Báo cáo Thực tập tại chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị - Xí nghiệp 3

I. Lịch sử phát triển của công ty, chi nhánh công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị- xí nghiệp 3. 1. Lịch sử hình thành công ty - Công ty dịch vụ nhà ở và khu đô thị trực thuộc Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị - Bộ xây dựng, được thành lập theo quyết định số 823/QĐ- BXD. Công ty được tổng công ty HUD giao nhiệm vụ quản lý khai thác, cung cấp các dịch vụ trong các khu đô thị mới, khu dân cư tập trung về đường giao thông, cấp thoát nước, vệ sinh môi trường và chăm sóc cây xanh, kinh doanh các dịch vụ thể thao, vui chơi giải trí, ăn uống giải khát, sửa chữa cải tạo công trình xây dựng… - Ngày 08/12/2005 Bộ trưởng bộ xây dựng ra quyết định số 2258/ QĐ- BXD chuyển đổi công ty thành công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị, có giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh 0106000187 cấp ngày 28/07/2000 tại Hà Nội. - Hiện nay, công ty đang triển khai hoạt động tại các dự án trên địa bàn Hà Nội như dự án khu dịch vụ tổng hợp và nhà ở Linh Đàm, khu đô thị mới Định Công, Pháp Vân- Tứ Hiệp, Việt Hưng, Mỹ Đình II… Tại các tỉnh phía Nam đất nước như dự án Long Thọ- Phước An tỉnh Đồng Nai, khu chung cư và văn phòng 159- Điện Biên Phủ- TP. Hồ Chí Minh; tại các tỉnh miền Bắc đất nước như các dự án Văn Quán- Yên Phúc tỉnh Hà Nội 2 và đang tiếp tục phát triển tại một số tỉnh khác. - Tính đến thời điểm này, công ty có tổng số lao động hơn 1000 lao động, trong đó số lao động thường xuyên là 793 người, vốn điều lệ là 43,4 tỷ đồng. Công ty đang quản lý 57 khối dân cư và 1 khối nhà văn phòng cho thuê với tổng số 5.367 căn hộ, 117 thang máy, 89 nhà để xe đap- xe máy và khoảng hơn 2 vạn nhân khẩu đến ở. Ngoài ra, tổng công ty có 3chi nhánh tại Hà Nội: - Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD6 - Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD8 - Công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị + Tên giao dịch: HOUSING AND URBAN SERVICES COMPANY LIMITED + Tên viết tắt: HUDS + Địa chỉ: Khu dịch vụ tổng hợp và nhà ở hồ Linh Đàm, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai. + Emails: huds@hn.vnn.vn + Webs: www.hud.com.vn Sự phát triển của Công ty có thể thấy qua các mốc đáng ghi nhớ sau: . Ngày 05/11/1998, Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí thuộc Tổng Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị - Bộ Xây Dựng được thành lập theo Quyết định số 1125/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 1 năm 1999 với cơ cấu tổ chức gồm: Ban Giám Đốc xí nghiệp và 3 phòng chức năng, 4 đội, 2 tổ trực thuộc xí nghiệp với tổng số CBCNV khoảng trên 70 người. . Đến năm 2000, năm đánh dấu bước trưởng thành của đơn vị cả về lượng và chất, cùng với sự phát triển từ Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị thành Tổng Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị là sự kiện Bộ Xây Dựng ra quyết định số 823/QĐ-BXD ngày 19/06/2000 về việc thành lập Công ty dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí trên cơ sở sắp xếp lại Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí. . Cùng với việc triển khai thực hiện nhiều dự án khu đô thị mới và nhà ở trong khắp cả nước của Tổng công ty là sự kiện 14/06/2001, Tổng Công ty có quyết định thành lập Xí nghiệp quản lý nhà ở cao tầng trực thuộc Công ty dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí đánh dấu sự phát triển của Công ty theo chiều hướng mới trọng điểm của Công ty là quản lý nhà ở cao tầng, nhưng không coi nhẹ các loại hình dịch vụ khác. Cùng với sự phát triển về quy mô, cơ cấu nhân sự của Công ty cũng tăng lên với tổng số CBCNV trong toàn công ty là 206 người... . Với chiến lược phát triển khu đô thị mới và nhà của Tổng công ty đến năm 2010, ngày 16/10/2001 Bộ trưởng Bộ Xây Dựng có quyết định số 1678/QĐ-BXD về việc chuyển Công ty dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí_Doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh thành doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích và đổi tên thành Công ty dịch vụ nhà ở và khu đô thị. Từ sự chuyển đổi quan trọng này đội ngũ CBCNV cũng dần trưởng thành theo kịp sự phát triển chung của Tổng Công ty. . Năm 2005, thực hiện chủ trương của Nhà nước về việc đổi mới và sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã tiến hành các bước cần thiết và tiến hành sắp xếp lại toàn bộ lao động hiện có làm cơ sở cho việc chuyển sang mô hình Công ty TNHH nhà nước một thành viên và đến ngày 08/12/2005 đã có Quyết định số 2258/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng về việc chuyển Công ty dịch vụ nhà ở và khu đô thị thuộc Tổng Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị thành Công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị. Với sự chuyển đổi này, số vốn điều lệ của công ty được nâng lên là 43,4 tỷ đồng. Số lao động làm việc tại Công ty đã tăng lên: nếu năm 1999 chỉ có khoảng trên 70 người thì đến cuối năm 2008 đã tăng lên 1000 người. . Năm 2006: năm đầu tiên công ty hoạt động theo mô hình công ty TNHH Nhà nước một thành viên, được sự chỉ đạo sát sao có hiệu quả của Hội đồng quản trị, ban Giám đốc cùng các phòng ban chức năng Tổng công ty, công ty đã ổn định tổ chức, sắp xếp lại phòng ban, thành lập các xí nghiệp, trung tâm dịch vụ theo mô hình đơn vị làm dịch vụ đô thị khép kín tại các dự án do Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị- HUD làm chủ đầu tư. . Năm 2007: công ty đã đi vào hoạt động tương đối ổn định với mô hình công ty TNHH Nhà nước một thành viên. Từ sự chuyển đổi quan trọng này đội ngũ CBCNV cũng dần trưởng thành theo kịp sự phát triển chung của Tổng Công ty. - Công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị có 5 chi nhánh tại Hà Nội và 3 chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh. Chi nhánh ở Hà Nội bao gồm: + Công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị- xí nghiệp 1. + Công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị- xí nghiệp 2. + Công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị- xí nghiệp 3. + Công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị- xí nghiệp 4. + Trung tâm dịch vụ Linh Đàm. 2. Chi nhánh công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị - xí nghiệp 3 2.1. Giới thiệu chung - Chi nhánh công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị - xí nghiệp 3 là đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị; được thành lập theo quyết định số 23/ QĐ- HĐQT ngày 07/03/2006 của chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị. Và chi nhánh bắt đầu đi vào hoạt động ngày 01/04/2006. - Chi nhánh công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị - xí nghiệp 3 có trụ sở tại phường Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội. - Giám đốc chi nhánh: Ông Nguyễn Văn Thụy. - Hình thức sở hữu vốn: sở hữu Nhà nước - Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất, cung ứng dịch vụ, thi công xây lắp, trồng cây xanh tại dự án Định Công, Pháp Vân, Giảng Võ. - Hiện tại, xí nghiệp 3 được công ty giao cho: + Quản lý 2 khu đô thị Định Công và Pháp Vân- Tứ Hiệp với tổng cộng có 14 khối chung cư cao tầng. Trong đó: * Khu đô thị Định Công có: 07 khối chung cư cao tầng ( bao gồm: 625 căn hộ, 65 kiốt, 01 siêu thị). * Khu đô thị Pháp Vân – Tứ Hiệp có: 07 khối chung cư cao tầng (bao gồm: 542 căn hộ, 52 kiốt) + Vận hành 2 trạm sản xuất nước sạch ở khu đô thị Định Công và Pháp Vân - Tứ Hiệp. Trong đó: * Trạm sản xuất nước sạch tại khu đô thị Định Công khai thác 5 giếng có công suất sản xuất tối đa 2.500 m3/ngày. Hiện tại đang sản xuất ở mức 2.300 m3/ ngày. * Trạm sản xuất nước sạch tại khu đô thị Pháp Vân – Tứ Hiệp khia thác 2 giếng có công suất sản xuất tối đa 1.200 m3/ ngày. Hiện tại đang sản xuất ở mức 600 m3/ ngày + Chăm sóc cây xanh thảm cỏ, vệ sinh môi trường tại 3 dự án Định Công, Pháp Vân – Tứ Hiệp, A2 – Giảng Võ. Trong đó: * Tại dự án Định Công có: 592 cây bóng mát; 483 cây cảnh thân đứng; 794,34 m2 cây trang trí trồng mảng; 682,4 m2 cây trang trí trồng viền; 9.401,85 m2 thảm cỏ; 68.328,8 m2 quét vệ sinh môi trường. * Tại dự án Pháp Vân – Tứ Hiệp có: 2.128 cây bóng mát; 883 cây cảnh tạo hình; 543,55 m2 cây trang trí trồng mảng; 739,52 m2 cây trang trí trồng viền; 17.082,89 m2 thảm cỏ; 31.008,6 m2 quét vệ sinh môi trường. * Tại dự án A2 – Giảng Võ có: 23 cây bóng mát; 132,77 m2 thảm cỏ; 21,84 cây trang trí trồng viền; 18 cây cảnh thân đứng; 2.610,5 m2 quét vệ sinh môi trường. + Quản lý 2 bãi xe ô tô, 1 chợ xanh, 1 câu lạc bộ tại khu đô thị Định Công. Trong đó: * Tại 2 bãi xe: tổng số xe ôtô gửi cố định hàng tháng là 242 xe/ tháng; số xe gửi ngày trung bình 400 xe/ tháng. * Tại chợ xanh có: 46 kiốt; 70 sạp chợ; 1 bãi gửi xe máy và xe đạp. * Tại câu lạc bộ có cho thuê: 1 phòng làm câu lạc bộ thể hình, thẩm mỹ ( 339 m2); 1 quán cà phê vườn ( 150 m2); 1 phòng tin học ( 15 m2); văn phòng công ty cổ phần xây dựng Việt Nam ( 66 m2); Văn phòng công ty TNHH vệ sinh công nghiệp nhà sạch (63 m2); Văn phòng TNHH văn hóa nghệ thuật ước mơ ( 33 m2). + Quản lý cây xăng Định Công. Trong đó có: 2 bồn xăng chứa xăng và 1 bồn chứa dầu; 2 cột bơm xăng và 1 cột bơm dầu. 2.2 Ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp - Quản lý, khai thác, duy tu bảo dưỡng hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật về đường giao thông, hệ thống cấp thoát nước trong khu tập trung dân cư tại khu đô thị mới Định Công và Pháp Vân – Tứ Hiệp. - Cung cấp, quản lý các dịch vụ nhà ở cao tầng: giữ gìn vệ sinh, an ninh trật tự, dịch vụ điện nước, trông giữ xe đạp, xe máy, vận hành bảo trì thang máy, sửa chữa duy tu cải tạo công trình, quản lý khu công cộng trong nhà chung cư, khai thác dịch vụ kiốt, siêu thị; - Dịch vụ vệ sinh môi trường: thu gom và vận chuyển rác thải, chất thải rắn; quản lý chăm sóc vườn hoa thảm cỏ, công viên cây xanh, cây xanh đường phố; - Dịch vụ bảo vệ ANTT mặt bằng khu đô thị mới. - Quản lý khai thác dịch vụ thể thao: tennis, cầu lông, bóng bàn, bida, bể bơi nước nóng, nước lạnh, thể dục thẩm mỹ. thể hình; - Khai thác các dịch vụ đô thị: chợ, bãi đỗ xe ô tô, xe máy, rửa và sửa chữa ô tô, xe máy; đại lý xăng dầu; - Vệ sinh làm sạch công nghiệp và cung cấp một số hàng hóa dịch vụ thiết yếu phục vụ nhân dân; - Sản xuất và kinh doanh nước sạch. Vận hành trạm xử lý nước thải. 2.3. Nguyên tắc quản lý của Xí nghiệp - Xí nghiệp là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc theo hình thức giao chỉ tiêu kế hoạch doanh thu và chi phí định mức, chịu sự kiểm tra, thanh tra toàn diện của công ty. - Có con dấu riêng và được sử dụng theo những quy định cụ thể của Công ty để phục vụ công tác điều hành SXKD trong lĩnh vực quản lý và khai thác dịch vụ đô thị, theo chức năng, nhiệm vụ của công ty giao cho. - Công tác quản lý kinh tế và tài chính hoạt động trong phạm vi phân cấp của công ty cho Xí nghiệp. - Các phòng, đội, tổ trực thuộc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể được giao. - Xí nghiệp quản lý hoạt động SXKD, hạch toán kinh doanh theo các nguyên tắc, quy định quản lý kinh tế, tài chính hiện hành của Nhà nước, Tổng công ty, công ty và dựa trên cơ sở là hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ đã được công ty phê duyệt. 2.4. Chuẩn mực và chế độ kế toán xí nghiệp áp dụng a. Chế độ kế toán áp dụng: - Hệ thống tài khoản kế toán: doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính. - Nguyên tắc hạch toán kế toán theo đúng quy định của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam bao gồm: 22 chuẩn mực ban hành kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001, quyết định số 165/2002/ QĐ- BTC ngày 31/12/2003, quyết định số 12/2005/ QĐ- BTC ngày 15/02/2005 của bộ tài chính. b. Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam: Đơn vị tuyệt đối tuân thủ các quy định trong hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam trong hạch toán kế toán. c. Hình thức kế toán áp dụng: nhật kí chung. d. Các chính sách kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng chính sách theo quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006. II. Quyền và trách nhiệm của xí nghiệp đối với một số công tác 1. Công tác tài chính kế toán - Giám đốc xí nghiệp là người chịu trách nhiệm cá nhân nếu để xảy ra vi phạm tài chính, chế độ báo cáo tài chính kế toán. - Xí nghiệp phải xây dựng kế hoạch về tài chính, kế hoạch thu,kế hoạch chi phí theo tháng, quý, năm trên cơ sở kế hoachj công ty giao khoán. Việc xây dựng kế hoạch chi phí, xí nghiệp phải căn cứ định mức, đơn giá nội bộ để lập trình công ty phê duyệt. - Trực tiếp theo dõi quản lý và sử dụng tài sản, công cụ, dụng cụ, tiền vốn… do công ty cấp và trang bị để thực hiện hoạt động SXKD của xí nghiệp. Được điều động công cụ dụng cụ, tài sản do công ty giao cho xí nghiệp quản lý trong các đơn vị trực thuộc xí nghiệp, báo cáo công ty trước khi thực hiện. - Xí nghiệp có trách nhiệm quản lý nguồn thu, chi phí theo quy chế tài chính của công ty và quy định của Bộ tài chính. Thực hiện đôn đốc thu nộp về các khoản tiền: dịch vụ chung, trông giữ xe, cho thuê kiốt, hội trường, nước sạch, thu phí vệ sinh… Thường xuyên nột tiền về công ty, thực hiện mức tồn quỹ hàng ngày không vượt quá 50.000.000 đồng. - Xí nghiệp được chi tạm ứng từ quỹ tiền mặt của mình để vận hành các hoạt động SXKD, duyệt thanh toán các khoản chi phí phục vụ cho SXKD của xí nghiệp hàng tháng. - Xí nghiệp được duyệt chi trong các trường hợp sau: + Đối với các nội dung công việc đã được công ty giao khoán chi phí. + Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch công ty duyệt, xí nghiệp được chủ động phê duyệt thanh toán các khoản chi phí mua vật, vật dụng, dụng cụ nhỏ phục vụ quản lý chung cư, sản xuất nước sạch, các công việc khác (mua sắm một lần sử dụng cho nhiều ngày trong tháng) tổng mức chi phí dưới 6.000.000 đồng/ 1 lần thanh toán. + Chi phí sửa chữa nhỏ, giá trị dưới 2.000.000 đồng/ lần sửa, trình tự thanh toán theo quy trình về phân cấp bảo trì. - Xí nghiệp được ứng vốn theo định mức để duy trì hoạt động SXKD. Định kỳ từ ngày 5 đến ngày 15 hàng tháng, lập bảng kê báo cáo doanh thu, chi phí hoạt động SXKD thông qua các phòng chức năng trình giám đốc công ty phê duyệt hoàn ứng vốn. - Mở sổ sách kế toán theo dõi công nợ phải thu, phải trả với khách hàng, với công ty, công nợ nội bộ trong xí nghiệp. Thực hiện công tác báo cáo tài chính kế toán hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý của côngty. Báo cáo kế toán đảm bảo đúng thời hạn quy định, chính xác, trung thực về số liệu, đầy đủ theo quy định của công ty. - Kê khai thuế GTGT hàng hóa dịch vụ bán ra và hàng hóa dịch vụ mua vào trước ngày 5 đầu tháng sau báo cáo công ty để tập hợp báo cáo quyết toán thuế GTGT theo luật thuế quy định hiện hành. - Hàng tháng, quý, năm phải tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch được giao để có biện pháp khắc phục kịp thời tồn tại để quản lý SXKD có hiệu quả trong kỳ kế hoạch tiếp theo. - Giám đốc xí nghiệp hoàn toàn chịu treách nhiệm trước công ty và pháp luật về các quyết định chi tiêu của đơn vị mình. Trưởng phòng kinh tế tài chính xí nghiệp giúp việc cho giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế tóan cảu xí nghiệp, cùng chịu trách nhiệm với giám đốc về việc ký duyệt các chứng từ chi phí SXKD, các khoản thu tại xí nghiệp trước pháp luật và giám đốc công ty. Chứng từ kế tóan do giám đốc xí nghiệp và trưởng phòng kinh tế tài chính kí được coi là đầy đủ cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán của xí nghiệp, được lưu trữ tại văn phòng xí nghiệp. - Trưởng phòng kinh tế tài chính chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc xí nghiệp và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của kế toán trưởng công ty, trưởng phòng kinh tế kế hoạch. 2. Công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh - Xí nghiệp xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm theo chức năng nhiệm vụ được giao trình công ty phê duyệt. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giao cho, xí nghiệp áp dụng các định mức kinh tế kỹ thuật để triển khai thực hiện. - Lập phương án SXKD mới thuộc chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp nhằm khai thác hết khả năng sẵn có mở rộng SXKD trình giám đốc côgn ty duyệt, đưa vào thực hiện. - Dự thảo nội quy, quy định vê định mức lao động, định mức kinh tê kỹ thuật nội bộ phù hợp với đặc thù và năng lực của đơn vị, xí nghiệp báo cáo công ty xem xét, phê duyệt trước khi ban hành thực hiện. Trên cơ sở đó xí nghiệp quản lý việc chi tiêu theo định mức đơn giá nội bộ, khoán chi phí, quỹ lương cho các đội. - Triển khai và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm công ty giao. Tổng hợp báo cáo công ty kết quả thực hiện kế hoạch SXKD theo quy định. 3. Công tác tổ chức lao động, tiền lương a. Công tác tổ chức lao động: - Giám đốc xí nghiệp có quyền kiến nghị với công ty về việc xây dựng bộ máy, sắp xếp cơ cấu tổ chức đảm bảo đáp ứng được yêu cầu SXKD thực tế của xí nghiệp. Đề xuất công ty ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ lãnh đạo các phòng ban, đội trực thuộc xí nghiệp thực hiện theo luật, thảo ước lao động tập thể và theo các đều khoản cam kết trong hợp đồng lao động. - Ra quyết định bổ nhiệm tổ trưởng, ca trưởng các tổ trực thuộc; chủ động ra quyết định điều động công tác nhân viên làm việc tại các tổ trực thuộc. Đối với can bộ nhân viên làm việc tại văn phòng đội, văn phòng xí nghiệp trước khi ra quyết định phải báo cáo và được sự đồng ý của công ty bằng văn bản. - Ra quyết định giao nhiệm vụ cho các phòng chức năng, đội trực thuộc, cá nhân trong xí nghiệp nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưng không trái với quy định của công ty và bộ luật lao động. - Ký kết hợp đồng có thời hạn 3 tháng, hợp đồng thử việc đối với người lao động do công ty tuyển dụng, hợp đồng thử việc do xí nghiệp thuê ngoài để thực hiện kế hoạch SXKD của công ty giao cho theo đúng quy định tại điều 28, 29 và 30 của bộ luật lao động. - Phê duyêt đơn trong các trường hợp sau: + Nghỉ phép theo quy định của CBCNV đang làm việc tại xí nghiệp( trừ các chức danh: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, đội trưởng, thủ quỹ). Cuối tháng, xí nghiệp tổng hợp tình hình nghỉ phép và báo cáo công ty. + Nghỉ ốm đau, nghỉ việc riêng không hưởng lương từ 1- 5 ngày đối với CBCNV làm việc tại khối văn phòng, và từ 1- 7 ngày đối với nhân viên làm việc trực tiếp tại các tổ sản xuất. Người lao động phải tự chịu trách nhiệm về mọi hành vi của bản thân trong thời gian xin nghỉ. + Các trường hợp nghỉ việc khác: người lao động phải làm đơn xin phép giám đốc công ty phê duyệt. - Xác nhận, chứng thực thân nhân CBCNV đang công tác tại xí nghiệp, để nhân viên giải quyết một số sự việc: đăng lí tạm trú, nhận tiền hoặc bưu phẩm, đi học nâng cao nghiệp vụ… và phải chịu trước công ty, trước pháp luật về những nội dung đã xác nhận. b. Công tác tiền lương: - Căn cứ vào quy định trả lương hiện hành của công ty, căn cứ vào quỹ lương công ty giao khoán, xí nghiệp lập bảng thanh toán lương, các chế độ phụ cấp cho CBCNV theo năng suất và hiệu quả công việc không trái với thỏa ước lao động tập thể, bộ luật lao động. - Trên cơ sỏ nội dung và khối lượng công việc, công ty thực hiện chế độ giao khoán quỹ tiền lương, xí nghiệp được quyền chủ động thuê, tuyển lao động thực hiện nhiệm vụ được giao, thanh toán quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc được giao theo quy định của công ty. - Quy trình thanh toán lương hàng tháng tại xí nghiệp: + Đối với khối văn phòng các đội, các bộ phận đã được côn gty giao khoán: căn cứ tiền lương được giao khoán, căn cứ vào ngày công làm việc của từng người lao động, căn cứ vào các quy định hiện hành về thanh toán lương của công ty, giám đốc xí nghiệp duyệt thanh toán và hoàn chứng từ theo quy định. Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm trước công ty nếu duyệt quyết toán lương sai quy định chung của công ty, sai do nhầm lẫn tính toán. Xí nghiệp có trách nhiệm quyết toán toàn bộ quỹ lương chi trả hàng tháng với công ty theo sản lượng thực hiện thực tế và tỷ lệ kế hoạch được giao. + Đối với khối văn phòng xí nghiệp, các bộ phận chưa giao khoán: hàng tháng xí nghiệp lập bảng thanh toán lương theo đúng chế độ chính sách, quy định hiện hành của công ty, trình giám đốc công ty duyệt. - Xí nghiệp đề nghị giám đốc công ty ra quyết định nâng bậc lương cho người lao động thuộc khối gián tiếp, đối với khối trực tiếp sản xuất phải qua hội đồng nâng bậc lương công ty tổ chức kiểm tra sau đó giới thiệu đơn vị có chức năng tổ chức thi tay nghề. 4. Công tác quản lý kỹ thuật - Lập lịch bảo dưỡng, kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị hiện có tại xí nghiệp theo tính năng kỹ thuật và quy định hướng dẫn của nhà sản xuất. - Kiểm tra, theo dõi các hư hỏng phát sinh tai các công trình đô thị, thông báo kịp thời với công ty, ban quản lý dự án thuộc tổng công ty để kết hợp giải quyết. Thực hiện sửa chữa nhỏ các công trình đô thị hết thời hạn bảo hành theo quy định phân cấp quản lý sửa chữa. - Kiểm tra, giám sát quy trình vận hành các thiết bị tại trạm sản xuất nước sạch và trạm xử lý nước thải. Kiểm tra và quản lý chất lượng nước sạch. Quản lý hệ thống mạng cấp nước sạch trên toàn dự án. Chủ động xây dựng ban an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão trực thuộc xí nghiệp. Ban ATLĐ, PCCN, PCLB chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc xí nghiệp và sự chỉ đạo về nghiệp vụ của ban ATLĐ, PCCN, PCLB công ty. Kiểm tra, đôn đốc nhân viên thực hiện công việc theo quy định của công ty nhằm đảm bảo ATLĐ, chịu trách nhiệm trước công ty nếu để xẩy ra mất ATLĐ thuộc lĩnh vực công ty giao cho xí nghiệp quản lý. Hàng tháng kiểm tra định kì trang thiết bị PCCN, kiểm tra thao tác PCCN của CBCNV trong xí nghiệp, báo cáo ban chỉ đạo PCCN công ty. Lưu trữ bảo quản các hồ sơ hoàn công, tài liệu kỹ thuật liên quan đến các công trình, hạng mục công trình để phục vụ cho công tác quản lý vận hành. III. Cơ cấu tổ chức bộ máy của xí nghiệp 1. Sơ đồ tổ chức Giám đốc Phó Giám đốc Phòng TCHC Phòng KTTC Đội sửa chữa bảo trì Đội QLNƠCT Định Công Đội DV CXMT Đội QLNƠCT Pháp Vân Đội bảo vệ dự án Đội DV đô thị Định Công Phòng QLKT 2. Bộ máy nhân sự của xí nghiệp danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn chi nh¸nh c«ng ty - xÝ nghiÖp 3 SL TT Hä vµ tªn Giíi tÝnh Ngµy sinh Chøc vô HS l¬ng Tr×nh ®é chuyªn m«n §Þa chØ thêng tró A khèi V¨n phßng xÝ nghiÖp I.1 Ban Gi¸m ®èc a 1 1 NguyÔn V¨n Thôy Nam 27/11/1965 Gi¸m ®èc 4,20 Cö nh©n kinh tÕ 1B - Q16 - Tr¬ng §Þnh - Hoµng Mai - Hµ Néi 2 2 NguyÔn ThÞ Ngäc Thuû N÷ 23/10/1955 P.Gi¸m ®èc 4,20 Kü s ho¸ Sè 11-NguyÔn Ngäc Vò - CÇu GiÊy - Hµ Néi I.2 Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh 3 1 Hå Sü VÞ Nam 8/2/1980 T. phßng 2,34 Cö nh©n kinh tÕ Thµnh Phè Vinh - NghÖ An 4 2 TrÇn §¨ng ChiÕn Nam 22/8/1976 N.Viªn 2,34 Cö nh©n kinh tÕ T©y Mç - Tõ Liªm - Hµ Néi 5 3 Lª ViÖt Hïng Nam 5/9/1982 N.Viªn 1.8 Trung cÊp luËt Th¸I ThÞnh - §èng §a - Hµ Néi 6 4 NguyÔn Xu©n V¨n Nam 14/2/1972 N.Viªn 2.65 Cö nh©n kinh tÕ V¨n Héi - V¨n B×nh - Thêng TÝn - Hµ Néi 7 5 Lª ThÞ Th¬m N÷ 23/10/1982 N.Viªn 1.99 Cö nh©n cao ®¼ng kÕ to¸n VÜnh Têng - VÜnh Phóc 8 6 §µo ThÞ Kim Hoa N÷ 27/7/ 1957 N.Viªn 2.97 Trung CÊp In Tiªn L÷ - Hng Yªn 9 7 Vò ThÞ HuÖ N÷ 18/ 4/ 1980 Nhµ ¨n ca 1,45 Nhµ ¨n ca Kim B¶ng - Hµ Nam I.3 Phßng Kinh tÕ tµi chÝnh 10 1 Hå Kim Thanh N÷ 10/8/1978 T.phßng 2.65 Cö nh©n kinh tÕ §éi 8 - NghÜa T©n - NghÜa Hng - Nam §Þnh 11 2 Thµnh ThÞ Nhung N÷ 4/5/1969 Phã phßng 2,34 Cö nh©n kinh tÕ Sè 48 Ngâ 12 ®êng 800A NghÜa ®« - Hµ Néi 12 3 Hoµng ThÞ Nhung N÷ 11/9/1978 Thñ Quü 2.37 C § s ph¹m kü thuËt tin häc TiÒn TiÕn -Thanh Hµ - H¶i D¬ng 13 4 NguyÔn ThÞ Th¸i N÷ 16/6/1955 N. Viªn 3,89 Trung cÊp kÕ to¸n Nhµ 38 - Ngâ 4 - Kim §ång - Hµ néi 14 5 Lª Huy Trêng Nam 4/5/1980 N.Viªn 2,18 Trung cÊp kÕ to¸n Sè 8 - 1002 L¸ng Thîng - §èng §a - Hµ Néi I.4 Phßng Qu¶n lý kü thuËt 15 1 NguyÔn Do·n H¶i Nam 16/ 10/ 1981 P.phßng 2.65 Kü s l©m nghiÖp S¬n §µ - Ba V× - Hµ Nội 16 2 Hoµng NghÜa HiÕu Nam 28/10/1982 N.Viªn 1.99 Cao ®¼ng c¬ khÝ ®éng lùc Kho¸i Ch©u - Hng Yªn 17 3 TrÞnh Quang Häc Nam 15/6/1983 N.Viªn 2.18 Cö nh©n cao ®¼ng b¸ch khoa Tæ 5 - côm 7 - §Þnh C«ng - Hoµng mai - Hµ Néi 18 4 Vâ Ngäc Minh Nam 13/ 2/ 1978 N.Viªn 2,56 Trung cÊp cÇu ®êng bé Sè 13 - Ngh¸ch 20/ 27- Hoµng §¹o Thµnh - HN 19 5 NguyÔn ThÞ H»ng Nga N÷ 16/11/1965 N.Viªn 3.13 Y sÜ ®a khoa §Þnh C«ng - Hoµng Mai - Hµ Néi 20 6 NguyÔn ThÞ H¬ng H¶i N÷ 7/10/1984 N.Viªn 1, 99 Cao ®¼ng b¸ch khoa Minh Quang - Ba V× - Hµ Nội 21 7 Phïng V¨n Linh Nam 9/8/1987 N.Viªn 1,8 Trung cÊp CN vµ DD V¨n Qu¸n - Hµ §«ng - Hµ Nội B C¸c ®éi trùc thuéc xÝ nghiÖp I §éi söa ch÷a b¶o tr× 22 1 Vò Minh §oan Nam 5/12/1978 §éi trëng 1,96 CN ®iÖn níc bËc 3/ 7 H¶i Phó - H¶i Hëu - Nam §Þnh 23 2 §ç Xu©n Minh Nam 29/ 7/ 1967 §éi phã 3,19 §iÑn níc, vËn hµnh m¸y 2/ 7 15 ThÞnh Yªn - Hai Bµ Trng - Hµ Néi 24 3 §ç Nh Cêng Nam 20/ 9/ 1953 N.Viªn 2.71 Thî nguéi bËc 5/ 7 76 TrÇn Hng §¹o - Hoµn KiÕm - Hµ Néi 25 4 Hoµng ThÞ Hång N÷ 16/ 7/ 1982 N.Viªn 2.34 Cö nh©n kinh tÕ Thîng Vò - Kim Thµnh - H¶i D¬ng 26 5 Vò C«ng Minh Nam 5/5/1959 N.Viªn 1,67 Thî ®êng èng níc 4/7 36 §×nh §«ng - B¹ch Mai - Hµ Néi 27 6 Lª Phóc Nam 18/12/1969 N.Viªn 1.99 Trung cÊp ®iÖn TT XD 105 - ThÞ TrÊn - V¨n §iÓn 28 7 TrÇn §øc Minh Nam 11/11/1981 N.Viªn 1.67 PTTH 12/12 Ngâ 167 Tr¬ng §Þnh - Hµ Néi 29 8 KhuÊt Quang Hng Nam 8/7/1982 N.Viªn 1.67 Thî gß, hµn 3/7 Kim BÝ - Tiªn Phong - Ba V× - Hµ Nội II. §éi qu¶n lý nhµ ë cao tÇng §Þnh C«ng V¨n phßng ®éi 30 1 Bïi V¨n S¸ng Nam 23/11/79 §éi trëng 2,40 Bé ®éi xuÊt ngò §éi 7 - Xu©n T©n - Xu©n Trêng - Nam §Þnh 31 2 NguyÔn V¨n Ngìng Nam 19/4/1973 §éi phã 1.96 Trung cÊp ®iÖn Dôc Tó - §«ng Anh - Hµ Néi 32 3 Phan ThÞ H¬ng Lan N÷ 04/ 7/ 1977 NV T. ng©n 2.65 Cö nh©n kinh tÕ Ngâ Quan Thæ I- Q. §èng §a- Hµ Néi 33 4 NguyÔn ThÞ ThuËn N÷ 15/9/ 1984 Nh©n viªn 1,8 Trung cÊp h¹ch to¸n kÕ to¸n §éi 7 - Trùc Th¸i- Trùc Ninh - Nam §Þnh. 34 5 Hå Ph¬ng Dung N÷ 02/ 1/ 1983 Nh©n viªn 1.8 Trung cÊp kÕ to¸n Ninh Së - Thêng TÝn - Hµ Nội 35 6 Bïi ThÞ HuÖ Linh N÷ 5/11/1983 Nh©n viªn 2,34 Cö nh©n Kinh tÕ QTDL Phêng Quang Trung - TP Th¸i B×nh 36 7 NguyÔn Sinh Anh Nam 12/2/1980 Nh©n viªn 2.34 C«ng nh©n §ç X¸ - Tø Minh- TP. H¶i D¬ng 37 8 NguyÔn ThÞ Thanh N÷ 10/6/1970 KÕ to¸n 2,34 Cö nh©n kinh tÕ 370 Quang Trung - Hµ §«ng Tæ qu¶n lý chung c CT2 38 1 NguyÔn §øc Khang Nam 14/4/1971 Tæ trëng 1.96 NghÒ §iÖn tö -Tin häc 119 Hµng Gai- Hoµn KiÕm - Hµ Néi 39 2 TrÇn V¨n To¶n Nam 1/3/1976 Ca trëng 1,83 C«ng nh©n Minh Quang - Ba V× - Hµ Nội 40 3 NguyÔn Ngäc TriÒu Nam 18/5/77 Nh©n viªn 1,67 Thî ®iÖn XN & DD 3/7 T©n LËp - §an Phîng - Hµ Nội 41 4 TrÇn ThÞ Thu Hoµn N÷ 16/8/1964 Nh©n viªn 2.16 C«ng nh©n TT NguyÔn C«ng Trø, Phè HuÕ-HBT-Hµ Néi 42 5 §Æng ThÞ Hång §oan N÷ 14/6/1982 Nh©n viªn 1.96 CN ®iÖn níc 3/7 Thiªn Léc - Can Léc - Hµ TÜnh 43 6 DiÖp Thµnh Quang Nam 3/11/1986 Nh©n viªn 1.67 Trung cÊp kinh tÕ kü thuËt Minh LËp - §ång Hû - Th¸I Nguyªn 44 7 NguyÔn Träng DuyÕn Nam 3/2/1980 Nh©n viªn 1,67 Söa ch÷a vµ vËn hµnh m¸y XD §ån X¸ - Quúnh Hång - Quúnh Phô - Th¸i B×nh 45 8 Chu ThÞ DiÔm H»ng N÷ 15/8/85 Nh©n viªn 1.67 Trung cÊp KÕ to¸n Trùc Phó - Trùc Ninh - Nam §Þnh 46 9 TrÇn Ngäc §¬ng Nam 20/3/1983 Nh©n viªn 1,67 Thî ®iÖn níc bËc 3/7 §ång L¬ng - CÈm Khª - Phó Thä 47 10 NguyÔn ThÞ Lan N÷ 12/07/63 Nh©n viªn 1.96 C«ng nh©n l¾p m¸y Phó L¬ng - Thanh oai – Hà Nội 48 11 D¬ng TuÊn Anh Nam 20/1/1983 Nh©n viªn 1.67 Trung cÊp nghÒ §iÖn tö DD §ång QuÕ - LËp Th¹ch - VÜnh Phóc Tæ qu¶n lý chung c CT5 49 1 §inh ViÖt Ph¬ng Nam 27/08/77 Tæ trëng 1,96 CN vËn hµnh níc tr¹m b¬m Kim T©n - X· Kim S¬n - TX. S¬n T©y - Hµ Nội 50 2 §ç Thµnh Nam Nam 27/7/1986 Nh©n viªn 1.67 Trung cÊp kinh tÕ kü thuËt H¶i Hng - H¶I HËu - Nam §Þnh 51 3 Mai Ngäc Th¾ng Nam 28/8/1980 Nh©n viªn 1,65 V¨n ho¸ 11/12 - C«ng nh©n Ngâ105 - Tæ 32A, P. Thanh l¬ng - Hµ Néi 52 4 NguyÔn Minh S¸ng Nam 9/8/1982 Nh©n viªn 1.96 Thî söa ch÷a §iÖn XN 3/7 ThÞ TrÊn Phïng- §an Phîng- Hµ Nội 53 5 NguyÔn ThÞ XuyÕn N÷ 15/9/76 Nh©n viªn 1.83 C«ng nh©n Thanh LiÖt -Thanh Tr× - Hµ Néi 54 6 T¹ V¨n §«ng Nam 16/1/80 ca trëng 1.96 CN vËn hµnh níc tr¹m b¬m. H¶i Phóc - H¶i HËu - Nam §Þnh 55 7 D¬ng ThÞ Thuû N÷ 5/6/1980 Nh©n viªn 1.96 Thî ®iÖn XN vµ DD 3/7 Cao Minh - Mª Linh - VÜnh Phóc 56 8 §Æng TiÕn §Þnh Nam 5/4/1981 Nh©n viªn 1,96 Thî söa ch÷a c¬ ®iÖn b©c 3/7 Th«n Hoµ X¸- §«ng Phó- Ch¬ng Mü- Hµ Nội 57 9 Hoµng V¨n Tïng Nam 04/09/84 Nh©n viªn 1,67 Thî ®iÖn XN & DD 3/7 Kim Ch©n - QuÕ Vâ - B¾c Ninh 58 10 Hoµng V¨n T×nh Nam 3/3/1982 Nh©n viªn 1.67 Trung cÊp ®iÖn ho¸ ®iÖn tö Xãm 17-Xu©n Vinh- Xu©n Trêng- Nam §Þnh 59 11 NguyÔn ThÞ B¶o Ninh N÷ 24/4/1984 Nh©n viªn 1.67 TC c«ng nghÖ giÊy bËc3/6 Khu 10- §iªu L¬ng-CÈm khª- Phó Thä 60 12 Chu Minh T©m Nam 20/6/1987 Nh©n viªn 1.67 Trung cÊp c¬ khÝ chÕ t¹o m¸y Th¸I Hoµ - Ba V× - Hµ Nội Tæ qu¶n lý chung c CT6 61 1 Lu Xu©n §øc Nam 19/10/77 Tæ Trëng 2,34 Cö nh©n LuËt Tæ 56 - P. Kh¬ng Trung- T.Xu©n -Hµ Néi 62 2 NguyÔn ThÞ Ngäc ¶nh N÷ 12/9/1979 Nh©n viªn 1,99 Cö nh©n Quan hÖ quèc tÕ §Þnh C«ng - Thanh Tr× - Hµ Néi 63 3 Mai §×nh ViÕt Nam 12/7/1985 Ca trëng 1,67 Thî ®iÖn DD bËc 3/7 Lam S¬n - Thanh MiÖn - H¶i D¬ng 64 4 Lª §¨ng Anh Nam 3/8/1985 Nh©n viªn 1,67 Thî ®iÖn XN vµ DD bËc 3/7 V¨n Khª - Mª Linh - VÜnh Phóc 65 5 D¬ng ThÞ TÞnh N÷ 30/5/1962 Nh©n viªn 1.83 C«ng nh©n Minh Quang - Ba V× - Hµ Nội 66 6 BÕ Ngäc S¬n Nam 16/1/57 Nh©n viªn 1.55 C«ng nh©n 31 Nam Ng - Hµ Néi 67 7 §ç Minh Tó Nam 28/9/1977 Nh©n viªn 1.67 CN kü thuËt hµn Phó Cêng - Ba V× - Hµ Nội 68 8 Ph¹m §øc Long Nam 28/2/1986 Nh©n viªn 1.67 Kü thuËt ChÕ biÕn KS $ DL Tæ12 - Ph¬ng L©m - Hoµ B×nh 69 9 NguyÔn V¨n ViÖt Nam 8/11/1981 Nh©n viªn 1.67 C«ng nh©n tiÖn bËc 3/7 Tam ThuÊn - Phóc Thä - Hµ Nội 70 10 TrÇn §øc Long Nam 30/10/1976 Nh©n viªn 1.67 C«ng nh©n TËp thÓ b¶n ®å ®Þa chÊt-L¸ng H¹ -§èng ®a-HN 71 11 Khæng V¨n H¶i Nam 12/10/1984 Nh©n viªn 1.67 Cao ®¼ng qu¶n trÞ nh©n lùc Xãm 7-La PhÈm - T¶n Hång - Ba V× - Hµ Néi Tæ qu¶n lý chung c CT16 72 1 Bïi V¨n ¸nh Nam 30/5/76 Tæ trëng 2.4 C«ng nh©n 201B- Ngäc Kh¸nh - Ba §×nh- Hµ Néi 73 2 Lª V¨n HiÓu Nam 6/6/1977 Nh©n viªn 2,31 CN vËn hµnh níc tr¹m b¬m Trung Yªn - ý Yªn - Nam §Þnh 74 3 NguyÔn ThÞ Thuý V©n N÷ 12/12/1980 Nh©n viªn 1,96 Thî ®iÖn XÝ nghiÖp 3/7 Ba V× - Hµ Nội 75 4 NguyÔn ThÞ Yªm N÷ 2/7/1978 Nh©n viªn 2.71 C«ng nh©n Sè 10 - ngâ 251 - Kim M· - HN 76 5 Lª Quang Thä Nam 8/10/1983 Ca tr._.