Báo cáo Thực tập tại Công ty AASC

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY AASC 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Sau khi đất nước ta chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường, nền kinh tế nước ta đã phát triển một cách mạnh mẽ và từng bước mở cửa và hội nhập với nền kinh tế thế giới. Thập niên 90 của thế kỷ 20 đã chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp không những về số lượng mà còn cả về quy mô hoạt động của các doanh nghiệp.Điều này làm cho các tổ chức và cá nhân quan tâm đến tình hình tài chính của các doanh nghiệp ngày càng nhiều hơn, cụ thể: 1/ Với các nhà đầu tư: Những người đang dự tính đầu tư vào một cơ sở kinh doanh họ quan tâm đến kết quả thu được trong quá khứ và tiềm năng tạo lợi nhuận của cơ sở kinh doanh đó trong tương lai. 2/ Với các chủ nợ: Họ quan tâm dến khả năng trả nợ của công ty. 3/ Với các cơ quan thuế vụ: Họ quan tâm tới khả năng nộp thuế, thời hạn nộp thuế. ………….. Điều này đòi hỏi các báo cáo tài chính cần phải được kiểm toán để xác định tính chính xác, trung thực và hợp lý của các báo cáo tài chính trước khi phát hành. Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động kiểm toán đối với nền kinh tế, nngày 13/5/1991 theo quyết định số 164TC/TCCB của Bộ trưởng Bộ tài chính quyết định thành lập Công ty Dịch vụ Kế toán Việt Nam ASC (tiền thân của Công ty Dịch vụ tư vấn tài chính Kế toán và kiểm toán AASC). Ngày 14/9/1991 công ty chính thức đI vào hoạt động với số vốn ban đầu gần 300 triệu đồng và tổng số nhân viên là 8 người. Hiện nay tổng số vốn kinh doanh của công ty đã lên tới trên 20 tỷ đồng, số lượng cán bộ công nhân viên là trên 300 người, trong đó có 39 người được cấp chứng chỉ kiểm toán viên, 12 thạc sỹ và cán bộ đang theo học cao học và ACCA. Công ty Dịch vụ và Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ tài chính hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, tư vấn tài chính và kế toán. Cùng với VACO, AASC là một trong hai tổ chức đầu tiên và lớn nhất của Việt Nam hoạt động độc lập trong lĩnh vực dịch vụ về kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính và thuế. Ban đầu công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kế toán với vai trò trợ giúp các doanh nghiệp lập và ghi sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính. Sau đó nhận thức được sự cần thiết và tầm quan trọng của hoạt động kiểm toán, ngày 14/9/1993 Bộ trưởng Bộ tài chính đã ban hành quyết định số 639/TC/QĐ/TCCB đã trao thêm cho công ty Dịch vụ Kế toán ASC thêm dịch vụ kiểm toán và đổi tên công ty thành’’Công ty dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán” -AASC. Ngày 4/10/2006, Bộ tài chính đã phê duyệt chủ trương chuyển đổi Công ty Dịch vụ tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thành Công ty TNHH có hai thành viên trở lên. Ngày 13/11/2006, Bộ trưởng Bộ tài chính đã ban hành Quyết định số 3685/QĐ-BTC về việc thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi Công ty Dịch vụ tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thành công ty TNHH có hai thành viên trở lên. Theo quy định, Công ty thực hiện chuyển đổi xong vào ngày 21/4/2007 Kể từ ngày thành lập đến nay lĩnh vực hoạt động của công ty không ty không ngừng được mở rộng ngoài các dịch vụ chính như cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, tư vấn thuế công t y còn mở rộng sang các hoạt động khác như đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng, công nghệ thông tin. Công ty Dịch vụ tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán có tên giao dịch quốc tế là AUDITING and ACCOUNTING FINANCIAL CONSULTANCY SERVICE COMPANY, viết tắt là AASC.trụ sở chính của công ty đặt tại số 1 Lê Phụng Hiểu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế nước ta trong những năm qua thì nhu cầu của dịch vụ tư vấn, kế toán và kiểm toán ngày càng phát triển. Nhận thức được nhu cầu đó AASC đã mở thêm nhiều chi nhánh ở các tỉnh và thành phố. Tháng 3năm 1995, chi nhánh Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh tách ra thành lập Công ty Tư vấn Tài chính và Kiểm toán Sài Gòn (AFC Sài Gòn). Cũng trong thời gian này, chi nhánh AASC tại Đà Nẵng thành lập công ty Tư vấn và Kiểm toán A &C Ngày 13 tháng 3 năm 1997, Công ty thành lập văn phòng đại diện ở Thành phố Hồ Chí Minh tại 29 Võ thị Sáu, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Tại Vũng Tàu, công ty đã thành lập một chi nhánh tại địa chỉ số 42, Đường Thống Nhất, TP Vũng Tàu. Tháng 5 năm 1998, Công ty đã mở chi nhánh tại Quảng Ninh, tại địa chỉ cột 3, Thành Phố Hạ Long. Ngày 14 tháng 4 năm 1995, chi nhánh AASC tại Thanh Hoá được thành lập và đi vài hoạt động tại địa chỉ số 25, Phan Chu Trinh, Thành Phố Thanh Hoá. Ngày 2 tháng 2 năm 1996, văn phòng đại diện của công ty tại Hải Phòng được nâng cấp thành chi nhánh HảI Phòng. Tuy nhiên do hoật động không hiệu quả nên từ ngày 31tháng 12 năm 2004, chi nhánh tại Hải Phòng không còn hoạt động nữa. Như vậy, tính đến thời điểm này, công ty dịch Tư vấn, Tài chính Kế toán và kiểm toán AASC có trụ sở chính tại Hà Nội và có 4 chi nhánh đặt tại TP. Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Vũng Tàu và Thanh Ho á, trong đó chi nhánh lớn nhất là chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh. Sau hơn 15 năm hoạt động và phát triển, cùng với sự nỗ lực của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty thì công ty đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng.Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán đã thu được những thành tựu rất đáng tự hào, chiếm được niềm tin của khách hàng bằng việc cung cấp những dịch vụ có chất lượng. Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC đã có những mối quan hệ hợp tác và phát triển với các bộ nghành, các viện nghiên cứu, các trường đoij học…. Nhằm mục đích đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tìm kiếm nguồn nhân lực có chất lượng cho công ty. Tháng 4 năm 2005, AASC chính thức trở thành Hội viên Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA). AASC có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ và hiệu quả với các hãng kiểm toán quốc tế như E &Y, KPMG, PWC…. Tháng 7 năm 2005, AASC chính thức gia nhập Tổ chức Kế toán và Kiểm toán quốc tế INPACT và trở thành đại diện của INPACT tại Việt Nam. Do những đóng góp vô cùng to lớn cho nghành Kế toán, Kiểm toán, Tư vấn tài chính tại Việt Nam, AASC đã vinh dự được hai lần Chủ tịch nước trao tặng phần thưởng cao quý là: Huân chương lao động hạng Ba (theo quyết định số 586 KTCT ngày 15t/8/2001) và huân chương lao động hạng Nhì (theo quyết định số 737/2005/QĐ-CTN ngày 09/07/2005). Ban giám đốc công ty cũng vinh dự được Nhà Nước tặng thưởng huân chương lao động. Và đồng chí Phó giám đốc công ty được tặng thưởng danh hiệu ‘’ Chiến sỹ thi đua toàn quốc” (Quyết định số 860/QĐ -TTg ngày 25/08/2005).Nhiều tập thể và cá nhân khác cũng được Thủ tướng tặng bằng khen và cờ thi đua. Hiện nay AASC là công ty kiểm toán được uỷ ban chứng khoán Nhà nước chấp thuận là tổ chức kiểm toán độc lập tham gia kiểm toán các tổ chức phát hành và kinh doanh chứng khoán theo quyết định số 700 QĐ- UBCK ngày 13 tháng 12 năm 2007. Ngoài ra, công ty được Ngân hàng nhà nước chấp thuận là tổ chức kiểm toán độc lập tham gia kiểm toán cá tổ chức tín dụng, là một trong 4 công ty kiểm toán Việt Nam cùng với 3 công ty kiểm toán quốc tế hoạt động tại Việt Nam được phép tham gia kiểm toán các dự án được tà trợ bởi Ngân hàng thế giới (WB), Ngân hàng phát triển Châu á (ADB) và các dự án khác. Bên cạnh đó công ty cũng được phép tham gia kiểm toán các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Đạt được những thành tựu như trên là do AASC đã chú trọng vào việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.Công ty AASC đã có mối quan hệ hợp tác với các công ty kiểm toán quốc tế để học hỏi kinh nghiệm trong việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, Công ty cũng đã thành lập phòng đào tạo và hợp tác quốc tế nhằm tuyển dụng và đào tạo nhân viên một cách thường xuyên.Công ty còn trang bị cho nhân viên của mình các trang thiét bị tốt để phục vụ cho công việc kiểm toán, thường xuyên cập nhật các thông tin mới nhất để bồi dưỡng thường xuyên, đáp ứng yêu cầu của công việc. Hàng năm, công ty dành một khoản chi phítương đối lớn cho việc đào tạo và bồi dưỡng nhân viên. Chính vì vậy đội ngũ cán bộ công nhân viên không ngừng lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng, từ 8 cán bộ nhân viên đến nay công ty đã có hơn 300 cán bộ nhân viên và cộng tác viên, trong đó có 118 kiểm toán viên được cấp chứng chỉkiểm toán viên Nhà nước, 4 thẩm định viên về thẩm định giá, 26 tiến sỹ, thạc sỹ và nhiều cộng tác viên là các giáo sư, tiến sỹ chuyên gia đầu nghành về tài chính -kế toán -kiểm toán, có mối quan hệ hợp tác và đào tạo nguồn nhân lực với nhiều trường đại học lớn tại Việt Nam. 1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty Chức năng nhiệm vụ chính của công ty là cung cấp các dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán và kiểm toán, dịch vụ thẩm định gi á, dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ khách hàng PhÇn mÒm th«ng tin vµ kÕ to¸n T­ vÊn DÞch vô kiÓm to¸n DÞch vô ®µo t¹o TuyÓn dông DÞch vô kÕ to¸n DÞch vô chuyªn nghµnh Sơ đồ1.1: Các dịch vụ chuyên nghành (Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp) Dịch vụ kế toán: Đây là dịch vụ có từ những ngày đầu mới thành lập, đến nay AASC có một đội ngũ các chuyên gia hàng đầu về kế toán với nhiều năm kinh nghiệm. Với dịch vụ này, AASC hướng dẫn các khách hàng trong việc áp dụng chế độ kế toán - tài chính, hướng dẫn phương pháp mở và ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán, trợ giúp khách hàng trong việc vận dụng các nguyên tắc kế toán trong và ngoài nước, lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp với từng doanh nghiệp, trợ giúp trong việc chuyển đổi phương pháp kế toán. Đặc biệt AASC thường xuyên hướng dẫn cho khách hàng trong việc áp dụng các chế độ kế toán tài chínhvà tư vấn, trợ giúp trong việc lựa chọn đăng ký chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp. Dịch vụ kiểm toán: Kể từ năm 1993, công ty đã bổ sung thêm dịch vụ kiểm toán bên cạnh các dịch vụ kế toán và tư vấn tài chính. Kể từ đó đến nay, kiểm toán là một dịch vụ đem lại tỷ trọng doanh thu cao nhất cho công ty và trở thành thế mạnh riêng của công ty. Qua hơn 15 năm hoạt động và phát triển dịch vụ này ngày càng hoàn thiện hơn, chất lượng của dịch vụ tốt hơn đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của khách hàng. Dịch vụ kiểm toán do AASC cung cấp bao gồm các loại sau: Kiểm toán báo cáo tài chính thường niên. Kiểm toán hoạt động của các dự án. Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư các công trình xây dựng cơ bản. Kiểm toán xác định vốn góp liên doanh, giá trị của doanh nghiệp. Kiểm toán tuân thủ luật định. Kiểm toán các doanh nghiệp tham gia niêm yết trên thị trường chứng khoán. Kiểm toán tỷ lệ nội địa hoá. Kiểm toán các doanh nghiệp Nhà nước phục vụ công tác cổ phần và giám định các tài liệu tài chính kế toán. Trong các loại hình kiểm toán mà AASC cung cấp thì kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản được coi là thế mạnh riêng của công ty. Dịch vụ tư vấn. Nhằm mục đích giúp các nhà quản trị doanh nghệp đưa ra được những giả pháp hữu hiệu trong vấn đề quản lý và kinh doanh nhămf tối đa hoá doanh thu, tối thiểu hoá chi phí, đạt được lợi nhuận cao nhất mà vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam và các nguyên tắc quốc tế được chấp nhận. Các dịch vụ này bao gồm: Tư vấn quản lý Tư vấn phương án đầu tư Tư vấn thẩm định giá trị tài sản của doanh nghiệp Tư vấn quyết toán vốn đầu tư Dịch vụ tư vấn tiến hành cổ phần hoá Dịch vụ tư vấn niêm yết chứng khoán Dịch vụ sáp nhập hay giả thể Dịch vụ tư vấn thuế Dịch vụ tư vấn quản lý tài chính ………………….. Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và cổ phần hoá Xác định giá trị tài sản của doanh nghiệp để cổ phần hoáX Tư vấn xác định và lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp Dịch vụ tư vấn đề xuất phương án xử lý lao động sau khi chuyển sang công ty cổ phần. Tư vấn đề xuất phương án kinh doanh sau khi chuyển sang công ty cổ phần. …………………. Dịch vụ công nghệ thông tin. Xây dựng và cung cấp một số các sản phẩm phần mềm quản lý, đặc biệt là các phần mềm chuyên nghành tài chính, kế toán, các phần mềm quản lý như phần mềm nhân sự, phần mềm quản lý sản phẩm, hàng hoá, quản lý tài sản cố định, quản lý doanh nghiệp……….. Thẩm định các ứng dụng công nghệ thông tin Tư vấn giảI pháp xay dựng hệ thống công nghệ thông tin cho việc quản lý và điều hành. Đào tạo và hướng dẫn sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin. Trong đó các phần mềm tài chính và kế toán đã được khách hàng tín nhiệm và sử dụng nhiều. Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng Đào tạo nhân viên là một chiến lược nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ nhân lực của doanh nghiệp. Hiện nay, AASC sử dụng một đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy để xây dựng các chương trình đào tạo và tiến hành huấn luyện một cách có hiệu quả nhất. Tổ chức các khoá học bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ, quản trị doanh nghiệp, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán, cung cấp các tài lệu hướng dẫn về kế toán, các tài liệu tham khảo chuyên nghành tài chính kế toán…. ……………………. Dịch vụ công nghệ thông tin: Xây dựng và cung cấp các sản phần mềm quản lý, đặc biệt là các phần mềm chuyên nghành tài chính, kế toán, xây dựng hệ thống công nghệ thông tin phục vụ cho việc quản lý, điều hành. 1.1.3.Tình hình hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây Thị trường và khách hàng chủ yếu của công ty. Thị trường: Với hơn 15 năm xây dựng và trưởng thành, AASC ngày càng khẳng định được vị thế quan trọng của mình trong lĩnh vực kiểm toán trên cả nước. Thị trường của công ty không ngừng mở rộngvới đa dạng loại hình dịch vụ và doanh thu không ngừng tăng qua các năm.Điều này có được là nhờ AASC đã đầu tư phát triển lâu dài, nâng cao chất lượng của các dịch vụcung cấp đồng thời không ngừng mở rộng thị trường bằng việc thành lập cá chi nhánh ở rất nhiều tỉnh, thành, từ Bắc vào Nam: quảng ninh, hảI phòng, thanh hoá, đà nẵng, thành phố hồ chí minh, vũng tàu. Tại các chi nhánh đều có bộ phận nhân viên có đủ năng lực, trình độ đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách kịp thời và tốt nhất. Đặc biệt vào ngày 30 tháng 11 năm 2006 theo quyết định số 718/QĐ-UBCK, AASC được uỷ ban chứng khoán Nhà nước chấp thuận là tổ chức kiểm toán độc lập được tham gia kiểm toán các tổ chức phát hành và kinh doanh chứng khoán. Khách hàng: Hàng năm AASC có hàng nghìn khách hàng được kiểm toán, hoạt động trên nhiều lĩnh vực của rất nhiều thành phần kinh tế, các dự án được tài trợ bởi các tổ chức quốc tế như Ngân hàng thế giới (WB), Ngân hàng phát triển châu á (ADB), và các tổ chức quốc tế khác. Cụ thể, một số khách hàng đã được AASC kiểm toán như: Các doanh nghiệp Nhà nước: Các tập đoàn kinh tếC, tổng công ty 90, 91, Tổng công ty cao su Việt Nam, Tổng công ty xi măng Việt Nam, Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, Tập đoàn bưu chính viễn thông, Tổng công ty Bảo Minh, Tổng công ty than và khoáng sản Việt Nam, Tổng công ty lương thực miền Nam, ….Đây là những khách hàng thường niên của công ty. Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Các công ty liên doanhvới nước ngoài như công ty thương mại quốc tế IBC, công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty TNHH ohara Plastic Việt Nam, Công ty Vinaconex -Taisei, Công ty tôyota -tc hà Nội, Công ty inadaeung…… Các công ty như công ty cổ phần nước suối Vĩnh Hảo, Công ty cổ phần may Bình Minh, Công ty cổ phần thiết bị y tế…. Các dự án được tài trợ bởi các tổ chức quốc tế như quỹ tiền tệ quốc tế (IMF), nguồn vốn ODA. Các công trình xây dựng cơ bản như công trình đường dây tải điện 500 kv Bắc -Nam, Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Nhà máy thuỷ điện Trị An…. Các ngân hàng và tổ chức tín dụng hư ngân hàng thương mại cổ phần quân đội Mulitary Bank, Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Nam á SEABANK, Ngân hàng thương mại cổ phần Đại Dương Ocean Bank, Ngân hàng thương mại cổ phần Bắc á……. Ngoài ra, công ty còn thực hiện kiểm toán đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp, các tổ chức cá nhân có nhu cầu kiểm toán Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của một số năm gần đây. Qua hơn 15 năm xây dựng và phát triển, công ty AASC đã cung cấp cho khách hàng các dịch vụ có chất lượng cao, tạo được uy tín và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chính vì thế mà doanh thu của công ty đã không ngừng tăng lên. Năm 1992 khi mới bbắt đầu hoạt động doanh thu của AASC là 840 triệu đến năm 2006 doanh thu của công ty đạt 50, 145 tỷ đồng, tăng gần 60 lần. Bảng1 -1: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận trong giai đoạn từ 2004 đến 2006 như sau: Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu 32274 41005 50145 Chi phí Lợi nhuận 1977 2756 3427 Nộp NSNN 3309 3700 3985 Thu nhập BQ /tháng 3.3 4.2 4.8 Thông qua các chỉ tiêu trên, ta thấy doanh thu cảu công ty tăng trên 11%, trong đó dịch vụ kiểm toán chiếm tỷ trọng lớn nhất trên 70% tình hình nộp ngân sách Nhà nước cũng không ngừng tăng qua các năm chứng tỏ đơn vị đã tuân thủ tốt các quy định về nộp NSNN. Tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên tăng lên gần 15% so với năm 2005 điều này góp phần khuyến khích cán bộ công nhân viên hăng say làm việc, nâng cao tinh thần, tháI độ làm việc, không ngừng học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm để phục vụ tốt hơn cho công việc của mình. Đội ngũ nhân viên: Với phương châm ”Đội ngũ kiểm toán viên là tài sản có giá trị nhất của công ty” vì vậy AASC luôn chú trọng đến việc trang bị đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm cho nhân viên của mình. Hàng năm AASC tổ chức tập huấn nghiệp vụ và đào tạo bài bản cho nhân viên của mình. Hiện nay AASC có hơn 300 cán bộ, kiểm toán viên, kỹ thuật viên được đào tạo Đại học và trên Đại học chuyên nghành tài chính, ngân hàng, kế toán và kiểm toán, kỹ thuật xây dựng và công nghệ thông tin ở trong và ngoài nước, trong đó có 120 người được cấp chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà nước, 5 thẩm định viên về giáđược cấp chứng chỉ Quốc giavà 36 Tiến sỹ, Thạc sỹ dang theo học cao học, ACCA, cùng rất nhiều Giáo sư, Tiến sỹ, chuyên gia đầu nghànhvới kinh nghiệm và chuyên môn dày dạn. Bảng1.2: Một số chỉ tiêu về nhân sự của công ty Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1.Tổng số cán bộ công nhân viên 300 345 360 + Kiểm toán viên Quốc gia 105 118 120 +Thẩm định viên về giá 09 04 2.Trình độ học vấn +Tiến sỹ 1 1 1 +Thạc sỹ 8 10 10 +Đang học cao học, ACCA 18 21 24 +Đại học 265 289 315 +Cao đẳng và trung cấp 10 10 10 (Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp) 1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh. Do đặc thù riêng của nghành nghề kiểm toán, đặc biệt công ty AASC là một công ty lớn, lại có nhiều chi nhánh trảI dài trên cả ba miền Bắc,Trung, Nam do đó công ty đã thiết lập bộ máy tổ chức theo kiểu phân tán. Theo mô hình này thì ở mỗi chi nhánh đều có bộ máy quản lývà kế toán riêng hoạt động dưới sự điều hành chung của trụ sở. 1.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Đặc điểm chung: Công ty AASC được tổ chức theo mô hình phân chia theo chức năng, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm về một lĩnh vực riêng. Giữa các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Về cơ bản bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Ban giám đốc: Gồm giám đốc và 5 phó giám đốc Các phòng ban Phòng hành chính tổng hợp và phòng tài chính kế toán Các phòng nghiệp vụ: Phòng kiểm toán Thương mại -Dịch vụ, Phòng kiểm toán dự án, phòng tư vấn và kiểm toán, phòng kiểm toán xây dựng cơ bản, phòng kiểm toán sản xuất vật chất, Phòng đào tạo và hợp tác nước ngoài, Phòng công nghệ thông tin. Cơ cấu tổ chức: Héi ®ång thµnh viªn Ban th­êng trùc héi ®ång thµnh viªn Ban kiÓm so¸t Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc Phßng kiÓm to¸n 1 Phßng dÞch vô ®Çu t­ n­íc ngoµi Phßng kiÓm to¸n 2 Phßng kiÓm to¸n 5 Phßng kiÓm to¸n 3 V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Qu¶ng Ninh Chi nh¸nh t¹i TP.hå chÝ minh Phßng tæng hîp Phßng kiÓm to¸n xd c¬ b¶n Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Ban giám đốc: Là bộ phận quản lý cao nhất trong công ty có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của công ty và các chi nhánh. Đứng đầu ban giám đốc là giám đốc, giám đốc do Bộ trưởng Bộ tài chính bổ nhiệm, do đó phảI chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ tài chính về toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc công ty có nhiệm vụ quản lý chung và quản lý trực tiếp các bộ phận hành chính tổng hợp, các phònh nghiệp vụ, kế toán, tin học, kiểm soát chất lượng và chi nhánh tại Quảng Ninh (Giám đốc hiện nay là ông Ngô Đức Đoàn). Các phó giám đốc: Ngoài ciệc thực hiện các hoạt động về chuyên môn nghiệp vụcòn có nhiệm vụ đưa ra các quyết định quản lý. Phó giám đốc thứ nhất: Ông Nguyễn Thanh Tùng phụ trách tại Hà Nội và thực hiện kiểm toán các dự án và lĩnh vực đào tạo tại công ty. Phó giám đốc thứ hai: Ông Lê Đăng Khoa phụ trách kiểm toán tại các chi nhánh Quảng Ninh, Vũng Tàu, Thanh Hoá và thực hiện kiểm toán xây dựng cơ bản. Phó giám đốc thứ 3: Ông Lê Quang Đức: phụ trách kiểm toán các nghành thương mại, dịch vụ và tư vấn. Phó giám đốc thứ 4: Ông Lê Văn Thảo phụ trách kiểm toán các nghành sản xuất vật chất. PHó giám đốc thứ 5: Ônng Tạ Quang Tạo giám đốc của chi nhánh tại TP.hồ chí minh. Phòng hành chính tổng hợp. Có chức năng quản lý hành chínhvà nhân sự trong công ty, đưa ra các quyết định về công tác tổ chức trong công ty, quản lý công văn đến và công văn đi trong công ty, tổ chức quản lý tài sản của công ty, cung cấp hậu cần cho công ty, lên kế hoạch hoạt động trong công ty….. Phòng tài chính -kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các nghiệp vụkinh tế phát sinh trong công ty, tiến hành tính lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên và định kỳ tiến hành lập các báo cáo tài chínhđể hỗ trợ cho Ban giám đổctong việc điều hành, quản lý công ty. Phòng công nghệ thông tin: Có một trưởng phòng và 7 nhân viên có nhiệm vụ cài đặt, bảo trì mạng máy tính và các thiết bị điện tử của công ty, sản xuất các phần mềm chuyên dụngnhw phần mềm kế toán, phần mềm quản lý, đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Cơ cấu tổ chức của phòng công nghệ thông tinvừa đơn giản, gọn nhẹ nhưng cũng rất linh hoạtvà khoa học do đó hoạt động của phòng công nghệ thông tin được thực hiện một cách liên tục và hiệu quả. Phong thương mại và dịch vụ: Gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 22 nhân viên.Phòng có nhiệm vụ cung cấp các dịch vựt vấn tài chính, kế toán, kiểm toánliên quan đến hoạt động thương mại và dịch vụ như ngân hàng, bảo hiểm, bưu điện, thiết bị y tế, giáo dục…. Ngoài ra, phòng còn thực hiện kiểm toán một số các dự án như brip các tỉnh, dự án trồng cao su, một số đơn vị sản xuất vật chất như xi măng, đóng tàu. Phòng kiểm toán dự án: Gồm 28 người.Phòng có nhiệm vụ thực hiện kiểm toán các dự áncủa các tổ chức chính phủ và phi chính phủ.Hiện nay, kiểm toán các dự ánđang phát triểnmạnh mẽ, đóng góp đáng kể vào doanh thu của công ty. Thị phần kiểm toán các dự án do AASC cung cấp chiếm tới 25% thị phần kiểm toán dự án của cả nước. Phòng kiểm toán sản xuất vật chất: gồm có 27 người. Nhiệm vụ của phòng làcung cấp các dịch vụ tư vấn về kế toán, dịch vụ kiểm toánliên quan đến nghành sản xuất vật chất. Phòng tư vấn kiểm toán: Có 28 người. Phòng có nhiệm vụ cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tư vấn thuế, tài chính, kế toán, thẩm định giá trị tài sản doanh nghiệp, tổ chức cơ cấu lại doanh nghiệp, tổ chức bộ máy kế toán. Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản: Nhiệm vụ của phòng là kiểm toán quyết toán các công trình xây dựng cơ bản. so với các nghành khácthì kiểm toán xây dựng cơ bản được coi là thế mạnh riêng của công ty. Với số lượng kiểm otán viên đông đảo, hàng năm phòng thực hiện kiểm toán hàng trăm hợp đồng kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản. Phòng đào tạo và kiểm soát chất lượng. Nhiệm vụ của phòng là tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, cập nhật các chính sách, chủ trương mới cung như các nghị định, thông tư mớiđể giúp cho nhân viên của công ty nắm bắt kịp thời, áp dụng một cách chuẩn xác vào thực tế. Các chi nhánh và văn phòng đại diện Có nhiệm vụ tiếp cận với khách hàng ở các địa điểm mà mình kiểm soát, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng, thuận tiện, hạn chế được chi phí đi lại, quảng bá thương hiệu, hình ảnh cho công ty. 1.2.3.Đặc điểm tổ chức bộ máyvà công tác kế toán của công ty. Việc lựa chọn mô hình kế toán riêng cho công ty phụ thuộc vào đặc điểm và điều kiện của từng công ty.Do công ty AASC là một côngty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụV, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối ít và đơn giản, do đó bộ máy kế toán của công ty được thiế lập vừa gọn nhẹ, vừa đơn giản, đảm bảo vừa tập trung vừa phân cấp, phát huy tối đa tính năng động của mỗi người nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt các công việc của mình và tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp Thñ quü Chức năng nhiệm vụ của mỗi thành viên trong bộ máy kế toán: Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán, có chức năng giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thông kê, thông tin kinh tếvà hạch toán kinh tế về tình hình tài chính của công ty, là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, trách nhiệm của kế toán trưởng là rất lớn, đó là: Tổ chức công tác kế toán, ghi chép phản ánh chính xác, trung thực kịp thời và đầy đủ tài sản, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, điều hành, chỉ đạo bộ máy kế toán hiện hành đồng thời chịu trách nhiệm thanh toán với ngân sách nhà nước, tổ chức bảo quản, lưu giữ chứng từ kế toán. Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán và phụ trách hạch toán các phần hành kế toán, theo dõi các khoản công nợ, các khoản vốn bằng tiền, các khoản thuế, lệ phí, chi trả lương, thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội, theo dõi phản ánh sự biến độngcủa TSCĐ, tiến hành trích khấu hao tài sản cố định……….. Thủ quỹ: Có nhiệm vụquản lý tình hình ngân quỹcủa công ty, quản lý tiền mặt, tiền gửi phục vụ cho các hoạt động của công ty. Tại các chi nhánh công ty cũng có các kế toán viên có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các chi nhánh. Sau đó, nộp báo cáo tài chínhcủa chi nhánh về trụ sởchính của công ty để hợp nhất các báo cáo tài chính Tổ chức công tác kế toán Các quy định chung: Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán công ty đang áp dụng phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số1141 /TC/QĐ/CĐKT và sửa đổi bổ sung theo quyế định số144 /2001/QĐ-BTC ngày 23/12/2001 của Bộ tài chínhvà chế dộ kế toán mới ban hành theoi quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản sửa đổi, bổ sung kèm theo. Niên độ kế toán từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ). Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: quy đổi thành đồng Việt Nam. Hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung. Phương pháp kế toán tài sản cố định Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo giá thực tế. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Tỷ lệ khấu hao hàng năm được xác định theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính ban hành. Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế Phương pháp xác định giá trị hàn tồn kho cuối kỳ theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính và nộp thuế GTGTP: phương pháp khấu trừ Hệ thống chứng từ của công ty là hệ thống chứng từ kế toán theo hệ thống 2.Tổ chức công tác kế toán tại công ty AASC 2.1.Quy trình kiểm toán Quy trình kiểm toán tại công ty bao gồm các bước công việc nhất định được thực hiện theo một trình tự nhất định và được thiết lập để áp dụng cho mọi khách hàng. Dựa vào quy trình này các kiểm toán viên sẽ biết được nội dung công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện của mỗi bước. Việc thiết kế quy trình kiểm toán thích hợp sẽ giúp co công ty tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí. Quy trình kiểm toán tại cônh ty AASC bao gồm các bước sau: 2.1.1. Chuẩn bị kiểm toán Công việc chuẩn bị kiểm toán là chìa khoá để dưa đến sự thành công cho cuộc kiểm toán, nhận thức được điều này do đó công ty AASC rát chú trọng đến các bước công việc này. Các bước công việc chủ được công ty thực hiện để chuẩn bị cho cuộc kiểm toán sau: Thu thập thông tin về khách hàng, từ đó đánh giá khả năng chấp nhận cuộc kiểm toán, đưa ra lý do kiểm toán, lựa chọn đội ngũ kiểm toán viên, cuối cùng thực hiện ký kết hợp đồng kiểm toán. Thu thập thông tin về khách hàngT Trước khi kiểm toán của một công ty khách hàng các kiểm toán viên của AASC luôn nghiên cứu kỹ các tài liệu về công ty khách hàng để đánh giá xemliệu cuộc kiểm toán có làm tăng rủi ro hoạt động của kiểm toán viên hay không và có ảnh hưởng đến uy tín hình ảnh của công ty hay không. Các kiểm toán viên thường phải: Xem xét hệ thống kiểm soát chất lượng tại công ty Cách thức soát xét: Công việc này nhằm đánh giá xem có nên chấp nhận khách hàng hay không và hợp đồng kiểm toán có được ký kết hay không.Với những khách hàng thường xuyên thì sau mỗi cuộc kiểm toán thì công ty đánh giá những thay đổi trong sản xuất kinh doanh của khách hàng sau đó bổ sung các thông tin này vào hồ sơ kiểm toán chung. Với các khách hàng mới, các kiểm toán viên của AASC tiến hành thu thập các thông tin chung về khách hàng như lĩnh vực hoạt động, loại hình doanh nghiệp, hình thức sở hữu, công nghệ sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý, thực tế hoạt động, các hợp đồng biên bản họp hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị…… đẻ đánh giá yêu cầu của khách hàng, khả năng đáp ứng của công ty, các yếu tố về chi phí, các rủi ro có thể gặp phải đẻ đánh giá khả năng chấp nhận kiểm toán. Với việc thu thập thông tin và đánh giá về khách hàng, AASC bố trí các kiểm toán viên có nhiều kinh nghiệm, am hiểu về lĩnh vực kinh doanh của khách hàng. Sơ đồ 05: Hệ thống kiểm soát chất lượng Ban Giám Đốc Lãnh đạo phòng Trưởng nhóm Kiểm toán viên Quan h? ch? d?o - giỏm sỏt Kiểm soát trong giai đoạn chuẩn bị Tru?c khi ti?n hành ki?m toỏn, KTV s? du?c thụng bỏo l?ch ki?m toỏn, danh sỏch nhúm ki?m toỏn, nhúm tru?ng nhúm ki?m toỏn t?i cỏc khỏch hàng c? th?. Cỏc KTV s? tỡm hi?u m?t s? thụng tin v? khỏch hàng mỡnh s?p ki?m toỏn nhu: Thụng tin v? nhõn s?, thụng tin v? k? toỏn, thụng tin v? h?p d?ng …nhúm tru?ng s? là ngu?i tr?c ti?p giỏm sỏt cỏc KTV trong vi?c s? d?ng cỏc k? thu?t d? thu th?p thụng tin v? don v? du?c ki?m toỏn, d?c bi?t là thụng tin v? h? th?ng ki?m soỏt n?i b? c?a khỏch hàng. Cỏc gi?y t? làm vi?c c?a ki?m toỏn viờn du?c nhúm tru?ng soỏt xột nh?m d?m b?o cỏc k? thu?t thu th?p dỳng quy d?nh, thụng tin thu du?c là d?y d? cụng vi?c ti?n hành dỳng chu?n m?c, dỳng quy trỡnh ki?m toỏn.._.