Báo cáo Thực tập tại Công ty 26 - Bộ quốc phòng

ắt của thị trường ngoài quân đội. Trong thời gian thực tập vừa qua tại công ty 26-BQP được sự hướng dẫn của thầy giáo PGS.TS Phạm Quí Thọ và anh Trần Thanh Sơn phó Phòng Tổ chức sản xuất, em xin báo cáo tổng quát các mặt hoạt động của công ty và được thể hiện qua các phần như sau: Giới thiệu chung về công ty 26-BQP Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua và phương hướng trong những năm tới . Qui trình sản xuất và công nghệ . Các vấn đề Lao động ,Tiền lương, BHXH. Những vấn đề nổi cộm trong Lao động ,Tiền lương. Dự kiến lựa chọn đề tài. I. Giới thiệu chung về công ty 26-BQP. 1. Lịch sử hình thành của công ty 26-BQP. Nhà nước ra Nghị định 338 chủ trương giải thể, sát nhập doanh nghiệp hoạt động không có hiệu quả với doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. Công ty 26 được thành lập trên cơ sở sát nhập bởi 2 xí nghiệp :XN26 và XN804. Xí nghiệp 26 Xí nghiệp 804 Được thành lập theo Quyết định số 890 ngày 18/07/1978 do Cục quân nhu TCHC-BQP phê duyệt với nhiệm vụ chuyên sản xuất hàng quân trang phục vụ Quốc phòng như: mũ cứng, quân hàm, quân hiệu, mũ kêpi... Được thành lập ngày 26/01/1967 do cục kinh tế –TCHC-BQP phê duyệt với nhiệm vụ chuyên sâu sản xuất kinh doanh và phục vụ bồ đội như: bàn ghế, giường tủ bằng các chủng loại vật tư(sắt , thép ,gỗ...). -Đăng ký thành lập:Doanh nghiệp nhà nước. -Tên công ty:công ty 26. -Tel: 04 8751460/1/2/3/4. -Fax: 04 875140. -Email: X26@hn Vnn-Vn. -Trụ sở giao dịch: Khu công nghiệp Sài Đồng –Xã Gia Thuỵ-Gia Lâm-Hà Nội. -Quyết định thành lập: 422/QP – QP ngày 17/04/1996. -Số đăng ký kinh doanh: 110772. Công ty 26 là DNNN có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế đầy đủ, có tài khoản gửi bằng VNĐ và ngoại tệ tại các Ngân hàng. Công ty có con dấu riêng để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. 2. Quá trình phát triển của công ty 26 –BQP. Giai đoạn 1978-1985: Trong năm 1978 xưởng quân dụng 26 đi vào sản xuất.Xưởng sản xuất chủ yếu mũ cứng theo nhiệm vụ được giao trong QĐ 890-KH. Tận dụng thiết bị máy may vải bộ xưởng có bố trí may thêm một số mặt hàng như: quần đùi, áo may ô, ba lô, màn. Cuối giai đoạn này mới làm thêm phù cấp hiệu, mũ kêpi phục vụ cho duyệt binh 1895. Trong giai đoạn này do tính quá độ của thời kỳ bao cấp nên xí nghiệp chỉ sản xuất theo kế hoạch được cấp trên giao. Giai đoạn 1986-1990: Về cơ bản cũng giống giai đoạn 78-85 nhưng gặp nhiều khó khăn hơn đặc biệt là năm 1988 xí nghiệp rơi vào tình trạng hết sức khó khăn có lúc tưởng trừng như giải thể, công nhân không có việc làm. Thời điểm này trong cả nước có rất nhiều Doanh nghiệp nằm trong tình trạng giống như xí nghiệp 26. Chính vì vậy, Nhà Nước buộc phải đổi mới cơ chế xoá bỏ chế độ quan liêu bao cấp, sẩn xuất theo kế hoạch sang chế độ hoạch toán kinh tế theo cơ chế thị trường. Giai đoan 1991-1995: Nhờ chính sách đổi mới của đảng và nhà nước, với quyết tâm mạnh dạn tìm bước đi thích hợp với điều kiện của xí nghiệp.Lãnh đạo chỉ huy xí nghiệp đã biết tranh thủ thế mạnh của cơ chế kinh tế nhiều thành phần đặc biệt là thành phần kinh tế tư nhân để đa dạng hoá các mặt hàng, từng bước nắm vững công nghệ phát triển sản xuất, đổi mới công nghệ nâng cao chất lượng sẩn phẩm như các sản phẩm: nhựa, giấy da, ... nhìn chung các sản phẩm trong giai đoạn này đã dần ổn định và chiếm được uy tín với khách hàng, thu nhập của người lao động ổn địnhvà từng bước nâng cao doanh thu, tăng trưởng rõ rệt. Giai đoạn 1996-2000: Theo yêu cầu sắp sếp lại một số doanh nghiệp quốc phòng trong nội bộ TCHC, xí nghiệp 804 đã được sát nhập vào xí nghiệp 26 thành công ty 26 nên địa bàn hoạt động rộng hơn, do đó đòi hỏi công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất phải ở mức độ cao hơn. Trong giai đoạn này thu nhập bình quân và doanh thu của công ty tăng rất nhiều so với giai đoạn trứơc. Để đảm bảo tính ổn định vững chắc, Công ty chủ trương đi vào củng cố chiều sâu nâng cao chất lượng tiếp tục đầu tư đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ quản lý, nâng cao tay nghề người thợ chuẩn bị mọi điều kiện cho những năm sau 2000. Trong giai đoạn này xí nghiệp 26.2 được thành lập và công ty 26 có 4 xí nghiệp thành viên là: 26.1, 26.2, 26.3, 26.4. Giai đoạn 2001-2003: Năm 2001 tiếp nhận xí nghiệp 32.4 thành xí nghiệp 26.5 tại Hải Phòng và sát nhập xí nghiệp 26.2 vào xí nghiệp 26.1 và 26.3. Như vậy công ty 26 hiện có 4 xí nghiệp là 26.1, 26.3, 26.4, 26.5. Năm 2002 là năm đánh dấu một bước ngoặt đối với công ty ,công ty bắt đầu xuất khẩu một số mặt hàng ra nước ngoài ví dụ như :áo T_shirt, Giầy da đây cũng là giai đoạn mà số lao động và doanh thu tăng lên đáng kể, lao động kinh tế và sản phẩm kinh tế cũng tăng lên. Công ty 26 là doanh nghiệp Nhà Nước thuộc TCHC_BQP. Thành lập theo quyết định số 422_BQP ngày 17/04/1996 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng. 3 . Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn: a> Chức năng, nhiệm vụ: - Sản xuất kinh doanh các loại hàng may mặc, giầy vải, giầy da, mũ, áo mưa, hàng nhựa,... - Chế biến gỗ, sản xuất kinh doanh bao bì, xuất nhập khẩu sản phẩm vật tư, trang bị phục vụ sản xuất các mặt hàng công ty được phép sản xuất. - Cho thuê văn phòng. b> Quyền hạn của Công ty: - Được tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh phù hợp với quy mô, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển của công ty. - Đầu tư mở rộng sản xuất phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ và năng lực sản xuất của Công ty. - Mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản phẩm theo định hướng phát triển TCHC. - Tiếp nhận quản lý sử dụng lao động, lựa chọn các hình thức trả lương, mức lương phù hợp với quy định của BQP, của Nhà Nước. - Bồi dưỡng đề nghị, sắp sếp đề bạt cán bộ phù hợp với cơ cấu tổ chức của Công ty. II. Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua và kế hoạch sản xuất trong những năm tới. 1. Những sản phẩm chủ yếu của Công ty. Sản phẩm Quốc phòng Sản phẩm kinh tế 1.áo bạt gác chiến sỹ 2 .áo mưa vilinon 3 .Bát nhựa con 4 .Bạt che bếp hoàng Cầm 5 .Ba lô các loại 6 .Dây lưng các loại 7 .Dép nhựa nam nữ 8 .Ghế nhựa, lồng bàn 9 .Giầy da, giầy vải các loại 10. Các loại mũ quân đội 11. Phù hiệu, cấp hiệu các loại 12. Sản phẩm gỗ Bộ quần áo mưa kinh tế áo phao các loại áo T_shirt xuất khẩu Bộ quần áo thể thao xuất khẩu Bộ quần áo bảo hộ lao động Dép nhựa kinh tế Giầy vải giầy da các loại Mũ cứng bảo hộ lao động Nhà bạt các loại Sản phẩm mộc các loại Sản phẩm may tạp trang Bao bì 2. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 26_BQP. Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu qua 5 năm (1998-2002) 5 năm qua cùng với sự đổi mới và phát triển của các doanh nghiệp hậu cần công ty 26 đã giữ vững ổn định và phát triển từng bước vững chắc. Doanh thu và các chỉ tiêu chủ yếu đều tăng qua các năm. Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ quốc phòng được gíao làm đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và quốc phòng. Việc làm và thu nhập của người lao động ổn đinh điều này được thực hiện qua bảng Bảng 1: Các chỉ tiêu tổng hợp qua 5 năm 1998-2002. Chỉ tiêu ĐVT TH1998 TH1999 TH2000 TH2001 TH2002 KH2003 Doanh thu - D. Thu QP - D. Thu KT Tr.đ 72059 54398 17661 71088 50477 20611 78000 66000 12000 85150 67000 18000 100000 75000 25000 107500 82000 25500 2. Nộp N.S Tr. đ 5279 5603 5997 6000 6884 7000 3. Tổng LN Tr. đ 7300 5900 5560 6080 5125 5120 Kim ngạch XK USD 0 0 0 0 180000 951000 5. Lao động Người 660 678 800 865 1180 1250 6.Bình quân Thu nhập 1000đ/ng/th 910 960 990 1030 1035 1050 Qua bảng ta thấy doanh thu tăng đều từ năm 1999 đến năm 2002 . Nhưng năm 1999 lại giảm so với năm 1998, doanh thu năm 1999 đạt 71 tỷ giảm 1,4% so với doanh thu năm 1998 là do cơ cấu về chỉ tiêu sản xuất hàng quốc phòng của cục quân khu giao cho công ty có giảm đáng kể gần 4 tỷ đồng. Nhưng công ty đã khai thác rất tốt tiềm năng sản xuất hàng kinh tế, tỷ lệ doanh thu kinh tế trên tổng doanh thu năm 1999 đạt 29% và năm 1998 là 24,5% điều này có nghĩa là doanh thu từ sản phẩm kinh tế năm 1999 tăng hơn năm 1998 là 4,5%. Bắt đầu từ năm 1999 đến năm 2002 doanh thu tăng đều liên tục ,năm 1999 đạt 71 tỷ đến năm 2000 doanh thu đạt 78 tỷ tăng 9,7% so với năm 1999. Năm 2001 doanh thu đạt 85,15 tỷ tăng 9,2% so với năm 2000 và tăng 19,8% so với năm 1999. Năm 2002 doanh thu đạt 100tỷ tăng 17,4% so với năm 2001, tăng 28,2% so với năm 2000, tăng 40,7% so với năm 1999. Trong cơ cấu Tổng Doanh thu thì từ năm 1999-2002 doanh thu quốc phòng tăng lên đều đặn. Doanh thu quốc phòng năm 2000 là 66 tỷ tăng 21,3% so với năm 1999, năm 2001 là 67 tỷ tăng 1,5% so với năm 2000 tăng 32,7% so với năm 1999 ,năm 2002 là 75 tỷ tăng 11,9% so với năm 2001 ,tăng 48,6% so với năm 1999. Mặc dù doanh thu quốc phòng liên tục tăng trong các năm gần đây nhưng tỷ trọng doanh thu quốc phòng lại có xu hướng giảm: năm 2000 doanh thu quốc phòng chiếm 84,6% tổng doanh thu, năm 2001 là 78,7% ,năm 2002 là 75%.Doanh thu kinh tế có nhiều biến đổi bất thường đặc biệt trong 3 năm 1998,1999,2000. Doanh thu kinh tế năm 1999 đạt 20,6 tỷ tăng 16,7% so với năm 1998 ,doanh thu kinh tế năm 2000 chỉ đạt 12 tỷ giảm 41,8% so với năm 1999, giảm 32,1 % so với năm 1998. Năm 2000 là năm trì trệ trong kinh tế nước ta và trên thế giới do cuộc khủng hoảng kinh tế của một số nước phát triển. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm kinh tế của Công ty , làm cho doanh thu kinh tế của công ty giảm mạnh trong năm 2000. Ngoài ra do được sự quan tâm của tổng cục nên chỉ tiêu sản xuất hàng quốc phòng đã tăng đáng kể làm cho khả năng sản xuất hàng kinh tế bị giảm. Vì đối với công ty 26 Bộ quốc phòng nhiệm vụ Quốc phòng được đặt lên hàng đầu chỉ khi nào đảm bảo được sản phẩm Quốc phòng thì mới được sản xuất hàng kinh tế. Từ năm 2000 cùng với việc giảm dần tỷ trọng doanh thu quốc phòng trong tổng doanh thu ,doanh thu kinh tế ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu : năm 2000 doanh thu kinh tế chiếm 15,4% tổng doanh thu ,năm 2001 là 21,1% tổng doanh thu ,năm 2002 là 25% tổng doanh thu. Tuy nhiên do đặc điểm chung của công ty là sản xuất hàng quốc phòng nên doanh thu chủ yếu của công ty từ hàng quốc phòng chiếm khoảng trên 70% tổng doanh thu. Doanh thu quốc phòng thấp nhất năm 1999 cũng chiếm 71% tổng doanh thu. Kế hoạch năm 2003 tổng doanh thu của công ty tiếp tục được phát triển nên doanh thu quốc phòng tăng trong năm 2003 tỷ trọng doanh thu quốc phòng trong tổng doanh thu là 76,3% tăng hơn 1,3% so vơi năm 2002. Hàng năm công ty nộp các khoản ngân sách như thuế, Bảo hiểm, kinh phí công đoàn, khấu hao tài sản cố định ...tăng đều qua các năm. Các khoản nộp chính của công ty chủ yếu là nộp về bộ quốc phòng chiếm trên 80%. Các khoản cho cơ quan nhà nước chiếm một lượng ít dưới 20%. Năm nào công ty cũng hoàn thành nghĩa cụ đối với nhà nước và Bộ Quốc phòng. Tổng doanh thu của công ty tăng đều hàng năm nhưng do chi phí sản xuất mở rộng quy mô ngày càng tăng nên tổng lợi nhuận có những biến đổi và có xu hướng giảm Lợi nhuận 1999 là 5,9 tỷ giảm 19,2% so với năm 1998, năm 2000 là 5,56 tỷ giảm 5,8% so với năm 1999, giảm 23,8% so với năm 1998. Do trong hai năm 1999,2000 là năm mà công ty tập trung đầu tư cho việc mở rộng sản xuất :Chi phí nhân công tăng do nhân công tuyển dụng thêm nhiều, chi phí đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, xây dựng cơ sở hạ tầng cho phương án ‘X26-TCHC’. Vì vậy lợi nhuận 1999-2000 giảm ,năm 2001 lợi nhuận 6,08 tỷ tăng 9,4% so với năm 2000. Do kế hoạch sản xuất kinh doanh và các đơn hàng quốc phòng của năm 2001 được phê duyệt sớm, lượng hàng quân nhu chiếm tỷ trọng lớn trong kế hoạch tổng thể nên việc thực hiện kế hoạch cả năm của công ty đạt kết quả cao. Hơn nữa dự án ‘X26_TCHC’ bằng nguồn vốn nhà nước và công ty đã đi vào giai đoạn cuối các hạng mục hoàn thành được đưa vào sử dụng đồng bộ và thực sự đã tạo được thêm năng lực sản xuất cho việc thực hiện nhiệm vụ. Năm 2002 lợi nhuận là 5,125 tỷ giảm 15,7 % so với năm 2001 do các nguyên nhân sau: - Giá bán các sản phẩm (kể cả sản phẩm quốc phòng và sản phẩm kinh tế) nhìn chung không thay đổi tuy nhiên giá các loại vật tư có biến động lớn nhất là giá các loại hoá chất như cao xu nhựa,... do tình hình xuất khẩu - Các chi phí sản xuất tăng do các quy định của nhà nước như giá điện giá nhiên liệu đều tăng. - Để tăng năng lực sản xuất cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, trong năm công ty tập trung đầu tư thêm một số máy móc chuyên dùng, cải tạo nhà xưởng trang bị an toàn lao động bảo hộ lao động phòng cháy chữa cháy, các thiết bị quản lý trang bị văn phòng,... thể hiện khấu hao của công ty năm 2002 tăng hơn 2 tỷ đồng( bằng 123%) so với kế hoạch. - Dự án 678 công ty đã thực hiện xong 4 nhà A2 tuy nhiên giá thành chưa được duyệt do đó không có cơ sở xác định lãi. Nếu tính theo giá dự toán công ty có thể lỗ từ 2-3 tỷ đồng do việc xác định giá dự toán chưa tính đến yếu tố đặc thù của sản phẩm đặc biệt. Kế hoạch năm2003 lợi nhuận giảm 5 triệu so với năm 2002 do cơ sở sản xuất mới xây dựng trang bị mới đi vào hoạt động hiệu quả chưa cao hơn nữa tiền lương tối thiểu nhà nước tăng lên làm cho chi phí nhân công tăng lên nhiều dẫn đến chi phí sản xuất tăng lên. Mặc dù vậy nhưng công ty vẫn luôn cố gắng để thu nhập của người lao động được tăng lên để thực hiện tốt chiến lược nhân lực của công ty : đó là tạo uy tín cho công ty, sự yên tâm làm việc của người lào động và thu hút đựơc nhiều lao động giỏi về làm việc. Cùng với sự tăng lên trong thu nhập đó là sự tăng lên nhanh chóng số lượng lao động trong công ty hàng năm. Năm 2002 là 1180 người tăng 520 người so với năm 1998 tương ứng là tăng 78,8%. Mục đích của công ty là muốn mở rộng quy mô, tạo chỗ đứng trên thị trường và là một công ty chủ chốt của bộ quốc phòng. Chính vì vậy mà năm 2002 là năm đánh dấu sự thành công trong chiến lược phát triển của công ty. Đó là năm đầu tiên công ty có kim ngạch xuất khẩu, tuy còn bé chỉ 180.000USD ( gần 3tỷ VNĐ) nhưng đó cũng là một sự thành công lớn sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty là giầy dép các loại và may mặc. Dự kiến năm 2003 kim ngạch xuất khẩu đạt 951.000 USD trong đó sản phẩm chủ yếu cũng là may mặc và sản phẩm gỗ của dự án 678 mà công ty đang tiến hành sản xuất. Từ việc tập trung vào việc nhập khẩu một số vật tư, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất hàng may mặc gia công xuất khẩu, công ty đã mạnh dạn đầu tư thêm máy móc thiết bị để sản xuất hàng may mặc theo hình thức giá thành toàn bộ để tăng giá trị sản xuất và hiệu quản sản xuất kinh doanh. Bảng 2: Kế hoạch xuất nhập khẩu của năm 2003 được thể hiện ở bảng sau: Chỉ tiêu ĐVT TH 2002 KH2003 Tỷ lệ I Xuất khẩu 1. kim ngạch USD 180000 951000 528.3% 2. mặt hàng chủ yếu - Giầy dép - Hàng may mặc - Sản phẩm gỗ USD 80000 60000 40000 451000 200000 300000 II Nhập khẩu 1. Kim ngạch USD 468000 831900 177,8% 2. Mặt hàng chủ yếu - Máy móc thiết bị - Các mặt hàng khác USD 320000 148000 233400 598500 Nhìn chung tình hình sản xuất của công ty tương đối ổn định công ty luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất sản phẩm quốc phòng phục vụ quân đội. Việc sản xuất các mặt hàng kinh tế ngày càng phong phú tăng cả về số lượng và chất lượng. Hiện nay công ty đã có trên 12 loại mặt hàng kinh tế. Để phù hợp với sự phát triển chung của xã hội công ty nên phát huy những thành quả đạt được và không ngừng nâng cao năng xuất cũng như hiệu quả của những mặt hàng kinh tế để thị trường ngoài quân đội của công ty ngày càng lớn mạnh. 3. Kế hoạch sản xuất trong những năm tới. Kế hoạch sản xuất trong 3 năm 2003, 2004, 2005 được thể hiện ở bảng sau: Bảng3: Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty 3 năm 2003-2005 Chỉ tiêu ĐVT KH2003 KH2004 KH2005 1.Tổng doanh thu _Doanh thu Quốc phòng _Doanh thu kinh tế Tỷ đồng 115 70 45 130 75 55 150 80 70 2. Nộp ngân sách Tỷ đồng 8.6 9.7 11.5 3. Tổng số lao động Người 1250 1300 1335 4. Thu nhập bình quân 1000/ng/th. 1350 1500 1550 5. Kim ngạch xuất khẩu USD 951000 1000000 1550000 Mục tiêu quan trọng trong những năm tới là: - Nâng cao tỷ trọng mặt hàng kinh tế doanh thu từ hàng kinh tế phải đạt 40% tổng doanh thu toàn công ty. Năm 2003 doanh thu kinh tế đạt 39,1% Tổng doanh thu, năm 2004 đạt 42,3% ,năm 2005 đạt 46,7% Tổng doanh thu - Tăng cường công tác thị trường và công tác kỹ thuật có chính sách thu hút đơn hàng và tăng tổng doanh thu đặc biệt là doanh thu hàng xuất khẩu. - Tiệp tục vận hành và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 phấn đấu hết 2003 áp dụng cho toàn công ty. - Triển khai đầu tư mở rộng sản xuất của xí nghiệp 26.4, nhằm tăng năng lực sản xuất cho các dự án tiếp theo. Tiếp tục bổ sung sản xuất hàng giầy xuất khẩu nhằm tăng giá trị sản xuất và hiệu quả kinh doanh. - Tiếp tục hoàn thiện và triển khai có kết quả phương án khoán chi phí cho các xí nghiệp thành viên, tăng cường tính chủ động trong hạch toán sản xuất kinh doanh cho các xí nghiệp thành viên. III. Quy trình sản xuất và công nghệ. 1. Quy trình sản xuất. Nguyên liệu Kho thành phẩm P.X Sản xuất Tiêu thụ Kho chứa N.L Nguyên liệu được thu mua qua kiểm tra đến kho chứa nguyên liệu, từ kho nguyên liệu sẽ được phân phối tới các phân xưởng sản xuất. Tại đây sẽ tiến hành sản xuất sau đó được đưa về kho thành phẩm, qua kiểm tra KCS thành phẩm sẽ được đưa đi tiêu thụ. Do đặc điểm của công ty là một đơn vị quân đội , sản phẩm chủ yếu được phục vụ quốc phòng. Nên trong quá trình sản xuất_Tiêu thụ đều có những nguyên tắc nhất định. Công ty sản xuất theo chỉ tiêu từ trên xuống, cục hậu cần giữa năm trước giao kế hoạch sản xuất năm sau cho công ty và dựa vào kế hoạch đó công ty bố trí sắp sếp để hoàn thành nhiệm vụ đề ra .Kể cả trong việc thu mua nguyên liệu cũng phải theo nguyên tắc: những nguyên liệu quan trọng do cục hậu cần qui định công ty cần mua ở đâu, giá thành do cục hậu cần quyết định. Những nguyên liệu khác có thể do công ty tự liên hệ thu mua và phòng tổ chức sản xuất sẽ đảm nhiệm phần này .Những nguyên liệu phổ biến thông thường do các xí nghiệp thành viên tự liên hệ thu mua nhưng giá thành nguyên liệu phải qua sự phê duệt của công ty.Cách quản lý này đã làm giảm tính chủ động của các xí nghiệp thành viên trong việc tìm kiếm các nguyên liệu dẻ ,phù hợp với địa bàn xí nghiệp đó đóng tại đó. Sau khi tiến hành kiểm tra nguyên liệu , những nguyên liệu đạt chất lượng được đưa xuống phân xưởng sản xuất, những nguyên liệu không đạt thì được trả lại. Sản xuất xong sản phẩm được đưa về kho thành phẩm .Tại đây có một bộ phận KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm ) chịu trách nhiệm kiểm tra phân loại sản phẩm thành hai loại A,B. Những sản phẩm không đạt cả hai tiêu chuẩn trên thì đưa về phân xưởng tái chế lại hoặc bị loại bỏ. Các sản phẩm đạt chất lượng sẽ được xuất kho tiêu thụ. Trong vấn đề tiêu thụ công ty còn rất thụ động, công ty thường sản xuất theo các đơn đặt hàng từ trước.Mạng lưới bán hàng của công ty chỉ mang tính chất chào hàng ,giới thiệu sản phẩm. Sản phẩm không được bán đại trà rộng rãi trên thị trường. 2. Công nghệ và đầu tư trang thiết bị của Công ty. Trong những năm qua công ty 26_BQP đã và đang tiếp tục đa đang hoá sản phẩm trên cơ sở phát huy các mặt hàng truyền thống tạo thế mạnh hơn nữa đông thời tìm kiếm đơn đặt hàng mới. Máy móc của công ty có nhiều chủng loại và thế hệ khác nhau do đó cũng đòi hỏi trình độ tay nghề khác nhau đối với từng công nhân. Các trang thiết bị hiện tại của công ty như sau: - Máy may: Của Đức , Của Nhật, Đài Loan loại mới, Của Liên Xô loại cũ. - Máy sản xuất giấy da: 4 dây truyền thiết bị của Đài Loan loại tiên tiến. - Máy sản xuất mũ cứng bộ đội và giầy dép nhựa ,sản xuất bao bì hộp cáctông gồm ba dây truyền thiết bị đều do Việt Nam sản xuất đã được nâng cao chất lượng. - Máy chế biến gỗ Hunggari và Đài Loan. Ngoài ra công ty còn có các phừơng tiện vận tải như: - 4 Ô tô có trọng tải nặng. - 8 Ô tô có trọng tải nhẹ. - 7 Ôtô 16 chỗ và 12 chỗ. - 2 xe gát 69. Ngoài ra trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác tính toán hạch toán nhanh chóng đạt hiệu qủa. Mỗi xí nghiệp thành viên, mỗi phòng công ty tuỳ theo tính chất công việc trang bị từ 1_3 máy vi tính và máy in. Trong những năm qua hệ số máy móc các loại của Công ty còn chưa cao( chỉ vào khoảng 60_70 %). Lý do chính là do cường độ và năng suất làm việc kém. Công ty vẫn tồn tại một số loại máy đã khấu hao hết nhưng vẫn chưa thanh lý do đó công ty cần thanh lý để tạo thêm vốn cho việc sữa chữa và thay thế những máy cũ. Với thị trường ngoài quốc phòng như hiện nay thì những trang bị của công ty khá phù hợp với việc sản xuất và khai thác tối đa khả năng tiêu thụ sản phẩm. Tuy nhiên để phù hợp với thị trường trong thì một số dây truyền công nghệ của công ty cần thay đổi ví dụ như :Máy may, một số máy chế biến gỗ đã lỗi thời,... Những năm qua công ty đã không ngừng đầu tư xây dựng mua sắm một số trang thiết bị để phục vụ tốt hớn cho việc phát triển ngày một mạnh mẽ thị trường ngoài quốc phòng như: Mua thêm máy Fax, nối mạng Internet, xây dựng thêm nhà xưởng để tăng tối đa khả năng sản xuất cũng như tiêu thụ những mặt hàng kinh tế của mình . Bảng 4 Đầu tư xây dựng cơ bản năm 2002: Hạng mục ĐVT TH2002 Khối lượng Kinh phí Tổng cộng Tr. đ 11420,4 I. Nguồn vốn quốc phòng Tr. đ 2898 1.Xây lắp NT 105 2.Thiết bị -Xe ô tô -dây chuyền giầy da Italia NT Cái Dây chuyền 1 1 2793 293,4 2500 II. Nguồn vốn tự có Tr. đ 8522,4 1.Xây lắp NT 1726,8 2.Thiết bị -Dây chuyền giầy da Italia -Dây chuyền thiết bị T.shirt -Máy vi tính +in -Máy điều hoà -Xe ô tô landcruiser -Các thiết bị khác NT Dây chuyền NT Chiếc NT NT 1 6 5 3 1 6795,6 2502 2700,4 106,8 138,1 841,5 596,8 Năm 2002 là năm đầu tư cho xây dựng và mua sắm thiết bị lớn nhất. Nhà xưởng ngày càng được hoàn chỉnh, máy móc thiết bị làm việc tiện nghi và hiện đại . Công ty 26 trở thành doanh nghiệp có công nghệ tiên tiến hiện đại hơn so với các công ty, doanh nghiệp cùng lĩnh vực. IV. Các vấn đề lao động tiền lương bảo hiểm xã hội 1. Công tác tổ chức và lao động trong công ty 26. a> Cơ cấu tổ chức của công ty . - Giám đốc, Phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc sản xuất,phó giám đốc quản trị Các phòng chức năng:phòng tổ chức sản xuất, phòng kế toán_thống kê, phòng kinh doanh_xuất nhập khẩu , phòng chính trị, phòng hậu cần quản trị, phòng kỹ thuật cơ điện. - Các xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp 26.1 sản xuất mũ cứng ,may ,nhựa. Xí nghiệp 26.3:sản xuất giầy các loại. Xí nghiệp 26.4 sản xuất đồ mộc bao bì. Xí nghiệp 26.5 sản xuất các loại may. -Xưởng trực thuộc công ty: xưởng cơ điện. MÔ HìNH Tổ CHứC QUảN Lý CÔNG TY 26 Ban Giám Đốc XN26.1 P. HC-QT Giám đốc Công Ty PGĐ Kinh Doanh PGĐ Sản Xuất PGĐ Chính Trị P. Kinh Doanh-XNK P. Tổ Chức SX P. KT-Thống Kê P. Chính Trị Ban Giám Đốc XN26.3 Ban Giám Đốc XN26.4 P. KT-Cơ Điện Ban Giám Đốc XN26.5 Ban TC_SX Ban KT_TK Ban HC_QT Xưởng may 1,2 Xưởng Mũ Tổ nhựa Ban TC_SX Ban KT_TK Ban HC_QT Xưởng Giầy da Xưởng Giầy vải Xưởng may Ban TC_SX Ban KT_TK Ban HC_QT Tổ Mộc Tổ Trang Trí Tổ Bao Bì Ban TC_SX Ban KT_TK Ban HC_QT Tổ chuẩn Bị Tổ May Chức năng các phòng ban trong công ty : Ban giám đốc công ty : - Đứng đầu là giám đốc công ty là người đại diện cho công ty trước TCHC_BQP và nhà nước về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . - Các phó giám đốc là những người giúp giám đốc điều hành công ty trong các lĩnh vực được phân công . Các phó giám đốc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước đảng uỷ, và trước công ty . Phòng chính trị. - Mọi kế hoạch của phòng chính trị đặt ra cho lãnh đạo của đảng uỷ mà trực tiếp là bí thư đảng uỷ , phó giám đốc công ty. - Có nhiệm vụ lập báo cáo với đảng uỷ , công ty về nội dung kế hoạch công tác đảng , công tác chính trị trong công ty. Sau đó căn cứ vào các quyết định của đảng uỷ và mệnh lệnh của ban giám đốc để tổ chức tiến hành công tác chính trị theo nội dung nghị quyết đảng uỷ đề ra . - Tập trung theo dõi tổ chức giám sát , phát động thi đua khen thưởng trong công ty. Phòng tổ chức sản xuất: - Phòng tổ chức sản xuất phải quản lý và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị ké hoạch giá thành , lao động tiền lương , nguyên vất liệu cho phù hợp với nhiệm vụ cấp trên giao cho và xây dựng tham mưu giúp giám đốc công ty định hướng phát triển công ty và hướng dẫn các xí nghiệp thành viên lập và bảo vệ kế hoạch hàng năm. - Giao kế hoạch kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch được giám đốc phê duyệt đồng thời quản lý lao động , quản lý máy móc thiết bị , quản lý vật tư trên cơ sở bố trí sắp xếp cân đối bảo đảm thực hiện hoàn thành nhiệm vụ , đạt kết quả cao và hiệu quả cao . Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. - Có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu , kế hoạch tạo nguồn hàng và đặc biết nguồn hàng nguyên liệu đảm bảo kịp thời đúng chất lượng và gía cả hợp lý , Là đầu mối giao dịch để công ty ký hợp đồng với tất cả các khách hàng trong nước và ngoài nước. - Phải chịu trách nhiệm pháp lý trước công ty, đảng uỷ và trước pháp luật nhà nước về mọi mặt hoạt đông sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu . - Quản lý chặt chẽ các cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty. - Quản lý điều hành đội xe đảm bảo công tác vận chuyển hàng hoá . Phòng tài chính kế toán - Tham mưu giúp giám đốc công ty quản lý sử dụng vốn , tài sản và mọi chế độ chỉ tiêu trong toàn công ty ,đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ ,chính sách của Nhà nước nói chung và bộ tài chính ,cục tài chính BQP nói riêng làm sao cho có hiệu quả cao nhất. - Phòng kết hợp với phòng tổ chức sản xuất xây dựng mức chi phí trực tiếp trong giá thành sản phẩm toàn công ty và các đơn vị thành viên. Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán tại công ty và các đơn vị thành viên theo đúng quy chế. - Kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính tại công ty và các đơn vị thành viên. - Bồi dưỡng và hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán –thống kê trong phòng và các đơn vị thành viên. 5 . Phòng hành chính quản trị - Quản lý chặt chẽ công tác an toàn trật tự an ninh đặc biệt là công tắc văn thư, bảo mật đúng chế độ của nhà nước, của ngành ,của công ty. - Bảo quản sử dụng con dấu theo qui định của pháp luật và công ty. Tổ chức thực hiện, kiểm tra theo dõi việc thực hiện chế độ chính sách nội qui ,qui định trong toàn công ty. Tổ chức thực hiện phục vụ hội nghị và đưa đón khách. Xây dựng kế hoạch và thông báo kế hoạch đã được giám đốc phê duyệt về lịch công tác và làm việc trực của công ty ,của các xí nghiẹp thành viên về công tác bảo đảm an toàn trật tự về người và tài sản trong toàn công ty. Lập kế hoạch quản lý xe con phục vụ cho cán bộ lãnh đạo đi công tác. Giám đốc các xí nghiệp thành viên. Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo uỷ quyền phải chịu trách nhiệm trước đảng uỷ và ban giám đốc công ty. Quản lý tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất đạt kết quả cao trên cơ sở hạch toán phụ thuộc. Ngoài ra được phép chủ động tìm tạo nhuồn hàng , tổ chức đạt kết quả. Ban tổ chức sản xuất các xí nghiệp. Chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp về việc nắm bắt kế hoạch, tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất tới các xưởng. Quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng ngày giờ công của người lao động qua đó phân loại lao động để tham mưu cho Giám đốc tuyển chọn và ký hợp đồng về lao động. Theo dõi đề xuất giải quyết các chế độ về hợp đồng lao động. Ban tài chính kế toán Quản lý chi phí trực tiếp ở các xí nghiệp thành viên. Phối hợp trực tiếp với uỷ ban tổ chức sản xuất xây dựng chi phí trực tiếp cho các sản phẩm tại các xí nghiệp. Ghi chép cập nhật các số liệu chứng từ thu chi của xí nghiệp hàng ngày để tính giá thành và báo lên cấp trên. Chịu trách nhiệm với phòng tài chính và Giám đốc về thông tin và số liệu mà mình báo cáo. Kiểm tra giám sát theo dõi việc thực hiện và chấp hành những chính sách chế độ qui định của công ty và các xí nghiệp thành viên đã ban hành. Các xưởng sản xuất Có nhiệm vụ cơ bản và chủ yếu là sản suất một hoặc một số loại sản phẩm được giao. Sản xuất đạt năng suất và chất lượng cao. Nhận xét: Qua sơ đồ tổ chức chúng ta thấy Công ty 26 có bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến. Giám đốc công ty điều hành trực tiếp đến các phòng ban đến giám đốc xí nghiệp. Từ ban giám đốc xí nghiệp điều hành trực tiếp các xưởng sản xuất. Đối với một công ty có quy mô lớn như công ty 26 với hơn 1000 lao động thì cơ cấu bộ máy quản lý như thế là không hợp lý. Giám đốc công ty chịu mọi trách nhiệm đối với người dưới quyền trách nhiệm quá lớn công việc quản lý nhiều .Ban giám đốc công ty luôn lo lắng đến trách nhiệm mà họ phải chịu trứơc tổng cục nên cách quản lý ở đây rất khắt khe đối với các xí nghiệp thành viên làm giảm tính tự chủ của các xí nghiệp này .Họ luôn luôn thụ động chờ những đơn hàng mà công ty đưa xuống. Nên có tình trạng công nhân không có việc làm khi hoàn thành xong đơn hàng. Do cung cách quản lý cứng nhắc nên các phòng ban không phát huy được hết chức năng của mình. Đặc biệt là phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có chức năng chuyên việc nghiên cứu và phát triển thị trường nhưng hoạt động này còn rất hạn chế do coi nhẹ hoạt động Marketing, các khách hàng của công ty chủ yếu do quen biết từ trước và do tổng cục liên hệ. Vì vậy các sản phẩm kinh tế chưa có chỗ đứng trên thị trường. Công tác lao động tiền lương rất quan trọng nhưng chưa có sự quan tâm đúng mức không có cán bộ có nghiệp vụ về lao động tiền lương, mọi hoạt động lao động tiền lương đều được quy định từ trước nên không khuyến khích công nhân tích cực sản xuất, nâng cao năng xuất tiết kiệm nguyên vật liệu. Do đó để phù hợp với yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường trong tương lai thì cơ cấu tổ chức của công ty cần có sự thay đổi . Ví dụ như có thể thành lập thêm phòng marketing, phòng tổ chức lao động tiền lương. Hoặc cần quan tâm hơn 2 chức năng :Marketing và công tác lao động tiền lương. b> Cơ cấu Lao động Cơ cấu lao động trong công ty được thể hiện như sau : Tổng số lao động :1180 người Số lượng lao động gián tiếp: 211 người chiếm 17,9% tổng số lao động. Số lượng lao động trực tiếp:969 người chiếm 82,1% tổng số lao động . Số lao động nam :393 người chiếm 33,3% tổng số lao động. Số lao động nữ : 787 người chiếm 66,7% tổng số lao động . Trong số lao động gián tiếp : - Đại học :117 ._.