Bàn về tổ chức quản lý & hạch toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp

Lêi nãi ®Çu S¶n xuÊt lµ c¬ së tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi ng­êi. “NÕu s¶n xuÊt chØ ngõng mét ngµy th«i, chø kh«ng nãi ®Õn ngõng mét vµi tuÇn, ngõng mét vµi n¨m th× x· héi còng bÞ tiªu vong” (Marx-Angel). C¬ së ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt trªn mäi lÜnh vùc lµ t­ liÖu s¶n xuÊt vµ søc lao ®éng. Tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong bÊt kú mét nÒn kinh tÕ quèc d©n nµo còng nh­ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c Doanh nghiÖp. TSC§ lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña Doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, khi khoa häc kü thuËt trë thµnh lùc l­îng s¶n xuÊt trùc tiÕp th× TSC§ lµ yÕu tè quan träng ®Ó t¹o nªn søc m¹nh c¹nh tranh ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, môc tiªu cao nhÊt cña c¸c doanh nghiÖp lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. Trong khi ®ã, møc ®é c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng ngµy cµng gay g¾t, nhu cÇu ®ßi hái cña thÞ tr­êng ngµy cµng cao vÒ chÊt l­îng, mÉu m·, gi¸ c¶ s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy, ®Ó t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp kh«ng chØ ®¬n gi¶n lµ quan t©m ®Õn vÊn ®Ò cã vµ sö dông TSC§ mµ ®iÒu quan träng lµ ph¶i t×m ra c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó b¶o toµn, ph¸t triÓn vµ n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Muèn vËy, doanh nghiÖp ph¶i cã chÕ ®é qu¶n lý thÝch ®¸ng, toµn diÖn ®èi víi TSC§ tõ t×nh h×nh t¨ng, gi¶m c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ ®Õn t×nh h×nh sö dông, t×nh h×nh hao mßn vµ khÊu hao TSC§… vµ lµm thÕ nµo ®Ó sö dông hîp lý, ®Çy ®ñ, ph¸t huy hÕt c«ng suÊt, t¹o ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, trang bÞ vµ ®æi míi TSC§. Qu¶n lý TSC§ mét c¸ch khoa häc sÏ gióp cho viÖc h¹ch to¸n TSC§ ®­îc chÝnh x¸c, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh, chèng thÊt tho¸t tµi s¶n mµ c«ng cô quan träng lµ kÕ to¸n tµi chÝnh. NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò ®ã, víi nh÷ng kiÕn thøc ®· tiÕp thu ®­îc ë líp kÕ to¸n Tr­êng §HKTQD - HN, ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o h­íng dÉn, ThÇy NguyÔn H÷u ¸nh, em ®· chän ®Ò tµi “ Bµn vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh trong doanh nghiÖp” Néi dung cña ®Ò ¸n ngoµi Lêi nãi ®Çu vµ KÕt luËn gåm 2 phÇn chÝnh sau ®©y: PhÇn I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh trong doanh nghiÖp PhÇn II: Thùc tr¹ng vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý & h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh trong c¸c doanh nghiÖp V× thêi gian vµ kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, cho nªn trong bµi viÕt cña em ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o gãp ý cña thÇy gi¸o h­íng dÉn còng nh­ cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa kÕ to¸n vµ c¸c b¹n ®Ó em cã ®iÒu kiÖn hoµn thiÖn, bæ sung kiÕn thøc cña m×nh cho qu¸ tr×nh c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Hµ Néi, ngµy 30 th¸ng5 n¨m 2002 Sinh viªn thùc hiÖn Ph¹m §ç Minh NguyÖt PhÇn I Lý luËn chung vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh trong doanh nghiÖp I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc khoa häc c«ng t¸c qu¶n lý TSC§ trong doanh nghiÖp: 1. Vai trß cña TSC§ trong s¶n xuÊt, kinh doanh: Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm cña TSC§: TSC§ lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu vµ nh÷ng tµi s¶n kh¸c cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông l©u dµi. TSC§ bao gåm rÊt nhiÒu lo¹i vµ ®­îc biÓu hiÖn ë nhiÒu d¹ng kh¸c nhau. XÐt mét c¸ch tæng qu¸t th× TSC§ ®­îc chia thµnh hai lo¹i: lo¹i cã h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ ®­îc gäi lµ TSC§ h÷u h×nh, lo¹i chØ tån t¹i d­íi h×nh th¸i gi¸ trÞ gäi lµ TSC§ v« h×nh. Trong ph¹m vi b¶n ®Ò ¸n nµy chØ ®Ò cËp mét sè vÊn ®Ò tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh trong doanh nghiÖp. TSC§ h÷u h×nh: lµ c¸c TSC§ cã h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ nh­: §Êt ®ai, nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i truyÒn dÉn, thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý, c©y l©u n¨m, gia sóc c¬ b¶n vµ c¸c TSC§ kh¸c. Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh TSC§ ®Òu cã ®Æc ®iÓm sau: - TSC§ tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt vµ vÉn gi÷ ®­îc h×nh th¸i hiÖn vËt ban ®Çu cho ®Õn khi h­ háng ph¶i lo¹i bá. - Gi¸ trÞ cña TSC§ bÞ hao mßn dÇn vµ chuyÓn dÇn tõng phÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp… - TSC§ ®­îc mua víi môc ®Ých ®Ó sö dông chø kh«ng ph¶i ®Ó b¸n, ®©y lµ mét tiªu thøc ®Ó ph©n biÖt TSC§ víi c¸c tµi s¶n kh¸c vµ lµ c¬ së lý luËn ®Ó tæ chøc kÕ to¸n TSC§. Vai trß cña TSC§ trong s¶n xuÊt, kinh doanh: TSC§ gi÷ vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng trong mçi doanh nghiÖp. Tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt ®Ó thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhau. TSC§ lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña Doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, khi khoa häc kü thuËt trë thµnh lùc l­îng s¶n xuÊt trùc tiÕp th× TSC§ lµ yÕu tè quan träng ®Ó t¹o nªn søc m¹nh c¹nh tranh ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp. ViÖc theo dâi ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ t×nh h×nh hiÖn cã, t¨ng gi¶m khÊu hao, söa ch÷a TSC§ lµ nhiÖm vô quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§ tèt kh«ng chØ gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ mµ cßn cã ý nghÜa thiÕt thùc trong qu¸ tr×nh ®Þnh h­íng ®Çu t­. ChÝnh v× tÇm quan träng nªu trªn mµ viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ nãi chung, TSC§ h÷u h×nh nãi riªng mét c¸ch khoa häc lµ ®iÒu tÊt yÕu mçi doanh nghiÖp cÇn lµm. 2. Yªu cÇu qu¶n lý TSC§: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña TSC§ nãi chung, TSC§ h÷u h×nh nãi riªng mµ trong c«ng t¸c qu¶n lý TSC§ ph¶i qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ vÒ sè l­îng, chñng lo¹i TSC§ ®ång thêi cßn ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vÒ mÆt gi¸ trÞ cña TSC§ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i. MÆt kh¸c cßn ph¶i qu¶n lý ®­îc hiÖn tr¹ng vµ t×nh h×nh sö dông TSC§. ChØ khi qu¶n lý tèt TSC§ th× doanh nghiÖp míi sö dông mét c¸ch hiÖu qu¶ TSC§. Nh÷ng quy ®Þnh vÒ qu¶n lý TSC§ h÷u h×nh: Theo quyÕt ®Þnh cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh vÒ ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ ngµy 30/12/1999 cã quy ®Þnh vÒ qu¶n lý sö dông TSC§ h÷u h×nh nh­ sau: + Tiªu chuÈn vµ nhËn biÕt TSC§ h÷u h×nh: Mäi t­ liÖu lao ®éng lµ tõng tµi s¶n h÷u h×nh cã kÕt cÊu ®éc lËp, hoÆc lµ mét hÖ thèng gåm nhiÒu bé phËn tµi s¶n riªng lÎ liªn kÕt víi nhau ®Ó cïng thùc hiÖn mét hay mét sè chøc n¨ng nhÊt ®Þnh mµ nÕu thiÕu bÊt ký mét bé phËn nµo trong ®ã th× c¶ hÖ thèng kh«ng thÓ ho¹t ®éng ®­îc, nÕu tho¶ m·n ®ång thêi c¶ hai tiªu chuÈn d­íi ®©y th× ®­îc coi lµ TSC§: - Cã thêi gian sö dông tõ 1 n¨m trë lªn; - Cã gi¸ trÞ tõ 5.000.000 ®ång (n¨m triÖu ®ång) trë lªn; Tr­êng hîp mét hÖ thèng gåm nhiÒu bé phËn tµi s¶n riªng lÎ liªn kÕt víi nhau, trong ®ã mçi bé phËn cÊu thµnh cã thêi gian sö dông kh¸c nhau vµ nÕu thiÕu mét bé phËn nµo ®ã mµ c¶ hÖ thèng vÉn thùc hiÖn ®­îc chøc n¨ng ho¹t ®éng chÝnh cña nã mµ do yªu cÇu qu¶n lý, sö dông TSC§ ®ßi hái ph¶i qu¶n lý riªng tõng bé phËn tµi s¶n th× mçi bé phËn tµi s¶n ®ã ®­îc coi lµ mét TSC§ h÷u h×nh ®éc lËp (vÝ dô: ghÕ ngåi, khung vµ ®éng c¬… trong mét m¸y bay). §èi víi sóc vËt lµm viÖc vµ/hoÆc cho s¶n phÈm, th× tõng con sóc vËt ®­îc coi lµ mét TSC§ h÷u h×nh. §èi víi v­ên c©y l©u n¨m th× tõng m¶nh v­ên c©y ®­îc coi lµ mét TSC§ h÷u h×nh. + X¸c ®Þnh nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh: - TSC§ lo¹i mua s¾m (mua míi hhoÆc mua l¹i cña ®¬n vÞ kh¸c) Nguyªn gi¸ = Gi¸ mua + Chi phÝ tr­íc khi sö dông – Gi¶m gi¸ hµng mua (nÕu cã) - TSC§ lo¹i ®Çu t­ x©y dùng: Nguyªn gi¸ = Gi¸ thµnh thùc tÕ (gi¸ ®­îc quyÕt to¸n)+ Chi phÝ tr­íc khi sö dông (nÕu cã) - TSC§ lo¹i ®­îc cÊp, ®­îc ®iÒu chuyÓn ®Õn: Nguyªn gi¸ TSC§ ®­îc cÊp, ®­îc ®iÒu chuyÓn ®Õn…bao gåm: gi¸ trÞ trªn biªn b¶n bµn giao hoÆc trªn sæ hoÆc gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ ®¬n vÞ cÊp hoÆc theo ®¸nh gi¸ thùc tÕ vµ chi phÝ thùc tÕ tr­íc sö dông (nÕu cã). - TSC§ lo¹i ®­îc cho, ®­îc biÕu, ®­îc tÆng, nhËn vèn gãp liªn doanh, nhËn l¹i vèn gãp, do ph¸t hiÖn thõa… Nguyªn gi¸ bao gåm: gi¸ trÞ theo ®¸nh gi¸ thùc tÕ cña héi ®ång giao nhËn; c¸c chi phÝ t©n trang, söa ch÷a TSC§; c¸c chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, l¾p ®Æt, ch¹y thö, lÖ phÝ tr­íc b¹ (nÕu cã)…mµ bªn nhËn ph¶i chi ra tr­íc khi ®­a vµo sö dông. + C¸c chi phÝ doanh nghiÖp chi ra ®Ó n¨ng cÊp TSC§ ®­¬c ph¶n ¸nh n©ng nguyªn gi¸ cña TSC§ ®ã kh«ng ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ kinh doanh trong kú. C¸c chi phÝ söa ch÷a TSC§ ®­îc coi nh­ kho¶n phÝ tæn vµ ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp hoÆc ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ kinh doanh trong kú. §èi víi c¸c ngµnh ®Æc thï mµ chi phÝ söa ch÷a TSC§ ph¸t sinh kh«ng ®Òu gi÷a c¸c kú, c¸c n¨m, nÕu doanh nghiÖp muèn trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a TSC§ vµo chi phÝ kinh doanh th× ph¶i lËp kÕ ho¹ch trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a TSC§ vµ tr×nh Bé tµi chÝnh xem xÐt, quyÕt ®Þnh; sau khi cã ý kiÕn ®ång ý b»ng v¨n b¶n cña Bé Tµi chÝnh, doanh nghiÖp ph¶i th«ng b¸o cho c¬ quan thuÕ trùc tiÕp qu¶n lý biÕt. + Mäi TSC§ trong doanh nghiÖp ph¶i cã bé hå s¬ riªng (bao gåm biªn b¶n giao nhËn TSC§ vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan), ®­îc theo dâi, qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hoa theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. TSC§ ph¶i ®­îc ph©n lo¹i, thèng kª, ®¸nh sè vµ cã thÎ riªng, ®­îc theo dâi chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng ghi TSC§ vµ ®­îc ph¶n ¸nh trong sæ theo dâi TSC§. Doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn viÖc qu¶n lý, sö dông ®èi víi nh÷ng TSC§ ®· khÊu hao hÕt nh­ng vÉn tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh nh­ nh÷ng TSC§ b×nh th­êng. §Þnh kú vµo cuèi mçi n¨m tµi chÝnh, doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª TSC§, mäi tr­êng hîp ph¸t hiÖn thõa, thiÕu TSC§ ®Òu ph¶i lËp biªn b¶n, t×m nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p xö lý. + Ph©n lo¹i TSC§ trong doanh nghiÖp - Ph©n lo¹i TSC§ theo h×nh th¸i biÓu hiÖn kÕt hîp víi ®Æc tr­ng kü thuËt vµ kÕt cÊu TSC§ gåm: TSC§ h÷u h×nh vµ TSC§ v« h×nh - Ph©n lo¹i TSC§ theo quyÒn së h÷u: gåm 2 lo¹i: TSC§ tù cã (TSC§ thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp) vµ TSC§ ®i thuª (TSC§ kh«ng thuéc së h÷u cña doanh nghiÖp) - Ph©n lo¹i TSC§ theo c«ng dông kinh tÕ vµ t×nh h×nh sö dông gåm: TSC§ dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh; TSC§ hµnh chÝnh sù nghiÖp; TSC§ phóc lîi; TSC§ chê xö lý. Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp, doanh nghiÖp tù ph©n lo¹i chi tiÕt h¬n c¸c TSC§ cña doanh nghiÖp trong tõng nhãm cho phï hîp. + ViÖc theo dâi, qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ ph¶i tu©n theo nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸, sè khÊu hao luü kÕ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ kÕ to¸n cña TSC§ Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ = Nguyªn gi¸ - Sè khÊu hao trªn sæ kÕ to¸n TSC§ luü kÕ cña TSC§ Nguyªn gi¸ TSC§ chØ ®­îc thay ®æi trong c¸c tr­êng hîp sau: - §¸nh gi¸ l¹i gi¸ trÞ TSC§; - N©ng cÊp TSC§; - Th¸o dì mét hay mét sè bé phËn cña TSC§; Khi thay ®æi nguyªn gi¸ TSC§, doanh nghiÖp ph¶i lËp biªn b¶n ghi râ c¸c c¨n cø thay ®æi vµ x¸c ®Þnh l¹i c¸c chØ tiªu nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ kÕ to¸n, sè khÊu hao kuü kÕ cña TSC§ vµ tiÕn hµnh h¹ch to¸n theo c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh. Vai trß cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§: H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý TSC§, kÕ to¸n TSC§ cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau ®©y: - Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§ trªn c¸c mÆt sè l­îng, chÊt l­îng, c¬ cÊu, gi¸ trÞ. - TÝnh to¸n chÝnh x¸c sè khÊu hao TSC§, ph©n bæ kÞp thêi vµ ®óng sè khÊu hao nµy cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan. - Theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh b¶o d­ìng, söa ch÷a TSC§, cã biÖn ph¸p ®­a nhanh TSC§ vµo sö dông kÞp thêi, thanh lý nh÷ng TSC§ kh«ng cÇn dïng… II. néi dung h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh: 1. H¹ch to¸n chi tiÕt TSC§. H¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ lµ c«ng viÖc kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¶n lý TSC§ ë doanh nghiÖp. V× vËy, trong c«ng t¸c qu¶n lý cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c yªu cÇu sau: - N¾m ch¾c ®­îc toµn bé TSC§ hiÖn cã ®ang sö dông ë doanh nghiÖp c¶ vÒ hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. - N¾m ®­îc t×nh h×nh sö dông TSC§ trong bé phËn cña doanh nghiÖp. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt TSC§ trong doanh nghiÖp bao gåm c¸c c«ng viÖc ®¸nh sè hiÖu TSC§ vµ thùc hiÖn kÕ to¸n chi tiÕt TSC§ ë bé phËn kÕ to¸n c¸c ®Þa ®iÓm sö dông. *§¸nh sè TSC§: Lµ quy ®Þnh cho mçi TSC§ mét sè hiÖu t­¬ng øng theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. Nhê cã ®¸nh sè TSC§ mµ thèng nhÊt ®­îc gi÷a c¸c bé phËn liªn quan trong viÖc theo dâi vµ qu¶n lý sö dông TSC§ theo c¸c chØ tiªu qu¶n lý tiÖn cho tra cøu khi cÇn thÕt còng nh­ t¨ng c­êng tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cña c¸c ®¬n vÞ vµ c¸ nh©n trong khi b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§. *Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ ë bé phËn kÕ to¸n vµ c¸c ®Þa ®iÓm sö dông TSC§: - Chøng tõ kÕ to¸n: §èi víi chøng tõ b¾t buéc nh­: “Biªn b¶n giao nhËn TSC§”, “ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh”, “Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§”. Nhµ n­íc h­íng dÉn c¸c chØ tiªu ®Æc tr­ng, doanh nghiÖp trªn c¬ së ®ã vËn dông vµo tõng tr­êng hîp cô thÓ thÝch hîp. - Sæ kÕ to¸n: C¸c doanh nghiÖp tuú theo h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ®Ó më c¸c sæ kÕ to¸n cÇn thiÕt. Nh­ng viÖc tæ chøc sæ kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c: Víi c¸c sæ tæng hîp kÕ to¸n, tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i më ®óng mÉu cña bé tµi chÝnh quy ®Þnh. Cßn sæ chi tiÕt tuú theo yªu cÇu qu¶n lý h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp ®Ó thiÕt kÕ mÉu sæ cho phï hîp nh­ng ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng néi dung c¬ b¶n theo quy ®Þnh. * Néi dung h¹ch to¸n chi tiÕt TSC§ h÷u h×nh: H¹ch to¸n chi tiÕt t¨ng TSC§: Mäi tr­êng hîp t¨ng TSC§ h÷u h×nh hay v« h×nh ®Òu ph¶i lËp biªn b¶n giao TSC§ theo mÉu trong chÕ chÕ h¹ch to¸n ban ®Çu. KÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo hå s¬ TSC§ (gåm biªn b¶n giao nhËn TSC§, c¸c b¶n sao vÒ tµi liÖu kü thuËt, c¸c ho¸ ®¬n, phiÕu vËn chuyÓn) ®Ó lËp thÎ cho tõng ®èi t­îng, ghi TSC§ ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng TSC§ trong suèt thêi gian sö dông. Mçi ®èi t­îng ghi TSC§ ph¶i cã mét tµi liÖu riªng ®Ó qu¶n lý. §Ó qu¶n lý TSC§ theo tõng lo¹i, tõng nhãm th× ngoµi thÎ TSC§, kÕ to¸n ph¶i lËp sæ TSC§ cho toµn doanh nghiÖp, tõng néi dung sö dông. H¹ch to¸n chi tiÕt gi¶m TSC§ Mäi tr­êng hîp gi¶m TSC§, kÕ to¸n ph¶i lµm ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc cÇn thiÕt vµ x¸c ®Þnh ®óng c¸c kho¶n chi phÝ thu nhËp (nÕu cã). Tuú theo tõng tr­êng hîp gi¶m TSC§ ®Ó lËp c¸c chøng tõ phï hîp. VÝ dô: Khi thanh lý TSC§ cÇn lËp c¸c quyÕt ®Þnh thanh lý; Biªn b¶n thanh lý TSC§. 2. H¹ch to¸n tæng hîp TSC§ h÷u h×nh: Theo hÖ thèng tµi kho¶n cña kÕ to¸n doanh nghiÖp, kÕ to¸n TSC§ chñ yÕu sö dông c¸c tµi kho¶n thuéc lo¹i 2 nhãm 1, bao gåm c¸c tµi kho¶n sau: - Tµi kho¶n 211: “Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh”, tµi kho¶n nµy sö dông ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña toµn bé TSC§ h÷u h×nh trong doanh nghiÖp vµ ®­îc më c¸c tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó theo dâi chi tiÕt TSC§ theo kÕt cÊu. - Tµi kho¶n 212: “TSC§ thuª tµi chÝnh”, tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña nh÷ng TSC§ ®i thuª ®Ó sö dông, trong hîp ®ång ®i thuª ph¶i tho¶ m·n nh÷ng ®iÒu kiÖn theo quy ®Þnh. - Tµi kho¶n 214: “Hao mßn TSC§”, tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hao mßn ®ång thêi còng lµ sè khÊu hao cña TSC§ mµ ®¬n vÞ ®­îc quyÒn qu¶n lý vµ sö dông. Tµi kho¶n nµy còng ®­îc më c¸c tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó theo dâi sè ®· hao mßn cña tõng lo¹i tµi s¶n, TSC§ h÷u h×nh, TSC§ thuª tµi chÝnh, TSC§ v« h×nh. Ngoµi ra, ®Ó ph¶n ¸nh sù biÕn ®éng TSC§ vµ trÝch khÊu hao TSC§ ng­êi ta cßn quy ®Þnh sö dông c¸c tµi kho¶n cã liªn quan nh­ tµi kho¶n 111, 112, 241, 331, 341, 411, 441, 128, 222, 228, 627, 641, 642,… Nguyªn t¾c chung trong h¹ch to¸n to¸n TSC§ lµ : - ViÖc ghi chÐp trªn c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh (211, 212, 213) lµ nguyªn gi¸. - Tr­êng hîp sö dông vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, quü xÝ nghiÖp ®Ó ®Çu t­ TSC§ th× ®ång thêi víi viÖc ghi t¨ng TSC§ lµ viÖc ghi chuyÓn nguån ®Ó t¨ng nguån kinh doanh. Cßn viÖc sö dông tõ vèn khÊu hao, vèn kinh doanh th× kh«ng h¹ch to¸n t¨ng nguån vèn. - ChØ ®iÒu chØnh nguyªn gi¸ TSC§ khi quyÕt ®Þnh ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ cña cÊp trªn cã thÈm quyÒn. - §èi víi tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh, kÕ to¸n ph¶i qu¶n lý vµ h¹ch to¸n riªng biÖt trong qu¸ tr×nh thuª, chØ khi chuyÓn quyÒn së h÷u tµi s¶n míi ®­îc ghi vµo TSC§ h÷u h×nh cña doanh nghiÖp. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu: H¹ch to¸n tæng hîp t¨ng, gi¶m TSC§ h÷u h×nh: S¬ ®å 1: s¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ h÷u h×nh TK111, 112, 331 TK211-TSC§ h÷u h×nh TK214 Gi¶m TSC§ ®· khÊu hao hÕt Mua TK133 TSC§ TK 411 TK128, 222 NhËn TSC§ ®­îc cÊp, liªn doanh, Gãp vèn liªn doanh b»ng biÕu tÆng TSC§ TK 241 TK412 TSC§ x©y dùng hoµn thµnh bµn giao TK128, 222, 228 TK821 ChuyÓn TSC§ gãp vèn liªn doanh Thanh lý, nh­îng b¸n TSC§ ng¾n h¹n, dµi h¹n, TK214 TK214 TK212 TK138 (1381) ChuyÓn TSC§ thuª tµi chÝnh thµnh TSC§ thiÕu chê xö lý TSC§ tù cã Ngoµi ra nÕu TSC§ ®­îc mua s¾m, x©y dung b»ng c¸c lo¹i quü chuyªn dïng cÇn ph¶i chuyÓn thµnh nguån vèn kinh doanh. H¹ch to¸n tæng hîp TSC§ h÷u h×nh thuª tµi chÝnh. TK sö dông: TK 212 – TSC§ thuª tµi chÝnh Ngoµi ra cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c: TK 111, 112, 133, 342, 315… S¬ ®å 2: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp TSC§ h÷u h×nh thuª tµi chÝnh T¹i ®¬n vÞ cho thuª: TK211 TK228 TK811 911 Nguyªn gi¸ TSC§ Gi¸ trÞ thu håi tõng kú KÕt chuyÓn cho thuª TK711 TK111, 112 911 KÕt chuyÓn Kho¶n thu ®­îc do cho thuª H¹ch to¸n tæng hîp TSC§ h÷u h×nh thuª ho¹t ®éng: S¬ ®å 3: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp TSC§ thuª ho¹t ®éng TK111, 112, 331 TK627, 641, 642 TiÒn thuª vµo chi phÝ mét lÇn (nÕu tiÒn thuª tr¶ cho tõng kú KT) TK001 TK1421 Ghi khi thuª Ghi khi ChuyÓn tiÒn thuª Ph©n bæ dÇn hÕt h¹n thµnh chi phÝ ph©n bæ thuª H¹ch to¸n khÊu hao TSC§ h÷u h×nh H¹ch to¸n tæng hîp khÊu hao TSC§ ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau: 3339, 336 111, 112 214 342,341,315 009 411 627,641,642 (3) (2b) (2a) (1) (4a) (4b) S¬ ®å 4: S¬ ®å khÊu hao TSC§ TrÝch khÊu hao TSC§ vµ tÝnh vµo chi phÝ (2a) Sè khÊu hao ph¶i nép cho nhµ n­íc, cho cÊp trªn. (2b) TiÕn hµnh nép Tr¶ nî vay vµ nî dµi h¹n (vÒ mua s¾m, x©y dùng TSC§) (4a) Ghi ®¬n khi trÝch khÊu hao (4b) Ghi ®¬n khi sö dông tiÒn khÊu hao ®· trÝch ®­îc. H¹ch to¸n söa ch÷a TSC§ h÷u h×nh: S¬ ®å 5: S¬ ®å h¹ch to¸n söa ch÷a th­êng xuyªn tsc® TK152, 334, 111, 112, 331 TK627, 641, 642… Chi phÝ söa ch÷a thùc tÕ ph¸t sinh TK133 VAT ®Çu vµo (nÕu cã) S¬ ®å 6: S¬ ®å h¹ch to¸n söa ch÷a lín tsc® theo kÕ ho¹ch TK152, 334, 111, 112, 331.. TK241 (241.3) TK335 TK627, 641, 642 Chi phÝ söa ch÷a thùc tÕ KÕt chuyÓn CF Hµng kú, kÕ to¸n ph¸t sinh söa ch÷a khi tiÕn hµnh trÝch tr­íc TK133 hoµn thµnh CV theo kÕ ho¹ch CF VAT TK721 SCL TSC§ ®Çu vµo PhÇn CF trÝch vµo CF SX KD (nÕu cã) tr­íc > CF thùc trong kú tÕ ph¸t sinh S¬ ®å 7: S¬ ®å h¹ch to¸n söa ch÷a lín TSC§ ngoµi kÕ ho¹ch TK152, 334, 111, 112, 331.. TK241 (241.3) TK335 TK627, 641, 642 Chi phÝ söa ch÷a thùc tÕ KÕt chuyÓn CF Ph©n bæ dÇn CF ph¸t sinh söa ch÷a khi söa ch÷a vµo CF TK133 hoµn thµnh CV SXKD trong kú 3. HÖ thèng sæ kÕ to¸n ¸p dông trong kÕ to¸n TSC§. Sè l­îng vµ c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n dïng trong kÕ to¸n TSC§ tuú thuéc vµo h×nh thøc kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp ®ã ¸p dông. HiÖn nay, doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän mét trong c¸c h×nh thøc kÕ to¸n: NhËt ký chung, NhËt ký sæ c¸i, chøng tõ ghi sæ vµ NhËt ký chøng tõ. H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung: - Sæ nhËt ký chung - B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ - Sæ c¸i TK211, 213, 214 - C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TSC§: ThÎ TSC§, Sæ TSC§ H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ c¸i - Sæ nhËt ký sæ c¸i - Sæ, thÎ tµi s¶n cè ®Þnh - B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ H×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ - Chøng tõ ghi sæ - Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ - Sæ c¸i c¸c TK211, 213, 214 - B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ - C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TSC§: ThÎ TSC§, Sæ TSC§ H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ - NhËt ký chøng tõ NKCT sè 1, 2 - NhËt ký chøng tõ sè 9 - NhËt ký chøng tõ sè 10 - B¶ng kª sè 4, 5 - B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ PhÇn II Thùc tr¹ng vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý & h¹ch to¸n TSC® h÷u h×nh trong doanh nghiÖp I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh trong c¸c doanh nghiÖp: Nh÷ng n¨m qua, cïng víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, cïng víi sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ kinh tÕ, hÖ thèng kÕ to¸n ViÖt nam nãi chung vµ chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ ®· kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn, gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc t¨ng c­êng vµ n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý tµi chÝnh quèc gia, qu¶n lý doanh nghiÖp. 1. Nh÷ng ­u ®iÓm: Quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh ®èi víi viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ trong doanh nghiÖp nh×n chung ®· phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë ViÖt nam, ®· vËn dông cã chän läc c¸c chuÈn mùc quèc tÕ vÒ kÕ to¸n ®ång thêi còng phï hîp víi yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ViÖt nam hiÖn nay vµ béc lé nhiÒu ­u ®iÓm nh­ dÔ lµm, dÔ hiÓu, minh b¹ch, c«ng khai, dÔ kiÓm tra, kiÓm so¸t, cô thÓ: - VÒ ph©n lo¹i TSC§ h÷u h×nh: Qua c¸ch ph©n lo¹i TSC§ h÷u h×nh theo c¸c tiªu chÝ, doanh nghiÖp cã thuËn lîi h¬n trong viÖc n¾m ®­îc tæng qu¸t t×nh h×nh, c¬ cÊu nh÷ng TSC§ hiÖn cã. Trªn c¬ së ®ã gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý TSC§ còng nh­ vèn cè ®Þnh trong vµ ngoµi s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p t¨ng c­êng khai th¸c n¨ng lùc cñ TSC§ hiÖn cã còng nh­ qu¶n lý TSC§ chÆt chÏ h¬n. - VÒ kÕ to¸n chi tiÕt TSC§: bao gåm viÖc ®¸nh sè TSC§, ghi sæ ®¨ng ký TSC§, thÎ TSC§…gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n TSC§ trong c¸c doanh nghiÖp thuËn lîi h¬n. - Ph­¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n cã ý nghÜa rÊt quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh nãi chung vµ qu¶n lý TSC§ nãi riªng trong mçi doanh nghiÖp. Nhê cã ph­¬ng ph¸p chøng tõ mµ kÕ to¸n TSC§ trong doanh nghiÖp cã thÓ thu nhËn, cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ trung thùc nh÷ng th«ng tin vÒ sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m TSC§ còng nh­ t×nh h×nh khÊu hao, söa ch÷a vµ cã ®Ò xuÊt kÞp thêi ®èi víi viÖc n©ng cÊp vµ söa ch÷a TSC§. - XÐt thùc tÕ, nh×n chung c¸c doanh nghiÖp ®· biÕt lùa chän h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp m×nh vµ phï hîp víi chÕ ®é, thÓ lÖ kÕ to¸n nhµ n­íc ®· ban hµnh vµ phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt, khoa häc kü thuËt trong ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc hiÖn nay. 2. Nh÷ng mÆt h¹n chÕ: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ nãi chung vµ TSC§ h÷u h×nh nãi riªng còng béc lé nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh nh­: - VÒ chÕ ®é kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n ViÖt nam ch­a cã nh÷ng chuÈn mùc thèng nhÊt ¸p dông cho mäi h×nh thøc doanh nghiÖp. Cô thÓ chÕ ®é qu¶n lý TSC§ ®· ®Ò cËp trong néi dung ®Ò ¸n còng míi chØ ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, gåm: Tæng c«ng ty, doanh nghiÖp thµnh viªn Tæng c«ng ty, doanh nghiÖp ®éc lËp; §èi víi c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nh­ c«ng ty TNHH, c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty hîp danh, doanh nghiÖp t­ nh©n, doanh nghiÖp ®Çu t­ cã vèn n­íc ngoµi,…chØ b¾t buéc ¸p dông c¸c quy ®Þnh liªn quan ®Õn viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ ®Ó tÝnh thuÕ; c¸c quy ®Þnh kh¸c chØ míi khuyÕn khÝch ¸p dông. - Trong chÕ ®é vÒ n©ng cÊp, söa ch÷a TSC§ h÷u h×nh cã quy ®Þnh: Víi mét sè doanh nghiÖp mµ chi phÝ söa ch÷a TSC§ ph¸t sinh kh«ng ®Òu gi÷a c¸c kú, nÕu doanh nghiÖp muèn trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a TSC§ vµo chi phÝ kinh doanh th× ph¶i lËp kÕ ho¹ch tr×nh Bé tµi chÝnh xem xÐt tr­íc, quyÕt ®Þnh råi sau ®ã cã ý kiÕn b»ng v¨n b¶n cña Bé tµi chÝnh míi ®­îc thùc hiÖn. Quy ®Þnh nµy lµm hao phÝ nhiÒu thêi gian cña c¸c doanh nghiÖp trong viÖc chê ®îi c¸c quyÕt ®Þnh ®­îc duyÖt. Do ®ã lµm chËm l¹i tiÕn ®é s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp do TSC§ ch­a ®­îc söa ch÷a n©ng cÊp kÞp thêi, lµm gi¶m n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. - VÒ tr×nh ®é, ph­¬ng tiÖn qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ nãi chung vµ TSC§ h÷u h×nh nãi riªng trong c¸c doanh nghiÖp cßn l¹c hËu, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý. Tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña ®éi ngò kÕ to¸n trong nhiÒu doanh nghiÖp ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý. TÝnh cËp nhËt th«ng tin trong c¸c doanh nghiÖp ch­a cao. MÆc dï chóng ta ®ang sèng ë thêi ®¹i th«ng tin, song c¸c th«ng tin vÒ c¸c quy ®Þnh míi, chÝnh s¸ch míi vÉn ch­a ®­îc cËp nhËt th­êng xuyªn trong doanh nghiÖp do thiÕu ph­¬ng tiÖn thiÕt bÞ. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n cßn cång kÒnh, ngoµi ra hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ch­a vËn dông ®­îc ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y, do ®ã ch­a tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ chi phÝ cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§. II. KiÕn nghÞ vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh trong doanh nghiÖp: XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®iÓm cßn tån t¹i ë chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt nam hiÖn hµnh ®èi víi c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh trong c¸c doanh nghiÖp, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn sau ®©y: ý kiÕn thø nhÊt: VÒ chÕ ®é kÕ to¸n nãi chung VÒ chÕ ®é kÕ to¸n, chóng ta cÇn thiÕt kÕ, x©y dùng trªn nguyªn t¾c tho¶ m·n c¸c yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë ViÖt nam, nªn vËn dông cã chän läc c¸c chuÈn mùc quèc tÕ vÒ kÕ to¸n. H¬n n÷a, nhµ n­íc nªn ®æi míi vÒ c¬ chÕ vËn hµnh trong hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®­îc lËp, cÇn ¸p dông nh÷ng nghiÖp vô kÕ to¸n míi cña c¸c n­íc tiªn tiÕn ®Ó thùc sù b­íc vµo thêi kú míi cña c«ng t¸c h¹ch to¸n, phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. CÇn cã nh÷ng quy ®Þnh râ rµng trong h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô nãi chung vµ TSC§ nãi riªng ®Ó c«ng t¸c tÝnh gi¸, tÝnh khÊu hao kh«ng cã nh÷ng kÏ hë vµ kh«ng bÞ thÊt tho¸t tµi s¶n cña nhµ n­íc. ý kiÕn thø hai: VÒ chÕ ®é n©ng cÊp söa ch÷a TSC§ h÷u h×nh Nhµ n­íc nªn h¹n chÕ bít nh÷ng thñ tôc mang tÝnh h×nh thøc m¸y mãc, cã thÓ cho phÐp c¸c doanh nghiÖp ®­îc quyÒn quyÕt ®Þnh viÖc söa ch÷a hay n©ng cÊp nh÷ng TSC§ nh­ c¸c thiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý… t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc söa ch÷a, n©ng cÊp kÞp thêi TSC§ h÷u h×nh cña doanh nghiÖp, ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. ý kiÕn thø ba: VÒ tr×nh ®é, ph­¬ng tiÖn qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ §Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ yÕu kÐm trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ nh÷ng khã kh¨n trong viÖc h¹ch to¸n TSC§, Nhµ n­íc ta vµ mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i: - Tæ chøc båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, chuyªn m«n, tr×nh ®é khoa häc kü thuËt, khoa häc qu¶n lý cho ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n, tæ chøc trang bÞ vµ øng dông ph­¬ng tiÖn kü thuËt ghi chÐp, tÝnh to¸n th«ng tin hiÖn ®¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n, t¹o ra kh¶ n¨ng ®iÒu kiÖn cho ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn tèt tr¸ch nhiÖm ngµy cµng nÆng nÒ, ph¸t huy tèt vai trß cña kÕ to¸n trong qu¶n lý kinh tÕ, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. - HiÖn nay, ng­êi ta ®· x©y dùng ®­îc mét sè ch­¬ng tr×nh sö dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng viÖc kÕ to¸n nãi chung (phÇn mÒm) nh­ng ch­a cã ch­¬ng tr×nh nµo gi¶i quyÕt ®­îc c¸c yªu cÇu cña th«ng tin kÕ to¸n, ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu qu¶n lý cña c¸c tæ chøc. §Ó cã thÓ sö dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§, c¸c doanh nghiÖp cÇn cã kÕ ho¹ch trang bÞ m¸y, båi d­ìng tr×nh ®é tin häc cho c¸n bé, nh©n viªn kÕ to¸n vµ t×m hiÓu ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n, tiÕn hµnh m· ho¸ toµn bé c¸c ®èi t­îng cô thÓ ë ®¬n vÞ m×nh ®Ó cã thÓ sö dông m¸y thùc hiÖn tõng phÇn c«ng viÖc cña kÕ to¸n trong ®¬n vÞ. - B¶n th©n mçi kÕ to¸n viªn, c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i nç lùc häc hái, n©ng cao vèn kiÕn thøc nghiÖp vô chuyªn m«n cña m×nh. - Trong ph¹m vi doanh nghiÖp cña m×nh, c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i n¾m v÷ng nhiÖm vô SXKD cña m×nh trong tõng thêi kú. N¾m v÷ng nguån lùc ®Æc biÖt lµ nguån lùc vÒ TSC§, c©n ®èi n¨ng lùc víi nhiÖm vô ®Ó cã ph­¬ng ¸n sö dông tèt nhÊt c¸c yÕu tè cu¶ SXKD. XÐt vÒ mÆt kh¸ch quan trong nÒn KTTT hiÖn nay, víi nh÷ng khã kh¨n nhiÒu mÆt nh­ thiÕu vèn, thiÕu hµnh lang ph¸p lý, thiÕu nh÷ng nhµ qu¶n lý cã tr×nh ®é thËt sù thÝch hîp víi kinh tÕ hµng ho¸…®ßi hái nhµ n­íc ph¶i cã chÝnh s¸ch ®Ó triÓn khai vµ khuyÕn khÝch vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp ph¸t triÓn m¹nh. KÕt luËn TSC§ lµ c¬ së vËt chÊt kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng vµ nÒn kinh tÕ nãi chung. ViÖc theo dâi ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ t×nh h×nh hiÖn cã, t¨ng gi¶m khÊu hao, söa ch÷a TSC§ lµ nhiÖm vô quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n. tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n TSC§ tèt kh«ng chØ gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ mµ cßn cã ý nghÜa thiÕt thùc trong qu¸ tr×nh ®Þnh h­íng ®Çu t­. §øng ë gãc ®é Doanh nghiÖp th× viÖc chó träng ®Çu t­, ®æi míi trang thiÕt bÞ, m¸y mãc hiÖn ®¹i nh»m t¹o ra c¸c s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao nh»m tho¶ m·n nhu cÇu thÞ tr­êng lµ yªu cÇu liªn quan mËt thiÕt ®Õn lîi Ých cña moâi doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp nãi chung cÇn nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy h¬n bao giê hÕt ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®óng ®¾n, nhÊt lµ ®æi míi c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña doanh nghiÖp m×nh. VÒ gãc ®é c¸ nh©n, qua nghiªn cøu ®Ò tµi “Bµn vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh trong doanh nghiÖp”, em ®· thÊy râ ®­îc tÇm quan träng cña TSC§ nãi chung vµ TSC§ h÷u h×nh nãi riªng trong sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp, vµ qua viÖc thùc hiÖn ®Ò tµi nµy em ®· cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®äc thªm c¸c tµi liÖu tham kh¶o gióp em n¾m ®­îc nh÷ng lý luËn c¬ b¶n vÒ vÊn ®Ò tæ chøc qu¶n lý còng nh­ h¹ch to¸n TSC§ ®Æc biÖt lµ TSC§ h÷u h×nh. Nh÷ng kiÕn thøc nµy sÏ gióp Ých cho em trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy. Cuèi cïng, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o h­íng dÉn vµ c¸c b¹n ®· gióp em hoµn thµnh b¶n ®Ò ¸n m«n häc nµy! Môc lôc tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp – Khoa kÕ to¸n tr­êng §HKT Quèc d©n (Chñ biªn: TS. §Æng ThÞ Loan) – Nhµ XuÊt b¶n gi¸o dôc - 2001 2. Gi¸o tr×nh HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp (Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n) – Vô chÕ ®é kÕ to¸n – Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh Hµ Néi – 1995. 3. H­íng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp – Nhµ xuÊt b¶n thèng kª (chñ biªn: PTS Vâ V¨n NhÞ, Gi¶ng viªn tr­êng §HKT - §HQG thµnh phè Hå ChÝ Minh) 4. QuyÕt ®Þnh sè 166/1999/Q§-BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh vÒ ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ 5. Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh Hµ Néi 2000 (Chñ biªn: PGS.TS. NguyÔn H÷u Ba) 6. Tµi liÖu kÕ to¸n quèc tÕ – Khoa kÕ to¸n tr­êng §HKT quèc d©n l­u hµnh NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Gi¸o viªn h­íng dÉn : ThÇy NguyÔn H÷u ¸nh Chøc vô : Gi¶ng viªn NhËn xÐt ®Ò ¸n m«n häc cña sinh viªn : Ph¹m §ç Minh NguyÖt Líp : KÕ to¸n A – K10 §Ò tµi: Bµn vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ h÷u h×nh trong c¸c doanh nghiÖp ._.