Báo cáo Thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí

I. Những vấn đề chung về công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí: 1. Giới thiệu công ty: Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí được cổ phần hóa từ một bộ phận doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam theo quyết định số 71/2000/QĐ-BCN ngày 18/12/2000 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp. Công ty có tên giao dịch trên thị trường là Produce and Trading metal stock company (Ptramesco). Công ty được thành lập để huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh các nghề đăng kí và các lĩnh vực khác mà pháp luật không cấm, nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh của Ptramesco rất đa dạng như: Sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu, hàng hóa, thiết bị, phụ tùng và các sản phẩm kim khí. Dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, cho thuê văn phòng, kho bãi và các dịch vụ khác. Kinh doanh vật liệu xây dựng, sắt thép, sắt thép phế liệu… Vận tải và đại lý vận tải thủy bộ. Sản xuất và kinh doanh thép các loại. Sản xuất và kinh doanh khí công nghiệp và các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật. Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là các mặt hàng kim khí nhập khẩu như thép hình ( chữ U, I, H, L, cọc ván thép và ống thép các loại ) với mọi kích cỡ, thép tấm, thép lá dạng cuộn, dạng kiện, phôi thép… từ các nước SNG, Ba Lan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nam Phi…phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước. Trong hơn 8 năm hình thành, xây dựng và phát triển, Ptramesco đã gặt hái được rất nhiều thành công, từng bước khẳng định tên tuổi trên thị trường trong và ngoài nước. Đánh dấu những sự thành công đó là các danh hiệu, bằng khen mà công ty đã đạt được như: Năm 2004: Đạt giải thưởng “ Sao vàng đất Việt ” cho sản phẩm lưới thép đạt tiêu chuẩn của Việt Nam trong hội nhập quốc tế. Năm 2004: Đạt cúp vàng trong Triển lãm hội chợ “ Hội nhập và phát triển ” Hải Phòng lần thứ I. Năm 2004: Nhận bằng khen của thành phố Hải Phòng đã có thành tích xuất sắc trong phát triển sản phẩm và thương hiệu tham gia hội nhập thị trường quốc tế. Năm 2005: Nhận bằng khen của Liên đoàn lao động thành phố Hải Phòng đạt thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua lao động giỏi và xây dựng tổ chức Công đoàn vững mạnh. Năm 2005: Đầu tư xây dựng nhà máy luyện phôi thép công suất 200.000 tấn/năm tại khu kinh tế Đình Vũ - Hải Phòng để đáp ứng nhu cầu thị trường. Năm 2006: Nhận bằng khen của thành phố Hải Phòng đã có thành tích xuất sắc trong công tác bảo hộ lao động. Mục tiêu phát triển công ty đến năm 2015: Ptramesco xác định cho mình một mục tiêu phấn đấu trước mắt và lâu dài là từng bước phát triển sản xuất, kinh doanh, dịch vụ nhằm bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh; tạo lập, củng cố uy tín và sức cạnh tranh trên thị trường để giữ được nhịp độ tăng trưởng ổn định qua các năm và kinh doanh có lãi; giữ cho giá trị cổ phiếu Công ty không bị sụt giảm với mức cổ tức không thấp hơn lãi suất Ngân hàng trong cùng thời kì; tăng cường tích lũy phát triển Công ty để đến năm 2015 có quy mô vốn kinh doanh vào khoảng 100 - 150 tỷ đồng đủ để cạnh tranh được trên thị trường một số vật tư kim khí đặc thù và giữ vị trí trung tâm trong sản xuất, kinh doanh xuất - nhập khẩu một số mặt hàng kim khí chủ lực trên địa bàn. Trụ sở chính: Số 6 – Nguyễn Trãi – Máy Tơ – Ngô Quyền - Hải Phòng. Vốn điều lệ: 10.500.000.000 đồng (Mười tỷ, năm trăm triệu đồng). Công ty có: 44 cổ đông. Mỗi cổ phần có mệnh giá 100.000 đồng (Một trăm ngàn đồng). Email: Ptramesco@hn.vnn.vn Website: www.ptramesco.com.vn 2. Cơ cấu tổ chức của công ty: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phó TGĐ kĩ thuật Phó TGĐ nội chính Phó TGĐ kinh doanh Phó TGĐ đầu tư Phòng tài chính - kế toán Phòng đầu tư Kho tàng, cửa hàng Phòng kinh doanh Chi nhánh Xưởng sản xuất Phòng kĩ thuật sản xuất Văn phòng tổ chức văn thư ( Nguồn: Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí ) Như vậy: Cơ cấu tổ chức của công ty được chia ra làm 2 phần rất rõ ràng: Bộ máy quản lý: Bao gồm: Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị. Ban kiểm soát. Ban giám đốc: Gồm 1 Tổng giám đốc, 4 Phó Tổng giám đốc ( nội chính, kĩ thuật, kinh doanh, đầu tư ). Giám đốc chi nhánh, cửa hàng trưởng. Trưởng, phó các phòng ban. Quản đốc, phó quản đốc, đốc công các phân xưởng. Tổ chức sản xuất: Bao gồm: Tổ vận hành sửa chữa điện. Tổ cơ khí ( Tổ sắt hàn, tổ cắt gọt, tổ cắt thép lưới, tổ nguội, tổ bốc xếp, máy trục…). Tổ xe tải và xe cần trục của công ty… 3. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Ptramesco: Với những điều kiện thuận lợi về địa bàn sản xuất, vị thế trong kinh doanh cũng như nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn, tay nghề cao trong quản lý điều hành và sản xuất kinh doanh…Ptramesco đã tận dụng một cách triệt để và có hiệu quả những tiềm lực này nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận và doanh thu cho công ty, nâng cao mức thu nhập cho người lao động. Thể hiện thông qua các con số đáng kể sau: Nguồn nhân lực: Do việc mở rộng quy mô sản xuất và sự thay đổi trong cơ cấu ngành nghề kinh doanh tại Ptramesco đã đòi hỏi một số lượng cán bộ công nhân viên nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu này. Chính vì vậy mà số lượng người lao động tại công ty đã không ngừng tăng qua các năm cả về số lượng lẫn chất lượng. Cụ thể: Đơn vị: Người Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Số lượng 557 635 753 ( Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2005, 2006, 2007 ) Kết quả sản xuất kinh doanh: Ptramesco luôn xác định cho mình những mục tiêu sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn rất rõ ràng, cụ thể, đồng thời luôn vạch ra những chiến lược, phương pháp khoa học nhằm thực hiện các mục tiêu đó. Với sự chỉ đạo sáng suốt của ban lãnh đạo, cùng sự thống nhất, đoàn kết làm việc của công nhân viên đã giúp cho Ptramesco thực hiện thắng lợi các mục tiêu đặt ra, đạt được doanh thu, lợi nhuận cao, chiếm lĩnh những mảng thị trường lớn, khẳng định thương hiệu của sản phẩm và công ty ở trong và ngoài nước. Nhất là trong giai đoạn 3 năm 2005, 2006, 2007, tuy số lượng cán bộ công nhân viên không nhiều song công ty đã không ngừng đổi mới dây chuyền công nghệ, thay đổi quy trình sản xuất, vì thế mà Ptramesco đã đạt được kết quả sản xuất kinh doanh rất cao. Cụ thể như: Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tài sản ngắn hạn 179.954.303.496 180.015.361.820 330.806.392.422 Tài sản dài hạn 83.457.830.554 112.307.175.436 187.791.359.844 Doanh thu 382.451.994.297 650.921.160.652 1.224.734.170.263 Lợi nhuận sau thuế 6.173.750.409 10.755.634.434 64.402.322.142 ( Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim kh í năm 2005, 2006, 2007 ) Trong đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của Ptramesco đã đạt được những thành tựu như: Mặt hàng thép hình cỡ lớn từ 150 - 900 được nhập khẩu chủ yếu từ Korea – SNG và Trung Quốc qua ủy thác nhưng có lãi gộp khá cao trung bình từ 400 – 500 đồng / kg đã đem lại cho công ty khoản lãi gộp trung bình từ 340 – 400 triệu đồng mỗi tháng và 3,8 – 4 tỷ đồng mỗi năm. Đây được coi là mặt hàng truyền thống và có ưu thế của Ptramesco, mang lại lợi thế cạnh tranh cao và tạo khả năng tăng trưởng vững chắc cho cho quá trình phát triển của công ty. Với mặt hàng thép tấm, năng lực tiêu thụ của công ty trung bình mỗi tháng từ 3.000 đến 4.300 tấn. Mặt hàng này tuy lãi xuất không cao ( lãi gộp 150 – 500 đồng / kg ) nhưng nếu số lượng tiêu thụ bình quân 3.000 tấn / tháng cũng cho một luợng lãi gộp 300 – 400 triệu đồng và một năm lãi gộp lên tới 3 tỷ đồng. Đây có thể coi là mặt hàng chiến lược, tạo thế và lực cho công ty trong thời gian tới. Các mặt hàng khác được coi là phụ trợ và bổ xung, giúp mở rộng khả năng kinh doanh tổng hợp, chống rủi ro, tạo thêm uy tín của công ty như: thép lá cán nguội ( khoảng 300 tấn / tháng ), thép ống chịu lực ( khoảng 100 tấn / tháng )… Sắt vụn cũng là một mặt hàng có nhiều ưu thế do nhu cầu của thị trường trong nước là rất lớn, mà giá mua ở SNG lại rẻ, do đó công ty đã nhập khẩu mặt hàng này để bán cho công ty gang thép Thái Nguyên và một số cơ sở luyện thép tư nhân khác với số lượng trung bình khoảng 100 tấn / tháng. Ngoài ra với việc xây dựng nhà máy luyện phôi thép công suất 200.000 tấn / năm tại khu kinh tế Đình Vũ - Hải Phòng sẽ giúp cho Ptramesco mở rộng thêm thị trường, nâng cao lợi nhuận. 4. Thị trường sản phẩm: Trong nước: Thị trường tiêu thụ các hàng hóa chủ lực của công ty như thép hình, thép lá, phôi thép tập trung chủ yếu ở các tỉnh miền Bắc và miền Trung như Hải Phòng ( Công ty Đóng tàu và xây dựng Thăng Long; Công ty Cổ phần Thép Việt - Nhật; Công ty liên doanh và phát triển Đình Vũ…), Hà Nội ( Vinaconex; Công ty Cổ phần Thép Việt Nam; Tổng Công ty Thép Việt Nam; Công ty Cổ phần tập đoàn Hòa Phát…), Hải Dương, Thái Nguyên, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Đà Nẵng, Vĩnh Phúc, Nghệ An, Ninh Bình, Quảng Ninh…Đây là những thị trường trong nước lớn và có nhiều tiềm năng để công ty tiêu thụ sản phẩm thế mạnh của mình. Ngoài nước: Hiện công ty đang có mối quan hệ bạn hàng tại Nga, Hàn Quốc, Trung Quốc…Ngoài ra, Ptramesco đang hướng vào khai thác thị trường Nga và Đông Âu; hay liên kết sản xuất, bao tiêu sản phẩm với các công ty, tập đoàn lớn của nước ngoài như Huyndai, khu vực SNG…Với những đối tác này, công ty xúc tiến quảng bá mạnh mẽ những sản phẩm do công ty sản xuất ra hay trao đổi, thu mua trong nước để tạo ra nguồn hàng đối lưu với thị trường nước ngoài theo hướng nhập CIP và xuất đổi FOB tại Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…Như vậy, công ty không chỉ mở rộng thị trường trong nước mà đang từng bước xâm nhập ra các thị trường nước ngoài bằng những sản phẩm có chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn hội nhập quốc tế. Đây là chiến lược kinh doanh rất đúng đắn nhằm nâng cao lợi nhuận, tăng thu nhập cho người lao động. 5. Cơ sở vật chất: Kết cấu hạ tầng: 1 trụ sở chính ( Số 6 - Nguyến Trãi – Ngô Quyền - Hải Phòng ). 2 xưởng sản xuất ( 3.600 m2 ) gồm 4 dãy nhà xưởng. 1 kho bãi ( 18.000 m2 ). 1 chi nhánh ( Bến Kiền - Hải Phòng ). 2 cửa hàng. Máy móc, trang thiết bị: Trang thiết bị: Bao gồm: Bàn, ghế, máy vi tính, máy fax, tủ tài liệu… Máy móc: Bao gồm: 4 máy dập lưới thép, 4 máy cán usê xà gồ, 4 máy cắt tôn, cùng nhiều máy khác như máy hàn, máy tiện… Phương tiện vận tải: 6 dàn cẩu trục, 4 cẩu của Nhật, 4 xe tải… II. Những nghiệp vụ cơ bản trong Lao động - Tiền lương tại công ty Ptramesco: 1. Nghiệp vụ tổ chức: 1.1. Tổ chức Bộ máy quản lý: Đại hội đồng cổ đông: Quyền hạn và trách nhiệm của đại hội đồng cổ đông : Thông qua định hướng phát triển công ty. Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của Hội đồng quản trị và thành viên của ban kiểm soát. Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị lớn hơn hoặc bằng 50% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty. Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty. Chỉ định một công ty kiểm toán độc lập, hoạt động hợp pháp tại Việt Nam và đủ điều kiện kiểm toán theo quy định pháp luật hiện hành. Thông qua báo cáo tài chính hàng năm. Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty. Quyết định tăng, giảm vốn điều lệ của công ty. Quyết định niêm yết hoặc đăng kí giao dịch cổ phiếu của công ty trên thị trường chứng khoán. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích, quyền lợi của công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của công ty có quyền hạn và trách nhiệm sau đây: Quyết định chiến lược của công ty. Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại. Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại. Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức khác. Quyết định phương án đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường tiếp thị và công nghệ. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, kế toán trưởng của công ty. Quyết định mức lương và các lợi ích khác của cán bộ, công nhân viên. Quyết định quy chế quản lý nội bộ của công ty, cơ cấu tổ chức, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện. Kiến nghị mức cổ tức được trả, thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong kỳ. Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát: Bao gồm 3 thành viên trong đó 1 thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toán viên, trưởng ban kiểm soát là cổ đông của công ty. Quyền và trách nhiệm của ban kiểm soát là: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty. Kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông ( việc kiểm tra không được gây cản trở hoạt động của Hội đồng quản trị, không được gây gián đọan điều hành hoạt động kinh doanh của công ty ). Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông. Kiến nghị lên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty. Ban giám đốc: Bao gồm 1 Tổng giám đốc, 4 Phó Tổng giám đốc trong các lĩnh vực nội chính, kĩ thuật, kinh doanh, đầu tư. Quyền và trách nhiệm của Ban giám đốc tại Ptramesco: Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị công ty. Tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý nội bộ công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm. Quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động. Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lí lỗ trong kinh doanh. Tuyển dụng lao động trên cơ sở định mức tối đa tổng số nhân viên và quỹ lương công ty đã được Hội đồng quản trị phê duyệt. Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Tổng giám đốc và các phó Tổng giám đốc: - Tổng Giám đốc: Sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo kế hoạch đã được Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị phê duyệt. Xây dựng kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn, xây dựng chương trình hành động, phương án bảo vệ và khai thác các nguồn lực của Công ty. Xây dựng dự án đầu tư mới và đầu tư chiều sâu, dự án hợp tác đầu tư với nước ngoài, phương án liên doanh liên kết. Xây dựng các hình thức trả lương, đơn giá tiền lương và các biện pháp bảo vệ đời sống, điều kiện làm việc cho các đơn vị và người lao động. Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công nhân viên của Công ty. Xây dựng biện pháp thực hiện các Hợp đồng kinh tế có giá trị lớn trình Hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị để xem xét quyết định hoặc trình tiếp các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quyết định. Tổ chức thực hiện kế hoạch, phương án, dự án, biện pháp đã được phê duyệt. Điều hành các hoạt động sản xuất,kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về sản xuất, kinh doanh của công ty. Thực hiện các nhiệm vụ do Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị giao cho. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty theo quy định. Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty. Ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật trưởng, phó phòng ban, phân xưởng và các chức vụ tương đương trở xuống. Tổ chức thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của Nhà nước và địa phương. Lập phương án phân phối lợi nhuận sau thuế của Công ty để trình HĐQT phê duyệt. Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho HĐQT báo cáo hội đồng cổ đông. Được quyết định áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền trong trường hợp khẩn cấp (thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, sự cố bất ngờ,…) và chịu trách nhiệm về những vấn đề đó, đồng thời phải báo cáo ngay với Hội đồng quản trị và cơ quan có thẩm quyền để giải quyết tiếp. Tổng Giám đốc phụ trách chung các hoạt động của công ty, đặc biệt là công tác tài chính, kinh doanh, đầu tư, công tác đoàn thể, văn hoá, thể thao, bảo vệ… - Phó Tổng giám đốc: Phó Tổng giám đốc nội chính: Có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân sự toàn Công ty. Giúp Tổng Giám đốc trong công tác văn thư, tổ chức nhân sự, tính toán nhu cầu tuyển dụng và bố trí nhân lực, đào tạo, tiền lương, quản lý, cấp phát trang bị bảo hộ lao động, chế độ chính sách, quản lý duy tu công trình, lực lượng xe du lịch và lực lượng bảo vệ. Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Phó Tổng Giám đốc kinh doanh giúp Tổng Giám đốc trong công tác kinh doanh, khai thác buôn bán hàng hoá và các dịch vụ khác. Kết hợp cùng cán bộ theo dõi hàng hoá mua vào, bán ra, lượng tồn kho, biến động giá cả hàng hoá mà công ty kinh doanh hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày để quyết định mua vào, bán ra có hiệu quả cao. Đồng thời, báo cáo Tổng Giám đốc những thông tin trong công tác kinh doanh để Tổng Giám đốc nắm được và chỉ đạo công tác kinh doanh một cách sát thực nhất. Phó Tổng Giám đốc kinh doanh trực tiếp chỉ đạo phòng kinh doanh, kho hàng và các cửa hàng. Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật giúp Tổng Giám đốc trong công tác kỹ thuật, công tác quản lý hồ sơ, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, vệ sinh lao động, quản lý kỹ thuật các thiết bị nâng, các phương tiện xe cơ giới vận tải và bốc xếp. Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật đảm nhận các chức vụ: Chủ tịch Hội đồng An toàn – Bảo hộ lao động, trưởng Ban chỉ đạo phòng chống bão lụt, trưởng ban Phòng cháy chữa cháy; trực tiếp chỉ đạo phòng Kỹ thuật sản xuất, phân xưởng sản xuất, chi nhánh Bến Kiền. Phó Tổng Giám đốc đầu tư: Giúp Tổng Giám đốc trong công tác đầu tư, triển khai các dự án đầu tư của Công ty, triển khai thực hiện các nghiệm vụ về đầu tư tài chính; đầu tư ngắn hạn, dài hạn và đầu tư chứng khoán có hiệu quả. Thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn và hướng dẫn các phòng ban nghiệp vụ thực hiện đúng và đủ luật chứng khoán. Trực tiếp chỉ đạo Phòng đầu tư hoạt động có hiệu quả. Các phòng ban: Phòng kinh doanh: nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh tại Ptramesco: + Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi hoạt động của phòng mình trong thực thi nhiệm vụ kinh doanh. + Có nhiệm vụ cùng với Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc công ty trong việc kinh doanh, khai thác, buôn bán hàng hóa và các dịch vụ khác. + Phải thường xuyên nghiên cứu, sưu tầm các thông tin liên quan đến giá cả thị trường, nguồn hàng và khai thác các khách hàng. + Phải tổ chức bộ máy hoạt động khoa học, phát huy năng lực, đáp ứng nhu cầu gọn nhẹ, hiệu quả, và cử cán bộ trực tiếp theo dõi lượng hàng mua vào bán ra cũng như tồn kho trên cơ sở đánh giá tiềm năng hay hạn chế của từng mặt hàng để báo cáo lên Giám đốc 10 ngày 1 lần. Phòng tài chính kế toán: + Kế toán trưởng công ty chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về công việc thuộc nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại công ty làm bất cứ ở bộ phận nào và yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu pháp quy và các tài liệu khác cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng. + Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan trong hoạt động tài chính kế toán. + Tổ chức bộ máy chuyên môn nghiệp vụ đủ năng lực đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính và yêu cầu cung cấp thông tin nhanh của Giám đốc công ty mọi lúc mọi nơi. + Quản lý các nguồn tài chính của công ty, tổ chức huy động và sử dụng vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở kế hoạch kinh doanh. + Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tài sản. Tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời các khoản nộp ngân sách Nhà nước. thanh toán đúng hạn các khoản vay, cá khoản công nợ phải thu phải trả, cổ tức… + Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong công ty thường xuyên nhằm đánh giá tình hình, kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh một cách đúng đắn. Phòng đầu tư và chứng khoán: + Triển khai các dự án đầu tư của công ty từ khi lập dự án, hoàn thiện hồ sơ dự án để trình Hội đồng quản trị của công ty, các tổ chức tín dụng ngân hàng và các cơ quan liên quan. + Triển khai và thực hiện các nghiệp vụ về đầu tư tài chính gồm: ngắn hạn, dài hạn và đầu tư chứng khoán. + Triển khai và thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn gồm: vay ngắn hạn, dài hạn, phát hành thêm cổ phiếu, trái phiếu. + Thường xuyên cung cấp thông tin về mặt chứng khoán theo yêu cầu của luật chứng khoán, trả lời các yêu cầu của cổ đông theo quy định của pháp luật. Phòng kĩ thuật sản xuất: + Lập kế họach sản xuất tháng, quý, năm và tổ chức kiểm định thiết bị nâng, thiết bị áp lực. + Chỉ đạo công tác kĩ thuật, tổng hợp vật tư, lập dự toán, lập định mức khoán sản phẩm cho sản xuất. + Xử lý các phát sinh kĩ thuật, lập phương án thi công, lắp và sửa chữa thiết bị, máy móc. Trong đó chức năng, nhiệm vụ của trưởng, phó phòng kĩ thuật sản xuất: - Trưởng phòng: + Phụ trách chung điều hành mọi hoạt động của Phòng Kỹ thuật sản xuất. + Lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, tổ chức, chỉ đạo cán bộ dưới quyền thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng. + Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và mức độ hoàn thành công việc của thành viên trong phòng. + Tuỳ theo chuyên môn của mình, chủ động đề xuất với phó Tổng Giám đốc kỹ thuật hoặc đưa ra các kiến nghị, cảnh báo để xưởng sản xuất có biện pháp khắc phục, phòng ngừa hợp lý. + Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. + Kết hợp với các phòng ban liên quan trong việc giải quyết các yêu cầu về sản xuất kinh doanh. - Phó phòng: + Tổ chức, chỉ đạo nhân viên dưới quyền giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công. + Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. + Toàn quyền giải quyết công việc trong lĩnh vực được phân công và uỷ quyền. + Thay trưởng phòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng đi vắng. Phòng tổ chức văn thư: + Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công nhân viên của Công ty dựa theo nhu cầu và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. + Xây dựng các hình thức trả lương, đơn giá tiền lương và các biện pháp bảo vệ đời sống, điều kiện làm việc, an toàn và bảo hộ lao động cho các đơn vị và người lao động. + Có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân sự toàn Công ty. Giúp Tổng Giám đốc trong công tác văn thư, tổ chức nhân sự, tính toán nhu cầu tuyển dụng và bố trí nhân lực, đào tạo, tiền lương, quản lý, cấp phát trang bị bảo hộ lao động, chế độ chính sách, quản lý duy tu công trình, lực lượng xe tải, xe con và lực lượng bảo vệ. + Quản lý và bảo quản các công văn đi và đến của Công ty. + Mở sổ theo dõi các công văn đi và đến. + Quản lý con dấu và các dấu chức danh của Công ty. + Quản lý và sử dụng máy fax, máy Foto của Công ty. + Soạn thảo các văn bản trên máy vi tính nhằm phục vụ cho hoạt động của Công ty. Các phân xưởng: Quản đốc phân xưởng: Là cán bộ điều hành sản xuất do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị về điều hành sản xuất và các mặt hoạt động của phân xưởng. + Phụ trách chung điều hành mọi hoạt động của phân xưởng. + Lập kế hoạch phân công nhiệm vụ, tổ chức chỉ đạo cán bộ, công nhân dưới quyền thực hiện nhiệm vụ của xưởng. + Kết hợp với các phòng ban liên quan trong việc giải quyết các yêu cầu sản xuất kinh doanh. + Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và mức độ hoàn thành công việc của các tổ sản xuất thuộc phân xưởng. + Tuỳ theo khả năng của mình, đề xuất với Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật hoặc đưa ra các kiến nghị, cảnh báo để lãnh đạo cấp trên giải quyết với tính xây dựng nhằm giảm bớt thiệt hại và có lợi cho Công ty. + Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. + Tổ chức, sắp xếp, phân công nhiệm vụ cho toàn thể cán bộ công nhân viên phân xưởng. + Điều hành hoạt động hàng ngày của phân xưởng. + Ra lệnh dừng các công việc của phân xưởng khi thấy không an toàn và báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết. Đình chỉ lao động khi công nhân không chấp hành kỷ luật lao động và quy trình công nghệ. Phó quản đốc phân xưởng: Là cán bộ điều hành sản xuất do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật. Phó quản đốc giúp việc cho quản đốc trong các mặt công tác được phân công. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và quản đốc phân xưởng về những việc do mình phụ trách giải quyết. Chức năng, nhiệm vụ của Phó quản đốc phân xưởng: + Giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng điều hành sản xuất của phân xưởng. + Tổ chức chỉ đạo cán bộ, công nhân viên dưới quyền giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công. + Liên hệ với các phòng ban liên quan để giải quyết kịp thời các vấn đề vật tư, nguyên liệu và các vấn đề khác liên quan đến sản xuất của phân xưởng. + Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và quy chế hoạt động của Công ty. + Trực tiếp giải quyết các công việc trong lĩnh vực được phân công và uỷ quyền. + Có quyền đình chỉ các hoạt động sản xuất của phân xưởng khi thấy không an toàn và báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết. + Thay quản đốc giải quyết các công việc khi quản đốc đi vắng hoặc uỷ quyền. Đốc công: Là cán bộ điều hành sản xuất do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật. Đốc công giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng (quản đốc, phó quản đốc) trong các mặt công tác được phân công. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và lãnh đạo phân xưởng về những việc do mình phụ trách giải quyết. Chức năng, nhiệm vụ của đốc công: + Giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng điều hành sản xuất của phân xưởng. + Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và mức độ hoàn thành công việc của các tổ sản xuất. + Tổ chức thực hiện các công việc khác theo theo sự phân công của cấp trên. + Có quyền tham mưu, đề xuất hướng giải quyết công việc với lãnh đạo phân xưởng. + Có quyền đình chỉ hoạt động sản xuất của phân xưởng khi thấy không an toàn và báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết. + Thay lãnh đạo phân xưởng phân công, giao việc cho các tổ sản xuất thực hiện. Tổ trưởng tổ cơ khí (tổ sắt hàn, tổ cắt gọt, tổ cắt thép lưới, tổ nguội, tổ bốc xếp, máy trục). Tổ trưởng tổ cơ khí là công nhân của tổ được giao phụ trách tổ, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phân xưởng về hoạt động của tổ và những công việc do mình phụ trách giải quyết. Chức năng, nhiệm vụ của tổ trưởng tổ cơ khí là: + Làm nhiệm vụ của một công nhân vận hành, thợ cơ khí. + Trực tiếp giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực được phân công. + Có quyền tham mưu, đề xuất hướng giải quyết công việc với lãnh đạo phân xưởng. + Có quyền phân công, bố trí, giao việc cho công nhân trong tổ, điều động các tổ viên theo yêu cầu công việc. Tổ trưởng vận hành sửa chữa điện: Tổ trưởng tổ điện là công nhân của tổ được giao phụ trách tổ, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phân xưởng về các hoạt động của tổ và công việc do mình phụ trách giải quyết. Chức năng, nhiệm vụ của tổ trưởng vận hành sửa chữa điện: + Làm nhiệm vụ của công nhân vận hành, sửa chữa điện. + Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tổ viên, điều động và hướng dẫn tổ viên theo yêu cầu của công việc. + Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phân xưởng và của đốc công. + Có quyền tham mưu, đề xuất hướng giải quyết công việc với lãnh đạo phân xưởng. + Có quyền phân công, bố trí, giao việc cho công nhân trong tổ, điều động các tổ viên theo yêu cầu công việc. 1.2. Xây dựng chức danh: Được xây dựng trên những tiêu chuẩn chức danh công việc nhất định, phù hợp với quy định của pháp luật và thực tế yêu cầu công việc cũng như kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Ví dụ: Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành thành viên của Hội đồng quản trị: Có đủ năng lực, hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý theo quy định điều 13 - Luật doanh nghiệp. Là cổ đông cá nhân sở hữu ít nhất 3,5 % tổng số cổ phần phổ thông hoặc đại diện của cổ đông là pháp nhân sở hữu ít nhất 5 % tổng số cổ phần phổ thông. Có trình độ chuyên môn trong quản lý kinh doanh hoặc trong ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu và đại diện sở hữu từ 10 % - nhỏ hơn 15 % số cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tục 6 tháng được quyền ứng cử hoặc đề cử tối đa một thành viên; từ 15 % - nhỏ hơn 25 % số cổ phần có quyền ứng cử hoặc đề cử tối đa hai thành viên; từ 25 % - nhỏ hơn 35 % số cổ phần có quyền ứng cử hoặc đề cử tối đa ba thành viên; từ 35 % - nhỏ hơn 50 % số cổ phần có quyền ứng cử hoặc đề cử tối đa bốn thành viên; từ 50 % số cổ phần trở lên coa quyền ứng cử hoặc đề cử tối đa năm thành viên. Thành viên của Hội đồng quản trị không được là thành viên của Hội đồng quản trị của một doanh nghiệp khác. Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành thành viên của Ban kiểm soát: Từ 21 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại điều 13 - Luật doanh nghiệp. Không có quan hệ họ hàng với thành viên của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và người quản lý khác. Có tư cách đạo đức, có sức khỏe, có trình độ Đại học trở lên, có năng lực và hiểu biết về pháp luật, có thâm niên công tác trong nghề từ 5 năm trở lên. Cổ đông nhỏ hơn 20 % cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tục nhỏ nhất 6 tháng có thể tập hợp phiếu bầu với nhau để đề cử các ứng viên vào Ban kiểm soát; từ 10 % - nhỏ hơn 20 % cổ phần có quyền biểu quyết đề cử một thành viên; từ 20 % - nhỏ hơn 50 % cổ phần có quyền biểu quyết đề cử hai thành viên; từ 50 % cổ phần trở lên có quyền biểu quyết đề cử đủ số ứng viên. Như vậy: các tiêu chuẩn để xây dựng chức danh trong công ty rất cụ thể, rõ ràng, áp dụng cho mọi đối tượng; nhằm đảm bảo tính hợp pháp cũng như thể hiện rõ tầm quan trọng của từng chức danh trong công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý và sản xuất của công ty. 1.3. Công tác cán bộ: Trước sự biến động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệt của cạnh tr._.