới tay người tiêu dùng, vì vậy hiệu quả kinh doanh thấp, sản xuất không phát triển được. Nhận thấy những tiềm năng lớn trong lĩnh vực phân phối trên thị trường hàng hoá của Việt Nam anh Phạm Đình Đoàn ( hiện nay là Tổng Giám Đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị ) đã mạnh dạn đứng ra thành lập Công ty TNHH Phú Thái tiền thân của Công ty Cổ Phần Tập đoàn Phú Thái. Qua hơn một thập kỷ xây dựng và phát triển Phú Thái đã trở thành một mô hình kinh doanh và phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu tại Việt Nam, một “đại gia” trong lĩnh vực phân phối. Từ khi ra đời, đến nay, Phú Thái đã trải qua nhiều khó khăn thử thách và đã từng bước khẳng định được vị trí của mình. Từ ngày đầu thành lập công ty mới chỉ có hơn 10 nhân viên đến nay số cán bộ công nhân viên của Phú Thái đã lên tới hơn 1500 người. Với quyết tâm xây dựng một hệ thống phân phối rộng lớn, chuyên nghiệp và với phương châm phát triển bền vững Phú Thái đã trở thành nhà phân phối lớn với khoảng hơn 3000 nhóm loại sản phẩm hàng tiêu dùng, thực phẩm, hàng điện tử, vật liệu xây dựng, dược phẩm, thuốc thú y… cho hàng chục nhà sản xuất va cung cấp trong va ngoài nước. Phú Thái đã xây dựng được mạng lưới phân phối bán sỉ hàng đầu tại Việt Nam với hơn 50.000 đại lý gồm: các nhà phân phối phụ, đại lý bán buôn, bán lẻ, siêu thị…và hơn 5.000 khách hàng trực tiếp gồm các khách sạn, nhà hàng, cơ quan, người tiêu dùng. Hiện nay Tập đoàn Phú Thái có hơn 20 đơn vị trực thuộc gồm các công ty thành viên, trung tâm phân phôi và trung tâm kho vận trên toàn quốc. Với chiến lược tăng tốc trong 2 năm 2007-2008, Phú Thái đã xây dựng kế hoạch phát triển theo mô hình Tập đoàn Phân phối và Đầu tư. Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển các dự án lớn, vốn điều lệ của cả tập đoàn dự kiên sẽ là 1.100 tỷ vào đầu năm 2008. Sự ra đời của Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái là lời khẳng định sự sẵng sàng đón nhận những cơ hội và cả những thách thức mới trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế (đặc biệt khi Việt Nam đã trở thành thành viên của WTO) của nền kinh tế Việt Nam nói chung và của ngành phân phối bản lẻ nói riêng. Sứ mệnh: Phuthaigroup cam kết hoạt động chuyên nghiệp va quốc tế trong công việc; uy tín và tin cậy trong cách thức; thân thiện, cởi mở và trung thực trong hành vi để luôn tiên phong trong lĩnh vực phân phối, hậu cần, tiếp thị, đầu tư, đóng góp thiết thực cho sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam. 3. Triết lý kinh doanh của Phú Thái Luôn nỗ lực hoàn thiện và phát triển sự chuyên môn hoá trong lĩnh vực phân phối, hậu cần và tiếp thị bằng những cải tiến không ngừng. Đảm bảo một môi trường làm việc hiện đại, năng động, thân thiện và cơ hội phát triển cho tất cả nhân viên. Cam kết hợp tác lâu dài với đối tác và khách hàngbằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo trên cơ sở hai bên cùng phát triển. 4. Mục tiêu dài hạn của công ty. Để trở thành Tập đoàn phân phối hàng đầu tại Việt Nam, Phú Thái luôn đặt ra những mục tiêu rất cụ thể để hoàn thành sứ mệnh của mình: Phát huy tối đa tiềm năng, lợi thế sẵn có của Công ty về uy tín thương hiệu, năng lực quản lý, đội ngũ cán bộ công nhân viên, kết hợp đầu tư chiều sâu với việc cải tiến và đổi mới tổ chức quản lý… để nâng cao năng lực cạnh tranh trên cơ sở đa dạng hoá mặt hang, tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho, hạ giá thành sản phẩm đưa sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tiếp thị, hậu cần và phân phối , hướng tới mục tiêu trở thành sự lựa chọn đáng tin cậy cho những thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước muốn thâm nhập vào thị trường Việt Nam. Với sự thông hiểu văn hoá địa phương, Phú Thái sẽ tiếp tục phát triển tăng tốc thông qua việc liên doanh, liên kết, mua bán sáp nhập doanh nghiệp, thông qua các đại lý và hiệp hội kinh doanh. Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và dịch vụ cho thương hiệu Phú Thái , phấn đấu đưa Phú Thái trở thành một thương hiệu của giá trị, sự tin cậy và phát triển bền vững. Định vị thương hiệu trở thành Tập đoàn phân phối, hậu cần và tiếp thị hàng đầu tại Việt Nam. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY Phân phối là lĩnh vực chính của Phú Thái, gồm các hoạt động: tiếp thị và phân phối bán buôn hàng hoá chất lượng cao của các nhà sản xuất trong và ngoài nước. Phú Thái đã xây dựng được một mạng lưới khách hàng trên khắp lãnh thổ Việt Nam. Để đạt được mục tiêu trở thành nhà phân phối hàng đầu tại Việt Nam ban lãnh đạo của Phú Thái luôn đặt ra những nhiệm vụ cụ thể: - Phát triển thành 25 công ty thành viên, trung tâm phân phối và hệ thống kho vận chuyên nghiệp và hiên đại, với nguồn nhân lực đạt 2.500 nhân viên. Có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp trên lãnh thổ Việt Nam và một số nước lân cận, với khoảng gần 100.000 đại lý và khách hàng. Đây là nhiệm vụ quan trọng nhất của cả Tập đoàn trong giai đoạn hiện nay, nó đóng vai trò quyết định đối với sự phát triển của cả Tập đoàn trong tương lai, nhất là khi nước ta đã trở thành một thành viên chính thức của Tổ chức Thương Mại Thế giới thì sự cạnh tranh trong ngành bán lẻ sẽ rất khốc liệt. Nếu không có một chiến lược phát triển đúng đắn các nhà bán lẻ Việt Nam sẽ mất đi những lợi thế của mình ngay tại thị trường trong nước. Hơn nữa, nền kinh tế Việt Nam đang có những biến chuyển rất mạnh mẽ để tiến kịp với sự phát triển của kinh tế Thế giới, cùng với đó đời sống người dân không ngừng được nâng cao, thói quen tiêu dùng của người Việt Nam cũng đang thay đổi. Người Việt Nam bây giờ không chỉ mua sắm ở các chợ, cửa hàng bên đường mà họ còn tới các siêu thị, trung tâm buôn bán lớn để thoả mãn những nhu cầu của mình. Vì vậy, mở rộng hệ thống siêu thị, trung tâm phân phối sẽ giúp Phú Thái chiếm lĩnh được thị trường trong nước, khai thác được các lợi thế của mình, sẵn sàng đón nhận những cơ hội và thách thức mới Liên kết và liên doanh cũng như phát triển hệ thống chuỗi siêu thị bán lẻ (supermarket), các chuỗi cửa hàng thuận tiện (convenient store) và các trung tâm bán sỉ với số lượng lớn trên phạm vi cả nước nhằm tăng hiệu quả của hệ thống phân phối và hậu cần. Các công ty nước ngoài xâm nhập vào thị trường nước ta, họ có những ưu thế rất lớn về vốn, công nghệ và thương hiệu, vì vậy Phú Thái dã chủ động liên kết, hợp tác với các công ty đó, tận dụng thế mạnh của mình để phát triển hệ thống chuỗi siêu thị, xây dựng các trung tâm thương mại lớn trên cơ sở hợp tác cùng phát triển. Các công ty nước ngoài nhờ hợp tác với Phú Thái mà sản phẩm của họ tới tay người tiêu dùng Việt Nam nhanh hơn, còn Phú Thái có thể cung cấp cho khách hàng của mình những sản phẩm có chất lượng cao của các thương hiệu nổi tiếng Thế giới. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế hoá trên cơ sở đội ngũ nhân lực chất lượng cao, đoàn kết và hướng tới mục tiêu chung là vì sự thịnh vượng của Tập đoàn và các thành viên. Đội ngũ nhân lực chất lượng cao là cội nguồn sức mạnh của Phú Thái, là nhân tố quyết định sự thành công của Công ty. Ở đât nước có đến 70% dân số làm sản xuất nông nghiệp, Phú Thái rất quan tâm đến việc tìm đầu ra cho hàng hoá nông sản cho người nông dân. Hiện nay, Phú Thái đang tiến hành nâng cấp hệ thống phân phối, xây dựng các trung tâm thu mua thực phẩm sạch tại các tỉnh, nhằm góp phần đẩy nhanh quá trình phát triển và chuyển dịch cơ cấu kinh tế , cơ cấu lao động tại các địa phương. Điều đặc biệt hơn, Phú Thái được xem là doanh nghiệp đầu tiên tại thành lập hệ thống phân phối, cầu nối giữa sản phẩm của người khuyết tật Việt Nam với người tiêu dùng. Với mục tiêu giúp đỡ sản phẩm của người khuyết tật có chỗ đứng trên thị trường, góp phần nâng cao đời sống của người khuyết tật để họ có thể kiếm sống bằng chính sức lao động của mình làm giảm gánh nặng cho gia đình họ và cho toàn xã hội. Phú Thái đã xây dựng dự án phi lợi nhuận hỗ trợ và bao tiêu sản phẩm cho người khuyết tật. 100% lợi nhuận từ dự án, công ty tái đầu tư vào các cơ sở sản xuất của người khuyết tật trong lĩnh vực nghiên cứu sản phẩm, xúc tiến thương mại, đào tạo và mở rộng mạng lưới phân phối. Là đại diện cho gần 10.000 sản phẩm, Phú Thái được nhiều đối tác trong và ngoài nước đánh giá cao. Nhiều thương hiệu từ khi chọn Phú Thái là nhà phân phối, đến nay, cùng với nỗ lực chung của hai bên đã trở thành những thương hiệu mạnh của Việt Nam. Ngay cả những thương hiệu toàn cầu như P&G, Dutch Lady, Rohto, Cuckoo, Dunlop… đều rất tin tưởng và giao phó mảng phân phối cho Phú Thái. Tổng Giám đốc của P&G Việt Nam, ông Viswanathan Shankar mong muốn “ thắt chặt mối quan hệ với Phú Thái trên cơ sở lâu dài và bền vững” trong nhiều năm tới. Tổng Giám đốc Công ty Xi măng Nghi Sơn, ông Norio Mori thì cho rằng, thành công của Nghi Sơn là ở sự “đã chọn lựa Phú Thái làm một trong những nhà phân phối chính.” Bên cạnh đó, Phú Thái còn hoạt động trong hai lĩnh vực khác là hậu cần và đầu tư. Trong lĩnh vực hậu cần, Phú Thái tập trung vào các mảng kinh doanh kho vận, đầu tư xây dựng và kinh doanh các dịch vụ hậu cần, kho vận. Với đặc điểm hoạt động của công ty là hoạt động phân phối, là cầu nối giữa người tiêu dùng và nhà sản xuất thì công tác dự trữ hàng hoá là khâu không thể thiếu, hàng hoá của các nhà sản xuất được tập trung tại các trung tâm kho vận của Phú Thái trên toàn quốc, đảm bảo nguồn hàng ổn định cung cấp đủ hàng cho các đại lý, các nhà phân phối phụ và người tiêu dùng nhằm hạn chế tình trạng khan hàng, cháy hàng. Cùng với sự phát triển của kinh tế đất nước, hoạt động buôn bán, lưu thông hàng hoá phát triển mạnh, tận dụng những trung tâm kho vận sẵn có của mình công ty đã xây dựng thêm nhiều kho dự trữ hàng hoá ở nhiều nơi trên cả nước và mở rộng ngành nghề kinh doanh sang cả lĩnh vực kinh doanh kho vận và các dịch vụ kho vận đem lại nguồn doanh thu đáng kể cho Công ty. Trong mảng đầu tư, Phú Thái tập trung vào 3 mảng cơ bản là: liên doanh liên kết xây dựng chuỗi siêu thị và đại siêu thị, hệ thống kho vận, tài chính, kinh doanh bất động sản. Đây là một mảng hoạt động đóng vai trò rất quan trọng cho sự phát triển của Công ty trong giai đoạn tới. Cùng với sự phát triển của kinh tế đất nước thì nhu cầu của người dân về hàng hoá dịch vụ ngày càng tăng sự xuất hiện của các siêu thị và đại siêu thị ngày càng nhiều, một bộ phận người dân Việt Nam đã có thói quen mua sắm tại các siêu thị. Xây dựng hệ thống siêu thị hiện đại là cách nhanh nhất đưa Phú Thái nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường trở thành tập đoàn phân phối lớn nhất của Việt Nam M Ô H ÌNH C Ơ CẤU T Ổ CH ỨC Cơ cấu tổ chức theo không gian Phú Thái là một Công ty hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần Tập đoàn với gần 30 đơn vị trực thuộc gồm các công ty thành viên, trung tâm phân phối và trung tâm kho vận. Trong đó, các công ty thành viên chính là xương sống của cả tập đoàn bao gồm 5 công ty, đó là: Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Ngân Hà Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Ngân Hà Tên giao dịch: Galaxy Trading and Service Company Limited Tên viết tắt: Galaxy Co.,Ltd Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà Nội Tel: 04. 5659099/5659240 Fax: 04. 5659088 Email: info@phuthaigroup.com Ngày thành lập: 25/02/2002 Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Phạm Đình Đoàn Chức danh: Giám đốc Ngành nghề kinh doanh: Mua bán lương thực, thực phẩm, mỹ phẩm, đồ điện. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hang hoá. Dịch vụ vận tải hang hoá, cho thuê kho tàng bến bãi. Thiết kế tạo mẫu in. In và các dịch vụ liên quan đến in. Gia công, lắp ráp các đồ dùng cơ điện dân dụng Sản xuất dầu gội đầu, dầu tắm Sản xuất nước rửa chén, bát và nước rửa rau quả tươi. Dịch vụ tư vấn, nghiên cứu, đánh giá và cung cấp thông tin thị trường. Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng, công nghệ thông tin. Kinh doanh siêu thị, nhà hàng, khách sạn. Dịch vụ cho thuê nhà, thuê cửa hang Dịch vụ vui chơi giải trí, thể dục thể thao Kinh doanh rượu, bia, nước giải khát, thuốc lá điếu Mua bán phương tiện vận tải, đồ chơi trẻ em (trừ các loại đồ chơi có hại cho giáo dục nhân cách, sức khoẻ của trẻ em hoặc ảnh hưởng tới an ninh trật tự, an toàn xã hội), các sản phẩm cơ khí, sản phẩm ngành may, ngành nhựa, ngành da giày Mua bán máy móc, thiết bị vật tư phục vụ sản xuất (công, nong nghiệp) và hàng gia dụng Hoạt động của các nhà trẻ, nhóm trẻ, các trường học, lớp mẫu giáo, các trường mầm non …. Tư vấn du học Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Phú Thái Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Phú Thái Tên giao dịch: Phu Thai Construction And Investerment Tên viết tắt: Phu Thai Construction Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà Nội Tel: 04. 5659099/5659240 Fax: 04. 5659088 Email: info@phuthaigroup.com Ngày thành lập: 05/03/2004 Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Văn Chức Chức danh: Giám đốc Ngành nghề kinh doanh: Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá Mua, bán đồ gia dụng Mua, bán vật liệu xây dựng, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế Mua, bán đồ giải trí gia đình và đồ điện gia dụng Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng dịch vụ ăn uống Sản xuất các sản phẩm bằng nhựa, các sản phẩm cơ khí Sản xuất vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội, ngoại thất Sản xuất , lắp ráp đồ điện gia dụng Xây dựng công trình dân dụng Xây dựng nhà, kho tang cho thuê Kinh doanh bất động sản Công ty TNHH Bất động sản Phú Thái Tên công ty: Công ty TNHH Bất động sản Phú Thái Tên giao dịch: Phu Thai Estate Company Limited Tên viết tắt: Phu Thai Real Estate Co.,Ltd Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà Nội Tel: 04. 5659099/5659240 Fax: 04. 5659088 Email: info@phuthaigroup.com Ngày thành lập: 29/04/2004 Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Phạm Đình Đoàn Chức danh: Giám đốc Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh, môi giới bất động sản Quản lý bất động sản Cho thuê đất Dịch vụ nhà đất Cho thuê nhà phục vụ các mục đích kinh doanh Đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, khu chung cư, khu đô thị mới Xây dựng nhà ở, kho tàng và cho thuê Mua, bán vật liệu xây dựng, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng và dịch vụ ăn uống Sản xuất vật liệu xây dựng và vật liệu trang trí nội thất 1.4 Công ty Cổ phần Viễn thông Phú Thái Tên công ty: Công ty Cổ phần Viễn thông Phú Thái Tên giao dịch: PHUTHAI TELECOMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: PHUTHAI TELECOM.,JSC Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà Nội Tel: 04. 5659099/5659240 Fax: 04. 5659088 Email: info@phuthaigroup.com Ngày thành lập: 15/05/2007 Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Hồng Long Chức danh: Giám đốc Ngành nghề kinh doanh: Mua, bán, sửa chữa máy móc, thiết bị trong các lĩnh vực viễn thông, điện tử, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng Cho thuê máy móc, thiết bị điện, điện tử, viễn thông, thiết bị khoa học Mua bán, sửa chữa cho thuê thiết bị bảo vệ, camera quan sát (không bao gồm thiết bị an ninh) Sản xuất và bán các chương trình phần mềm máy tính, các sản phẩm tin học Sản xuất và bán các máy móc thiết bị phục vụ lĩnh vực phát thanh, truyền hình Sản xuất, lắp ráp và bán các sản phẩm điện tử, tin học Cung cấp nội dung và dịch vụ giá trị gia tăng trên máy và mạng điện thoại di động Dịch vụ thông tin giải trí với phát thanh, truyền hình, báo chí Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông, đại lý kinh doanh dịch vụ Internet Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh 1.5 Công ty Cổ phần Thú Y Xanh Việt Nam Tên công ty: Công ty Cổ phần Thú y xanh Việt Nam Tên giao dịch: Vietnam Greenvet Joint Stock Company Tên viết tắt: Greenvet JSC Địa chỉ: 186 Trường Chinh - Đống Đa – Hà Nội Tel: (04) 56592340 Fax: (04) 5659088 Email: info@phuthaigroup.com Ngày thành lập:12/07/2001 Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ông Lê Thành Trai Chức danh: Giám đốc Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, buôn bán thuốc thú y - Sản xuất, buôn bán thức ăn chăn nuôi, nuôi trồng thuỷ sản - Sản xuất, buôn bán hàng nông sản - Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc thú y thuỷ sản, hoá chất, chế phẩm sinh học xử lý môi trường nuôi trồng thuỷ sản - Nhập khẩu, kinh doanh giống vật nuôi (bao gồm con giống, trứng giống, tinh trùng động vật) - Chăn nuôi trang trại - Xuất nhập khẩu, kinh doanh thực phẩm - Chế biến, kinh doanh thực phẩm - Nhập khẩu và kinh doanh dụng cụ, hoá chất phục vụ cho việc kiểm nghiệm, chẩn đoán bệnh trong ngành thú y 2. Cơ cấu tổ chức quản trị Bất kỳ một tổ chức công ty nào đều phải có một cơ cấu tổ chức nhất định, nó đảm bảo cho công ty hoạt động một cách có trật tự và khai thác một cách có hiệu quả năng lực của các thành viên trong công ty và sử dụng những lợi thế đó trong hoạt động kinh doanh của mình để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái bao gồm: 2.1 Đại hội cổ đông Đây là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty. Đại hội cổ đông được triệu tập theo định kỳ hàng năm hoặc có thể triệu tập bát thường theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty. Đại hội cổ đông có những chức năng và nhiệm vụ sau: Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông của công ty Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty Thông qua báo cáo tài chính hàng năm Thông qua định hướng phát triển của công ty, quyết định bán tài sản có tổng gía trị bằng hoặc lớn hơn 45% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại 2.2. Hội đồng quản trị. Đây là cơ quan quản lý công ty do Đại hội cổ đông bầu ra, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề của Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có các chức năng và nhiệm vụ sau: Quyết định chiến lược phát triển của công ty Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từng loại Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác Quyết định các phương án đầu tư Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 45% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty hoặc tỷ lệ khác được ghi trong sổ kế toán của công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám Đốc và các cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, công ty thành viên, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và viếc góp vốn mua cổ phần của các doanh nghiệp khác Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội cổ đông Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh Quyết định giá chào bán cổ phiếu và trái phiếu của công ty, định giá tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội cổ đông thông qua quyết định Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty 2.3 Ban Giám Đốc Ban Giám đốc gồm có Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc 2.3.1 Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc là những người điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty. Tổng Giám đốc có các chức năng và nhiệm vụ sau: Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo phương án được Hội đồng quản trị phê duyệt Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty: xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm, phương án liên doanh, liên kết trình Hội đồng quản trị Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền của Ban Giám Đốc Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức. Tổng Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty , là người có quyền điều hành cao nhất ở Công ty 2.3.2 Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc là người giúp Tổng Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao 2.4. Ban kiểm soát Đây là một phòng ban có chức năng giống như một phòng thanh tra, nó giám sát hoạt động điều hành của các thành viên trong Ban Giám Đốc, bộ máy giúp việc cũng như toàn công ty trong các hoạt động tài chinh, chấp hành pháp luật, điều lệ của Công ty nhắm đảm bảo quyền lợi của các cổ đông. Ban kiểm soát có các chức năng và nhiệm vụ cụ thể sau: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính Thấm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt dộng của công ty khi xem xét thấy cần thiết Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động của công ty, trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông Báo cáo Đại hội cổ đông về tính chính xác, trung thực hợp pháp của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của công ty Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty 2.5. Phòng Hành chính 2.5.1. Chức năng của phòng Hành chính - Soạn thảo và thẩm định các văn bản pháp quy cho Ban Giám Đốc phục vụ công tác quản lý và điều hànhcác hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Tổng hợp tình hình hoạt dộng của các đơn vị thành viên, các đơn vị trực thuộc thành báo cáo chung của Công ty giúp cho Ban Giám Đốc có đầy đủ thông tin về hoạt động của Công ty, về công tác quản lý của doanh nghiệp - Tham mưu cho Tổng Giám đốc và tổ chức hoạt động công tác hành chính, quản lý tài sản và trang thiết bị của Công ty. 2.5.2 Nhiệm vụ của phòng Hành chính - Thường xuyên tổng hợp, báo cáo Tổng Giám đốc các mặt hoạt động của Công ty - Thừa lệnh Tổng Giám đốc tổ chức các cuộc giao ban, sơ kết, tổng kết và làm thư ký các cuộc họp - Giúp Tổng Giám đốc xây dựng lịch công tác tháng, quý, 6 tháng… - Công tác văn thư: tiếp nhận công văn đến, chuyển phát công văn đi một cách nhanh gọn, kịp thời, chính xác tên, địa chỉ theo quy định về công tác văn thư - Quản lý con dấu, lưu trữ, phân loại, bảo quản các tài liệu, hồ sơ, chứng từ theo quy định của pháp luật và yêu cầu của Tổng Giám đốc - Quản lý phương tiện vận tải và xe con của Công ty để phục vụ công tác kinh doanh, sản xuất hoặc nhu cầu đi công tác cho lãnh đạo và cán bộ trong Công ty - Cấp các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, nhật trình xe công tác và các loại giấy tờ khác theo phân công của Tổng Giám đốc 2.6. Phòng xuất, nhập khẩu 2.6.1 Chức năng của phòng xuất nhập khẩu - Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng các kế hoạch về nhập, xuất khẩu các mặt hàng, các sản phẩm hoặc nguyên vật liệu phục vụ cho các kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn - Kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu của các đơn vị trực thuộc, các công ty thành viên, kịp thời phát hiện và báo cáo với Tổng Giám đốc về tình hình hoạt đông xuất nhập khẩu của các đơn vị để điều chỉnh nhằm phát huy hiệu quả cao nhất trong kinh doanh - Tổ chức hướng dẫn và giúp các đơn vị thực hiện kế hoạch nhập hàng, xuất hàng, thường xuyên nắm chắc nguồn cung hàng trên thị trường thế giới để có kế hoạch phân phối và cung ứng đủ hàng cho các đơn vị - Tham gia xây dựng các hợp đồng kinh tế với các đối tác quốc tế, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đó đảm bảo chất lượng, kinh tế và hiệu quả 2.6.2. Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu - Soạn thảo các hợp đồng, danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo chính xác về mặt hàng, số lượng, mẫu mã và giá cả - Nghiên cứu đơn hàng nhập khẩu của khách hàng, phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Công ty lựa chọn hàng hoá đảm bảo chất lượng, mẫu mã. Giá cả hợp lý để đáp ứng kịp tiến độ theo hợp đồng kinh tế Công ty đã ký kết - Phân công theo dõi hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu từ nước ngoài về. Thống kê số lượng hàng hoá nhập, xuất trong năm. Xây dựng các nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị để đảm bảo thực hiện các kế hoạch đặt ra - Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ về lô hàng xuất, nhập khẩu như hoá đơn, hối phiếu, vận đơn, chứng từ bảo hiểm, phương thức thanh toán… - Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về các chức năng, nhiệm vụ được giao. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng, kịp thời thông báo cho ban lãnh đạo công ty khi xẩy ra tranh chấp 2.6. Phòng Dự án 2.6.1. Chức năng của phòng Dự án - Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng các dự án về hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty - Tổ chức nghiên cứu và triển khai các dự án liên quan đến lĩnh vực công nghệ sản xuất, xây dựng các công trình hoặc các dự án mà Tổng Giám đốc phân công, đặc biệt là các dự án hợp tác quốc tế - Trực tiếp tham gia công tác soạn thảo hồ sơ, tài liệu đấu thầu phục vụ việc ký kết các hợp đồng kinh tế của Công ty theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc - Trực tiếp tham gia các quy trình giao nhận hàng hoá, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế, theo dõi và giải quyết công nợ về tiền và hàng hoá đối với các đối tác đã ký kết hợp đồng kinh tế trong các lĩnh vực được Tổng Giám đốc phân công 2.6.2 Nhiệm vụ của phòng Dự án - Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để tổ chức thực hiện và triển khai các dự án dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo Công ty - Tổ chức xây dựng và triển khai các dự án về các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty - Hỗ trợ các đơn vị thành viên Công ty thực hiên tốt các dự án đã ký kêt, đồng thời báo cáo tiến độ thực hiện các dự án đó cho ban lãnh đạo Công ty, đề xuất phương án giải quyết các sự cố làm cản trở công tác thực hiện các hoạt động của các dự án đó - Xây dựng và tổ chức triển khai các dự án thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, lĩnh vực đầu tư xây dựng - Tham gia thực hiện và tư vấn cho Ban Giám đốc Công ty về các lĩnh vực thuộc về chức năng của phòng 2.7. Phòng thương hiệu – PR Đây là một phòng ban quan trọng chịu trách nhiệm trong các hoạt động quảng bá, quảng cáo, xây dựng hình ảnh của Công ty 2.7.1 Chức năng của phòng thương hiệu – PR - Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ cho phù hợp với thị trường và nguồn hàng mà Công ty có. - Tổ chức các hoạt động điều tra, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thông tin về nhu cầu của người tiêu dùng về từng chủng loại sản phẩm để có kế hoạch cung cấp kịp thời - Là cầu nối giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng - Tiến hành các hoạt động nhằm tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa Phú Thái vói các nhà cung cấp và các đại lý 2.7.2. Nhiệm vụ của phòng thương hiệu- PR - Phối hợp với các phòng ban khác xây dựng các chiến lược, các kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp vời yêu cầu của khách hàng và xu hướng tiêu dùng của thị trường - Xây dựng các kế hoạch quảng bá thương hiệu Phú Thái, các hoạt động quảng cáo đưa các sản phẩm của Phú Thái tới tay người tiêu dùng - Hỗ trợ các đơn vị thành viên trong Công ty hoàn thành kế hoạch cung cấp hàng, thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký kết - Tổ chức điều tra, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thông tin về sản phẩm và các thông tin về các nguồn hàng của các nhà cung cấp 2.8. Phòng Pháp chế 2.8.1 Chức năng của phòng Pháp chế - Chức năng chủ yếu của phòng pháp chế là tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc về các lĩnh vực liên quan đến luật pháp, tư vấn cho các phòng ban trong Công ty về luật pháp khi tham gia soạn thảo và ký kết các hợp đồng kinh tề nhằm đảm bảo các quyền lợi chính đang cho Công ty - Đề xuất phương án giải quyết khi xảy ra tranh chấp giữa Công ty và các đối tượng khác 2.8.2. Nhiệm vụ của phòng Pháp chế - Thực hiện công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo theo quy định của pháp luật - Soạn thảo hoặc thẩm định tính pháp lý của các nội quy, quy chế của Công ty - Chịu trách nhiệm về pháp lý và tư vấn về pháp lý đối cối hoạt động của Công ty và các đơn vị thành viên - Phối hợp với các phòng ban có liên quan thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao 2.9. Bộ phận Tài chính - Kế toán Lãnh đạo bộ phận này là một Giám đóc Tài chính. Trong cơ cấu tổ chức của Phú Thái bộ phận tài chính gồm có 3 phòng ban trực thuộc là: Phòng tài chính Phòng kế toán Phòng quản lý công nợ 2.9.1 Chức năng của Bộ phận Tài chính - Kế toán - Tham mưu giúp Tổng Giám đốc quản lý mọi mặt về công tác Tài chính - Kế toán theo các quy định hiện hành về c._.