Báo cáo kiến tập tốt nghiệp - Xây dựng hệ thống quản lý văn bản điều hành

Giới thiệu Giới thiệu Trường Đại Học Hải Phòng Trường Đại học Hải Phòng   ( tiếng Anh :   Hai Phong University , mã trường là  THP ) là trường đại học đa ngành, được thành lập tại Hải Phòng năm 1986 với tên cũ là Phân hiệu Trường Đại học Tại chức Hải Phòng Năm   2000 , Trường Đại học Tại chức Hải Phòng sát nhập với một số cơ sở đào tạo chuyên nghiệp khác của Hải Phòng thành Trường Đại học Sư phạm Hải Phòng Ngày   9 tháng 4 năm 2004 , Thủ tướng chính phủ đã ký quyết định số 60/2004/QĐ-TTg, đổi tên Trường Đại học Sư phạm Hải Phòng thành Trường Đại học Hải Phòng . 3 Hệ thống Quản lý văn bản Điều hành là một giải pháp phần mềm dùng chung trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính. Phương tiện xử lý thông tin còn nghèo nàn thủ công, việc tổ chức công tác văn thư vẫn theo nề nếp cũ, không đáp ứng được nhu cầu mới , nhanh chóng , chính xác Giảm t ình trạng quá tải đối với công tác văn thư Có thể số hóa tất cả các văn bản trong và ngoài nhà trường cho tất cả đối tượng giảng viên Hỗ trợ nền tảng đi động giúp cán bộ tiến cận nhanh chóng thuận tiện 4 Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II I . Công cụ thực hiện II. Phân tích thiết kế hệ thống IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận I. Giới thiệu 1.1 Lý do chọn đề tài Mục đích : Xây dựng hệ thống quản lý văn bản điều hành cho trường Đại Học Hải Phòng. Sinh viên , giảng viên tiếp cập văn bản điều hành nhanh và thuận tiện nhất .. Yêu cầu : Xây dựng Website chuyên nghiệp Tốc độ truy cập nhanh   H iển thị tương thích trên mọi kích thước hiển thị của trình duyệt Xây dựng phần mềm Android hỗ trợ tiếp cận văn bản điều hành 5 Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II I . Công cụ thực hiện II. Phân tích thiết kế hệ thống IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận I. Giới thiệu 1 .2 Mục đích và Y êu cầu 6 Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II I . Công cụ thực hiện II. Phân tích thiết kế hệ thống IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận I. Giới thiệu 2.1 Mô hình Use Case tổng quát 7 2.2 Sơ đồ tuần tự soạn thảo văn bản Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II. Phân tích thiết kế hệ thống I. Giới thiệu II I . Công cụ thực hiện IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận 8 2.3 Sơ đồ tuần thẩm định văn bản Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II. Phân tích thiết kế hệ thống I. Giới thiệu II I . Công cụ thực hiện IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận 9 2.4 Sơ đồ tuần tự ban hành văn bản Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II. Phân tích thiết kế hệ thống I. Giới thiệu II I . Công cụ thực hiện IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận 10 2.5 Sơ đồ lớp Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II. Phân tích thiết kế hệ thống I. Giới thiệu II I . Công cụ thực hiện IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận 11 3. Công cụ thực hiện Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II I . Công cụ thực hiện II. Phân tích thiết kế hệ thống I. Giới thiệu IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận 12 4.1 Chạy thử nghiệm –Website Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II I . Công cụ thực hiện II. Phân tích thiết kế hệ thống I. Giới thiệu IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận 13 14 15 16 17 17 4.1 Chạy thử nghiệm –Android Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II I . Công cụ thực hiện II. Phân tích thiết kế hệ thống I. Giới thiệu IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận 18 19 20 4.1 Kết luận Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II I . Công cụ thực hiện II. Phân tích thiết kế hệ thống IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận I. Giới thiệu Bước đầu xây dựng được một hệ thống ban hành văn bản hoàn chỉnh cho Trường Đại Học Hải Phòng. Hệ thống cung cấp giao diện trực quan, thân thiện, mang tính hiện đại và tiện dụng cho người dùng. Các chức năng thuận tuyện cho người dùng. Hệ thống cũng cung cấp nhiều công cụ tiện ích, giúp cán bộ , nhân viên trong trường một cách nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt, hệ thống có cho phép bảo mật ở mức người dùng. 21 Trường đại học Hải Phòng Khoa Công nghệ thông tin II I . Công cụ thực hiện II. Phân tích thiết kế hệ thống IV. Chạy thử nghiệm V. Kết luận I. Giới thiệu EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN