Báo cáo Kiến Tập về công tác kế toán tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội

á sản, hai là đứng vững trước cuộc cạnh tranh và ngày càng phát triển. Vì vậy bất cứ một doanh nghiệp nào cũng tìm mọi biện pháp nâng cao doanh thu, giảm tối đa các chi phí nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng và thu được nhiều lợi nhuận nhất. Để đạt được mục tiêu này, những người quản lý doanh nghiệp phải nhận thức được vai trò của những thông tin kinh tế. Hệ thống các thông tin sử dụng để ra quyết định quản lý được thu từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu được. Những thông tin mà kế toán cunh cấp cho hoạt động quản lý là kết quả sử dụng các phương pháp khoa học của mình. Chính vì lý do trên mà các doanh nghiệp luôn muốn tổ chức công tác kế toán của mình thật hoàn chỉnh mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng làm được điều này vì còn phải cân nhắc đến yếu tố chi phí. Để xây dựng được bộ máy kế toán đảm bảo thực hiện tốt chức năng phản ánh và giám đốc ( hai chức năng quan trọng của kế toán ) là không phải dễ dàng nhất là trong điều kiện kinh phí hạn hẹp. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Công ty Gạch ốp lát Hà Nội hiều rất rõ vai trò quan trọng của kế toán. Trong những năm gần đây, công ty đã không ngừng hoàn thiện và hiện đại hoá công tác kế toán bằng việc từng bước trang bị máy tính, cải thiện hệ thống sổ sách và phương pháp hạch toán sao cho đảm tuân thủ chế độ mà lại phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, công ty luôn khuyến khích những kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết về vi tính và ngoại ngữ. Qua quá trình kiến tập tại công ty, được tìm hiều thực tế, em đã có được cái nhìn tổng quát về công tác kế toán của công ty cũng như nắm thêm được một số vấn đề mà qua quá ttrình học em chưa hiểu hết. Từ kiến thức đã học và thực tế tìm hiểu em xin trình bày : “ Báo Cáo Kiến Tập về công tác kế toán tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội “. Vì thời gian hạn hẹp nên báo cáo chưa đi sâu vào chi tiết mà chỉ khái quát chung và đánh giá từng phần hành. Báo cáo gồm ba phần: LờI Mở ĐầU THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN TạI CÔNG TY GạCH ốp LáT Hà NộI Phần I: Tổng quan về Công ty gạch ốp lát Hà Nội. Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán ở Công ty gạch ốp lát Hà Nội Phần III: Nhận xét đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất. kết luận. thực trạng công tác kế toán tại công ty gạch ốp lát Hà nội Phần I: Tổng quan về công ty gạch ốp lát hà nội I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Gạch ốp lát Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Là một đơn vị thành viên của Tổng công ty thuỷ tinh gốm xây dựng Công ty gạch ốp lát Hà Nội trước đây là một đơn vị trực thuộc công ty gốm xây dựng Hữu Hưng Được thành lập vào tháng 6 năm 1995 theo quyết định số 094A-Bộ xây dựng .Nhiệm vụ chính của công ty là chuyên sản xuất và kinh doanh gạch xây dựng . Trong xu thế chung cộng với nhu cầu ngày càng tăng về sản phẩm gạch phục vụ xây dựng ,tháng 2/1994,công ty xây dựng Hữu Hưng đã mở rộng sản xuất, sản xuất thêm sản phẩm gạch lát nền .Công ty đã đầu tư hơn 70 tỷ đồng xây dựng dây chuyền sản xuất gạch lát nền có công suất 1.015.000 m2/1 năm toàn bộ thiết bị tự động hoá được nhập từ ITALIA .tháng 11/1994 dây chuyền đã chính thức đi vào hoạt động ,sản phẩm gạch lát nền với nhãn hiệu VICERA được bán rộng rãi trên thị trường cả nước và đã được khách hàng chấp nhận .Lần đầu tiên tại việt nam có dây chuyền sản xuất gạch tiên tiến nhất Châu Âu , các sản phẩm sản xuất ra được các chuyên gia nước ngoài đánh giá chất lượng có thể sánh ngang tầm với các sản phẩm cùng loại được sản xuất tại các nước đứng đầu thế giới về công nghệ hiện đại và chất lượng đỉnh cao như ITALIA,Tây Ban Nha …sản phẩm gạch lát nền của công ty đã được cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng châu âu (CENT/CT97) Đất nước trong thời kỳ đổi mới ,nhu cầu về xây dựng ,phát triển cơ sở hạ tầng ngày càng tăng .Theo ước tính của bộ xây dựng ,hàng năm nhu cầu sử dụng gạch tráng men ốp tường, gạch cao cấp trong nước khoảng 25 triệu m2/năm.trong khi đó ,dây chuyền sản xuất của công ty chỉ cung cấp cho thị trường hơn 1 triệu m2/năm .Nắm bắt được tình hình này ,lãnh đạo công ty được sự chỉ đạo trực tiếp của tổng công ty , tháng 4/1996 công ty đã đầu tư hơn 60 tỷ đồng để xây dựng dây chuyền thứ hai với công suất 2 triệu m2/năm nâng công suất của công ty lên hơn 3 triệu m2/năm . Trong những năm qua công ty đã có những thành công đáng kể ,đóng góp cho tổng công ty nói riêng và ngành xây dựng của nước ta nói chung .Song để tạo điều kiện thuận lợi hơn trong công tác hạch toán và để tăng tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh ,ngày 19/05/1998 bộ trưởng bộ xây dựng đã ra quyết định số 294/QĐ/BXD tách công ty gốm xây dựng Hữu Hưng thành công ty gạch ốp lát Hà Nội và máy gạch Hữu Hưng .Kể từ lúc này công ty gạch ốp lát Hà Nội là một đơn vị độc lập và chịu sự quản lý trực tiếp của tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng .Đồng thời ,để thống nhất tên gọi với các sản phẩm khác và cũng để nhằm xây dựng một thương hiệu uy tín trên thị trường ,ngày 01/01/1999 nhãn hiệu sản phẩm VICERA của công ty gạch ốp lát Hà Nội đã được đổi thành VIGLACERA đánh dấu một bước phát triển mới của công ty . Hiện nay công ty gạch ốp lát Hà Nội do ông Nguyễn Trần Nam là giám đốc ,trụ sở làm việc và phân xưởng sản xuất tại địa chỉ : phường Trung Hoà- Cầu Giấy –Hà Nội ,nhiệm vụ chính :chuyên sản xuất gạch lát nền ,gạch ốp tường .Tính đến ngày 31/12/2002,tổng số công nhân viên của công ty là 517 người .Công ty có tổng diện tích :22.600 m2 . Điểm nổi bật đánh giá sự thành công của công ty Gạch ốp lát Hà Nội là ngày 05/10/2000,công ty đã được cơ quan chứng nhận BVQI-Vương Quốc Anh cấp giấy chứng nhận số 72803 về hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO9002 cho sản phẩm gạch lát nền và gạch ốp tường của công ty . Hiện nay ,sản phẩm của công ty được phân phối trên khắp các tỉnh và thành phố trên cả nước có chất lượng tốt ,bền ,đa dạng về chủng loại ,phong phú về màu sắc …cùng với phương châm :”chỉ cung ứng ra thị trường những sản phẩm phù hợp ,đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để thoả mãn nhu cầu của khách hàng “,Công ty Gạch ốp lát Hà Nội đã và đang là địa chỉ tin cậy của người tiêu dùng . 1.2 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ. Với nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh các loại gạch lát nền và ốp tường, bảo đảm cung cấp sản phẩm đầy đủ, giữ vững ổn định cho thị trường.Tự bảo đảm và phát triển vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn này.Bảo đảm đầu tư mở rộng kinh doanh,đổi mới trang thiết bị máy móc, công nghệ, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, tăng thu nhập cho người lao động,bù đắp chi phí và làm tròn nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước. Tuân thủ đúng chế độ ,chính sách quản lý kinh tế của nhà nước, tiến hành thực hiện đúng thủ tục, chế độ bảo quản, quản lý tài sản, tài chính. Công ty sản xuất và cung cấp cho thị trường những sản phẩm mang nhãn hiệu VIGLACERA có tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng đảm bảo. Số lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ của công ty được xác định căn cứ vào nhu cầu thi trường và các hợp đồng, đơn đặt hàng mà công ty đã ký kết. Đồng thời, để đảm bảo tính năng động trong sản xuất kinh doanh công ty đang thực hiên đa dạng hoá sản phẩm. Các sản phẩm của công ty được sản xuất với số lượng ngày càng nhiều, mẫu mã đa dạng, chủng loại phong phú với nhiều kích cỡ khác nhau.Trong năm 2002, chỉ tiêu thực hiện số sản phẩm của công ty là: - Gạch lát 200ì200ì7.5 mm là: 300.000m2 - Gạch lát 300ì300ì8 mm là: 2.500.000 m2 - Gạch lát 400ì400ì9 mm là: 640.000 m2 - Gạch lát 500ì500ì10 mm là: 60.000 m2 Chất lượng sản phẩm của công ty được chia làm hai loại: loại I và loại II. Thực tế chất lượng sản phẩm của công ty gạch ốp lát Hà Nội đạt tiêu chuẩn Châu Âu CENT/CT97 ở một số chỉ tiêu sau : - Độ hút nước: e(3%) - Độ cong vênh: +0.5% - Độ cứng bề mặt theo thang Mohs:>5 - Độ nở dài về nhiệt (tới 100oC):9ì10-6(K-1) - Độ bền hoá học: Chịu tất cả các loại axit và kiềm.. Về thị trường tiêu thụ , Công ty phân thị trường của mình ra làm ba khu vực chính là : Khu vực miền Bắc , khu vực miền Trung, khu vực miền Nam. Cho đến nay Công ty đã có hơn 100 tổng đại lý và hơn 5000 cửa hàng bán lẻ trên khắp cả nước với các chi nhánh ở Thành Phố Hồ Chí Minh , Đà Nẵng, Hải Phòng, … Sản phẩm của công ty đã được xuất chào hàng sang các nước : Nga, úc, Hàn Quốc , Tây Ban Nha… Hiện nay , trên thị trường đã xuất hiện nhiều nhà máy mới với năng lực sản xuất cao đã làm giảm khả năng tiêu thụ của công ty . Nhưng ban giám đốc cùng tập thể cán bộ , công nhân viên trong công ty vẫn luôn nỗ lực phấn đấu tăng năng suất , chất lượng , đổi mới sản phấm , cẩi tiến mẫu mã … để duy trì mở rộng thị trường. 1.3 Tình hình kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong vài năm gần đây. Trong hai năm qua ,nền kinh tế nói chung và thị trường gạch ốp lát nói riêng có nhiều biến động về cung cầu ,giá cả so với những năm trước .Trên thị trường xuất hiện nhiều nhà máy sản xuất gạch ốp lát mới với năng lực sản xuất cao, thêm vào đó là việc nhập lậu gạch ốp lát từ Trung Quốc , Thái Lan … đã làm cho không ít các nhà máy gạch ốp lát trong nước phải lao đao. Khó khăn là vậy song ban lãnh đạo Công ty Gạch ốp lát Hà Nội đã có những chủ trương biện pháp kịp thời . Nhờ đó mà việc sản xuất kinh doanh của công ty vãn duy trì đều đặn, sản phẩm của công ty sản xuất ra được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá rất cao về chất lượng, mẫu mã, chủng loại … Vì vậy Công ty đã nhận được rất nhiều đơn đặt hàng của khách hàng truyền thống và có ngày càng nhiều khách hàng mới tìm đến Công ty . Quy mô sản xuất kinh doanh năm sau luôn cao hơn năm trước vì thế đời sống cán bộ , công nhân viên được nâng lên rõ rệt . Có thể thấy rõ hơn những thành tích của Công ty qua việc xem xét một số kết quả đạt được trong sản xuất kinh doanh hai năm 2001 - 2002. Sản lượng sản xuất vầ tiêu thụ của Công ty không ngừng tăng lên . Cụ thể là : năm 2001 Công ty sản xuất và tiêu thụ được 3.440.000m2  gạch ốp lát các loại : năm 2002 sản lượng sản xuất tiêu thụ đựơc nâng lên 3.597.037m2 Như vậy, sản lượng sản xuất và tiêu thụ của Công ty năm 2002 tăng so với năm 2001 là 157.037m2 tương ứng với tỉ lệ tăng 4,56% . Có được sự thay đổi trên trong khi nhiều nhà máy sản xuất gạch ốp lát trong ca nước phải đóng cửa vì làm ăn thua lỗ thì đây quả là một kết quả đáng tuyên dương .Để có được kết quả này ,ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty đã phải cố gắng, nỗ lực không ngừng .Ban giám đốc thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở sản xuất khẩn trương nhưng phải lấy chất lượng làm trọng .Các đơn đặt hàng công ty luôn được hoàn thành đúng kế hoạch với chỉ tiêu ,chất lượng đặt ra đã tạo được uy tín với các khách hàng .Chính vì vậy,sản phẩm của Công ty sản xuất đến đâu đều bán hết đến đấy,thậm chí công nhân trong Công ty phải làm thêm ca, thêm giờ vì số lượng đơn đặt hàng tăng lên không ngừng .Cụ thể là Công ty phấn đấu tăng sản lượng năm 2003 lên 4.730.220m2. Để có cái nhìn toàn diện hơn về hoạt đông sản xuất kinh doanh của Công ty Gạch ốp lát Hà Nội, chúng ta phân tích bảng sau: Bảng01: Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh trong hai năm 2000-2002  STT Chỉ tiêu ĐVT Năm2001 Năm 2002 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ(%) 1 Tổng doanh thu Tr.đ 214.100 219.152 5.052 2,36 2 Doanh thu thuần Tr.đ 213.736 218.763 5.027 2,35 3 Giá vốn hàng bán Tr.đ 148.546 149.043 497 0.33 4 Lợi nhuận gộp Tr.đ 65.190 69.720 4.530 6.95 5 Chi phí bán hàng Tr.đ 34.198 40.384 6.186 18,09 6 Chi phí quản lý DN Tr.đ 10.687 10.873 186 1.74 7 Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 3.848 3.687 -161 -418 8 Tiềnlương bình quân Tr.đ 1.570 1.690 120 7.64 ( Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 2000 – 2002) Vì doanh thu tiêu thụ tăng lên dẫn đến doanh thu thuần tăng lên 5.027(Tr.đ) với tỷ lệ tăng là 2,35%. lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2002 giảm so với 2001 là 161(Tr.đ) tương ứng với tỷ lệ giảm là 418%.Nguyên nhân chính của việc lợi nhuận giảm trong khi các chỉ tiêu về doanh thu tăng là do chi phí bán hàng của công ty năm 2002 lớn hơn rất nhiều so với năm 2001 .Năm 2001,chí phí bán hàng là 34.1989(Tr.đ) còn năm 2002,con số này là 40.384 (Tr.đ).Như vậy .chi phí bán hàng năm 2002 tăng so với năm 2001 là 18,09% trong khi doanh thu chỉ tăng 2,36%. Giải thích cho sự tăng vọt chi phí bán hàng này là bởi trong năm công ty đã bỏ ra rất nhiều chi phí cho công tác quảng cáo trên báo chí, truyền hình,trên một số tuyến xe buýt công cộng ,dựng pa nô áp phích tại một số đầu mối giao thông quan trọng và in ấn các tờ rơi phát cho khách hàng… Ngoài ra, trong năm công ty cũng đưa sản phẩm đi tham gia các hội chợ trong nước và một số hội chợ ở nước ngoàI như : Italia,Tây Ban Nha,Pháp …Để giới thiệu sản phẩm và tìm bạn hàng mới .Chi phí phát sinh từ các hoạt động này là một trong những nguyên nhân khiến chi phí bán hàng tăng lên rất lớn ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty . Mặc dù lợi nhuận giảm song lãnh đạo Công ty vẫn luôn quan tâm đến dời sống của cán bộ công nhân viên. Thu nhập bình quân đầu người/ tháng năm 2001 là 1570(NĐ) và năm 2002 là 1.690(NĐ). Như vậy mức thu nhập năm 2002 đã tăng lên 1,07 lần so với năm 2001 . Với mức thu nhập phổ biến hiện nay của người lao thì thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công tythuộc vào loại cao. Nhờ có sự quan tâm của ban lãnh đạo Công ty , cán bộ công nhân viên luôn hết mình vì Công ty , làm việc có trách nhiệm và luôn hoàn thành nhiệm vụ đề ra. Tóm lại, thông qua việc xem xét một số chỉ tiêu tổng hợp trên , chúng ta có thể khẳng định rằng tình hình sản xuất kinh doanh của Công gạch ốp lát Hà Nội là tương đối tốt.. Những gì mà công ty Gạch ốp lát Hà Nội đạt được không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được trong tình hình hiện nay , khi mà đa số các doanh nghiệp nhà nước làm ăn không có hiệu quả .Tuy nhiên, trong thời gian tới công ty cần có sự cố gắng hơn nữa bằng cách đưa ra các giải pháp cũng như vạch ra các bước đi cần thiết ban giám đốc cùng tập thể cán bộ công nhân viên cần nỗ lực phấn đấu để nỗ lực duy trì những thành quả đã đạt được . 1.4 Chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay sự cạnh tranh diễn ra thật khốc liệt từng ngày, từng giờ. Để tồn tại được trên thương trường thì mỗi doanh nghiệp phải có hướng đi riêng, phù hợp và nhất là phải xác định chiến lược phát triển kinh doanh một cách đúng đắn . Công ty đẵ và đang từng bước phát triển , mở rộng kinh doanh , mới tháng 9/2002 Công ty tiếp nhận thêm nhà máy gạch ốp lát HảI Dương là thành viên của Công ty và đã đầu tư thêm một dây chuyền công nghệ sản xuất ở nhà máy này . Hiện nay thị trường của công ty đã mở rộng sang cả các nước Châu Âu và Đông Nam á . Trong tương lai Công ty có xu hướng phát triển thị trường rộng hơn nữa . Sẽ mở rộng thị trường sang Canada , Hàn Quốc , ở Đông Nam á mới chỉ xuất được sang Philippin và Công ty sẽ cố gắng khai thác sang các nước Đông Nam á khác , đây là một thị trường đầy tiềm năng . Cùng với việc mở rộng thị trường Công ty luôn chú ý đến việc đầu tư máy móc thiết bị hiện đại cho sản xuất để nâng cao năng suất sản phẩm , chăm lo tới đời sống cán bộ nhân viên để mọi người hăng hái và nhiệt tình làm việc đưa bộ mặt Công ty ngày càng đi lên và phát triển không ngừng. II. Tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty gạch ốp lát Hà Nội 2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất gạch ốp lát: Các sản phẩm gạch ốp, lát nền của công ty sản xuất ra luôn được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao về chất lượng . Có được thành công này ngoàI việc tăng cường kiểm tra , giám sát trong quản lý nguyên, nhiên vật liệu , quy trình kỹ thuật thì diều cơ bản là các sản phẩm này được sản xuất trên một dây truyền rất hiện đại theo tiêu chuẩn Châu Âu . Dây chuyền sản xuất tự động với chu trình sản xuất ngắn ( từ khi bắt đầu đưa nguyên liệu vào chế biến đến khi sản phẩm hoàn thành chỉ hết một khoảng thời gian là 45 phút ) Quy trình hoạt động như sau : (1).Chứa nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu được đưa vào các ngăn chứa bằng các phương tiện cơ giới (gồm đất sét, cao lanh, feldspar…) (2).Chế biến nguyên liệu làm xương: Nguyên liệu được nạp vào phễu định lượng rồi chuyển đến bộ phận nghiền, tiếp tục được trộn với nước để có đựơc hồ với độ ẩm thích hợp, sau đó được đưa dần vào các bể chứa và bể chờ . (3): Chế tạo và dự trữ bột: Hồ được bơm từ các bể chờ và các vòi phun của máy sấy phun. ở đây diễn ra quá trình bốc hơi nước và tạo bột.Bột thu được có độ ẩm theo yêu cầu, sau đó được đưa vào các silô chứa và được ủ từ 2-3 ngày. (4).ép sản phẩm: Bột sau khi được ủ đưa qua bộ phận sàng lọc rồi được chuyển đến các phên của máy ép, cấp cho các máy ép, máy tạo ra sản phẩm mộc, sản phẩm mộc được tập hợp rồi chuyển đến máy sấy. (5)sấy gạch mộc: Gạch mộc được tự động dẫn vào máy sấy đứng.Máy sấy đứng được cấp nhiệt độ tự động và nạp dỡ gạch mộc tự động. Độ ẩm còn lại của gạch sấy phải đạt từ 0-1% để đưa vào dây chuyền tráng men. (6).Tráng men: Dây chuyền tráng men dài từ 60m-90m tương ứng với hệ thống lò WELKO và NASSETTI. Gạch được tráng men bởi hệ thống tráng chuông , đĩa văng và sau đó đI vào các thiết bị in hoa (gọi là thiết bị in lưới ). Một dây chuyền tráng men được bố trí từ 3-5 máy in lưới tuỳ theo yêu cầu mức độ trang trí. Hiện tại công ty đang sử dụng 3 dây chuyền tráng men. (7). Nung: Gạch sau khi tráng men được đưa lên các máy chất tải để xếp vào các xe goòng . Việc chất và xếp tải diễn ra hoàn toàn tự dộng , gạch ở các toa xe goòng được dẫn đến máy dỡ tải và dược làm sạch để đI vào lò nung. Hiện Công ty đang sử dụng hệ thống hai lò nung, đó là : -Lò nung WELKO với năng suất 3.900m3/ngày. -Lò nung NASSETTI với năng suất 7.000m3/ngày Lò nung hoạt động theo chương trình đã được cài đặt sãn , tuỳ theo từng loại sản phẩm mà gạch mộc được nung trong lò với thời gian khấc nhau để phù hợp yêu cầu chất lượng. (8). Phân loại sản phẩm: Gạch sau khi đi qua lò nung với thời gian khoảng 30 phút đã được nung chín sau đó băng chuyền tự động đưa qua bộ phận lựa chọn , phân loại sản phẩm . Tiếp theo được đóng gói, dán nhãn trước khi nhập kho thành phẩm và xuất bán ra thị trường. Chế biến nguyên liệu để làm xương Chế tạo dự trữ bột Sấy gạch mộc Tráng men Nung Phân loại sản phẩm (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) ép sản phẩm Chứa nguyên liệu (1) Sơ đồ 01 : Quy trình công nghệ sản xuất gạch ốp lát 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất trong công ty Công ty có hai phân xưởng là phân xưởng sản xuất và phân xưởng cơ điện : - Phân xưởng sản xuất : Có chức năng tổ chức sản xuất có hiệu quả gạch ốp tường .gạch lát nền theo kế hoạch của công ty giao cho; Đảm bảo về chất lượng, số lượng, quy cách , mẫu mã ; Chịu trách nhiệm quảnlý, bảo quản và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định , nguyên liệu, nhiên liệu , phụ tùng, công cụ lao động sản xuất , thành phẩm chưa nhập kho ; giữ bí mật về công nghệ, số liệu, chủng loại trong quá trình sản xuất . - Phân xưởng cơ điện: Có chức năng quản lý kỹ thuật về phương tiện máy móc của Công ty , đảm bảo cho các dây chuyền sản xuất hoạt động ổn định ,lâu bền ; Đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn; Tổng kết đánh giá hiệu quả của thiết bị hoạt động. Tại các phân xưởng có các quản đốc phân xưởng trực tiếp quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình . Các phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ , cùng bàn bạc triển khai công việc khi có lệnh của giám đốc nhằm tổ chức thực hiện mọi công việc nhanh gọn và hiệu quả . 2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Là một doanh nghiệp Nhà Nước, thực hiện hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân,trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng, công ty gạch ốp lát Hà Nội được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng:giám đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của công ty thông qua 3 phó giám đốc và 5 phòng ban chức năng. + Phó giám đốc thiết bị: chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt kỹ thuật công nghệ. Thay mặt giám đốc điều hành những công việc liên quan đến máy móc, thiết bị, chuyển giao công nghệ…đồng thời quản lý phân xưởng cơ điện thông qua quản đốc phân xưởng. + Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình sản xuất của công ty. Thay mặt giám đốc điều độ kế hoạch sản xuất, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ, đồng thời quản lý phân xưởng sản xuất thông qua quản đốc phân xưởng Sơ đồ 02:Bộ máy quản lý của công ty gạch ốp lát Hà Nội Phõn xưởng sản xuất PGĐ thiết bị PGĐ kinh doanh Phõn xưởng cơ điện Phũng kinh doanh Phũng kế hoạch sản xuất Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng tổ chức lao động Phũng kỹ thuật PGĐ sản xuất Phũng hành chớnh Giỏm đốc + Phó giám đốc kinh doanh:chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm,tìm kiếm thị trường…đồng thời chỉ đạo trực tiếp phòng kinh doanh thông qua trưởng phòng kinh doanh . Các phòng ban trong công ty có chức năng,nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối liên hệ mật thiết, hỗ trợ nhau , phục vụ cho mục tiêu chung của công ty. Đứng đầu các phòng ban là trưởng phòng và phó phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc đồng thời cũng có vai trò trợ giúp ban giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt. Công ty có các phòng ban sau: + Phòng kinh doanh :có nhiệm vụ thực hiện các công việc thương mại ,công tác nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược kinh doanh của công ty. Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ chung của công ty. Phòng cũng thực hiện các công việc kinh doanh khác để sinh lời và các công việc dịch vụ sau bán hàng. + Phòng tài chính kế toán: Có chức năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tàI chính theo tháng, quý, năm; Cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc công ty, thực hiện hạch toán theo quy định của nhà nước và điều lệ hoạt động của Tổng công ty, công ty; Lập các báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty theo tháng, quý, năm. + Phòng tổ chức lao động: có chức năng xác định kế hoạch quản lý công tác tổ chức, lao động tiền lương, định mức lao động, bảo hiểm xã hội, đào tạo, hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, giải quyết thủ tục tuyển dụng, thôi việc. + Phòng kế hoạch sản xuất: Có chức năng lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản và theo dõi thực hiện đầu tư xây dựng cơ bản ; Lập kế hoạch và tổ chức cung cấp đầy đủ kịp thời đúng số lượng và chất lượng các loại vật tư, nguyên vật liệu, phụ tùng thiết bị ;Phân tích đánh giá việc thực hiện các kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu và làm báo cáo định kỳ. + Phòng kỹ thuật: Xây dựng và hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất, xác định tiêu chuẩn, định mức thiết kế kỹ thuật cho sản phẩm, kiểm tra đánh giá chất lượng vật tư nguyên vật liệu, sản phẩm nhập kho. + Phòng hành chính: Quản lý và thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong công ty; Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, giao dịch hàng ngày , thực hiện các chính sách, quy định của cơ quan chính quyền địa phương, công tác y tế cơ sở. Phần ii: đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty gạch ốp lát hà nội I.Đặc điểm quản lý tài chính và phân cấp tài chính ở Công ty Công ty gạch ốp lát Hà Nội là một công ty trực thuộc tổng công ty Thuỷ Tinh và Gốm Xây Dựng. Nên đặc điểm quản lý tài chính của công ty là chịu sự quản lý của một tổng công ty cấp trên. Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch sản xuất đều phải theo sự chỉ đạo hướng dẫn cuả tổng công ty. Hàng quý, hàng năm khi báo cáo tài chính được lập xong cũng phải trình lên tổng công ty để tông công ty nắm bắt được tình hình kinh doanh và có những biện háp quản lý điều chỉnh cần thiết .Khi công ty có các quyết định lớn về kinh doanh cũng phải thông qua ý kiến của tổng công ty. Sự phân cấp tài chính được thể hiện rất rõ ràng. Đứng đầu là tổng công ty Thuỷ Tinh và gốm xây dựng chỉ đạo điều hành các công ty con trong đó có công ty gạch ốp lát Hà Nội. Công ty gạch ốp lát Hà Nội đứng đầu là giám đốc Nguyễn Trần Nam , sự quản lý tài chính được phân cấp từ giám đốc xuống đến phó giám đốc và các phân xưởng phòng ban trực thuộc, một số các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc trong đó có phòng kế toán tài chính.Sự phân cấp này đã được trình bày rõ ở phần đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty. Phòng tài chính kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc với sự phân cấp này thì mọi thông tin kế toán sẽ được phản ánh một cách nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý ở công ty. II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. 2.1 Đặc điểm phân công lao động kế toán. Chức năng của phòng kế toán – tài chính của Công ty gạch ốp lát Hà Nội là phản ánh , ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách chính xác , đầy đủ và kịp thời ; thu nhập, phân loại và xử lý tổng hợp số liệu nhằm xác định , cung cấp thông tin cần thiết phuc vụ cho công tác quản lý kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch , việc sử dụng các nguồn vốn , lập kế hoạch tài chính , phân phối nguồn vốn bằng tiền trong việc sử dụng vật tư , lao động và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ; ngăn ngừa các vi phạm pháp luật về kinh tế tài chính , tham ô , lãng phí . Giúp cho giám đốc Công ty , lãnh đạo Công ty có đường lối đúng đắn và hiệu quả cao nhất trong công việc . Phòng tài chính của Công ty vừa thực hiện kế toán tài chính , vừa thực hiện kế toán quản trị , bộ phận kế toán đảm nhận công việc nào thì vừa làm kế toán tài chinh vừa làm kế toán quản trị . Hiện nay , công việc kế toán của Công ty được xử lý trên máy vi tính với chương trình phần mềm Fast Accouting của Công ty phần mềm tài chính kế toán Fast. Để xử lý , tính toán trên máy vi tính có hiệu quả , Công ty có đội ngũ kế toán không chỉ hiểu biết sâu về nghiệp vụ kế toán mà còn sử dụng thành thạo phần mềm kế toán này . Tổ chức lao động kế toán là quá trình tổ chức lao động của những người lao động kế toán nhằm thực hiện khối lượng công tác kế toán đã xác định ở các phần hành trong từng giai đoạn của công tác kế toán. Việc tổ chức lao động kế toán một cách khoa học sẽ giúp nâng cao được hiệu quả lao động và tiết kiệm thời gian lao động. Dựa vào các nguyên tắc tổ chức lao động kế toán như nguyên tắc song song, nguyên tắc tiết kiệm động tác, nguyên tắc liên tục, nhịp nhàng …và các nguyên tắc phân công lao động kế toán như nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, tiết kiệm và hiệu quả …phòng kế toán của công ty đã có sự phân công lao động như sau: Mỗi nhân viên kế toán trong phòng kế toán có mối liên hệ chặt chẽ hai chiều phối kết hợp xuất phát từ sự phân công lao động phần hành kế toán trong bộ máy kế toán. Mỗi cán bộ kế toán đều được quy định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ để từ đó tạo thành mối quan hệ có tính vị trí, phụ thuộc và kiểm tra. 2.2 Đặc điểm bộ máy kế toán Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả,đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức tổ chức này giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, công tác kế toán nói riêng. Đặc biệt mô hình này cho phép trang bị các phương tiện, thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, hiện đại, đồng thời giúp cho việc phân công và chuyên môn hoá công tác kế toán được dễ dàng. Sơ đồ 03: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty gạch ốp lát Hà Nội kế toán trưởng Kế toán ngân hàng kiêm kế toán thanh toán Kế toán thành phẩm kiêm kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiền lương Kế toán vật tư Thủ quỹ Với mô hình trên chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng người như sau: * Kế toán trưởng: Chỉ đạo, tổ chức các phần hành kế toán. Kiểm tra giám đốc toàn bộ các mặt hoạt động kinh tế tài chính tại đơn vị, tham mưu cho giám đốc để có thể đưa ra các quyết định hợp lý. *Nhân viên kế toán ngân hàng, thanh toán:có nhiệm vụ hàng tháng lập nhu cầu vốn, giao dịch vay vốn ở ngân hàng ; mở sổ sách theo dõi tiền vay, tiền gửi ở ngân hàng, hàng tháng đối chiếu dư nợ, dư lãi ở ngân hàng, lập báo cáo. *Kế toán tài sản cố định, tiền lương:có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ đầu vào Thanh toán với người bán, người tạm ứng, tính toán và phân bổ khấu hao, mở sổ theo dõi tăng giảm tài sản cố định, tiền lương, kiểm tra việc trả lương, lập báo cáo. *Nhân viên kế toán vật tư: có nghĩa vụ theo dõi nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ, hoá chất, vật liệu, phụ tùng hàng tháng đối chiếu với thủ kho về nhập, xuất tồn các loại vật tư trên; Lập báo cáo về chi phí sử dụng vật tư, nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng so với mức định tiêu hao. *Nhân viên thủ quỹ: là nhân viên thực hiện nghĩa vụ nhập tiền và xuất tiền phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty. * Nhân viên kế toán thành phẩm, kế toán tổng hợp: nghiệp vụ thành phẩm nhiều và phức tạp nên phụ trách bộ phận này có hai nhân viên kế toán bao gồm cả phó phòng kế toán chịu trách nhiệm từng phần việc cụ thể theo sự phân công của kế toán trưởng, đây cũng là bộ phận chịu trách nhiệm kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành. III.Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán ở Công ty gạch ốp lát Hà Nội 3.1 Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán Vì bộ máy kế toán ở công ty gạch ốp lát Hà Nội được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng kế toán –tài chính để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán. Công ty gạch ốp lát Hà Nội sản xuất sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán Công ty được sử dụng theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và các chuẩn mực mới ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTCngày 31/12/2001. Công tác kế toán Công ty được thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính, kế toán chỉ việc nhập số liệu chứng từ ban đầu máy sẽ tự động lên sổ theo chương trình đã cài đặt sẵn. Chương trình phần mềm kế toán sử dụng tại công ty là Fast Accouting bao gồm: + Hệ thống + Kế toán tổng hợp + Kế toán tiền mặt, ._.