Báo cáo Thực tập tại Công ty cổ phần Kiến trúc Phục Hưng - Constrexim

ác sản phẩm sắt mỹ nghệ cao cấp trên dây chuyền hiện đại. Sau khi đi vào hoạt động, Hội Đồng Quản Trị công ty đã phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim.Theo đó, Công ty là một doanh nghiệp cổ phần, tổ chức và hoạt động độc lập. Công ty có: Một tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam. Tên giao dịch quốc tế là: PHỤC HƯNG CONSTREXIM ARCHITECTURE JOINT STOCK COMPANY. Trụ sở chính đặt tại B4 Hoàng Cầu – P. Ô Chợ Dừa – Q.Đống Đa – Hà Nội. Điện thoại: 84 - 4 - 35113128 / 35373979 Fax: 84 - 4 - 35372573 Địa chỉ văn phòng đại diện: Số 7 – Lô 14A – Khu Đô Thị Mới Trung Yên – Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 84 - 4 - 62660979 Fax: 84 - 4 - 62660480 E-mail: fuhuarch@viettel.com.vn Vốn và tài sản chịu trách nhiệm đối với các nguồn vốn và các khoản nợ trong phạm vi vốn do Công ty quản lý. Con dấu do mẫu quy định nhà nước, được mở tài khoản tại các ngân hàng trong nước. Bảng cân đối Tài sản, các quỹ theo quy chế tài chính của Bộ Tài chính ban hành đối với các DNNN và theo điều lệ tổ chức. Có thể nói, trong công cuộc đổi mới và phát triển đất nước, Đảng và Nhà Nước ta đã có nhiều chủ trương chính sách, cơ chế nhằm động viên khuyến khích các thành phần kinh tế, khai thác, huy động mọi nguồn lực xã hội tham gia xây dựng phát triển kinh tế xã hội. để hòa nhập với tiến trình phát triển của nền kinh tế đất nước và phù hợp với xu hướng phát triển của xã hội, Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim từ khi ra đời đến nay đã và đang từng bước không ngừng phát triển và đổi mới. Công ty đã quy tụ được nhiều cán bộ, kỹ sư, kiến trúc sư, công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý chỉ đạo, tổ chức thực hiện trong tư vấn, thiết kế, sản xuất kinh doanh, thi công nội ngoại thất; trong đào tạo và xuất nhập khẩu, để cùng nhau huy động đóng góp sức lực, trí lực, tăng nguồn vốn, đầu tư trang thiết bị máy móc, bổ xung và đào tạo nguồn nhân lực, từng bước xây dựng uy tín, thương hiệu trong thị trường. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ. Chức năng, nhiệm vụ chính của Công ty là tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp, trang trí nội ngoại thất được cụ thể hoá như sau: Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất đối với công trinh dân dụng, công nghiệp. Tư vấn đầu tư, tư vấn xét thầu, tư vấn giám sát, khảo sát thiết kế và sử lý nền móng công trình Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm nội thất, các sản phẩm thủ công mỹ nghê, sản phẩm từ kính: kính an toàn, kính nghệ thuật, kính màu, kính mài, kính hấp. Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm đặc biệt như gạch ngói, ngói giả cổ, đá ốp lát, đá đặc biệt khai thác từ thiên nhiên như đá Slafe, đá Basat, Đá Sandstone, đá ong, đá chẻ, đá suối, đá làm ngói trang trí nội ngoại thất san vườn. Sản xuất, kinh doanh các loại cây cảnh, hoa cảnh. Thi công các công trình đặc biệt có ứng dụng công nghệ bê tong cốt thép dự ứng lực, các công trình dân dụng, công nghiệp; Trang trí, lắp đặt nội ngoại thất cho các công trình. Xuất nhập khẩu các mặt hang công ty sản xuất, kinh doanh. Xuất nhập khẩu đồ dung cá nhân, gia đình. Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế. Xuất nhập khẩu các mặt hàng: Vật liệu xây dựng, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế; Thiết bị, dụng cụ hệ thống điện; Thiết bị điều hòa nhiệt độ, thiết bị vệ sinh; Sắt thép, ống thép, kim loại màu; Các loại gỗ (gỗ tròn, gỗ xẻ, cửa gỗ, ván lát sàn, gỗ dán, gỗ ép, gỗ ốp). Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng. Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; Lập hồ sơ mời thầu, xét thầu. Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình. Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật, hạ tầng đô thị; Thiết kế cấp thoát nước công trình dân dụng, công nghiệp; Thiết kế cơ – điện các công trình dân dụng và công nghiệp. Thiết kế kiến truc công trình. Thiết kế quy hoạch xây dựng. Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn. Thi công xây dựng các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi (kể cả hạ tầng kỹ thuật); Thi công xây dựng công trình có ứng dụng công nghệ mới như cốp pha trượt, bê tong cốt thép ứng suất nước; Thi công xử lý nền, móng công trình. Thi công trang trí nội ngoại thất và lắp đặt các loại thiết bị cho công trình. Xây dựng hạ tầng công trình giao thông, thủy lợi. Phần II: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim Hàng năm trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch được Hội Đồng Quản Trị đề ra trong bản kế hoạch hoạt động hàng năm và căn cứ vào tình hình thực tế Công ty đã xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kịp thời giao kế hoạch sát với khả năng của phòng ban và cán bộ công nhân viên.Trong quá trình thực hiện nhờ sự chỉ đạo giúp đỡ của các cấp lãnh đạo, sự năng động mở rộng mối quan hệ tìm kiếm, khai thác các nguồn việc, đa dạng hóa sản phẩm, duy trì chế độ giao ban, báo cáo thống kê nắm bắt sát sao tiến độ triển khai thực hiện kế hoạch của từng dự án từ đó có sự điều tiết tháo gỡ kịp thời những khó khăn vướng mắc trong công việc. Công ty rất chú trọng công tác tiếp thu khoa học kỹ thuật, đầu tư trang thiết bị, cải tạo nhà xưởng, từng bước tiếp cận công nghệ mới, xây dựng quy trình quản lý kỹ thuật, tăng cường quảng bá thương hiệu của Công ty; đặc biệt là việc chú trọng công tác tuyển dụng đào tạo, bố trí, sắp xếp lại lao động theo hướng chuyên sâu, chuyên nghiệp hóa. Do đó sản phẩm của Công ty làm ra luôn tăng về số lượng, đảm bảo về chất lượng, ngày càng có tín nhiệm với khách hàng đồng thời khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Bên cạnh đó hoạt động tài chính của Công ty lành mạnh, đảm bảo đúng các quy định của Nhà nước; Công ty đã và đang từng bước hoàn chỉnh hệ thống tài chính kế toán từ Công ty đến các xí nghiệp đảm bảo việc hạch toán thu chi đúng theo quy định. Do đó trong nhiều năm qua Công ty đã đạt được nhiều thành quả nhất định. Công ty đã trúng thầu xây dựng nhiều công trình có vốn đầu tư lớn. Sau đây là danh sách các hợp đồng có giá trị từ 10 tỷ đồng trở lên được Công ty thực hiện trong vòng 10 năm qua: Biểu 01: DS các hợp đồng có giá trị từ 10 tỷ đồng được thực hiện trong vòng 10 năm qua: STT Công Trình / Dự Án Tổng giá trị S Sân Golg Long Sơn 20 2 Nhà máy Tinh Lợi 16 3 Cơ sở sản xuất tạm – Suất ăn hang không Nội Bài 10 4 Cải tạo, xây dựng nhà trưng bày và xưởng bảo dưỡng ô tô Honda 18 5 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Đại sứ quan Tây Ban Nha 10 6 Nhà điều hành sản xuất Công ty than Đèo Nai 19 7 Nhà điều hành YoungOne Nam Định 17 8 Trụ sở làm việc Công ty than Thống Nhất- TP Quảng Ninh 19 9 Trường mần mon Vạn An – lạng Sơn 18 10 Trung tâm văn hóa thể thao Ngọc Trạo – Bỉm Sơn – Thanh Hóa 18 11 Tổ hợp văn phòng – nhà ở trường Thống Nhất – TP Biên Hòa 10 12 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Đại sứ quán Nhật Bản 11 13 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Nomura Hải Phòng 14 14 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng trung tâm thương mại Deaha 10 15 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Soil and Water & Electrowatt Econno 11 16 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Sinclair Roche & Temperlay 15 17 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN OMV Exploration 12 18 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Đại sứ quán Hàn Quôc 11 19 Thi công xây dựng công trình Cổng, Cột cờ và biểu tượng trường DH Hàng Hải 13 20 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Kajama Việt Nam 14 (Nguồn: Báo cáo giới thiệu năng lực của Công ty) Các dự án do Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim làm chủ đầu tư đều thực hiện đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật công trình, đã có nhiều công trình được Bộ Xây dựng tặng huy chương vàng chất lượng cao. Hơn thế nữa trong những năm gần đây nhờ đổi mới công nghệ, đầu tư các trang thiết bị tiên tiến, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý các cấp và công nhân, kỹ thuật chuyên ngành, sắp xếp củng cố tổ chức bộ máy trong toàn Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim, Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim đã ký kết được nhiều hợp đồng lớn. Thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ta thấy rõ được các thông tin cơ bản về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và lãi lỗ…. từ đó thấy được hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả hay không, có đem lại lợi nhuận không hay là lỗ vốn. Biểu 02: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 2006 2007 2008 1. Tổng doanh thu 363.327.915.325 375.572.032.676 697.977.397.089 2. Các khoản giảm trừ 49.865.212 54.208.000 184.441.974. 3. Doanh thu thuần 308.528.356.113 375.517.824.676 697.792.937.115 4. Giá vốn hàng bán 338.528.356.100 368.810.946.741 661.286.904.891 5. Lợi tức gộp 4.934.347.013 6.706.877.935 36.506.842.224 6. Chi phí bán hàng 1.045.025.010 1.870.111.770 3.591.730.212 7. Chi phí quản lý DN 2.694.341.000 3.668.013.305 6.224.510.674 8. Lợi tức thuần từ HĐKD 1.194.981.010 1.706.915.741 26.390.601.338 Số liệu ở bảng trên cho thấy kết quả sản xuất kinh doanh của năm 2007 so với năm 2006 và năm 2008 so với năm 2007 đều tăng, cụ thể: - Tổng doanh thu tăng tương ứng: 12.244117 đồng; 322.405.365.040 đồng dẫn tới doanh thu thuần tăng: 66.989.468 đồng; 322.275.113đồng - Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cũng tăng lên, số tăng là 511.934.631 đồng; 24.683.686.240 đồng, số tăng này là tương đối thấp. Nguyên nhân đạt kết quả trên là do trong năm 2008 Công ty đã trúng thầu xây dựng rất nhiều công trình, dự án lớn đem lại nguồn thu không nhỏ cho Công ty. Một mặt Công ty vừa khai thác thị trường tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên mặt khác Công ty cũng không ngừng nâng cao chất lượng công trình, thay đổi máy móc thiết bị công nghệ phù hợp với thị trường, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, Công ty còn được sự quan tâm giúp đớ của các ngành, các cấp. Tuy nhiên Công ty cũng cần phải phấn đấu hơn nữa, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng nhưng số tăng còn thấp. Phần III: Đặc điểm các hoạt động quản trị tại Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim 3.1 Mô tả đặc điểm cơ cấu tổ chức Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim Cùng với việc định hướng sản xuất kinh doanh, Công ty đã tiến hành tổ chức và sắp xếp bộ máy quản lý và định ra từng nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng đồng bộ. Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC PHỤC HƯNG - CONTREXIM Giám Đốc P.G.Đ Kinh và XNK P.G.Đ xây dựng, đầu tư DA P.G.Đ Thiết kế, Kỹ Thuật Doanh Phòng Tổ chức cán bộ và đào tạo Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Đầu tư Phòng Kế Hoạch Hợp đồng Phòng Kỹ Thuật Tổng Hợp Văn phòng tổng hợp - Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp quản lý phòng tổ chức cán bộ lao động, phòng tài vụ, phòng kế hoạch hợp đồng. - Phó giám đốc kỹ thuật : Phụ trách về công nghệ sản xuất, kỹ thuật thi công và chất lượng sản phẩm, các nguồn khai thác cung cấp vật liệu, công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp phụ trách phòng vật tư - thiết bị, kỹ thuật tổng hợp, các công trình xây ngoài. -Phó giám đốc kinh doanh và xuất nhập khẩu: Phụ trách công tác tiếp cận thị trường xây dựng mới, đưa ra những chiến lược kinh doanh mới. Kiểm tra giám xát công tác thực hiện quá trình xuất nhập khẩu. -Phó giám đốc xây dựng, đầu tư dự án: Chịu trách nhiệm quan hệ đôn đốc làm hồ sơ dự thầu các công trình. Giám sát những công trình đang thi công. * Các phòng ban chức năng có một trưởng phòng quản lý và thực hiện các công việc theo chức năng. + Phòng Tổ chức cán bộ và đào tạo: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên lao động trong từng giai đoạn cụ thể phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng xây dựng tiêu chuẩn viên chức, tổ chức thi tuyển viên chức. Tiếp nhận bố trí sắp xếp đề bạt cán bộ, xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng năng lực cho công nhân cũng như các cấp quản lý.Trong công tác hành chính phòng xây dựng các nội quy, quy định hoạt động của cơ quan văn phòng Công ty, tiếp đón khách hàng ngày của Công ty; tiếp nhận chuyển giao công văn, văn bản đi, đến theo quy định của Công ty, đánh máy và photo tài liệu; quản lý hồ sơ lưu trữ tại cơ quan; quản lý và đóng dấu văn bản theo quy định của Công ty. + Phòng tài chính- kế toán : Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, kế hoạch nguồn thu và cấp vốn thi công, thanh toán công nợ. Tập hợp chứng từ phát sinh chi phí hàng tháng, hàng qúy, tổ chức phân tích hạch toán, kiểm tra tình hình quản lý tài sản, quản lý chi phí của các đơn vị thi công, các hợp đồng kinh tế. Cân đối tình hình thanh toán của các đơn vị, phân tích và dự báo khả năng đảm bảo vốn cũng như khả năng mất cân đối vốn của đơn vị thi công. Quyết toán vốn và quyết toán giá thành từng kỳ và theo từng công trình. Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên và các cơ quan có liên quan theo đúng quy định. + Phòng vật tư thiết bị : Cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho quá trình sản xuất, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại. Quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sử dụng và bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị. + Phòng kế hoạch hợp đồng : Chịu trách nhiệm đề ra kế hoạch sản xuất, tiếp thị và ký kết hợp đồng, quản lý sản xuất kinh doanh lập kế hoạch tiến độ hàng tháng, qúy cho đơn vị, theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng qúy năm. phòng Kinh tế - Kế hoạch còn có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, chất lượng và nghiệm thu thanh toán. Phòng lập ra kế hoạch riêng cho từng dự án và trong các dự án thì phân công nhiệm vụ cho từng đơn vị thành viên. Ngoài ra phòng còn tham gia công tác đào tạo tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. + Phòng kỹ thuật tổng hợp : Phụ trách về vấn đề thi công, xây lắp và sản xuất theo thiết kế, đúng các quy trình quy phạm , nghiên cứu ứng dụng các quy trình, quy phạm mới để công trình đạt chất lượng cao. Kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho, thei dõi thực hiện các quy phạm kỹ thuật sản xuất. + Phòng Đầu tư: Trên cơ sở những hợp đồng đấu thầu đã trúng triển khai thực hiện các dự án đã được các cấp thẩm quyền phê duyệt. Tổ chức thực hiện các thủ tục giao nhận đất, lập hồ sơ dự án, tiến hành điều tra khảo sát, xây dựng phương án giải phóng mặt bằng, đền bù, di dân: tổ chức thực hiện thiết kế công trình, dự toán xây dựng. + Phòng hành chính : là nơi tiến hành các giao dịch của Công ty với các đối tác kinh doanh.Tiếp khách, theo dõi thi đua. + Phòng bảo vệ : Bảo vệ tài sản trong hiện trường sản xuất, giữ gìn an ninh trật tự trong nội bộ Công ty. + Phòng y tế : Bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV Mỗi phòng ban đều có chức năng riêng biệt nhưng giữa chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau đều chịu sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty, tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh.Vị trí vai trò của mỗi phòng ban là khác nhau nhưng mục đích cuối cùng là sự sống còn và phát triển của Công ty. 3.2 Công tác quản trị nhân sự Công tác quản trị nhân sự luôn được coi trọng ở Công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel, cơ cấu nhân sự từ trên xuống dưới tạo thành một khối liên kết vững chắc theo chức năng, khả năng và trình độ của từng cá nhân.Công tác đào tạo và tuyển dụng của Công ty là chính xác và thích hợp, nó đã và đang phát huy hiệu quả trong từng năm qua.Tuy nhiên qua từng thời kỳ phát triển ở từng bộ phận có những thay đổi về yêu cầu nhân sự nên công tác quản trị nhân sự phải thường xuyên hoạt động một cách tích cực và năng động. Ở Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim hiện nay đội ngũ lao động là một điểm mạnh, chứa đựng một tiềm năng vô cùng lớn, nếu phát huy tốt sẽ là điểm hết sức quan trọng tác động đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay, số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty là 205 người. Trong đó: Số kỹ sư, đại học: 154 người Số trung cấp kỹ thuật: 51 người Tổng số lượng cán bộ lãnh đạo quản lý của Công ty là 92 người. Trong đó có 51 người có trình độ đại học, 22 người có trình độ trung cấp, 19 sơ cấp. Như vậy, số người có trình độ đại học chiếm 55.4%. Số người có trình độ trung cấp chiếm 24.8% tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty. Đây là một tỷ lệ tương đối cao, nó thể hiện ở số cán bộ quản lý có trình độ cao. Điều này tạo điều kiện tốt cho Công ty trong việc điều hành và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, góp phần làm tăng lợi nhuận của Công ty. Số lao động gián tiếp chiếm 39,2% tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty. Với chức năng chính của Công ty là thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng thì việc có nhiều lao động gián tiếp so với số lao động trực tiếp sẽ ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty nên có biện pháp giảm bớt số lao động gián tiếp này. Năm 2004 Công ty có 113 công nhân sản xuất với cơ cấu bậc thợ như sau: Bậc thợ 1/7 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 Số thợ 3 7 10 20 40 33 Bậc thợ bình quân » 5,75 Số lượng công nhân kỹ thuật, bậc thợ cao trong Công ty chiếm tỷ lệ lớn: Công nhân thợ bậc 5 - 7 là 93 người, chiếm 82,3% tổng số công nhân của Công ty. Công nhân bậc thợ 3-4 là 17 người, chiếm 15% tổng số công nhân của Công ty. Như vậy công nhân bậc thợ 3-7 chiếm 97,3% tổng số công nhân của Công ty. Đây là một tỷ lệ rất cao góp phần rất quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. 3.3 Công tác quản trị tiêu thụ hàng hoá Công ty luôn chú trọng tới công tác tiêu thụ hàng hóa vì trong nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ hàng hoá quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Trong những năm gần đây, mỗi năm sự thích ứng về sản phẩm của Công ty với khách hàng ngày càng tăng, thị trường của Công ty ngày càng mở rộng.Để hoà nhập với một thị trường đầy biến động với các đối thủ cạnh tranh, Công ty đã xây dựng một mạng lưới tiêu thụ hiệu quả bao gồm các cửa hàng, cửa hiệu khang trang, mặt hàng phong phú về mọi chủng loại và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao đã đưa mức tiêu thụ liên tục tăng qua các năm. 3.4 Công tác quản trị mua hàng Đối với Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim, công tác mua hàng cũng được xem như là một yếu tố quan trọng, bởi nó là hoạt động nhằm tạo ra yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp, là khâu đầu tiên cơ bản của hoạt động kinh doanh, là điều kiện để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Do vậy Công ty đã sớm triển khai ngay công tác mua hàng.Công ty luôn cố gắng tạo cho mình một mối giao tiếp rộng rãi với các nhà cung cấp hàng hoá và lựa chọn cho mình một số lượng nhà cung cấp nhất định.Nắm bắt kịp thời những thay đổi của thị trường về giá cả, chất lượng, mẫu mã hàng hoá và thị hiếu của người tiêu dùng...từ đó lựa chọn mặt hàng sao cho phù hợp với giá cả và lợi ích của Công ty cũng như lợi ích của người tiêu dùng. Hiện nay, Công ty thực hiện việc mua hàng theo nhu cầu. Phương thức này thực sự tỏ ra có hiệu quả khi mà Công ty với số vốn có hạn lại vừa phải đối mặt với bao đối thủ cạnh tranh và sẽ khó khăn...Do công tác mua hàng luôn được chuẩn bị tốt mà mỗi chuyến hàng nhập về của Công ty luôn đảm bảo về số lượng, chất lượng, giá cả hợp lý...từ đó tạo ra sự thuận lợi cho công tác bán hàng. 3.5 Công tác quản trị dữ trữ hàng hoá Cũng như các hoạt động khác, Công ty luôn coi trọng công tác quản trị dữ trữ, Công ty thường xuyên chăm lo tới vì nó là yếu tố tất yếu đảm bảo tính liên tục hoạt động của Công ty, và để có thể mở rộng mức lưu chuyển hàng hoá, tăng giá trị tổng sản lượng, bảo quản giữ gìn vật tư hàng hoá, nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp. Công ty đã xây dựng kế hoạch dữ trữ hàng hoá hết sức rõ ràng, tuỳ từng thời điểm cụ thể mà lượng hàng hoá dữ trữ cũng thay đổi. Những năm tháng hoạt động, công tác dữ trữ của Công ty tỏ ra rất hiệu quả, luôn đảm bảo lượng hàng hoá bán ra của Công ty. Đồng thời mức dữ trữ rất phù hợp, đảm bảo lượng hàng hoá bán ra nhưng không để Công ty chi phí quá nhiều vào việc bảo quản hàng hoá, vận chuyển, xếp dỡ, bến bãi cũng như sự ứ đọng vốn. Cho nên đã nâng cao được hiệu quả kinh doanh của Công ty. 3.6. Công tác quản trị tài chính và hiệu quả của công tác kế toán Công tác tài chính đã dần dần được thực hiện quy củ hơn. Phòng Kế toán tài chính luôn thực hiện tốt chức năng tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kinh tế tài chính. Cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết để lãnh đạo chỉ đạo sản xuất hiệu quả. Thực hiện báo cáo tài chính đúng quy định, đúng nội dung. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý đầy đủ đúng chế độ. Phân tích hoạt động kinh tế theo chỉ tiêu 2 lần/năm. Thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh từng bộ phận sản xuất theo từng loại hoạt động kinh doanh như: Hoạt động kinh doanh vật tư, hoạt động xây dựng, tư vấn, thiết kế… và phân tích kết quả cho từng công trình theo từng quý. Cung ứng và tạo các nguồn vốn kịp thời cho sản xuất và kinh doanh trên cơ sở vốn huy động, vốn vay của Ngân hàng. Việc thu hồi công nợ cũng đã được quan tâm nhiều nên số nợ động đã giảm. Công tác kiểm kê định kỳ đó được thực hiện nghiêm túc và kịp thời sửa chữa những thiếu sót. Phần IV: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim 4.1 Đặc điểm về thị trường. Như chúng ta đã biết sản phẩm sản xuất ra nhằm thỏa mãn, đáp ứng nhu cầu thị trường nên yếu tố thị trường có ảnh hưởng rất nhiều tới công tác quản trị cung như hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Đối với Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim trong giai đoạn này thì yếu tố thị trường càng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay, mặc dù ngành nghề kinh doanh của Công ty rất đa dạng nhưng có thể chia thành các loại thị trường sau: - Thị trường xây dựng, thi công các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, môi trường,..... - Thị trường sản xuất, chế tạo các sản phẩm xây dựng, sản phẩm cơ khí và sản phẩm cơ điện kỹ thuật công trình. - Thị trường tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng, thiết kế cho các kế hoạch, dự án, công trình và các hợp đồng kinh tế. - Thị trường kinh doanh - xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị phục vụ cho xây dựng, các sản phẩm nội ngoại thất. - Thị trường sản xuất - kinh doanh các chủng loại vật liệu xây dựng, các mặt hàng trang trí nội, ngoại thất, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm từ kính. - Thị trường thiết kế, trang trí kiến trúc công trình, nội ngoại thất - Thị trường tư vấn giám sát, tư vấn quản lý các dự án đầu tư xây dựng. - Thị trường đầu tư tài chính cho các công ty và loại hình doanh nghiệp khác. - Thị trường kinh doanh các sản phẩm đặc biệt như gạch, ngói, gỗ - Thị trường kinh doanh cây cảnh, hoa cảnh. - Thị trường khảo sát đại chất công trình, địa chất thủy văn - Thị trường kinh doanh bất động sản. - Thị trường kinh doanh du lịch, lữ hành. - Thị trường kinh doanh xăng dầu. - Thị trường dịch vụ quảng cáo thương mại. Ta sẽ điểm qua tình hình của từng loại thị trường, qua đó đánh giá ảnh hưởng của chúng tới việc nâng cao các chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty. 4.2 Đặc điểm công nghệ Lĩnh vực sản xuất chính của Công ty là thiết kế đầu tư và xây dựng. Trong đó xây dựng chiếm tỷ trọng chủ yếu. Như chúng ta đã biết sản phẩm xây dựng là những công trình, nhà cửa xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quá trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty nói riêng và các Công ty xây dựng nói chung là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật) mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết tất cả các công trình đều phải tuân thủ theo một quy trình công nghệ như sau; - Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với các chủ đầu tư công trình - Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết với Công ty đã tổ chức quá trình thi công để tạo ra sản phẩm; Giải quyết các mặt bằng thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng và hoàn thiện. - Công trình đã được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công. - Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. Biểu 03: Đầu thầu Ký hợp đồng với chủ đầu tư Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật tiến độ thi công với bên A Bàn giao thanh quyết toán vơí công trình bên A Quy trình công nghệ sản xuất được thể hiện như sau: Trong cùng một thời gian Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim thường phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng khác nhu trên địa bàn xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành theo yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đã ký. Với một năng lực sản xuất nhất định hiện có để thực hiện đồng thời nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau Công ty đã tổ chức lao động tại chỗ, nhưng cũng có lúc phải điều lao động từ công trình này đến công trình khác, nhằm đảm bảo công trình được tiến hành đúng tiến độ thi công. Phần V: Đánh giá hoạt động kinh doanh và quản trị kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim 5.1 Ưu điểm và những thành tựu đã đạt được Nhìn chung thị trường và tình hình sản xuất của công ty có nhiều biến động, cạnh tranh gay gắt do số lượng người tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tăng lên do đó thị trường có rất nhiều người mua và bán. Tình trạng đó dẫn đến các khuyết tật của thị trường như buôn lậu... nên giá thành bán ra rất thấp từ đó ảnh hưởng hoạt động kinh doanh của công ty. Nhưng với uy tín lâu năm của công ty vẫn tăng đều đặn. Công ty vẫn trúng thầu những công trình xây dựng có qui mô lớn, vốn đầu tư nhiều như dự án khu công nghiệp Nomura Hải Phòng, dự án đầu tư xây dựng, trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng nhà trưng bày và xưởng bảo dưỡng ô tô Honda... Về thị trường, Công ty rất thành công trong việc mở rộng thị trường theo hằng năm, theo tỷ lệ tăng của doanh thu. Năng suất lao động ngày càng tăng và tỷ lệ là khá cao, công nhân viên có thu nhập ổn định, đời sống được nâng cao. Hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng, lợi nhuận tằng hàng năm cho thấy tình hình kinh doanh của công ty rất khả quan và có nhiều thành công trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình.. Chỉ trong mấy năm hoạt động theo mô hình mới tình hình kinh doanh của công ty đã chuyển biến rõ rệt, doanh thu không những tăng cao mà còn thể hiện khả năng đáp ứng thị trường ngày càng tăng, vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh thì cần nâng cao doanh thu. Hơn nữa có biện pháp kịp thời để nắm vững tình hình chuyển biến của thị trường. Trong quá trình hoạt động công ty đã có sự liên kết, sáng tạo, đoàn kết thể hiện sức mạnh của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã sử dụng tối đa mọi nguồn lực của mình, huy động làm thêm giờ, thuê nhân công thời vụ, khai thác hết khả năng của máy móc thiết bị sẵn có, cán bộ công nhân viên có đủ công ăn việc làm. Những thành tựu mà công ty đạt được trong ba năm qua nói chung là được đánh giá cao, nó thể hiện sự ổn định trong quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện ở lợi nhuận của công ty đều tăng cao trong các năm qua, một trong những Doanh nghiệp thành công trong ngành xây dựng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình. Thị trường trong nước dần dần bị công ty chiếm lĩnh từ các tỉnh phía Bắc cho tới phía Nam. Với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm và trình độ cao hàng năm được bồi dưỡng và đào tạo thêm nên quá trình sản xuất kinh doanh ngày càng hiệu quả. Bên cạnh đó những thành tựu khác mà công ty đạt được đó là nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty, tạo công ăn việc làm cho người lao động. Tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường sinh thái bảo vệ sức khoẻ cho mọi người. 5.2 Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế còn tồn tại Bên cạnh những thành công, thì còn có những hạn chế mà công ty cần khắc phục như: sản phẩm mới chỉ tiêu thụ trong nước mà chưa thâm nhập thị trường nước ngoài, tài sản cố định có phần lạc hậu và chưa được đầu tư tu bổ, vì thế trong thời gian tới cần tu bổ và đầu tư thích đáng hơn nữa. Thị trường của công ty mới chỉ là thị trường trong nước chưa quan tâm đến thị trường nước ngoài do đó tình hình sản xuất kinh doan phụ thuộc vào tình hình biến động và tốc độ tăng trưởng kinh tế trong nước. Do các dự án mà công ty thực hiện thường đòi hỏi lượng vốn lớn do đó nhu cầu về vốn là rất cần thiết. Khả năng huy động vốn tuy đã cải thiện nhưng chưa đáp ứng được toàn bộ nhu cầu. ._.