Tài liệu Hoàn thiện tổ chức & quản lý kênh phân phối SP của Công ty TRIUMPH International (Vietnam) Ltd trên thị trường nội địa: ... Ebook Hoàn thiện tổ chức & quản lý kênh phân phối SP của Công ty TRIUMPH International (Vietnam) Ltd trên thị trường nội địa
130 trang |
Chia sẻ: huyen82 | Lượt xem: 1459 | Lượt tải: 1
Tóm tắt tài liệu Hoàn thiện tổ chức & quản lý kênh phân phối SP của Công ty TRIUMPH International (Vietnam) Ltd trên thị trường nội địa, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Môc lôc
DANH Môc s¬ ®å
S¬ ®å 1.1. C¸c kªnh cho hµng ho¸ tiªu dïng c¸ nh©n 5
S¬ ®å 1.2: M« h×nh tæng qu¸t hÖ thèng kªnh ph©n phèi-vËn ®éng trong marketing néi ®Þa vµ xuÊt khÈu 8
S¬ ®å1.3: Søc ®Èy cña kªnh 11
S¬ ®å 1.4: Søc kÐo cña kªnh 12
S¬ ®å 1.5: Mèi quan hÖ gi÷a søc kÐo vµ ®Èy cña kªnh 12
S¬ ®å 1.6: Trung gian lµm t¨ng hiÖu qu¶ tiÕp xóc 16
S¬ ®å 1.7: C¸c nhiÖm vô hÖ thèng marketing doanh nghiÖp 18
S¬ ®å 1.8 (a): C¸c yÕu tè quyÕt ®Þnh gi¸ trÞ gia t¨ng dµnh cho kh¸ch hµng 19
S¬ ®å 1.8 (b): Tam gi¸c chiÕn lîc cña mét doanh nghiÖp kinh doanh 20
S¬ ®å 1.9: So s¸nh kªnh marketing th«ng thêng víi hÖ thèng marketing däc 29
S¬ ®å 2.1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty 49
S¬ ®å 2.2. S¬ ®å ho¹t ®éng kinh doanh t¹i chi nh¸nh 50
S¬ ®å 2.3. Kªnh ph©n phèi qua trung gian cña c«ng ty 61
S¬ ®å 2.4: Qu¶n trÞ hËu cÇn vµ xóc tiÕn th¬ng m¹i t¹i C«ng ty TRIUMPH 82
S¬ ®å 3.1. Quy tr×nh giao nhËn hµng cña c«ng ty 94
S¬ ®å 3.2: §Ò xuÊt hÖ thèng kªnh míi t¹i c«ng ty TRIUMPH 102
DANH Môc c¸c b¶ng biÓu
BiÓu 2.1. ThÞ phÇn cña c«ng ty so víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh 51
BiÓu 2.2: Doanh thu qua tõng kªnh ph©n phèi cña c«ng ty TRIUMPH ViÖt Nam 57
B¶ng 2.1 (a). Thèng kª doanh thu qua tõng kªnh ph©n phèi 58
cña C«ng ty TRIUMPH ViÖt Nam 58
B¶ng 2.1 (b): C¬ cÊu ph©n bæ cña ®¹i lý trªn tõng chi nh¸nh 64
B¶ng 2.2: C¸ch x©y dùng chØ tiªu cho tõng ®¹i lý 65
B¶ng 2.3: Tû träng cña tõng kªnh ph©n phèi cña c«ng ty 70
B¶ng 2.4: B¶ng gi¸ b¸n lÎ 73
B¶ng 3.1. Chi phÝ vÒ viÖc l¾p ®Æt mçi cöa hµng 96
B¶ng 3.2. §Ò xuÊt më réng danh môc s¶n phÈm 98
B¶ng 3.3. Thï lao cho ®¹i lý hµng th¸ng cña c«ng ty 107
B¶ng 3.4: C¸ch x©y dùng chØ tiªu ®¸nh gi¸ 115
Danh môc c¸c tõ viÕt t¾t
XHCN X· héi chñ nghÜa
HTPP HÖ thèng ph©n phèi
HTPPHH HÖ thèng ph©n phèi hµng ho¸
DN Doanh nghiÖp
TGTM Trung gian th¬ng m¹i
TVC C«ng ty triumph viÖt nam
BOUTIQUE HÖ thèng b¸n lÎ cña c«ng ty
WTO Tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi
NPP Nhµ ph©n phèi
DT Doanh thu
UBND Uû ban nh©n d©n
UNDERWEAR QuÇn ¸o con cña phô n÷
TGPP Trung gian ph©n phèi
phÇn Më ®Çu
1. TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn, c¹nh tranh cµng gay g¾t, mét trong nh÷ng vÊn ®Ò khã kh¨n nhÊt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®ã chÝnh lµ kh©u tiªu thô s¶n phÈm. Ph©n phèi lµ mét yÕu tè Marketing quan träng gióp doanh nghiÖp gi¶i quyÕt tèt kh©u tiªu thô s¶n phÈm, t¹o lËp vµ duy tr× ®îc lîi thÕ c¹nh tranh dµi h¹n trªn thÞ trêng. Tuy nhiªn, ë níc ta hiÖn nay vÉn cã nhiÒu doanh nghiÖp cha quan t©m ®óng møc ®Õn kªnh ph©n phèi s¶n phÈm cña m×nh, lµm cho doanh nghiÖp ph¶i g¸nh chÞu nh÷ng thiÖt h¹i kh«ng nhá.
HÖ thèng ph©n phèi mang tÝnh chÊt dµi h¹n, kh«ng thÓ dÔ dµng thay ®æi trong thêi gian ng¾n. ChiÕn lîc ph©n phèi tËp trung vµo tæ chøc vµ ®iÒu hµnh kªnh ph©n phèi cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng ®Ó tiªu thô s¶n phÈm.
- C«ng ty TRIUMPH lµ doanh nghiÖp kinh doanh c¸c mÆt hµng thêi trang (uderwear) cña Phô N÷, lo¹i s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng cao cña ngêi tiªu dïng ViÖt Nam. HiÖn nay s¶n phÈm cña TRIUMPH ®· cã mÆt t¹i hÇu hÕt c¸c tØnh thµnh cña ViÖt Nam, nhng møc tiªu thô vÉn chñ yÕu n»m t¹i c¸c ®« thÞ lín (Kho¶ng 80% doanh thu) Trong mét thêi gian dµi c«ng ty ph©n phèi s¶n phÈm ra thÞ trêng chñ yÕu dùa trªn ba kªnh ph©n phèi sau (th«ng qua nhµ ph©n phèi, kªnh b¸n lÎ qua ®¹i lý, kªnh b¸n hµng trùc tiÕp cña c«ng ty-Boutique). Tuy vËy, C«ng ty vÉn lu«n chó träng ®Õn viÖc ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn kªnh ph©n phèi, ®· h×nh thµnh m¹ng líi gåm: 64 Boutique, 7 Nhµ Ph©n Phèi vµ 723 ®¹i lý.
- ViÖt Nam ®ang trªn con ®êng héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi, ®Æc biÖt lµ ViÖt Nam trë thµnh níc thø 150 cña WTO, C«ng ty TRIUMPH sÏ kh«ng chØ c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ trong níc (VERA, BonBon..) mµ ph¶i chuÈn bÞ tiÒn ®Ò ®ãn nhËn c¹nh tr¹nh víi c¸c ®èi t¸c níc ngoµi. TÊt c¶ t×nh h×nh trªn ®· lµm cho kªnh ph©n phèi cña C«ng ty TRIUMPH ph¸t sinh nh÷ng h¹n chÕ cÇn sím ®îc hoµn thiÖn.
V× lý do trªn vÊn ®Ò “Hoµn thiÖn tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm cña C«ng ty TRIUMPH International (Vietnam) Ltd trªn thÞ trêng néi ®Þa” lµm ®Ò tµi luËn v¨n th¹c sÜ kinh tÕ.
2. Môc ®Ých nghiªn cøu
LuËn v¨n vËn dông nh÷ng c¬ së lý luËn khoa häc vÒ kªnh ph©n phèi vµ nh÷ng ph¸t hiÖn vÒ ®Æc ®iÓm thÞ trêng ®å lãt ®Ó ®¸nh gi¸ viÖc tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi hiÖn t¹i cña C«ng ty TRIUMPH. Trªn c¬ së ®ã ®a ra gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kªnh ph©n phèi nµy cho C«ng ty trong thêi gian tíi.
3. §èi tîng vµ ph¹m vi nghiªn cøu cña luËn v¨n
LuËn v¨n nghiªn cøu nh÷ng t¸c nghiÖp tiÕn hµnh tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi cña Doanh nghiÖp trong mèi quan hÖ t¬ng t¸c víi ®èi thñ c¹nh tranh vµ m«i trêng kinh doanh.
Do ®iÒu kiÖn nghiªn cøu vµ thêi gian, luËn v¨n tËp trung nghiªn cøu kªnh ph©n phèi s¶n phÈm cña C«ng ty TRIUMPH trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Giíi h¹n ph¹m vi nghiªn cøu chñ yÕu t¹i chi nh¸nh phÝa B¾c (Bao gåm 27 tØnh thµnh tõ Hµ TÜnh trë ra).
4. Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu.
LuËn v¨n sö dông c¸c ph¬ng ph¸p nghiªn cøu chÝnh bao gåm ph¬ng ph¸p c¬ b¶n vµ ph¬ng ph¸p cô thÓ:
- Ph¬ng ph¸p c¬ b¶n sö dông trong luËn v¨n lµ:
+ Ph¬ng ph¸p duy vËt biÖn chøng.
+ Ph¬ng ph¸p tiÕp cËn hÖ thèng.
- Ph¬ng ph¸p cô thÓ sö dông trong luËn v¨n lµ:
+ Ph¬ng ph¸p thèng kª.
+ §iÒu tra kh¶o s¸t.
+ Ph¬ng ph¸p chuyªn gia.
+ C¸c ph¬ng ph¸p xö lý d÷ liÖu.
5. §ãng gãp khoa häc cña luËn v¨n
- Kh¸i qu¸t ho¸ c¸c ®Æc ®iÓm cña thÞ trêng underwear.
- Lµm râ nh÷ng u ®iÓm vµ h¹n chÕ trong ho¹t ®éng tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm underwear cña C«ng ty TRIUMPH.
- §Ò xuÊt nh÷ng gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm underwear cña C«ng ty TRIUMPH.
6. KÕt cÊu cña luËn v¨n
Ngoµi PhÇn më ®Çu vµ KÕt luËn, luËn v¨n cã 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1: Mét sè lý luËn c¬ b¶n vÒ tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm cña c«ng ty kinh doanh.
Ch¬ng 2: Ph©n tÝch thùc tr¹ng tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm cña c«ng ty TRIUMPH trªn thÞ trêng néi ®Þa.
Ch¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm cña c«ng ty TRIUMPH trªn thÞ trêng néi ®Þa.
Ch¬ng 1: MéT Sè Lý LUËN C¥ B¶N VÒ Tæ CHøC Vµ QU¶N Lý KªNH PH¢N PHèI S¶N PHÈM CñA C¤NG TY KINH DOANH
1.1. Kh¸i qu¸t vÒ ph©n phèi vµ kªnh ph©n phèi
1.1.1. Kh¸i niÖm ph©n phèi vµ kªnh ph©n phèi
Ph©n phèi hµng ho¸ vµ dÞch vô xÐt trªn c¶ hai mÆt tæ chøc lu chuyÓn danh nghÜa së h÷u vµ ph©n phèi vËn ®éng vËt lý cña chóng tõ ®Çu ra cña ngêi s¶n xuÊt vµ cung øng ®Õn khi tiÕp cËn víi ngêi tiªu dïng cuèi cïng lµ mét bé phËn h÷u c¬ träng yÕu hîp thµnh qu¸ tr×nh marketing tæng thÓ vµ chiÕn lîc marketing chung.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã ®Þnh híng XHCN do cßn tån t¹i nÒn s¶n xuÊt vµ lu th«ng hµng ho¸ trªn c¬ së cña ph©n c«ng lao ®éng x· héi vµ sù tån t¹i cña c¸c chñ së h÷u kh¸c nhau vÒ t liÖu s¶n xuÊt còng nh nhu cÇu trao ®æi quyÒn së h÷u kh¸c nhau ®èi víi s¶n phÈm hµng ho¸ ®îc s¶n xuÊt ra, qu¸ tr×nh ph©n phèi vËn ®éng hµng ho¸ trong marketing ®îc thùc hiÖn chñ yÕu th«ng qua hÖ thèng c¸c trung gian, m«i giíi, ®¹i lý...lµm chøc n¨ng b¸n bu«n hoÆc b¸n lÎ hµng ho¸.
Kªnh ph©n phèi lµ mét tËp hîp c¸c doanh nghiÖp vµ c¸ nh©n ®éc lËp vµ phô thuéc lÉn nhau vµo qu¸ tr×nh ®a hµng ho¸ tõ ngêi s¶n xuÊt tíi ngêi tiªu dïng. Nãi c¸ch kh¸c, ®©y lµ mét nhãm c¸c tæ chøc vµ c¸ nh©n thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng lµm cho s¶n phÈm hoÆc dÞch vô s½n sµng cho ngßi tiªu dïng hoÆc ngêi sö dông c«ng nghiÖp, ®Ó hä cã thÓ mua vµ sö dông. C¸c kªnh ph©n phèi t¹o nªn dßng ch¶y hµng ho¸ tõ ngêi s¶n xuÊt qua hoÆc kh«ng qua c¸c trung gian th¬ng m¹i ®Ó tíi ngßi mua cuèi cïng. TÊt c¶ nh÷ng ngßi tham gia vµo kªnh ph©n phèi ®îc gäi lµ c¸c thµnh viªn vµ tæ chøc bæ trî cña kªnh. C¸c trung gian th¬ng m¹i n»m gi÷a ngêi s¶n xuÊt vµ ngêi tiªu dïng cuèi cïng lµ thµnh viªn quan träng trong nhiÒu kªnh ph©n phèi.
1.1.2. CÊu tróc vµ c¸c th«ng sè cÊu tróc kªnh ph©n phèi.
C¸c tæ chøc vµ c¸ nh©n tham gia vµo kªnh ph©n phèi víi nh÷ng c¸ch thøc liªn kÕt kh¸c nhau h×nh thµnh nªn cÊu tróc kªnh kh¸c nhau. CÊu tróc kªnh ph©n phèi thêng ®îc x¸c ®Þnh qua ba biÕn sè lµ chiÒu dµi vµ bÒ réng cña hÖ thèng kªnh.
a. ChiÒu dµi cña kªnh ph©n phèi
ChiÒu dµi cña kªnh ph©n phèi tríc hÕt ®îc x¸c ®Þnh b»ng sè cÊp ®é trung gian cã mÆt trong kªnh. Mét kªnh ph©n phèi ®îc gäi kªnh dµi nÕu cã nhiÒu cÊp ®é trung gian trong kªnh. Díi ®©y lµ c¸c kªnh ph©n phèi theo chiÒu dµi:
C¸c kªnh ph©n phèi cho hµng ho¸ vµ dÞch vô tiªu dïng c¸ nh©n
S¬ ®å1.1 biÓu diÔn c¸c kªnh ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tiªu dïng c¸ nh©n theo chiÒu dµi cña nã. Nã còng cho biÕt sè c¸c cÊp ®é trong mçi kªnh ph©n phèi, ®îc biÓu hiÖn bëi sè c¸c trung gian gi÷a ngêi s¶n xuÊt vµ ngêi tiªu dïng cuèi cïng.
Nhµ s¶n xuÊt
Nhµ s¶n xuÊt
Nhµ s¶n xuÊt
Nhµ s¶n xuÊt
Nhà sản xuất
§¹i lý
Nhµ B.bu«n
Nhµ b¸n lÎ
A B C D
Nhµ b¸n lÎ
Nhµ b¸n bu«n
Nhµ b¸n lÎ
NGƯỜI TIÊU DÙNG CUỐI CÙNG
S¬ ®å 1.1. C¸c kªnh cho hµng ho¸ tiªu dïng c¸ nh©n
NÕu nh sè trung gian gi÷a ngêi s¶n xuÊt vµ ngßi mua t¨ng lªn, kªnh ®îc xem nh t¨ng lªn vÒ chiÒu dµi.
Kªnh Ngêi Ngêi Ngêi Ngêi
sản xuất b¸n bu«n b¸n lÎ tiªu dïng
Lµ dµi h¬n kªnh Ngêi s¶n xuÊt Ngêi tiªu dïng
Kªnh A lµ mét kªnh trùc tiÕp bëi v× c«ng ty b¸n trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng cuèi cïng th«ng qua hÖ thèng ®¹i lý cña c«ng ty. Hai h×nh thøc kªnh cßn l¹i lµ nh÷ng kªnh gi¸n tiÕp bëi v× cã c¸c trung gian n»m gi÷a c«ng ty vµ ngêi tiªu dïng vµ thùc hiÖn nhiÒu chøc n¨ng cña kªnh.
Kªnh B thêng gäi lµ kªnh mét cÊp cã thªm ngêi b¸n lÎ, thêng ®îc sö dông khi ngêi b¸n lÎ cã quy m« lín cã thÓ mua khèi lîng lín tõ c«ng ty hoÆc chi phÝ lu kho lµ qu¸ ®¾t nÕu ph¶i sö dông nhµ b¸n bu«n.
Kªnh C thêng gäi lµ kªnh 2 cÊp, trong kªnh cã thªm ngêi b¸n bu«n. Kªnh C thêng ®îc sö dông phæ biÕn cho c¸c lo¹i hµng cã gi¸ trÞ ®¬n vÞ thÊp ®îc mua thêng xuyªn bëi ngêi tiªu dïng nh b¸nh kÑo, thuèc l¸, t¹p chÝ...
Kªnh D lµ kªnh dµi nhÊt cßn gäi lµ kªnh 3 cÊp, ®îc sö dông khi cã nhiÒu nhµ s¶n xuÊt nhá vµ nhiÒu nhµ b¸n lÎ nhá, mét ®¹i lý ®îc sö dông ®Ó gióp phèi hîp cung cÊp s¶n phÈm víi khèi lîng lín.
b. BÒ réng cña kªnh ph©n phèi
§Ó ®¹t ®îc sù bao phñ thÞ truêng tèt nhÊt, c«ng ty ph¶i quyÕt ®Þnh sè lîng c¸c trung gian ë mçi cÊp ®é ph©n phèi. C«ng ty sÏ ph¶i lùa chän gi÷a nhiÒu ph¬ng thøc ph©n phèi kh¸c nhau mµ mçi ph¬ng thøc cã sè lîng trung gian th¬ng m¹i tham gia vµo kªnh kh¸c nhau.
Ph©n phèi réng r·i cã nghÜa lµ c«ng ty b¸n s¶n phÈm qua c¸c trung gian th¬ng m¹i ë c¸c cÊp ®é kh¸c nhau. Môc ®Ých cña c«ng ty lµ cè g¾ng ®a s¶n phÈm vµ dÞch vô cña m×nh tíi cµng nhiÒu ngêi b¸n lÎ cµng tèt. Cã ba h×nh thøc ph©n phèi chÝnh mµ c¸c c«ng ty ®ang ¸p dông t¹i thÞ trêng ViÖt Nam, ®ã lµ:
+ Th«ng qua nhµ ph©n phèi
+ Th«ng qua hÖ thèng b¸n lÎ cña ®¹i lý
+ Th«ng qua hÖ thèng b¸n lÎ trùc tiÕp cña c«ng ty
c. Thµnh viªn cña kªnh ph©n phèi
X¸c ®Þnh c¸c lo¹i trung gian tham gia vµo HTPP. Ngêi qu¶n lý HTPP ph¶i ph©n tÝch c¸c trung gian hiÖn cã trªn thÞ trêng ®Ó cã thÓ sö dông nh÷ng lo¹i trung gian th¬ng m¹i thÝch hîp trong kªnh PPHH. C¬ së quan träng ®Ó lùa chän chÝnh lµ kh¸ch hµng cña c¸c lo¹i trung gian, ph¬ng thøc vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña hä. VÝ dô mét sè mÆt hµng ngêi tiªu dïng thÝch mua ë siªu thÞ, Doanh nghiÖp ph¶i sö dông lo¹i h×nh b¸n lÎ siªu thÞ trong HTPP. Doanh nghiÖp cÇn sö dông c¸c ph©n tÝch vÒ nh÷ng trung gian ë phÇn tríc ®Ó xem xÐt lùa chän. Doanh nghiÖp cã thÓ b¸n s¶n phÈm ®ång thêi qua nhiÒu lo¹i trung gian kh¸c nhau. CÊu tróc HTPP cã thÓ thay ®æi khi xuÊt hiÖn nh÷ng trung gian th¬ng m¹i míi tham gia vµo HTPP.
1.1.3. M« h×nh vµ c¸c ®Æc tÝnh cña kªnh ph©n phèi
Kªnh marketing ph©n phèi cña c«ng ty th¬ng m¹i lµ mét tËp cÊu tróc lùa chän cã chñ ®Ých môc tiªu gi÷a c«ng ty th¬ng m¹i (víi t c¸ch lµ mét trung gian th¬ng m¹i hoµn chØnh) víi c¸c nhµ s¶n xuÊt, c¸c trung gian marketing ph©n phèi kh¸c vµ víi ngêi tiªu dïng cuèi cïng ®Ó tæ chøc ph©n phèi vµ vËn ®éng hµng ho¸ hîp lý nhÊt cho kh¸ch hµng tiÒm n¨ng träng ®iÓm trùc tiÕp vµ cuèi cïng cña c«ng ty.
Ngßi s¶n xuÊt
Ngßi tiªu dïng cuèi cïng
(trong níc)
Ngßi tiªu dïng cuèi cïng
(ngoµi níc)
1
2
3
4
5
6
S¬ ®å 1.2: M« h×nh tæng qu¸t hÖ thèng kªnh ph©n phèi-vËn ®éng trong marketing néi ®Þa vµ xuÊt khÈu
C¸c ký hiÖu sö dông trong m« h×nh.
+ C«ng ty th¬ng m¹i b¸n bu«n trong níc (1) vµ níc ngoµi (5)
+ C«ng ty th¬ng m¹i b¸n lÎ trong níc (2) vµ níc ngoµi (6)
C¸c nhµ trung gian marketing ph©n phèi lµ nh÷ng thÓ nh©n hoÆc ph¸p nh©n kinh tÕ hîp thøc ®øng gi÷a ngêi s¶n xuÊt ®Çu tiªn vµ ngêi tiªu dïng cuèi cïng mang danh nghÜa hoÆc tham dù vµo c¸c giao dÞch th¬ng m¹i trùc tiÕp vµ nhËn phÇn lîi nhuËn cho nh÷ng m¹o hiÓm mµ hä ®· chi phÝ cho ho¹t ®éng h÷u hiÖu hoÆc chÞu lç rñi ro bëi ®Çu t phÝ hiÖu qu¶ khi thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng cña trung gian.
C¨n cø vµo tÝnh chÊt tæ chøc quyÒn së h÷u víi hµng ho¸ vµ dÞch vô lµ ®èi tîng th¬ng m¹i ho¸, c¸c trung gian marketing ph©n phèi thµnh 2 nhãm:
* C¸c trung gian th¬ng m¹i hoµn chØnh, tiÕn hµnh mua c¸c hµng ho¸ vµ mang danh nghÜa së h÷u hµng ho¸ ®Ó b¸n cho kh¸ch hµng cña m×nh, chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vµ ph¸p lý víi ho¹t ®éng ®ã.
* C¸c trung gian chøc n¨ng lµ nh÷ng trung gian cã tham gia trùc tiÕp vµo t¸c ®éng thùc hiÖn vµ thóc ®Èy trao ®æi danh nghÜa së h÷u ë tõng chøc n¨ng riªng biÖt nhng kh«ng mang danh nghÜa së h÷u vÒ hµng ho¸ th¬ng m¹i. §©y lµ trêng hîp cùc kú phong phó trong cÊu tróc macro-marketing nh: ng©n hµng, truyÒn th«ng ®¹i chóng, nghiªn cøu, t vÊn, luËt ph¸p, ®¹i lý...
- C¸c trung gian marketing ph©n phèi cã quan hÖ ch»ng chÞt, phøc hîp, ®an xen, thóc ®Èy vµ chÕ ®Þnh lÉn nhau trªn thÞ trêng chñ yÕu bao gåm 7 lo¹i quan hÖ chñ yÕu sau:
- C¸c quan hÖ kh«ng gian (Spatial R) ®îc h×nh thµnh khi c¸c lo¹i h×nh c¬ së trung gian cïng nèi kÕt víi nhau trong viÖc chiÕm mét vÞ trÝ ë cïng mét trung t©m mua b¸n ; hoÆc quan hÖ ngêi b¸n lÎ-b¸n bu«n x¶y ra do tÝnh kÕ cËn vµ phô thuéc cña mét c¬ së b¸n lÎ nhá kinh doanh hµng phæ th«ng nhËt dông vµo sù tiÕp cËn lui tíi cña kh¸ch hµng tõ c¸c ®Þnh c cña khu vùc cã liªn hÖ chÆt chÏ víi c¬ së nµy.
- C¸c quan hÖ ngang (Hosizontal R) bao gåm nh÷ng s¾p xÕp tæ chøc cña c¸c c¬ së doanh nghiÖp trªn cïng mÆt b»ng hoÆc mét møc kªnh ph©n phèi vµo t¹o nªn cÊu tróc m¹ng ph©n phèi t¬ng thÝch.
- C¸c quan hÖ däc (Vertical.R) thuéc vÒ c¸c kh©u møc kh¸c nhau cña kªnh ph©n phèi.
- C¸c quan hÖ song hµnh bao hµm nh÷ng s¾p xÕp hÖ thèng cïng ho¹t ®éng chung trong mét lÜnh vùc hoÆc cïng cã mét tæ chøc chung ë mét kh©u t¸c nghiÖp marketing x¸c ®Þnh.
- C¸c quan hÖ héi tô ®ång quy (Convergent R) trong trêng hîp nhiÒu trung gian cña tËp nguån vµ mÆt hµng kh¸c nhau cïng marketing qua mét c¬ së lo¹i h×nh th¬ng m¹i x¸c ®Þnh, hoÆc liªn minh cïng theo mét møc tho¶ íc th¬ng m¹i nhÊt ®Þnh.
- C¸c quan hÖ thêi gian (Temporal R) ®îc biÓu thÞ trong sù ®¶m b¶o tÝnh æn ®Þnh thêi gian cña c¸c quan hÖ trªn vµ nh÷ng thèng nhÊt quy t¾c øng xö khi ®éng th¸i t×nh thÕ thay ®æi theo thêi gian.
- C¸c quan hÖ lùa chän (Selective R) bao hµm c¸c giao dÞch trong ph©n phèi lùa chän, qua ®ã x¸c lËp nh÷ng giíi h¹n, ®Þa chØ, môc tiªu, vµ tr¸ch vô h÷u h¹n vµ têng minh.
Nh vËy kªnh marketing ph©n phèi cña c«ng ty th¬ng m¹i t¹o ra c¸c t¸c nghiÖp vËn ®éng hµng ho¸ tõ c¬ së nguån hµng cña c«ng ty ®Õn kh¸c hµng trùc tiÕp cña m×nh nh»m kh¾c phôc c¸c chªnh lÖch thêi gian, kh«ng gian, mÆt hµng vµ danh nghÜa së h÷u. Do vËy mét kªnh marketing ph¶i ®îc tæ chøc vµ ph©n c«ng hîp lý cho c¸c thµnh viªn kªnh thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng c¬ b¶n sau:
- Nghiªn cøu marketing ph©n phèi. Thu thËp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó ho¹ch ®Þnh vµ thùc hiÖn c¸c th¬ng vô.
- KhuyÕch tr¬ng thong m¹i: TriÓn khai vµ phæ biÕn c¸c giao tiÕp cã tÝnh thuyÕt phôc vÒ c¸c chµo hµng th¬ng m¹i.
- Giao dÞch th¬ng m¹i: Ph¸t hiÖn vµ giao tiÕp trùc tiÕp víi c¸c kh¸ch hµng triÓn väng.
- Lµm thÝch øng: Lµm chÝnh x¸c vµ phï hîp víi c¸c chµo hµng ®èi víi nh÷ng nhu cÇu kh¸ch hµng. Chøc n¨ng nµy bao hµm c¸c ho¹t ®éng tËp hîp, chØnh lý, bao gãi, lµm trän bé vµ nh·n hiÖu th¬ng m¹i.
- Th¬ng th¶o th¬ng m¹i: Cè g¾ng ®¹t ®îc tho¶ hiÖp cuèi cïng vÒ gi¸ vµ c¸c ®iÒu kiÖn chµo hµng kh¸c nh»m hiÖu lùc ho¸ th¬ng vô.
- Ph©n phèi vËt lý, bao gåm qu¶n trÞ dù tr÷ ®iÒu vËn vµ ho¹t ®éng kho.
- §¶m b¶o tµi chÝnh: T¹o lËp vµ ph©n phèi c¸c ng©n quü ®Ó bï ®¾p chi phÝ vËn hµnh kªnh.
- M¹o hiÓm: ChÊp nhËn m¹o hiÓm vµ t¨ng cêng ®é tin cËy cña c¸c ho¹t ®éng cã liªn quan ®Õn vËn hµnh kªnh marketing.
Nh vËy 5 chøc n¨ng ®Çu gióp cho thùc hiÖn néi dung giao dÞch, th¬ng vô ; 3 chøc n¨ng cuèi cïng gióp cho hoµn h¶o c¸c th¬ng vô giao dÞch.
* §Æc tÝnh kÐo vµ ®Èy cña kªnh ph©n phèi vËn ®éng
VËn ®éng hµng ho¸ cã hiÖu qu¶ trªn kªnh ®iÒu hµnh c¸c luång hµng, th«ng tin... chÝnh lµ sù ®an kÕt cña kÐo vµ ®Èy. ë ®©y søc ®Èy cña kªnh ®îc hiÓu lµ tæng hîp nh÷ng cè g¾ng vµ n¨ng lùc cña ngêi s¶n xuÊt hoÆc cña nh÷ng trung gian kh©u thø nhÊt thuyÕt phôc ®îc c¸c thµnh viªn kh¸c thuéc kªnh thùc hiÖn viÖc mua hµng vµ xóc tiÕn tiªu thô tiÕp hµng ho¸ cho ®Õn ngßi tiªu dïng cuèi cïng.
Ngßi b¸n bu«n thóc ®Èy dßng hµng
Ngßi b¸n hµng xóc tiÕn, thóc ®Èy b¸n hµng
Ngßi s¶n xuÊt ph¸t luång
Ngßi tiªu dïng
S¬ ®å1.3: Søc ®Èy cña kªnh
Søc kÐo hót cña kªnh chÝnh lµ ¸p lùc cña ngêi tiªu dïng t¸c ®éng lªn doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®Ó thùc hiÖn mua hµng ®óng nhu cÇu tiªu dïng cña m×nh.
Ngßi s¶n xuÊt tù ®iÒu chØnh bëi c¬ chÕ thÞ trêng
Ngßi b¸n bu«n theo søc hót nhu cÇu
Ngßi b¸n lÎ theo søc hót nhu cÇu
Ngßi tiªu dïng
S¬ ®å 1.4: Søc kÐo cña kªnh
TiÕp cËn kh«ng ngõng vµ æn ®Þnh vËn ®éng c©n ®èi gi÷a kÐo, ®Èy lµ b¶n chÊt cña tæ chøc vµ tèi u ho¸ vËn hµnh kªnh ph©n phèi ®îc m« t¶ nguyªn lý qua s¬ ®å 1.5.
TH¦¥NG M¹I
Søc kÐo hót cña ngêi tiªu dïng
CöA HµNG
MUA
B¸N
Søc ®Èy cña ngêi cung øng
S¬ ®å 1.5: Mèi quan hÖ gi÷a søc kÐo vµ ®Èy cña kªnh
Theo s¬ ®å c©n b»ng nµy nÕu søc ®Èy qu¸ thõa cã thÓ dÉn ngßi trung gian th¬ng m¹i tíi tr¹ng th¸i dù tr÷ qu¸ møc tèi ®a cho phÐp ®èi víi hµng ho¸ vµ sau mét thêi gian ng¾n, ®iÒu ®ã dÉn ®Õn ®×nh trÖ lu th«ng, gi¸n ®o¹n nhu cÇu vµ trung gian ph¶i k×m l¹i ®¬n hµng cña m×nh ®Ó ®¹t l¹i tr¹ng huèng c©n b»ng h¬n. Trong trêng hîp nhu cÇu qu¸ m¹nh cã thÓ dÉn tíi c«ng ty th¬ng m¹i t×m kiÕm nguån cung øng míi vµ t¨ng cêng h¬n ®¬n ®Æt hµng.
§¹t ®îc sù ph©n phèi cã hiÖu qu¶ chÝnh lµ sù phï hîp cña kÐo vµ ®Èy c¸c dßng kªnh. Trong ®ã søc kÐo (hót) cã vÞ trÝ hµng ®Çu bëi v× lîi Ých c¬ së cña doanh nghiÖp chÝnh ë c¸c mÆt hµng phï hîp cã hiÖu qu¶ víi nhu cÇu kh¸ch mua hµng vµ b¸n ®îc chóng qua c¸c cöa hµng tiªu thô cña m×nh. V× vËy sù hiÓu biÕt s©u s¾c c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn vµ khuyÕch tr¬ng b¸n hµng trong t¬ng lai ®ãng mét phÇn träng yÕu trong chiÕn lîc kÐo ®Èy kªnh.
Gi¸ kinh doanh vµ kÕt cÊu chiÕt khÊu chÝnh lµ c¬ së cña quan hÖ gi÷a c«ng ty vµ c¸c trung gian. Søc mua tËp trung ho¸ ngµy cµng t¨ng vµ kü n¨ng, nghÖ thuËt mua cña c«ng ty ®· t¹o ra sù c¨ng th¼ng trong kÕt cÊu b¸n truyÒn thèng cña vïng ho¹t ®éng. Tríc hÕt ®iÒu ®ã cã quan hÖ ®Õn c¸c th¬ng lîng vÒ gi¸ bao gåm c¶ phÇn chiÕt khÊu ®Æc biÖt, tiÒn thëng tæng céng vµ thËm chÝ c¶ c¸c tho¶ thuËn hîp ®ång ph¸t triÓn danh nghÜa nh·n hiÖu riªng.
* §Æc tÝnh hiÖp t¸c xung ®ét vµ c¹nh tranh trong kªnh ph©n phèi - vËn ®éng
Nh÷ng tr×nh bµy trªn vÒ t duy kªnh ph©n phèi cã thÓ mang l¹i Ên tîng r»ng c¸c dßng ph©n phèi - vËn ®éng lu«n vËn hµnh nhÞp nhµng, ®Òu ®Æn vµ thèng nhÊt, c©n ®èi víi nhau. §iÒu ®ã lµ nguyªn t¾c tæ chøc, lµ môc tiªu tiÕp cËn kh«ng ngõng, l©u dµi nhÊt trong thiÕt kÕ vµ tèi u ho¸ kªnh. MÆc dï vËy, trong qu¸ tr×nh vËn hµnh vµ trong hÖ t¸c nghiÖp kªnh, mét hiÖn tîng thêng ph¸t sinh lµ c¸c sù cè lµm gi¸n ®o¹n, g©y thiÖt h¹i côc bé vµ nÕu nh÷ng sù cè kh«ng ®îc ®iÒu chØnh kÞp thêi, ®îc tËp hîp víi quy m« vµ tÇn sè ®ñ lín trªn nh÷ng khu vùc, nh÷ng kh©u, nh÷ng kho¶ng thêi gian sÏ ph¸t sinh sù xung ®ét kªnh. C¨n nguyªn gèc rÔ cña nh÷ng xung ®ét n»m ngay trong nh÷ng cè g¾ng cña nh÷ng thµnh viªn ®éc lËp cña kªnh nh»m tèi ®a ho¸ nh÷ng lîi Ých côc bé cña hä bÊt kú h×nh th¸i thÞ trêng tham gia lµ ®éc quyÒn, c¹nh tranh hoµn h¶o hay hçn hîp c¹nh tranh vµ ®éc quyÒn, ®iÒu nµy thêng gÆp trong c¸c lo¹i h×nh kªnh rót gän, kªnh ®Çy ®ñ hoÆc kªnh hçn hîp khi cã sù tham gia cña c¸c trung gian. Bëi v× lóc nµy mçi mét trung gian võa lµ mét ngßi tiªu dïng (mua) cã quan hÖ víi trao ®æi, l¹i võa lµ mét b¹n hµng trong ph©n phèi.
VÒ ¶nh hëng vµ hËu qu¶ ®èi víi vËn hµnh kªnh, kh«ng ph¶i lóc nµo c¸c xung ®ét ®Òu mang ý nghÜa xÊu, ngîc l¹i cã mét sè h×nh thøc xung ®ét l¹i cã lîi Ých ®èi víi hÖ thèng, nh÷ng xung ®ét cã lîi Ých nµy cã thÓ t¹o lËp ra nh÷ng c©n ®èi tèt h¬n cña nguån ph©n phèi, tr×nh ®é nghÒ nghiÖp vµ nh÷ng kh¶ n¨ng cã thÓ ®îc c¶i thiÖn vµ khuyÕch tr¬ng. Tuy nhiªn trong nhiÒu trêng hîp, c¸c xung ®ét nµy ®Òu dÉn tíi hËu qu¶ cã h¹i, thËm chÝ nguy hiÓm vµ cã tÝnh bÊt l¬ng, lµm cho c«ng ty cã thÓ bÞ lo¹i trõ ra khái hÖ thèng kªnh.
Nh÷ng vÊn ®Ò xung ®ét chi tiÕt cã thÓ n¶y sinh khi mµ nh÷ng thµnh viªn riªng biÖt cña kªnh hoÆc cã qu¸ nhiÒu quyÒn lùc hoÆc ho¹t ®éng thô ®éng, tiªu cùc. ý ®å cña mét sè ngêi b¸n lÎ hoÆc b¸n bu«n muèn thu hÑp mÆt hµng cña hä vµ h¹n chÕ sè lîng mÆt hµng míi ®Ó duy tr× tr¹ng huèng “hµng hiÕm” hoÆc gi¶m thÊp tiÒn thëng khuÕch tr¬ng nhu cÇu tiªu dïng ®Òu cã thÓ dÉn ®Õn thñ tiªu c¹nh tranh tÝch cùc vµ ®æi míi mÆt hµng. Trong lóc ®ã chÝnh s¸ch cña mét sè nhµ s¶n xuÊt muèn thu hÑp cung øng hoÆc thËm chÝ tõ chèi cung øng cho nh÷ng nhµ doanh nghiÖp x¸c ®Þnh còng sÏ cã thÓ dÉn tíi viÖc gi¶m thÊp nghiªm träng quyÒn tù quyÕt mua hµng cña ngêi tiªu dïng cuèi cïng...
Râ rµng ®Ó thùc hiÖn cã hiÖu qña môc tiªu marketing cña kªnh ph©n phèi víi t c¸ch lµ mét hÖ thèng hçn hîp víi c¸c thµnh viªn ®éc lËp víi nhau, vµ môc tiªu ®ã còng phï hîp, thèng nhÊt víi b¶n chÊt cña nÒn kinh tÕ hµng ho¸ cã ®Þnh híng XHCN cÇn thiÕt vµ cã thÓ ph¶i tæ chøc hîp lý kÕt cÊu vµ thùc hiÖn tèt sù hîp t¸c vµ c¸c thµnh tè cña kªnh, nh»m th«ng qua sù phèi hîp, kÕt hîp vµ ®iÒu chØnh, xö lý kÞp thêi c¸c sù cè, c¸c xung ®ét cã h¹i, tiÕp cËn mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi, tiÕt kiÖm c¸c hµng ho¸, vÒ phÝa ngêi tiªu dïng, ph©n phèi hîp lý vµ kÕt hîp hµi hoµ c¸c lîi Ých trong ph©n phèi ®¶m b¶o quyÒn vµ vÞ thÕ míi cña ngêi tiªu dïng trong hÖ marketing ph©n phèi – vËn ®éng hµng ho¸ theo ®Þnh híng XHCN.
C¹nh tranh kªnh lµ mét møc ®é kh¸c cña quan hÖ kªnh vµ m« t¶ c¸c c¹nh tranh hîp thøc gi÷a c¸c c«ng ty th¬ng m¹i vµ hÖ thèng ®ang cè g¾ng x©m nhËp, khai th¸c c¸c thÞ trêng träng ®iÓm nh nhau. C¹nh tranh chiÒu ngang cña kªnh lµ c¹nh tranh cña c«ng ty th¬ng m¹i víi c¸c ®èi thñ t×m kiÕm doanh sè trªn cïng mét thÞ trêng. §©y lµ h×nh th¸i c¹nh tranh cã nguyªn nh©n tõ tÝnh ®Þnh híng lùa chän cña kh¸c hµng vÒ nh÷ng u thÕ gi¸, mÆt hµng, nh·n hiªu, dÞch vô. C¹nh tranh hÖ thèng kªnh m« t¶ h×nh th¸i c¹nh tranh gi÷a c¸c hÖ thèng toµn thÓ kh¸c nhau cïng cung øng chµo hµng cho mét thÞ trêng ®· cho. §©y lµ trêng hîp nhiÒu hÖ kªnh kh¸c nhau nh kªnh tiÕp thÞ truyÒn thèng, chuçi xÝch liªn hiÖp, chuçi xÝch tù nguyÖn ®îc nhµ b¸n bu«n b¶o trî, c¸c liªn hiÖp b¸n lÎ, c¸c hÖ ®¹i lý ®Æc quyÒn b¸n cïng tham gia trªn mét thÞ trêng mÆt hµng.
TÝnh phøc t¹p ngµy cµng t¨ng cña kinh tÕ thÞ trêng nhiÒu thµnh phÇn trong giai ®o¹n ®æi míi kinh tÕ – x· héi ®Èy ngêi s¶n xuÊt ngµy cµng xa c¸ch ngêi mua cuèi cïng hiÖn t¹i vµ trong t¬ng lai. Tuy nhiªn c¸c kªnh ph©n phèi ®· t¹o ®îc mèi liªn hÖ vµ nhiÒu nhµ s¶n xuÊt ngµy cµng phô thuéc vµo c¸c trung gian ®Ó ®iÒu hµnh c¸c dßng liªn kÕt hä víi ngêi tiªu dïng cña m×nh. §iÒu hµnh kªnh hiÖu qu¶ ph¶i lu«n t×m ®îc mét quyÕt ®Þnh thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c thêi c¬ cã thÓ. VËn ®éng vµ biÕn ®æi lµ ®Æc trng vèn cã cña hÖ thèng kªnh, v× thÕ ngêi ®iÒu hµnh theo ®Þnh híng marketing ph¶i kiÕn t¹o hÖ thèng cña m×nh ®¶m b¶o nh÷ng dù tÝnh kú väng r»ng nh÷ng biÕn ®éng sÏ t¹o ra thêi c¬ míi cho c«ng ty hay nh÷ng ®e do¹ hiÖn thùc ®èi víi c«ng ty cña m×nh.
1.1.4. Vai trß vµ chøc n¨ng cña kªnh ph©n phèi
a. Vai trß cña c¸c trung gian th¬ng m¹i
C«ng ty th¬ng m¹i sö dông c¸c trung gian th¬ng m¹i trong kªnh ph©n phèi, bëi v× c«ng ty nhËn thÊy c¸c trung gian b¸n hµng ho¸ vµ dÞch vô hiÖu qu¶ h¬n nhê tèi thiÓu ho¸ sè lÇn tiÕp xóc b¸n cÇn thiÕt ®Ó tho¶ m·n thÞ trêng môc tiªu. Nhê quan hÖ tiÕp xóc, kinh nghiÖm, viÖc chuyªn m«n ho¸ vµ quy m« ho¹t ®éng, nh÷ng ngêi trung gian sÏ ®em l¹i cho c«ng ty nhiÒu h¬n so víi c«ng ty tù lµm lÊy. Vai trß chÝnh cña c¸c trung gian th¬ng m¹i lµ lµm cho cung vµ cÇu phï hîp mét c¸ch trËt tù vµ hiÖu qu¶.
Nhµ s¶n
XuÊt
§¹i lý
§¹i lý
§¹i lý
Trung gian
§¹i lý
§¹i lý
§¹i lý
Nhµ s¶n
XuÊt
Nhµ s¶n
XuÊt
Nhµ s¶n
XuÊt
Nhµ s¶n
XuÊt
Nhµ s¶n
XuÊt
Sè lÇn tiÕp xóc: 9 Sè lÇn tiÕp xóc: 6
S¬ ®å 1.6: Trung gian lµm t¨ng hiÖu qu¶ tiÕp xóc
C¸c trung gian th¬ng m¹i kh¸c nhau thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng marketing kh¸c nhau vµ víi nh÷ng møc ®é kh¸c nhau. ë ®©y, C¸c chøc n¨ng marketing nµy lµ hoµn toµn kh¸ch quan, cÇn ph¶i cã ngêi thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh ph©n phèi s¶n phÈm, dï lµ nhµ s¶n xuÊt hay trung gian th¬ng m¹i.
C¸c thµnh viªn kªnh thêng ®îc ®µm ph¸n vÒ c¸c chøc n¨ng cô thÓ mµ hä sÏ thùc hiÖn. §«i khi xung ®ét x¶y ra, ph¸ vì quan hÖ gi÷a c¸c thµnh viªn kªnh.
b. C¸c chøc n¨ng cña kªnh ph©n phèi
Chøc n¨ng c¬ b¶n chung nhÊt cña tÊt c¶ c¸c kªnh ph©n phèi lµ gióp c«ng ty ®a s¶n phÈm ®Õn ngêi tiªu dïng víi ®óng møc gi¸ hä cã thÓ mua, ®óng chñng lo¹i hä cÇn, ®óng thêi gian ®Þa ®iÓm mµ hä yªu cÇu. Kªnh ph©n phèi mµ con ®êng mµ hµng ho¸ ®îc lu th«ng tõ nhµ s¶n xuÊt ®Õn ngêi tiªu dïng. Nhê cã m¹ng lãi ph©n phèi mµ kh¾c phôc ®îc nh÷ng kh¸c biÖt vÒ thêi gian ®Þa ®iÓm vµ quyÒn së h÷u gi÷a ngêi s¶n xuÊt víi nh÷ng ngêi tiªu dïng c¸c hµng ho¸ vµ dÞch vô. TÊt c¶ c¸c thµnh viªn kªnh ph¶i thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng cô thÓ chñ yÕu sau:
- Nghiªn cøu thÞ trêng: nh»m thu thËp th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó lËp chiÕn lîc ph©n phèi;
- Xóc tiÕn khuyÕch tr¬ng cho nh÷ng s¶n phÈm hä b¸n: so¹n th¶o vµ truyÒn b¸ nh÷ng th«ng tin vÒ hµng ho¸;
- Th¬ng lîng: ®Ó tho¶ thuËn ph©n chia tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi trong kªnh. Tho¶ thuËn víi nhau vÒ gi¸ c¶ vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn ph©n phèi kh¸c;
- Ph©n phèi vËt chÊt: vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, dù tr÷ hµng ho¸;
- ThiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ: t¹o dùng vµ duy tr× mèi liªn hÖ víi nh÷ng ngêi mua tiÒm n¨ng;
- Hoµn thiÖn hµng ho¸: lµm cho hµng ho¸ ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu cña ngêi mua, nghÜa lµ thùc hiÖn mét phÇn c«ng viÖc cña nhµ s¶n xuÊt;
- Tµi trî: c¬ chÕ tµi chÝnh trî gióp cho c¸c thµnh viªn kªnh trong thanh to¸n.
- San sÎ rñi ro ®Õn qu¸ tr×nh ph©n phèi.
VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i ph©n chia hîp lý c¸c chøc n¨ng gi÷a c¸c thµnh viªn kªnh. Nguyªn t¾c ®Ó ph©n chia c¸c chøc n¨ng lµ chuyªn m«n ho¸ vµ ph©n c«ng lao ®éng. NÕu c«ng ty tù thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng nµy th× cã thÓ chi phÝ ph©n phèi vµ gi¸ c¶ sÏ cao h¬n. Khi mét sè chøc n¨ng ®îc chuyÓn cho c¸c trung gian th¬ng m¹i th× chi phÝ ho¹t ®éng cña ngêi trung gian t¨ng lªn nhng tæng chi phÝ ph©n phèi vµ gi¸ c¶ hµng ho¸ l¹i gi¶m ®i. C«ng ty ph¶i lùa chän thµnh viªn kªnh cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ph©n phèi víi n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ cao h¬n.
1.1.5 Qu¸ tr×nh cung øng gi¸ trÞ gia t¨ng cho kh¸ch hµng
Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh hiÖn nay, nhiÖm vô hµng ®Çu cña mét doanh nghiÖp kinh doanh lµ “t¹o ra kh¸ch hµng”, song kh¸ch hµng ®ang ®øng tríc nhiÒu lo¹i hµng ho¸, víi v« sè nh·n hiÖu, gi¸ c¶, do nhiÒu nhµ cung øng kh¸c nhau cung cÊp, hä ®îc tha hå lùa chän, song ®ã còng chÝnh lµ khã kh¨n cña hä khi ®i mua hµng. VËy kh¸ch hµng sÏ chän ai?
Ph¸t hiÖn nhu cÇu cña kh¸ch hµng
Th«ng tin vÒ nhu cÇu
Tho¶ m·n nhu cÇu cña kh¸ch hµng b»ng tæ hîp cña: s¶n phÈm, gi¸, ph©n phèi vµ xóc tiÕn th¬ng m¹i
Hµng ho¸, dÞch vô vµ ý tëng
Kh¸ch hµng tiÒm n¨ng: thÞ trêng cña doanh nghiÖp
S¬ ®å 1.7: C¸c nhiÖm vô hÖ thèng marketing doanh nghiÖp
Theo nh÷ng nguyªn lý c¬ b¶n nhÊt, kh¸ch hµng sÏ lùa chän lo¹i hµng ho¸ nµo, mua cña ai, nÕu lo¹i hµng ho¸ ®ã, nhµ cung øng ®ã cung cÊp cho hä mét gi¸ trÞ lín nhÊt. V× kh¸ch hµng lu«n mong muèn nhËn ®îc gi¸ trÞ tèi ®a trong ph¹m vi ng©n s¸ch giíi h¹n, ë mét tr×nh ®é hiÓu biÕt vµ møc thu nhËp x¸c ®Þnh. Hä lu«n muèn cã ®îc sù tho¶ m·n cao nhÊt, dùa trªn nh÷ng gi¸ trÞ nhËn ®îc tõ viÖc mua hµng. NhiÖm vô cña doanh nghiÖp lµ ph¶i cung cÊp nh÷ng gi¸ trÞ gia t¨ng vµ sù tho¶ m·n cao nhÊt cho kh¸ch hµng.
Gi¸ trÞ gia t¨ng dµnh cho kh¸ch hµng lµ chªnh lÖch gi÷a tæng gi¸ trÞ mµ kh¸ch hµng nhËn ®îc vµ tæng chi phÝ mµ hä ph¶i bá ra. Tæng gi¸ trÞ cña kh¸ch hµng lµ toµn bé nh÷ng Ých lîi mµ kh¸ch hµng nhËn ®îc tõ viÖc mua, sö dông mét lo¹i hµng ho¸ hay mét dÞch vô nhÊt ®Þnh.
Cã thÓ m« h×nh ho¸ kh¸i niÖm nµy theo s¬ ®å sau (s¬ ®å 1.8 (a))
Theo s¬ ®å nãi trªn, kh¸ch hµng sÏ ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm råi c¨n cø vµo ®ã ®Ó lùa chän vµ hµnh ®éng. Nh÷ng gi¸ trÞ hä ®îc cung øng bao gåm: gi¸ trÞ tõ viÖc sö dông s¶n phÈm vµ dÞch vô; gi¸ trÞ tõ sù phôc vô cña ®éi ngò nh©n viªn cña ngêi kinh doanh; gi¸ trÞ vÒ h×nh ¶nh do gi¸ trÞ th¬ng hiÖu cña s¶n phÈm / th¬ng hiÖu doanh nghiÖp ®em l¹i. Nhng sau khi mua, hä cã hµi lßng hay kh«ng cßn tuú thuéc vµo kÕt qu¶ cña viÖc mua hµng: chi phÝ vÒ gi¸ mua, chi phÝ thêi gian vµ søc lùc ®Ó tiÕp cËn – mua hµng, hao tæn t©m lùc tõ viÖc mua vµ sö dông s¶n phÈm; hä sÏ so s¸nh víi nh÷ng mong ®îi cña hä.
Sù tho¶ m·n cña kh¸ch hµng lµ møc ®é cña tr¹ng th¸i c¶m gi¸c cña kh¸ch hµng, b¾t nguån tõ viÖc so s¸nh kÕt qu¶ thu ®îc mua vµ tiªu dïng s¶n phÈm víi nh÷ng kú väng cña hä vÒ viÖc mua s¶n phÈm ®ã.
Gi¸ trÞ s¶n phÈm
Gi¸ trÞ dÞch vô
Gi¸ trÞ nh©n sù
Gi¸ trÞ h×nh ¶nh
Chi phÝ b»ng tiÒn
Chi phÝ thêi gian
Chi phÝ søc lùc
Chi phÝ t©m lùc
Tæng gi¸ trÞ cung øng cho kh¸ch hµng
Tæng chi phÝ
cña kh¸ch hµng
Gi¸ trÞ gia t¨ng cho kh¸ch hµng
S¬ ®å 1.8 (a): C¸c yÕu tè quyÕt ®Þnh gi¸ trÞ gia t¨ng dµnh cho kh¸ch hµng
Nh vËy sù tho¶ m·n lµ hµm sè cña sù kh¸c biÖt gi÷a kÕt qu¶ nhËn ®îc víi kú väng cña kh¸ch hµng. Cã thÓ cã ba møc ®é tho¶ m·n ë kh¸ch hµng: nÕu kÕt qu¶ thùc tÕ kÐm h¬n kú väng, hä sÏ kh«ng hµi lßng; nÕu kÕt qu¶ t¬ng xøng víi kú väng, hä sÏ hµi lßng; nÕu kÕt qu¶ thùc tÕ vît qu¸ sù mong ®îi th× hä sÏ rÊt hµi lßng, vui síng vµ thÝch thó. Trong thùc tÕ kh¸ch hµng thêng ph¶i chÞu nh÷ng rµng buéc kh¸c nhau khi ®i mua hµng, sù lùa chän cña hä thêng nh»m ®¶m b¶o cho viÖc thu ®îc lîi Ých cµng lín cµng tèt. Do vËy doanh nghiÖp ph¶i t×m ra c¸c c¸ch thøc ®Ó t¨ng tèi ®a gi¸ trÞ dµnh cho kh¸ch hµng, tõ ®ã cã thÓ t¨ng møc ®é tho¶ m·n cña kh¸ch hµng. Trong ®iÒu kiÖn cña kinh doanh c¹nh tranh, doanh nghiÖp ph¶i nhËn thøc ®îc b¶n chÊt cña c¬ chÕ c¹nh tranh vµ c¬ së ®Ó x¸c lËp c¸c chiÕn lîc, c¸c thñ ph¸p c¹nh tranh còng lµ tõ viÖc t¨ng gi¸ trÞ dµnh cho kh¸ch hµng vµ sù tháa m·n cho hä. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn ë “ tam gi¸c chiÕn lîc” sau ®©y:
Kh¸ch hµng
Kh¸ch hµng
Kh¸ch hµng
Chi phÝ
Gi¸ trÞ
Gi¸ trÞ
Kh¸c biÖt hãa s¶n phÈm
S¬ ®å 1.8 (b): Tam gi¸c ._.chiÕn lîc cña mét doanh nghiÖp kinh doanh
Nh vËy, ®Ó cung cÊp cho kh¸ch hµng mét gi¸ trÞ gia t¨ng lín h¬n, t¹o ra sù tháa m·n cao h¬n cho hä vµ cã c¬ së cho viÖc x¸c lËp vµ triÓn khai c¸c gi¶i ph¸p marketing cña m×nh, doanh nghiÖp cÇn nhËn biÕt ®îc tæng gi¸ trÞ vµ tæng chi phÝ cña kh¸ch hµng t¬ng øng víi tõng lo¹i s¶n phÈm cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, tõ ®ã biÕt ®îc vÞ trÝ s¶n phÈm cña m×nh so víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh nh thÕ nµo. §Ó t¨ng gi¸ trÞ dµnh cho kh¸ch hµng, doanh nghiÖp cã thÓ cã hai ph¬ng ¸n: hoÆc lµ tæng gi¸ trÞ mµ kh¸ch hµng cã thÓ nhËn ®îc; hoÆc gi¶m tæng chi phÝ mµ hä ph¶i bá ra. Ph¬ng ¸n ®Çu ®ßi hái ph¶i cñng cè hay n©ng cao lîi Ých cña s¶n phÈm, cña dÞch vô, cña ®éi ngò nh©n viªn b¸n hµng, hay h×nh ¶nh cña hµng hãa. Ph¬ng ¸n thø hai ®ßi hái ph¶i gi¶m chi phÝ cña kh¸ch hµng th«ng qua viÖc gi¶m gi¸, ®¬n gi¶n hãa thñ tôc mua b¸n, t¹o ra nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc mua vµ sö dông hµng hãa cho kh¸ch hµng… C¶ hai ph¬ng ¸n nµy ®Òu ®ßi hái cã sù phèi hîp ®ång hîp cña tÊt c¶ c¸c biÕn sè trong gi¶i ph¸p marketing-mix cña doanh ngiÖp. Song cÇn lu ý r»ng, mÆc dï doanh nghiÖp lÊy kh¸ch hµng lµm trung t©m ®Ó t×m c¸ch t¹o ra sù tháa m·n cao cho hä, nhng kh«ng cã nghÜa lµ t¨ng møc ®é tháa m·n nµy b»ng mäi c¸ch; viÖc t¨ng nµy ph¶i g¾n víi c¸c môc tiªu kinh doanh, g¾n víi c¸c nguån lùc cña doanh nghiÖp vµ trong nh÷ng ®iÒu kiÖn c¹nh tranh nhÊt ®Þnh.
1.2 Ph©n ®Þnh nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm cña c«ng ty kinh doanh
1.2.1 Kh¸i niÖm vµ yªu cÇu cña tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi cña s¶n phÈm
a. Kh¸i niÖm ph©n phèi trong marketing.
Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña ph©n phèi tõ ph©n phèi trùc tiÕp, ph©n phèi qua thÞ trêng trung t©m ®Õn ph©n phèi qua nhiÒu giai ®o¹n ®· chØ râ ph©n phèi lµ qu¸ tr×nh ®a hµng hãa tõ s¶n xuÊt ®Õn ngêi tiªu dïng cuèi cïng hîp lý vµ nhanh nhÊt nh»m ®¹t ®îc lîi nhuËn vµ môc tiªu kh¸c cña ngßi s¶n xuÊt – kinh doanh.
Tõ t tëng marketing hiÖn ®¹i, ph©n phèi lµ hÖ thèng c¸c quyÕt ®Þnh ®Ó ®a hµng hãa vµo c¸c kªnh ph©n phèi vµ mét hÖ thèng c¸c c«ng nghÖ ®Ó c©n ®èi ®iÒu hßa vËn ®éng tèi u hµng hãa trªn c¸c kªnh ph©n phèi ®· lùa chän nh»m tháa m·n tèi ®a nhu cÇu tiªu dïng x· héi. Nh vËy, ph©n phèi bao gåm c¸c quyÕt ®Þnh ®Ó lùa chän c¸c kªnh ph©n phèi thÝch hîp vµ c¸c t¸c nghiÖp c«ng nghÖ vËn ®éng hµng hãa tèi u trªn c¸c kªnh nµy.
b. Yªu cÇu cña tæ chøc qu¶n lý kªnh ph©n phèi.
Qu¸ tr×nh ph©n phèi gåm mét hÖ thèng tæ chøc vµ c«ng nghÖ ®iÒu hßa c©n ®èi ®Ó tiÕp cËn vµ khai th¸c hîp lý nhÊt nhu cÇu thÞ trêng, hÖ thèng nµy ®îc cÊu thµnh tõ c¸c yÕu tè c¬ b¶n sau:
+ Nhµ cung øng vµ ngêi tiªu dïng cuèi cïng
+ C¸c phÇn tö trung gian
. Nhµ b¸n bu«n
. Nhµ b¸n lÎ
. §¹i lý
. Nhµ m«i giíi
+ HÖ thèng kho tµng, bÕn b·i, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn
+ HÖ thèng th«ng tin thÞ trêng, c¸c ®iÒu kiÖn dÞch vô cho mua vµ b¸n
Khi x©y dùng kªnh PPHH thÝch hîp cßn cÇn ph©n tÝch mét sè yªu cÇu mµ c¸c DN ®Æt ra cho kªnh PP ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu ph©n phèi, bao gåm:
+ Yªu cÇu bao phñ thÞ trêng cña kªnh PPHH: Do c¸c ®Æc tÝnh cña s¶n phÈm, m«i trêng marketing, nhu cÇu vµ kú väng cña kh¸ch hµng tiÒm n¨ng, mµ møc ®é bao phñ thÞ trêng trong ph©n phèi s¶n phÈm sÏ thay ®æi. Møc ®é bao phñ thÞ trêng cña kªnh PPHH biÕn thiªn tõ PP réng r·i, ph©n phèi chän läc tíi ph©n phèi ®Æc quyÒn.
+ Møc ®é ®iÒu khiÓn HTPP mong muèn: Trong tæ chøc kªnh PPHH, c¸c DN ph¶i ra quyÕt ®Þnh vÒ møc ®é ®iÒu khiÓn HTPP. Mét sè nhµ s¶n xuÊt muèn ®iÒu khiÓn c¸c chÝnh s¸ch kinh doanh trªn thÞ trêng cµng nhiÒu cµng tèt. Thùc ra, møc ®é ®iÒu khiÓn tû lÖ víi tÝnh trùc tiÕp cña HTPP. NÕu sö dông HTPP trùc tiÕp, nhµ s¶n xuÊt cã kh¶ n¨ng ®iÒu khiÓn toµn bé c¸c ho¹t ®éng ph©n phèi. Khi sö dông HTPP gi¸n tiÕp, nhµ s¶n xuÊt Ýt cã kh¶ n¨ng ®iÒu khiÓn HTPP.
+ Tæng chi phÝ ph©n phèi thÊp nhÊt: Kªnh PPHH cÇn ®îc xem xÐt nh lµ mét hÖ thèng tæng thÓ hîp thµnh bëi c¸c DN vµ c¸ nh©n phô thuéc lÉn nhau. Môc tiªu cña qu¶n lý HTPP lµ cÇn ph¶i tèi u ho¸ ho¹t ®éng cña toµn bé hÖ thèng. NghÜa lµ, HTPP nªn ®îc thiÕt kÕ ®Ó tèi thiÓu ho¸ tæng chi phÝ, khi nh÷ng yÕu tè kh¸c kh«ng ®æi. §iÒu nµy sÏ tr¸nh cho c¸c DN chØ quan t©m ®Õn tõng c«ng viÖc ph©n phèi cô thÓ. Tuy nhiªn, nh÷ng nh©n tè quan träng kh¸c còng cÇn ®îc xem xÐt, ®ã lµ møc ®é dÞch vô kh¸ch hµng, lîng b¸n hµng, lîi nhuËn vµ c¸c biÖn ph¸p kh¸c cña marketing hçn hîp.
+ §¶m b¶o sù linh ho¹t cña HTPP hîp lý: Kªnh PPHH cÇn dÔ dµng thÝch øng víi c¸c ®iÒu kiÖn thay ®æi cña m«i trêng kinh doanh. Trong mét sè trêng hîp, c¸c DN cÇn mét kªnh PPHH dÔ thay thÕ c¸c thµnh viªn hoÆc dÔ thay ®æi cÊu tróc ®Ó ®èi phã víi mét thÞ trêng biÕn ®éng. ChÝnh v× vËy trong nhiÒu trêng hîp, c¸c hîp ®ång trong HTPP thêng kh«ng cã thêi h¹n qu¸ dµi.
1.2.2. Ph©n tÝch m«i trêng vµ tæ chøc kªnh ph©n phèi
1.2.2.1. Ph©n tÝch m«i trêng vµ nhu cÇu dÞch vô cña kh¸ch hµng.
a. Ph©n tÝch m«i trêng vÜ m«.
Kªnh ph©n phèi lµ tËp hîp c¸c mèi quan hÖ gi÷a c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c c¸ nh©n ®éc lËp. Do vËy, kªnh ph©n phèi kh«ng ph¶i lµ mét hÖ thèng kinh tÕ ®¬n thuÇn mµ cßn lµ mét hÖ thèng x· héi cã ®Çy ®ñ c¸c hµnh vi ®Æc trng gièng nh tÊt c¶ c¸c hÖ thèng x· héi kh¸c. Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý kªnh, cÇn ph¶i cã nhËn thøc vÒ m«i trêng ®Ó kÕ ho¹ch ho¸ c¸c chiÕn lîc kªnh ph©n phèi cã hiÖu qu¶ nh»m ®¸p øng yªu cÇu ph©n phèi.
M«i trêng bao gåm tÊt c¶ c¸c nh©n tè bªn ngoµi kh«ng thÓ ®iÒu khiÓn ®îc mµ trong ®ã c¸c kªnh ph©n phèi ®ang tån t¹i. Mét sè m«i trêng chÝnh cã ¶nh hëng ®Õn kªnh ph©n phèi nh: m«i trêng kinh tÕ, m«i trêng v¨n ho¸ - x· héi , m«i trêng kü thuËt- c«ng nghÖ vµ m«i trêng ph¸p luËt.
+ M«i trêng kinh tÕ, cã thÓ lµ nh©n tè m«i trêng cã ¶nh hëng hiÓn nhiªn nhÊt vµ lµ nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Æc biÖt ®Õn hµnh vi ho¹t ®éng cña c¸c thµnh viªn cña kªnh ph©n phèi. C¸c yÕu tè kinh tÕ chÝnh ¶nh hëng ®Õn c¸c thµnh viªn kh¸c nhau trong kªnh nh:
- L¹m Ph¸t
- Suy tho¸i kinh tÕ
- Sù thiÕu hôt mét lo¹i s¶n phÈm nµo ®ã lµ kh¸ phæ biÕn
Ngoµi ba vÊn ®Ò trªn, t×nh h×nh ng©n s¸ch nhµ níc, c¸n c©n th¬ng m¹i quèc tÕ, nî níc ngoµi còng lµ nh÷ng vÊn ®Ò kinh tÕ cã ¶nh hëng lín ®Õn c¸c kªnh ph©n phèi. Sù th©m thñng ng©n s¸ch, nî níc ngoµi lµm t¨ng nhu cÇu vÒ vèn dÉn ®Õn t×nh tr¹ng t¨ng l·i xuÊt, x¶y ra l¹m ph¸t. MÊt c©n b»ng ngo¹i th¬ng do nhËp siªu sÏ lµm cho lao ®éng trong níc bÞ mÊt viÖc lµm, cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng suy tho¸i do gi¶m møc thu nhËp.
+ M«i trêng v¨n ho¸ - x· héi, liªn quan ®Õn tÊt c¶ c¸c mÆt cña mét x· héi. C¸c kªnh ph©n phèi (®Æc biÖt lµ cÊu tróc kªnh) tÊt nhiªn còng bÞ ¶nh hëng bëi m«i trêng v¨n ho¸ - x· héi nµy. Mét sè yÕu tè c¬ b¶n nh: sù thay ®æi d©n sè, tuæi cña d©n sè, tr×nh ®é gi¸o dôc, sù thay ®æi c¬ cÊu d©n téc, sù thay ®æi vÒ vai trß cña phô n÷, sù thay ®æi vÒ cÊu tróc hé gia ®×nh vµ gia ®×nh cã nh÷ng t¸c ®éng rÊt m¹nh mÏ ®Õn c¸c kªnh ph©n phèi.
+ M«i trêng kü thuËt – c«ng nghÖ: TiÕn bé khoa häc – kü thuËt ®· cã nh÷ng tiÕn bé mµ mäi ngêi ®Òu cã thÓ nhËn thÊy ®îc qua cuéc sèng. C«ng nghª ®ang thay ®æi liªn tôc vµ nhanh chãng, ®Æc biÖt trong nh÷ng x· héi ®· ®îc c«ng nghiÖp ho¸. Víi sù tiÕn bé thay ®æi nhanh chãng cña c«ng nghÖ nh vËy, ngêi qu¶n lý kªnh ph¶i thÊy ®îc nh÷ng sù ph¸t triÓn nµy cã liªn quan ®Õn doanh nghiÖp vµ c¸c thµnh viªn trong kªnh cña m×nh nh thÕ nµo vµ x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng cña nã.
+ M«i trêng luËt ph¸p lµ yÕu tè m«i trêng phøc t¹p nhÊt. Cã rÊt nhiÒu ®iÒu luËt ®Þnh chÕ c¸c hµnh vi kinh doanh trªn thÞ trêng. C¸c ®iÒu luËt nµy ®Òu ¶nh hëng ®Õn c¸c kªnh ph©n phèi vµ ®ßi hái ngêi qu¶n ly kªnh hiÓu râ.
b. Ph©n tÝch thÞ trêng
Theo Philip Kotler: “ThÞ trêng lµ tËp hîp nh÷ng ngêi mua hµng hiÖn cã vµ sÏ cã”. Mét c¸ch kh¸c: “ThÞ trêng lµ n¬i cã mét nhãm kh¸ch hµng hay nh÷ng kh¸ch hµng ®ang cã søc mua vµ cã nhu cÇu cha ®îc tho¶ m·n”.
ViÖc ph©n tÝch ph¶i ph¸t hiÖn ra ®îc mét lo¹t nh÷ng kh¶ n¨ng thÞ trêng hÊp dÉn theo quan ®iÓm cña c«ng ty. Mäi kh¶ n¨ng ®ßi hái ph¶i ®îc nghiªn cøu kü tríc khi xem nã lµ mét thÞ trêng môc tiªu s¾p tíi.
Song song víi viÖc nghiªn cøu thÞ trêng, viÖc nghiªn cøu c¸c ®Æc tÝnh, hµnh vi øng sö cña ngßi tiªu dïng trong qu¸ tr×nh mua hµng lµ mét vÊn ®Ò cÇn ®îc quan t©m vµ xem xÐt cÈn träng.
c. Ph©n tÝch nh÷ng yÕu tè nguån lùc cña c«ng ty kinh doanh
§Ó ®¸p øng yªu cÇu ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cña kªnh ph©n phèi, c¸c c«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®îc kh¶ n¨ng c¸c nguån lùc cña m×nh, tõ ®ã c¸c nhµ qu¶n lý sÏ cã nh÷ng ho¹nh ®Þnh thÝch hîp ®Ó ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu ®· ®Ò ra. Trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch, ph¬ng ph¸p phæ biÕn nhÊt lµ sö dông gi¶n ®å ph©n tÝch S/W (®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu) víi c¸c tiªu chÝ ®¸nh gi¸ c¬ b¶n gåm:
- Nh©n Sù
- Tµi chÝnh
- C¬ së vËt chÊt – kü thuËt
- ChÊt lîng tæ chøc hÖ thèng
d. Ph©n tÝch nhu cÇu dÞch vô kh¸ch hµng trong kªnh ph©n phèi
Khi thiÕt kÕ c¸c kªnh marketing th× bíc ®Çu tiªn lµ ph¶i t×m hiÓu xem kh¸ch hµng môc tiªu mua nh÷ng thø g×, mua ë ®©u, t¹i sao vµ mau nh thÕ nµo. Ngêi lµm marketing ph¶i n¾m ®îc nh÷ng møc ®é ®¶m b¶o dÞch vô mµ kh¸ch hµng môc tiªu mong muèn. C¸c kªnh ®¶m b¶o n¨m chØ tiªu sau:
+ Quy m« l«: Quy m« lµ sè ®¬n vÞ s¶n phÈm mµ kªnh marketing cho phÐp mét kh¸ch hµng tiªu biÓu mua trong mét ®ît. Khi mua «t« cho ®éi xe cña m×nh Hertz thÝch mét kªnh ®¶m b¶o cã thÓ mua ®îc mét l« lín, cßn hé gia ®×nh th× chØ muèn cã mét kªnh cho phÐp mua víi quy m« l« lµ mét chiÕc. Râ rµng lµ cÇn ph¶i thµnh lËp nh÷ng kªnh kh¸c nhau cho ngêi mua xe cho ®oµn xe vµ ngêi mua xe cho gia ®×nh. Quy m« l« cµng nhá th× møc ®é dÞch vô mµ kªnh ph¶i ®¶m b¶o cµng cao.
+ Thêi gian chê ®îi: Thêi gian chê ®îi lµ thêi gian trung b×nh mµ kh¸ch hµng cña kªnh ph¶i chê ®Ó nhËn hµng. Kh¸ch hµng thêng thÝch nh÷ng kªnh giao hµng nhanh. DÞch vô cµng nhanh ®ßi hái møc ®é ®¶m b¶o dÞch vô cµng lín.
+ §Þa ®iÓm thuËn tiÖn: §Þa ®iÓm thuËn tiÖn thÓ hiÖn møc ®é kªnh marketing t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó dµnh cho kh¸ch hµng mua s¶n phÈm.
+ S¶n phÈm ®a d¹ng: S¶n phÈm ®a d¹ng thÓ hiÖn chiÒu réng cña chñng lo¹i mµ kªnh marketing ®¶m b¶o. Th«ng thêng kh¸ch hµng a thÝch chiÒu réng cña chñng lo¹i s¶n phÈm lín h¬n, v× nã lµm t¨ng kh¶ n¨ng ®¸p øng chÝnh x¸c nhu cÇu cña hä. Ch¼ng h¹n nh ngêi mua «t« sÏ thÝch mua cña ®¹i lý kinh doanh nhiÒu nh·n xe cña nhiÒu nhµ s¶n xuÊt h¬n lµ cña ®¹i lý kinh doanh mét nh·n hiÖu cña mét h·ng s¶n xuÊt.
+ DÞch vô hç trî: DÞch vô hç trî lµ nh÷ng dÞch vô thªm (tÝn dông, giao hµng tËn nhµ, l¾p ®Æt, söa ch÷a) mµ kªnh thùc hiÖn. DÞch vô hç trî cµng nhiÒu, th× c«ng viÖc mµ kªnh ph¶i lµm cµng nhiÒu.
Ngêi thiÕt kÕ kªnh marketing cÇn ph¶i biÕt møc ®é ®¶m b¶o dÞch vô mµ kh¸ch hµng môc tiªu mong muèn. Møc ®é ®¶m b¶o dÞch vô cao cã nghÜa lµ chi phÝ kªnh cµng lín vµ gi¸ tÝnh cho kh¸ch hµng cµng cao. Thµnh c«ng cña c¸c cöa hµng h¹ gi¸ cho thÊy r»ng nhiÒu kh¸ch hµng s½n sµng chÊp nhËn møc ®é ®¶m b¶o dÞch vô thÊp h¬n, ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ gi¸ c¶ thÊp h¬n.
1.2.2.2 X¸c ®Þnh môc tiªu vµ rµng buéc kªnh
ViÖc ho¹ch ®Þnh mét kªnh hiÖu qu¶ b¾t ®Çu b»ng sù ®Þnh râ cÇn v¬n tíi thÞ trêng träng ®iÓm nµo víi môc tiªu nµo. Nh÷ng môc tiªu cã thÓ lµ møc phôc vô kh¸ch hµng träng ®iÓm vµ bao phñ thÞ trêng môc tiªu tíi ®©u vµ c¸c thµnh viªn ph¶i ho¹t ®éng thÕ nµo. TiÕp theo lµ c¸c môc tiªu vÒ u ®·i th¬ng m¹i trong giao hµng vµ ®Æc quyÒn, thanh to¸n hç trî marketing. C¸c môc tiªu tµi chÝnh vµ phi tµi chÝnh, tû lÖ chiÕt khÊu, chuyÓn vèn, lîi nhuËn, uy tÝn, h×nh ¶nh cña c«ng ty trªn thÞ trêng, vµ vai trß cña c«ng ty trªn kªnh ph©n phèi. C«ng ty triÓn khai nh÷ng môc tiªu cña m×nh trong t×nh h×nh nh÷ng rµng buéc sau:
- TËp tÝnh cña ngêi tiªu thô vµ kh¸ch hµng triÓn väng. ViÖc ho¹ch ®Þnh kªnh chÞu ¶nh hëng lín do tËp tÝnh hiÖn thùc cña tËp kh¸ch hµng tiÒm n¨ng.
- §Æc tÝnh mÆt hµng: C¸c thuéc tÝnh s¶n phÈm cña c«ng ty, c¸c cÊp ®é nhu cÇu mµ mÆt hµng tho¶ m·n, tÝnh kÞp thêi cña nã cã ¶nh hëng ®Õn quyÕt ®Þnh vÒ chiÒu dµi, chän b¹n hµng vµ kh¸ch mua cña kªnh.
- §Æc ®iÓm cña nguån hµng, vµ trung gian b¹n hµng. ViÖc ho¹ch ®Þnh kªnh ph¶n ¸nh nh÷ng mÆt m¹nh vµ mÆt yÕu cña c¸c lo¹i nguån hµng vµ b¹n hµng trong viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cña hä. Nãi chung c¸c nguån hµng vµ b¹n hµng giíi trung gian cã kh¶ n¨ng kh¸c nhau trong viÖc thùc hiÖn qu¶ng c¸o, th¬ng th¶o, kho vËn, tiÕp cËn vµ tÝn dông.
- §Æc ®iÓm vÒ c¹nh tranh. ViÖc thiÕt kÕ kªnh còng chÞu ¶nh hëng bëi c¸c ®êng d©y cña c«ng ty c¹nh tranh. C«ng ty cã thÓ muèn c¹nh tranh trong cïng hay kÕ cËn víi c¸c ®iÓm b¸n lÎ cña c«ng ty.
- §Æc ®iÓm vÒ c«ng ty. ®Æc ®iÓm cña c«ng ty gi÷ phÇn quan träng trong viÖc chän lùa kªnh. Quy m« cña c«ng ty sÏ quyÕt ®Þnh quy m« thÞ phÇn vµ tÇm kh¶ n¨ng cña c«ng ty trong viÖc t×m ®îc nh÷ng nguån hµng nh ý. ChiÕn lîc marketing cña c«ng ty còng ¶nh hëng ®Õn kiÓu kªnh, c¸c marketing môc tiªu lùa chän cã ¶nh hëng tíi c¸c chøc n¨ng mµ c«ng ty muèn c¸c thµnh viªn thùc hiÖn, tíi sè lîng c¸c ®iÓm tiªu thô, ®iÓm kho vµ tíi viÖc lùa chän c«ng ty vËn chuyÓn.
- §Æc ®iÓm m«i trêng marketing c«ng ty: §éng th¸i m«i trêng kinh tÕ, cÊu tróc m«i trêng d©n c vµ ®Þa lý tù nhiªn, c¸c quy ®Þnh m«i trêng ph¸p luËt ®Òu cã ¶nh hëng trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp ®Õn kªnh ph©n phèi cña c«ng ty.
1.2.2.3 Ph©n tÝch ®éng th¸i hÖ kªnh tæng thÓ
Cho ®Õn nay c¸c kªnh ph©n phèi lµ tËp hîp ngÉu nhiªn c¸c c¬ së ®éc lËp vÒ chñ quyÒn vµ qu¶n lý, vµ mçi c¬ së Ýt quan t©m tíi ho¹t ®éng cña c¶ kªnh. Nh÷ng kªnh marketing truyÒn thèng ®ã thiÕu sù l·nh ®¹o m¹nh, cã ®Æc ®iÓm lµ ho¹t ®éng kÐm hiÖu lùc vµ cã nhiÒu xung ®ét.
HÖ thèng marketing däc
Kªnh marketing th«ng thêng
Kh¸ch hµnh
Kh¸ch hµnh
Nhµ s¶n xuÊt
Nhµ b¸n bu«n
Nhµ b¸n lÎ
Nhµ s¶n xuÊt
Nhµ Ph©n phèi
§¹i lý b¸n lÎ
S¬ ®å 1.9: So s¸nh kªnh marketing th«ng thêng víi hÖ thèng marketing däc
a. T¨ng trëng hÖ thèng marketing däc
Trong mét kªnh marketing truyÒn thèng, mçi thµnh viªn lµ mét c¬ së doanh nghiÖp riªng lu«n t×m c¸ch t¨ng tèi ®a lîi nhuËn cña m×nh, cho dï cã lµm gi¶m lîi nhuËn cña c¶ hÖ thèng. Kh«ng mét thµnh viªn nµo thùc sù n¾m quyÒn kiÓm so¸t toµn phÇn hay ®¸ng kÓ ®èi víi thµnh viªn kh¸c, vµ kh«ng cã guång m¸y chÝnh thøc nµo lo viÖc ph©n chia nhiÖm vô vµ gi¶i quyÕt xung ®ét. Mét hÖ thèng marketing däc (VMS- Vertical Marketing System) ngîc l¹i, bao gåm c«ng ty s¶n xuÊt, c«ng ty b¸n bu«n vµ c«ng ty b¸n lÎ ho¹t ®éng nh mét thÓ thèng nhÊt. HoÆc mét thµnh viªn nµy lµ ngêi ®iÒu khiÓn cña c¸c thµnh viªn kh¸c, hoÆc cho hä ®Æc quyÒn th¬ng m¹i, hoÆc cã quyÒn lùc m¹nh ®Õn møc c¸c thµnh viªn kia ph¶i hîp t¸c. Mét VMS cã thÓ do c«ng ty, ®¹i lý b¸n lÎ hay nhµ ph©n phèi thèng lÜnh. VMS xuÊt hiÖn nh»m kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña kªnh vµ ®iÒu gi¶i xung ®ét do viÖc mçi thµnh viªn chØ ®i lo lîi Ých cña m×nh. Nã ®¹t ®îc sù tiÕt kiÖm qua quy m«, kh¶ n¨ng mua b¸n, vµ xo¸ bá sù trïng lÆp. Trong mét VMS ®îc ®iÒu phèi, Sù ®iÒu khiÓn kªnh n»m trong tay mét hay vµi thµnh viªn næi bËt nhÊt cña kªnh. §©y lµ mét h×nh thøc ph©n phèi tiÕn bé, nã g¾n kÕt ®îc c¸c thµnh viªn trong kªnh.
b. T¨ng trëng cña c¸c hÖ thèng marketing hµng ngang
§©y lµ mét sù ph¸t triÓn kh¸c vÒ mÆt tæ chøc ®êng d©y kªnh – sù s½n sµng cña hai hay nhiÒu c«ng ty ë cïng mét møc kªnh hîp l¹i víi nhau ®Ó khai th¸c mét thêi c¬ míi xuÊt hiÖn. Mçi c«ng ty ®Òu cã thÓ thiÕu vèn, kü thuËt, quy m« vµ tµi lùc tiÕp thÞ....C¸c c«ng ty cã thÓ lµm viÖc víi nhau trong mét thêi gian ng¾n hay dµi, ®iÒu ®ã tuú thuéc vµo kÕt qu¶ cña viÖc hîp t¸c cïng khai th¸c c¬ héi ®em ®Õn nh÷ng lîi Ých nh thÕ nµo cho c¸c bªn. ViÖc hîp t¸c nµy cã nh÷ng u thÕ nhÊt ®Þnh ®ã lµ t¹o ra tÝnh tråi cho hÖ thèng liªn kÕt - ®ã lµ ®Æc tÝnh mµ c¸c phÇn tö riªng rÏ kh«ng bao giê cã ®îc.
1.2.2.4 Ph©n tÝch vµ lùa chän c¸c ph¬ng ¸n thÕ vÞ kªnh
a. C¸c kiÓu nguån hµng, b¹n hµng trung gian vµ m¹ng líi th¬ng m¹i cña c«ng ty
- C«ng ty cã thÓ x¸c ®Þnh c¸c kiÓu ®¬n vÞ cÊu tróc tæ chøc ®· cã thÓ thiÕt lËp ®êng d©y cho m×nh. Trong mét sè trêng hîp tuú thuéc marketing chiÕn lîc t¨ng trëng lùa chän, c«ng ty cã thÓ vµ cÇn t×m kiÕm c¸c kªnh marketing míi kh«ng chØ ®èi víi mÆt hµng míi, thÞ trêng míi vµ cßn bao hµm c¶ trêng hîp kªnh a thÝch hiÖn ®¹i ®îc thiÕt lËp qu¸ khã kh¨n vµ tèn chi phÝ lín.
- Néi dung lùa chän lo¹i kiÓu bao hµm 3 nhãm: chän c¸c c«ng ty nguån hµng; c«ng ty s¶n xuÊt, nhµ ph©n phèi c«ng nghiÖp; c«ng ty b¸n bu«n vµ c¸c nhµ nhËp khÈu; c¸c c«ng ty b¹n hµng theo chiÒu ngang vµ theo chiÒu däc ë møc thÊp h¬n; chän kiÓu c¬ së doanh nghiÖp th¬ng m¹i thuéc m¹ng líi søc b¸n cña c«ng ty vµ ngoµi c«ng ty.
b. Chän sè lîng nguån, b¹n hµng vµ quy c¸ch, lo¹i h×nh søc b¸n cña c«ng ty th¬ng m¹i.
- Ph©n phèi cêng ®é: C¸c c«ng ty th¬ng m¹i b¸ch ho¸ phæ th«ng nhËt dông thêng vÉn dïng c¸ch ph©n phèi cêng ®é-nghÜa lµ tån kho mÆt hµng cña c«ng ty ë cµng nhiÒu cöa hµng cµng tèt. Nh÷ng lo¹i hµng nµy ph¶i tiÖn lîi cho viÖc dù tr÷, b¶o qu¶n, vµ trng bµy chµo hµng réng r·i.
- Ph©n phèi ®Æc quyÒn: Mét sè nhµ s¶n xuÊt muèn h¹n chÕ sè lîng nhµ trung gian b¸n hµng cña m×nh. H×nh thøc cùc ®oan cña viÖc nµy lµ tæng ®¹i lý hay ph©n phèi ®Æc quyÒn. C¸c c«ng ty th¬ng m¹i khi chÊp nhËn ph¬ng thøc nµy l¹i giao ®Æc quyÒn ph©n phèi mÆt hµng cña c«ng ty trong mçi khu vùc cña hä. §iÒu nµy thêng ®i ®«i víi b¸n hµng ®Æc quyÒn trong ph¹m vi l·nh thæ quy íc vµ kh«ng bµy b¸n c¸c mÆt hµng c¹nh tranh. Qua viÖc giao ®Æc quyÒn ph©n phèi, c¸c c«ng ty th¬ng m¹i mong r»ng ngêi b¸n sÏ hiÓu biÕt vµ tÝch cùc b¸n h¬n, ®ång thêi dÔ dµng kiÓm so¸t chÝnh s¸ch cña m¹ng líi vµ ban hµnh vÒ ®Þnh gi¸, tÝn dông, qu¶ng c¸o vµ c¸c dÞch vô kh¸c. Ph©n phèi ®Æc quyÒn thêng n©ng cao h×nh ¶nh s¶n phÈm vµ cho phÐp n©ng cao lÒ cËn biªn cña gi¸.
- Ph©n phèi lùa chän: N»m gi÷a kiÓu ph©n phèi cêng ®é vµ ®Æc quyÒn trªn lµ ph¬ng thøc ph©n phèi lùa chän-sö dông nhiÒu h¬n mét mÆt hµng nhng kh«ng ph¶i tÊt c¶ c¸c trung gian nµo ®ång ý b¸n hµng cña m×nh. C¸ch nµy thêng ®îc dïng ë c¸c c«ng ty ®· æn ®Þnh hay nh÷ng c«ng ty míi ra ®êi ®ang t×m c¸ch thu hót b¹n hµng b»ng c¸ch høa hÑn dïng chÝnh s¸ch ph©n phèi chän läc. C«ng ty cã thÓ më mét quan hÖ lµm viÖc tèt ®Ñp víi c¸c b¹n hµng chän läc vµ hy väng viÖc b¸n hµng sÏ ®îc cè g¾ng trªn møc trung b×nh. KiÓu ph©n phèi chän läc cho phÕp c«ng ty th¬ng m¹i ®¹t ®îc quy m« thÞ trêng thÝch ®¸ng, kiÓm so¸t ®îc chÆt h¬n vµ Ýt tèn kÐm h¬n kiÓu ph©n phèi cêng ®é.
Trªn c¬ së nµy, vµ dùa vµo marketing môc tiªu, c«ng ty th¬ng m¹i lîng ®Þnh c¸c cÊu tróc ph©n phèi cho c¸c c¬ së trùc thuéc thµnh viªn vµ x¸c lËp ph¬ng ph¸p thÝch hîp.
c. C¸c ®iÒu kiÖn vµ tr¸ch nhiÖm cña thµnh viªn kªnh, m¹ng ph©n phèi.
Phèi thøc quan hÖ th¬ng m¹i cña c«ng ty th¬ng m¹i ®ã lµ:
- ChÝnh s¸ch gi¸ yªu cÇu c¸c nguån hµng vµ b¹n hµng cïng néi bé m¹ng líi c«ng ty nªu b¶ng gi¸ vµ tr×nh tù chiÕt gi¸.
- QuyÒn h¹n vÒ l·nh thæ
- C¸c dÞch vô vµ tr¸ch nhiÖm t¬ng hç ®îc c«ng ty th¶o ra mét c¸ch cÈn thËn trªn hîp ®ång vÒ kªnh ®¹i lý ®Æc quyÒn, Nhµ ph©n phèi, C¸c kªnh dµi d¹ng ®Çy ®ñ.
1.2.2.5 §¸nh gi¸ vµ quyÕt ®Þnh tæ chøc kªnh.
§Ó quyÕt ®Þnh tæ chøc kªnh ph©n phèi doanh nghiÖp ph¶i ®¸nh gi¸ ®îc kh¶ n¨ng thùc hiÖn víi môc tiªu tæ chøc kªnh. Do ph©n phèi cã thÓ xem nh lµ mét hÖ thèng trao ®æi, phèi hîp rÊt nhiÒu tæ chøc phô thuéc lÉn nhau cã c¸c môc tiªu theo ®uæi riªng. Nªn chØ khi cuéc giao dÞch tho¶ m·n nhu cÇu cña c¶ hai thµnh viªn th× mèi quan hÖ gi÷a hä míi æn ®Þnh vµ c¸c môc tiªu marketing míi ®îc thùc hiÖn. V× vËy trong quyÕt ®Þnh tæ chøc kªnh, doanh nghiÖp ph¶i xem xÐt thùc hiÖn c¸c mèi quan hÖ.
+ VÒ tæ chøc: Doanh nghiÖp ph¶i thiÕt lËp cÊu tróc tæ chøc phï hîp ®Ó qu¶n trÞ c¸c mèi quan hÖ kªnh, c¸c mèi quan hÖ trong kªnh rÊt phøc t¹p. Do vËy, c¸c mèi quan hÖ kªnh lµ mét ®Çu t ®¸ng kÓ vµo nguån lùc, c¸c trao ®æi th«ng tin chuyÓn giao tri thøc c«ng nghÖ…Doanh nghiÖp cÇn ®Çu t nguån nh©n lùc nhiÒu vµ x©y dùng c¸c mèi quan hÖ kªnh víi nhiÒu trung gian cã kho¶ng c¸ch xa h¬n.
+ KhÝch lÖ c¸c trung gian: nÕu kh«ng hä sÏ kh«ng quan t©m ®Õn viÖc x©y dùng mèi quan hÖ l©u dµi víi c¸c nhµ cung cÊp.
+ PhÝa doanh nghiÖp cÇn cã c¸c ho¹t ®éng hç trî trung gian nh: huÊn luyÖn nh©n sù, hç trî kü thuËt…
+ Doanh nghiÖp cÇn ph¶i tiÕn hµnh giao tiÕp réng r·i nh»m ®¶m b¶o c¸c thµnh viªn tu©n thñ chiÕn lîc cña doanh nghiÖp.
+ KiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng cña c¸c thµnh viªn vµ nÐ tr¸nh c¸c xung ®ét còng lµ mét trong nh÷ng nhiÖm vô quan träng cña c¸c nhµ qu¶n trÞ marketing.
1.2.3 Qu¶n lý kªnh ph©n phèi.
Sau khi c¸c kªnh ph©n phèi ®· ®îc lùa chän, vÊn ®Ò quan träng lµ ph¶i qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña chóng. ViÖc qu¶n lý kªnh tËp trung vµo c¸c ho¹t ®éng ®iÒu hµnh ph©n phèi hµng ngµy vµ khuyÕn khÝch c¸c thµnh viªn kªnh ho¹t ®éng dµi h¹n, gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò vÒ s¶n phÈm, gi¸, xóc tiÕn qua kªnh ph©n phèi vµ ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña c¸c thµnh viªn kªnh.
Qu¶n lý ph©n phèi vÒ dµi h¹n liªn quan ®Õn viÖc x©y dùng nh÷ng chÝnh s¸ch ph©n phèi hîp lý ®Ó ®¶m b¶o sù hîp t¸c l©u dµi vµ hiÖu qu¶ cña c¸c thµnh viªn kªnh, ®¶m b¶o c¸c dßng ch¶y trong kªnh th«ng suèt. Néi dung chñ yÕu cña ho¹t ®éng qu¶n lý kªnh trong dµi h¹n lµ x©y dùng nh÷ng chÝnh s¸ch thóc ®Èy thµnh viªn kªnh hîp lý; sö dông c¸c c«ng cô marketing hçn hîp kh¸c trong qu¶n lý kªnh mét c¸ch hiÖu qu¶ ; ®¸nh gi¸ ®îc ho¹t ®éng cña tõng thµnh viªn kªnh vµ ®a ra nh÷ng chÝnh s¸ch qu¶n lý míi.
1.2.3.1. Lùa chän thµnh viªn kªnh ph©n phèi.
Mçi c«ng ty cã kh¶ n¨ng kh¸c nhau trong viÖc thu hót c¸c thµnh viªn cã chÊt lîng cho kªnh dù ®Þnh.
Dï dÔ dµng hay khã kh¨n trong tuyÓn chän c¸c thµnh viªn c¸c c«ng ty còng ph¶i x¸c ®Þnh ®îc c¸c thµnh viªn tèt ph¶i cã nh÷ng ®Æc ®iÓm g×. C«ng ty ph¶i ®¸nh gi¸ c¸c thµnh viªn vÒ th©m niªn nghÒ, nh÷ng mÆt hµng mµ hä mua, b¸n, møc lîi nhuËn vµ ph¸t triÓn, kh¶ n¨ng thanh to¸n, tÝnh hîp t¸c vµ uy tÝn. NÕu thµnh viªn lµ ®¹i lý b¸n hµng, c«ng ty cã thÓ ®¸nh gi¸ th«ng qua sè lîng vµ ®Æc ®iÓm cña nh÷ng mÆt hµng kh¸c mµ hä b¸n, quy m« vµ chÊt lîng søc b¸n hµng. C«ng ty ph¶i xem xÐt l¹i quy ho¹ch tæ chøc vµ c«ng nghÖ m¹ng líi cña m×nh ®Ó x¸c ®Þnh vµ ®Þnh vÞ vÒ ®Þa ®iÓm cöa hµng, kh¶ n¨ng ph¸t triÓn t¬ng lai, vµ lo¹i kh¸ch hµng thêng lui tíi.
Nh÷ng c¨n cø chung ®Ó lùa chän kªnh ph©n phèi tèi u cho mäi lo¹i s¶n phÈm:
+ Nh÷ng môc tiªu cña kªnh. Môc tiªu cña kªnh ph©n phèi sÏ ®Þnh râ kªnh sÏ v¬n tíi thÞ trêng nµo, víi môc tiªu nµo?
+ §Æc ®iÓm cña kh¸ch hµng môc tiªu
+ §Æc ®iÓm s¶n phÈm
+ §Æc ®iÓm cña trung gian th¬ng m¹i. C¸c trung gian th¬ng m¹i sÏ tham gia vµo kªnh cã vai trß quan träng trong lùa chän kªnh ph©n phèi.
+ Kªnh ph©n phèi cña ®èi thñ c¹nh tranh. ViÖc lùa chän kªnh ph©n phèi còng chÞu ¶nh hëng bëi c¸c kªnh cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh.
+ Kh¶ n¨ng nguån lùc vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña chÝnh doanh nghiÖp còng lµ c¨n cø quan träng khi lùa chän kªnh ph©n phèi.
Ngoµi nh÷ng tiªu chuÈn chung ®Ó lùa chän nªu trªn, doanh nghiÖp cßn ph¶i dùa vµo c¸c tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña kªnh ph©n phèi, ®ã lµ:
- Yªu cÇu cña viÖc bao qu¸t thÞ trêng cña ph©n phèi,
- Yªu cÇu vÒ møc ®é ®iÒu khiÓn kªnh,
- Tæng chi phÝ ph©n phèi,
- Sù linh ho¹t cña kªnh,
1.2.3.2 KhuyÕn khÝch c¸c thành viªn kªnh.
C¸c c«ng ty sö lý c¸c quan hÖ kÝch thÝch nguån hµng b»ng ba kiÓu tiÕp cËn kh¸c nhau: Hîp t¸c, hïn h¹p vµ lËp ch¬ng tr×nh ph©n phèi chung. Qua ®ã c«ng ty t¹o ra c¸c quan hÖ chÆt chÏ vÒ tÝn nhiÖm trong viÖc ®¶m nhËn c¸c chøc n¨ng marketing – tiªu thô h÷u hiÖu cho nguån hµng vµ ngîc l¹i nhËn ®îc c¸c kÝch thÝch tõ phÝa nguån hµng vÒ gi¸, ®iÒu kiÖn giao nhËn, vµ thanh to¸n, qu¶ng c¸o chung. VÒ gi¸, m¹ng líi c«ng ty t¹o ra c¸c kÝch thÝch trong ch¬ng tr×nh ph©n phèi tæng thÓ vµ phèi tæng thÓ vµ phèi hîp ®ång bé qua c¸c c¬ së trùc thuéc. VÒ c¸c b¹n hµng, kÝch thÝch ®îc thùc hiÖn vµ qu¶n trÞ theo nguyªn lý hÖ thèng marketing däc (VMS).
C¸c thµnh viªn trong kªnh ph¶i thêng xuyªn ®îc khuyÕn khÝch ®Ó lµm viÖc tèt nhÊt. Tríc hÕt, c«ng ty th¬ng m¹i ph¶i t×m hiÓu nhu cÇu vµ mong muèn cña c¸c thµnh viªn trong kªnh. Bëi v× c¸c trung gian th¬ng m¹i lµ nh÷ng doanh nghiÖp kinh doanh ®éc lËp, hä lµ mét thÞ trêng ®éc lËp, hä cã søc m¹nh riªng, cã môc tiªu riªng, cã chiÕn lîc kinh doanh riªng. C¸c trung gian ho¹t ®éng nh mét ngêi mua cho kh¸ch hµng cña hä, hä nç lùc b¸n c¶ nhãm hµng chø kh«ng ph¶i tõng mÆt hµng riªng lÎ. Trong nhiÒu trêng hîp, quan ®iÓm kinh doanh cña c¸c trung gian th¬ng m¹i rÊt kh¸c víi quan ®iÓm cña c«ng ty, Do vËy c«ng ty ph¶i ®iÒu tra c¸c thµnh viªn kªnh ®Ó cã chÝnh s¸ch b¸n hµng thÝch øng víi nhu cÇu, mong muèn cña hä. Cã 3 ph¬ng ph¸p phæ biÕn ®Ó khuyÕn khÝch c¸c thµnh viªn kªnh ho¹t ®éng, ®ã lµ hîp t¸c, thiÕt lËp quan hÖ thµnh viªn vµ x©y dùng ch¬ng tr×nh ph©n phèi. C¸c phu¬ng ph¸p nµy ®Òu tËp trung vµo viÖc t¹o ra quan hÖ liªn kÕt chÆt chÏ trong kªnh. Chóng chØ kh¸c nhau ë møc ®é kÕ ho¹ch ho¸ vµ ®iÓu khiÓn tõ chç chØ lµ c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch ®¬n lÎ, kh«ng ®îc tÝnh to¸n tríc ®Õn thiÕt lËp mét hÖ thèng marketing chiÒu däc cã quy ho¹ch vµ ®îc qu¶n trÞ mét c¸ch chuyªn nghÞªp.
1.2.3.3 §¸nh gi¸ c¸c thµnh viªn kªnh.
C«ng ty ph¶i ®Þnh kú ®¸nh gi¸ häat ®éng cña c¸c thµnh viªn kªnh theo nh÷ng tiªu chuÈn nh: ®Þnh møc doanh sè ®¹t ®îc, møc dù tr÷ b×nh qu©n, thêi gian giao hµng, c¸ch sö lý hµng hãa thÊt tho¸t hoÆc h háng, møc hîp t¸c trong c¸c ch¬ng tr×nh qu¶ng c¸o vµ huÊn luyÖn cña c«ng ty, vµ nh÷ng dÞch vô hä ph¶i lµm cho kh¸ch.
Víi m¹ng ph©n phèi cña m×nh, c«ng ty thêng ®Æt ®Þnh møc doanh sè cho c¬ së trùc thuéc sau mçi thêi kú. C«ng ty cã thÓ cho lu hµnh mét danh s¸ch møc doanh sè ®¹t ®îc cña tõng thµnh viªn trong kªnh ®ång thêi cã sù so s¸nh vÒ tû lÖ t¨ng trëng trung b×nh cña c¬ së, thÞ phÇn ®¹t ®îc ®Ó lµm c¬ s¬ ®¸nh gi¸.
ViÖc ®Æt ®Þnh møc doanh sè cho c¸c trung gian th¬ng m¹i ®Ó sau tõng thêi kú ®¸nh gi¸ møc ®é ®¹t ®îc cña tõng trung gian trong kªnh cã t¸c dông khuyÕn khÝch ho¹t ®éng cña hä. Con sè nµy còng gióp doanh nghiÖp thÊy ®îc ho¹t ®éng cña toµn kªnh vµ bæ xung c¸c biÖn ph¸p marketing kÞp thêi trong ph©n phèi. Tuy nhiªn, ®¸nh gi¸ thµnh viªn kªnh ph¶i theo tiªu chuÈn hîp lý vµ ®îc c¸c thµnh viªn kªnh ñng hé.
1.2.3.4. §iÒu chØnh c¸c biÕn thÓ kªnh.
HÖ thèng ph©n phèi thêng cã nh÷ng ®ßi hái thay ®æi thêng kú ®Ó ®¸p øng víi ®iÒu kiÖn míi trong thÞ trêng môc tiªu. Sù thay ®æi trë thµnh cÇn thiÕt khi nh÷ng khu«n mÉu mua hµng cña ngêi tiªu thô thay ®æi, thÞ trêng gia t¨ng, s¶n phÈm trëng thµnh, c¹nh tranh m¹nh mÏ h¬n vµ nh÷ng kªnh ph©n phèi míi xuÊt hiÖn.
Ba møc ®é biÕn ®æi kªnh cã thÓ ®îc ph©n biÖt: Sù thay ®æi cã thÓ cã nghÜa lµ lÊy thªm hay lo¹i bá nh÷ng thµnh phÇn kªnh; lÊy thªm hay lo¹i bá nh÷ng cÊu tö m¹ng ë mét vµi ®o¹n thÞ trêng riªng biÖt; hoÆc thÓ hiÖn mét ph¬ng c¸ch míi cho viÖc b¸n hàng ë tÊt c¶ c¸c thÞ trêng träng ®iÓm. Nh÷ng quyÕt ®Þnh tæ chøc kªnh ph©n phèi cña c«ng ty th¬ng m¹i cã nh÷ng ®Æc trng kh¸c biÖt so víi c¸c c«ng ty s¶n xuÊt chÝnh ë trong c¸c quyÕt ®Þnh chän cÊu tróc m¹ng líi th¬ng m¹i trªn tõng møc ph©n phèi trung gian (b¸n bu«n, b¸n lÎ). V× vËy trong c¸c ph©n tÝch và quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ marketing ph©n phèi ë c«ng ty th¬ng ùai tríc hÕt ®Ò cËp ®Õn träng t©m tæ chøc m¹ng c¸c c¬ së th¬ng m¹i b¸n lÎ – bé phËn c¬ së träng yÕu cña thÞ trêng ngêi mua và ®¸nh gi¸ chóng mét c¸ch kh¸ch quan, toàn diÖn ®Ó t¹o c¬ së cho quyÕt ®Þnh chän nhà b¸n lÎ trªn kªnh và cÊu tróc quy ho¹ch kªnh ph©n phèi trªn tõng møc. TiÕp theo là c¸c quan ®iÓm tæ chøc ®èi víi th¬ng m¹i b¸n bu«n và ®¸nh gi¸ vËn hành cña c¸c kiÓu c¬ së doanh nghiÖp th¬ng m¹i b¸n bu«n phæ biÕn. §©y còng là vÊn ®Ò mang tÝnh thêi sù và vÒ ph¹m vi cã liªn quan réng r·i h¬n nhiÒu, phøc t¹p h¬n nhiÒu so víi quan ®iÓm truyÒn thèng bëi v× c¸c c¬ së b¸n bu«n kh«ng chØ xem xÐt chøc n¨ng cho th¬ng m¹i b¸n lÎ mà cßn bao hàm nh÷ng ho¹t ®éng marketing trªn c¸c møc kh¸c nhau cña kªnh ph©n phèi hiÓu trªn hai mÆt: chào hàng và tho¶ m·n nhu cÇu kh¸ch hàng và ph©n phèi hiÖn vËt cña c¸c c«ng ty nguån hàng cña m×nh.
1.2.4. Qu¶n trÞ hËu cÇn trong kªnh ph©n phèi vµ mèi quan hÖ gi÷a kªnh ph©n phèi víi c¸c biÕn sè marketing-mix.
+ Qu¶n trÞ hËu cÇn trong kªnh ph©n phèi:
§Ó viÖc vËn hµnh kªnh ph©n phèi cã hiÖu qu¶, c«ng t¸c hËu cÇn ®ãng vai trß hÕt søc quan träng. C¸c vÊn ®Ò chñ yÕu trong c«ng t¸c hËu cÇn (logistic) cÇn ph¶i thùc hiÖn lµ:
- B¶o ®¶m dù tr÷ s¶n phÈm, hµng hãa ®Çy ®ñ theo ®Þnh møc. S¶n phÈm, hµng ho¸ lu«n s½n sµng ®Ó kÞp thêi cung øng cho kh¸ch hµng khi cã yªu cÇu.
- C¸c lo¹i ph¬ng tiÖn ®Ó vËn chuyÓn hµng ho¸ ®Õn kh¸ch hµng ®îc chuÈn bÞ trong t×nh tr¹ng tèt nhÊt. C¸c ph¬ng ¸n vËn chuyÓn ph¶i ®îc x©y dùng cô thÓ nh»m ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu vÒ thêi gian, an toµn cho hµng ho¸. Sö dông lo¹i ph¬ng tiÖn g× (b»ng ®êng bé, ®êng thuû, ®êng s¾t) còng lµ yªu cÇu quan träng trong c«ng t¸c hËu cÇn nh»m ®¶m b¶o chÊt lîng phôc vô tèt nhÊt trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng.
+ Mèi quan hÖ gi÷a kªnh ph©n phèi víi c¸c biÕn sè marketing-mix:
Ngêi qu¶n lý HTPP cña c¸c DN ph¶i cã kü n¨ng trong viÖc vËn dông c¸c c«ng cô cña marketing hçn hîp ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý HTPP. Hä cÇn sö dông c¸c biÕn sè vÒ s¶n phÈm, gi¸ c¶, xóc tiÕn vµ ph©n phèi vËt chÊt theo c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt nh»m ®¶m b¶o sù hîp t¸c gi÷a c¸c thµnh viªn trong HTPP nhê t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi hoÆc h¹n chÕ ho¹t ®éng cña hä. Tuy nhiªn, ®Ó lµm ®îc ®iÒu nµy, ngêi qu¶n lý cÇn ph¶i hiÓu c¸c biÕn sè marketing hçn hîp cã vai trß nh thÕ nµo ®èi víi viÖc qu¶n lý HTPP.
Ngêi qu¶n lý HTPP ph¶i biÕt c¸c quyÕt ®Þnh vÒ s¶n phÈm cã thÓ ¶nh hëng tíi c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý HTPP. Ba vÊn ®Ò chñ yÕu cña qu¶n lý s¶n phÈm liªn quan tíi qu¶n lý HTPP lµ: ph¸t triÓn s¶n phÈm míi; chu kú sèng s¶n phÈm; qu¶n lý chiÕn lîc s¶n phÈm.
Qu¸ tr×nh s¶n phÈm lu th«ng trong kªnh PPHH qua c¸c cÊp ®é TGTM h×nh thµnh nhiÒu møc gi¸ kh¸c nhau. Ngêi qu¶n lý HTPP ph¶i biÕt c¸ch ®Þnh gi¸ trong HTPP ®Ó ®iÒu khiÓn ho¹t ®éng cña c¸c thµnh viªn, thóc ®Èy hä tÝch cùc ho¹t ®éng.
§Þnh gi¸ trong kªnh PPHH cã thÓ ®îc xem nh lµ viÖc x¸c ®Þnh nh÷ng phÇn t¬ng øng mµ tõng thµnh viªn trong HTPP nhËn ®îc trong gi¸ b¸n cuèi cïng. Cã nghÜa lµ, nh÷ng ngêi tham gia ë nh÷ng møc ®é kh¸c nhau trong HTPP muèn mét phÇn cña møc gi¸ mµ ngêi tiªu dïng cuèi cïng chi tr¶ ®ñ ®Ó trang tr¶i chi phÝ cña hä vµ mang l¹i møc lîi nhuËn mong muèn.
§èi víi nh÷ng DN sö dông TGPP ®éc lËp, viÖc ®Þnh gi¸ c¶ sÏ ¶nh hëng lín tíi hµnh vi kinh doanh cña hä. C¸c quyÕt ®Þnh gi¸ cã thÓ ¶nh hëng thùc sù tíi ho¹t ®éng cña c¸c thµnh viªn trong HTPP. NÕu c¸c thµnh viªn trong HTPP thÊy r»ng chiÕn lîc ®Þnh gi¸ cña nhµ s¶n xuÊt phï hîp víi môc tiªu cña hä, hä nç lùc hîp t¸c cao h¬n. Ngîc l._.íi thÞ trêng môc tiªu, phï hîp víi chiÕn lîc chung vµ chiÕn lîc Marketing cña doanh nghiÖp. HiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña kªnh ph©n phèi phô thuéc chñ yÕu vµo n¨ng lùc cña c¸c thµnh viªn tham gia trong ®ã. Tïy thuéc vµo môc tiªu ph©n phèi mµ ®a ra c¸c tiªu chuÈn ®èi víi c¸c thµnh viªn cña kªnh. NÕu tiªu chuÈn ®a ra qu¸ cao sÏ h¹n chÕ ®èi tîng tham gia kªnh ph©n phèi. Nhng nÕu ®Æt ra c¸c tiªu chuÈn qu¸ thÊp cã thÓ sÏ chän ph¶i nh÷ng thµnh viªn kh«ng ®¸p øng yªu cÇu cña hÖ thèng còng nh kh«ng qu¶n lý ®îc hä vµ theo ®ã mµ hiÖu qu¶ cña c¶ hÖ thèng bÞ kÐm ®i.
§Ó lùa chän ®îc c¸c ®¹i lý tèt, phï hîp víi chiÕn lîc chung vµ chiÕn lîc Marketing cña doanh nghiÖp, C«ng ty TRIUMPH cÇn bæ sung vµo tiªu chuÈn lùa chän c¸c ®¹i lý, tæng ®¹i lý mét sè tiªu chuÈn cô thÓ sau:
a) Kh¶ n¨ng tµi chÝnh - thanh to¸n
§©y lµ tiªu chuÈn quan träng nhÊt ®Ó ®¶m b¶o quan hÖ kinh doanh v÷ng ch¾c, an toµn. §Ó cã thÓ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh vµ tÝn dông cña c¸c trung gian th¬ng m¹i, nh©n viªn tiÕp thÞ b¸n hµng thu thËp c¸c sè liÖu tõ pháng vÊn trùc tiÕp c¸c cöa hµng vµ tõ nh÷ng nguån th«ng tin cã liªn quan nh c¸c cöa hµng kh¸c trong khu vùc.
Nh÷ng sè liÖu cÇn thu thËp bao gåm:
- Tæng doanh thu b¸n hµng trung b×nh hµng th¸ng (a)
- Tæng sè d nî víi nh÷ng nhµ cung cÊp (b)
- Tæng sè cho kh¸ch hµng nî (c)
- Tæng gi¸ trÞ tån kho trung b×nh (d)
- Dù tr÷ tiÒn mÆt/ tiÒn göi ng©n hµng trung b×nh (e)
Tõ nh÷ng sè liÖu nµy cã thÓ tÝnh to¸n c¸c chØ sè:
- Vèn lu ®éng rßng = (c) + (d) + (e) - (b) .
- Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh =
- Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh =
- Kú tr¶ tiÒn b×nh qu©n = x 365 (ngµy)
C¸c chØ sè nµy cã thÓ ®îc so s¸nh víi møc trung b×nh cña c¸c ®¹i lý b¸n lÎ, tæng ®¹i lý vµ so víi møc trung b×nh cña c¸c ®¹i lý b¸n lÎ, tæng ®¹i lý trong khu vùc hoÆc c¸c ®¹i lý b¸n lÎ, tæng ®¹i lý cã cïng quy m«.
b) S¶n lîng tiªu thô tèi thiÓu
C¸c trung gian th¬ng m¹i khi trë thµnh ®¹i lý cña C«ng ty TRIUMPH sÏ ®îc hëng mét sè chÝnh s¸ch u ®·i nhÊt ®Þnh nh: chiÕt khÊu (25% trªn gi¸ b¸n lÎ), thï lao (BH 3.4), c¸c chÝnh s¸ch hç trî (tñ trng bÇy s¶n phÈm; biÓn hiÖu; mooc treo quÇn, ¸o; banner cho s¶n phÈm míi, nh©n viªn b¸n hµng...). Nªn ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh vµ lùa chän c¸c ®èi tîng trung gian phï hîp, C«ng ty TRIUMPH nªn ®a ra tiªu chuÈn vÒ s¶n lîng tiªu thô tèi thiÓu ®èi víi ®¹i lý. C¸c ®¹i lý muèn ®îc kÕt n¹p thµnh ®¹i lý cña C«ng ty TRIUMPH ph¶i ®¹t ®îc møc s¶n lîng tiªu thô nhÊt ®Þnh. C¸c ®¹i lý cã møc s¶n lîng qu¸ thÊp nªn híng c¸c ®¹i lý nµy vµo kªnh ph©n phèi cña c¸c tæng ®¹i lý (NPP) . C¸c ®¹i lý ®îc lùa chän lµ thµnh viªn trong kªnh ph©n phèi cña C«ng ty TRIUMPH cÇn ph¶i cã doanh thu tèi thiÓu lµ 5 triÖu ®ång/th¸ng.
B¶ng 3.3. Thï lao cho ®¹i lý hµng th¸ng cña c«ng ty
S¶n phÈm
Doanh thu (triÖu)
Thï lao
TRIUMPH & Sloggi
100 < DT < = 200
2% trªn tæng doanh thu
TRIUMPH & Sloggi
200 < DT
3% trªn tæng doanh thu
AMO
30 < DT < = 50
2% trªn tæng doanh thu
AMO
50 < = DT
3% trªn tæng doanh thu
(Nguån: C¸ch tÝnh thëng hµng quý cña TRIUMP ViÖt Nam)
c) Uy tÝn - ®¹o ®øc kinh doanh
Lßng tin lµ mét yÕu tè quan träng ®Ó ®¶m b¶o quan hÖ kinh doanh. Do c¸c s¶n phÈm cña TRIUMPH mang tÝnh thêi trang vµ ®Æc biÖt lµ chÊt lîng s¶n phÈm rÊt khã x¸c ®Þnh ngay thêi ®iÓm giao hµng mµ phÇn lín kh¸ch hµng c¶m nhËn ®îc chÊt lîng qua qu¸ tr×nh tiªu dïng s¶n phÈm. Trong thêi gian qua, ®· xuÊt hiÖn nhiÒu ngêi tiªu dïng phµn nµn vµ mang s¶n phÈm ®· mua ®Õn tËn C«ng ty ®Ó ®ßi ®æi, båi thêng. NÕu c«ng t¸c tuyÓn chän c¸c ®¹i lý kh«ng quan t©m ®Õn tiªu thøc uy tÝn, ®¹o ®øc kinh doanh th× cã thÓ ¶nh hëng ®Õn uy tÝn cña chÝnh doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy, viÖc lùa chän c¸c trung gian cã uy tÝn, ®¹o ®øc trong kinh doanh lµ rÊt cÇn thiÕt.
Tuy nhiªn, uy tÝn, ®¹o ®øc trong kinh doanh lµ mét chØ tiªu ®Þnh tÝnh, khã x¸c ®Þnh cô thÓ. Uy tÝn, ®¹o ®øc kinh doanh cña c¸c trung gian th¬ng m¹i cã thÓ ®îc ®¸nh gi¸ qua pháng vÊn trùc tiÕp, t×m hiÓu c¸c trung gian th¬ng m¹i, nhµ ph©n phèi kh¸c hoÆc qua kh¸ch hµng kh¸c. Dùa vµo kÕt qu¶ ®iÒu tra nµy cã thÓ xÕp lo¹i uy tÝn, ®¹o ®øc kinh doanh cña c¸c trung gian th¬ng m¹i theo 3 møc: tèt, trung b×nh, kÐm.
3.2.3.1.2. Hoµn thiÖn thñ tôc tuyÓn chän ®¹i lý
Thñ tôc lùa chän c¸c ®¹i lý cña C«ng ty TRIUMPH qu¸ ®¬n gi¶n nªn thùc tÕ chÊt lîng tuyÓn chän cña c¸c thµnh viªn kªnh kh«ng cao, cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña C«ng ty. Thñ tôc lùa chän nµy cÇn ®îc thùc hiÖn theo thø tù sau:
- §¸nh gi¸ sù cÇn thiÕt më thªm ®¹i lý
- §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tµi chÝnh.
- §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng kinh doanh
- §¸nh gi¸ uy tÝn, ®¹o ®øc kinh doanh
- TiÕn hµnh giai ®o¹n thö th¸ch 3 th¸ng (trong thêi gian thö th¸ch cha ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch hç trî ®Çu t)
- KÕt n¹p thµnh viªn míi.
Khi trung gian ®îc kÕt n¹p vµo kªnh ph©n phèi sÏ ®îc C«ng ty TRIUMPH ký hîp ®ång, cÊp giÊy chøng nhËn thµnh viªn kªnh chÝnh thøc vµ ®îc hëng toµn bé c¸c chÝnh s¸ch u ®·i do C«ng ty quy ®Þnh, chÞu sù kiÓm so¸t cña C«ng ty.
Nh vËy, mét ®¹i lý khi chÝnh thøc ®îc kÕt n¹p vµo kªnh ®¹i lý cña C«ng ty ®· ®îc C«ng ty ph©n tÝch ®iÒu tra t¬ng ®èi kü, ®ång thêi cßn cã giai ®o¹n thö th¸ch do ®ã sÏ ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng cña c¸c thµnh viªn ®¹i lý trong kªnh sau nµy.
3.2.3.2. Hoµn thiÖn qu¶n lý dßng th«ng tin cña hÖ thèng ph©n phèi
Trong nh÷ng n¨m võa qua, víi sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña c«ng nghÖ th«ng tin ®· ¶nh hëng vµ lµm thay ®æi c¬ b¶n ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. Nh÷ng c«ng nghÖ th«ng tin míi ®· t¹o nªn cuéc c¸ch m¹ng trong phèi hîp ho¹t ®éng ph©n phèi còng nh lµm gi¶m chi phÝ ho¹t ®éng cña hÖ thèng ph©n phèi. C«ng nghÖ th«ng tin cho phÐp rót ng¾n kho¶ng c¸ch vÒ kh«ng gian vµ thêi gian, lµ c«ng cô c¹nh tranh míi cña c¸c doanh nghiÖp. Nhê c«ng nghÖ th«ng tin, mçi thµnh viªn trong kªnh ph©n phèi cã thÓ liªn hÖ mËt thiÕt víi doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn dßng th«ng tin cã t¸c ®éng lín ®Õn sù phèi hîp trong hÖ thèng vµ chi phÝ ®iÒu hµnh, lµ c¬ së ®Ó hoµn thiÖn thªm c¸c dßng ch¶y kh¸c. §èi víi C«ng ty TRIUMPH hoµn thiÖn dßng th«ng tin lµ yªu cÇu cÊp b¸ch, lµ c¬ së ®Ó ®a ra c¸c gi¶i ph¸p kh¸c nh»m hoµn thiÖn toµn bé ho¹t ®éng qu¶n lý hÖ thèng ph©n phèi.
Yªu cÇu vÒ hÖ thèng th«ng tin:
HÖ thèng th«ng tin ph¶i cã tÝnh hai chiÒu, nghÜa lµ hÖ thèng th«ng tin ph¶i ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c th«ng tin cña thÞ trêng, cña c¸c cöa hµng b¸n lÎ vµ cña c¸c trung gian th¬ng m¹i vÒ cho doanh nghiÖp vµ ngîc l¹i. Tríc hÕt, c¸c néi dung th«ng tin t¹i mçi chiÒu cÇn ®îc x¸c ®Þnh râ.
VÒ phÝa C«ng ty TRIUMPH cÇn cã ®îc nhanh chãng vµ chÝnh x¸c c¸c th«ng tin sau: Ch¬ng tr×nh khuyÕn m¹i s¾p triÓn khai, th«ng tin vÒ mÉu, m·, gi¸ c¶, tÝnh n¨ng cña nh÷ng s¶n phÈm míi, ho¹t ®éng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, hÖ thèng ph©n phèi cña tæng ®¹i lý, c¸c kh¸ch hµng lµ tæ chøc cña ®¹i lý, tæng ®¹i lý; T×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¸c ®¹i lý, tæng ®¹i lý; ®¬n hµng cña cöa hµng b¸n lÎ trùc tiÕp. Mét trong nh÷ng yªu cÇu cÇn thiÕt cña hÖ thèng th«ng tin lµ ph¶i qu¶n lý ®îc s¶n lîng nhËp, xuÊt cña tõng ®iÓm b¸n hµng trong hÖ thèng ph©n phèi chø kh«ng ph¶i chØ qu¶n lý ®Õn tõng ®¹i lý, tæng ®¹i lý nh hiÖn nay. Mét trong nh÷ng th«ng tin quan träng vµ cÇn thiÕt hµng ngµy mµ C«ng ty TRIUMPH cÇn thu thËp lµ lîng b¸n hµng trùc tÕ vµ ®¬n hµng cña c¸c trung gian, cña cöa hµng b¸n lÎ trùc tiÕp. Lîng b¸n hµng thùc tÕ cña c¸c ®¹i lý, tæng ®¹i lý vµ cöa hµng b¸n lÎ hµng ngµy (hoÆc trong mét kho¶ng thêi gian x¸c ®Þnh) cã thÓ ®îc tÝnh to¸n theo c«ng thøc sau:
Lîng b¸n ra = Tån kho ®Çu kú + Lîng mua vµo - Tån kho cuèi kú
Nh vËy tån kho lµ sè liÖu then chèt ®Ó x¸c ®Þnh møc tiªu thô thùc tÕ vµ còng lµ c¬ së ®Ó c¸c cöa hµng, ®¹i lý, tæng ®¹i lý lËp ®¬n hµng. Ngoµi ra c¨n cø vµo th«ng tin vÒ tån kho cã thÓ kiÓm so¸t xem ®¹i lý cã lÊy hµng ë c¸c nguån kh¸c vÒ b¸n hay kh«ng.
Ngoµi ra, C«ng ty TRIUMPH còng rÊt cÇn thu thËp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh thÞ trêng, kh¸ch hµng tõ c¸c trung gian th¬ng m¹i vµ cöa hµng cña C«ng ty. C¸c cöa hµng b¸n lÎ vµ c¸c ®¹i lý, tæng ®¹i lý cÇn cã nh÷ng th«ng tin sau tõ phÝa C«ng ty TRIUMPH: c¬ chÕ gi¸, chÝnh s¸ch khuyÕn m·i, b¸n hµng, tiÕn ®é cung øng hµng hãa.
3.2.3.3. Hoµn thiÖn hç trî, khuyÕn khÝch kªnh ph©n phèi
a. Hç trî biÓn hiÖu vµ s¬n mÇu biÓu trng TRIUMPH cho cöa hµng ®¹i lý, tæng ®¹i lý.
Th¬ng hiÖu cña TRIUMPH vµ mÇu s¬n cöa hµng biÓu trng ®· ®îc ®¨ng ký b¶o hé, lµ mét trong nh÷ng lîi Ých mµ c¸c trung gian th¬ng m¹i mong muèn khi quyÕt ®Þnh lµ thµnh viªn trong kªnh ph©n phèi cña C«ng ty TRIUMPH. Qua ®iÒu tra thÞ trêng cho thÊy hÇu hÕt 90% ngêi sö dông ph¬ng tiÖn giao th«ng ®Òu nhËn biÕt ®îc biÓu tîng lµ th¬ng hiÖu c¸ch ®iÖu vµ mÇu s¬n biÓu trng cña TRIUMPH lµ ®Þa chØ ®¸ng tin cËy (®¶m b¶o chÊt lîng) ®Ó mua s¶n phÈm TRIUMPH. Nh vËy th¬ng hiÖu vµ mÇu s¬n cöa hµng biÓu trng cña TRIUMPH lµ yÕu tè ¶nh hëng m¹nh mÏ ®Õn quyÕt ®Þnh mua hµng cña ngêi tiªu dïng.
§Ó trî gióp ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c thµnh viªn trong kªnh ph©n phèi, thu hót kh¸ch hµng, t¨ng doanh sè vµ thÞ phÇn, C«ng ty TRIUMPH cã nh÷ng chÝnh s¸ch hç trî miÔn phÝ vÒ biÓn hiÖu, tñ trng bµy, ... vµ s¬n mÇu biÓu trng TRIUMPH cho cöa hµng ®¹i lý, tæng ®¹i lý. BiÓn hiÖu cho c¸c ®iÓm b¸n hµng cña ®¹i lý, tæng ®¹i lý ®îc thèng nhÊt cã biÓu tîng cña TRIUMPH.
Bªn c¹nh viÖc hç trî nh trªn cho c¸c ®iÓm b¸n hµng cña ®¹i lý, tæng ®¹i lý, C«ng ty còng cã chÝnh s¸ch xem xÐt ®Ó tµi trî cho c¸c ch¬ng tr×nh khai tr¬ng qu¶ng c¸o cho c¸c thµnh viªn míi.
b. Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch thëng cho ®¹i lý, tæng ®¹i lý:
+ §èi víi ®¹i lý:
Víi chÝnh s¸ch thï lao cè ®Þnh (25% dùa trªn gi¸ b¸n lÎ) dÉn tíi viÖc kh«ng khuyÕn khÝch c¸c ®¹i lý t¨ng s¶n lîng, kh«ng lùa chän ®îc c¸c ®¹i lý cã s¶n lîng tiªu thô lín. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nªu trªn ngoµi viÖc tæ chøc l¹i kªnh ph©n phèi theo híng coi c¸c ®¹i lý lµ c¸c trung gian gi÷a C«ng ty víi ngêi tiªu dïng cuèi cïng th× C«ng ty TRIUMPH cÇn cã chÝnh s¸ch thëng theo s¶n lîng cho c¸c ®¹i lý nh sau:
- C¨n cø vµo kÕt qu¶ kh¶o s¸t cña nh©n viªn tiÕp thÞ, mçi ®¹i lý ®îc thèng nhÊt mét møc s¶n lîng (thÓ hiÖn ë phô lôc hîp ®ång) vµ coi ®©y nh lµ chØ tiªu kÕ ho¹ch doanh thu giao cho ®¹i lý.
- Ngoµi kho¶n chiÕt khÊu chung ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c ®¹i lý, sÏ cã thªm phÇn chiÕt khÊu khuyÕn khÝch. ChiÕt khÊu khuyÕn khÝch phô thuéc vµo s¶n lîng tiªu thô vµ nguån lùc cña C«ng ty. PhÇn chiÕt khÊu nµy sÏ ®îc quyÕt to¸n cho c¸c ®¹i lý vµo cuèi th¸ng c¨n cø vµo s¶n lîng tiªu thô thùc tÕ trong th¸ng cña ®¹i lý.
- §èi víi nh÷ng ®¹i lý, tæng ®¹i lý thanh to¸n tríc sÏ ®îc thªm phÇn chiÕt khÊu thanh to¸n. PhÇn chiÕt khÊu thanh to¸n nµy C«ng ty TRIUMPH cÇn tÝnh to¸n ®ñ lín ®Ó khuyÕn khÝch c¸c ®¹i lý thanh to¸n tríc.
Víi chÝnh s¸ch thï lao nh trªn cã mét sè u ®iÓm sau:
- Thï lao cho c¸c ®¹i lý ®· ®¶m b¶o ®îc c¸c môc tiªu: g¾n víi thÞ trêng, khuyÕn khÝch t¨ng s¶n lîng, ®¶m b¶o lîi Ých cho c¸c thµnh viªn kªnh.
- PhÇn chiÕt khÊu khuyÕn khÝch g¾n víi s¶n lîng sÏ khuyÕn khÝch c¸c ®¹i lý t¨ng s¶n lîng tiªu thô.
+ §èi víi tæng ®¹i lý (NPP) :
§Ó gióp cho c¸c tæng ®¹i lý duy tr× kªnh ph©n phèi qua c¸c ®¹i lý cña m×nh. ChÝnh v× vËy ngoµi phÇn chiÕt khÊu chung th× còng ¸p dông dùa trªn nh÷ng nguyªn t¾c trªn. §ång thêi hç trî b¶ng biÓn, tñ, s¬n, moãc cho nh÷ng ®¹i lý míi cña tæng ®¹i lý nh ®èi víi nh÷ng ®¹i lý b¸n lÎ.
c. §µo t¹o vµ khuyÕn khÝch nh©n viªn b¸n hµng t¹i c¸c ®¹i lý (Bao gåm: ®¹i lý b¸n lÎ, cña Boutique, tæng ®¹i lý)
S¶n phÈm cña TRIUMPH lµ ngµnh hµng thêi trang cã nh÷ng ®Æc tÝnh s¶n phÈm riªng. §Ó hiÓu râ c¸c ®Æc tÝnh cña s¶n phÈm, kiÕn thøc vÒ s¶n phÈm kh«ng hÒ ®¬n gi¶n. Nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp t¹i c¸c ®¹i lý ®ãng vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh b¸n hµng ®Õn ngêi tiªu dïng cuèi cïng. §µo t¹o c¸c nh©n viªn b¸n hµng cho ®¹i lý lµ mét h×nh thøc trî gióp hiÖu qu¶ cho ho¹t ®éng cña ®¹i lý vµ lµ c«ng cô ®Ó t¨ng doanh thu cña C«ng ty TRIUMPH.
§µo t¹o cho c¸c nh©n viªn b¸n hµng cña ®¹i lý bao gåm nh÷ng néi dung chÝnh sau:
- §µo t¹o vÒ kü n¨ng b¸n hµng.
- §µo t¹o vÒ kiÕn thøc s¶n phÈm
- §µo t¹o vÒ kü n¨ng trng bµy s¶n phÈm.
Bªn c¹nh viÖc ®µo t¹o c¸c nh©n viªn b¸n hµng cña ®¹i lý cã thÓ sö dông c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch nh tæ chøc c¸c cuéc thi b¸n hµng giái, trao thëng cho nh÷ng nh©n viªn b¸n hµng xuÊt s¾c.
3.2.3.4. Hoµn thiÖn ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng ®¹i lý
Thµnh c«ng cña hÖ thèng ph©n phèi phô thuéc vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c¸c thµnh viªn. §¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña c¸c ®¹i lý lµ qu¸ tr×nh tæng hîp, liªn quan ®Õn c¸c khÝa c¹nh kh¸c bªn c¹nh doanh sè b¸n hµng. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ chÝnh lµ sù kiÓm tra tæng hîp vµ mang tÝnh thêi kú vÒ ho¹t ®éng cña c¸c ®¹i lý.
HiÖn nay, C«ng ty TRIUMPH chñ yÕu ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña ®¹i lý theo doanh sè b¸n hµng. Thùc tÕ, viÖc ®¸nh gi¸ theo doanh sè b¸n hµng cha thùc sù ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c¸c thµnh viªn kªnh. Ch¼ng h¹n mét ®¹i lý cã doanh thu t¨ng nhng kÕt qu¶ do viÖc tranh giµnh kh¸ch hµng víi c¸c thµnh viªn kh¸c trong kªnh th× kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ cho toµn hÖ thèng. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña ®¹i lý C«ng ty TRIUMPH cÇn ®îc hoµn thiÖn theo c¸c híng sau:
a. X¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸
C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña ®¹i lý ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së c¸c d÷ liÖu do nh©n viªn b¸n hµng kh¶o s¸t, thu thËp. ViÖc ®¸nh gi¸ ®îc thùc hiÖn mçi n¨m mét lÇn khi hÕt n¨m tµi chÝnh.
C¸c chØ tiªu nµy bao gåm:
- Doanh thu b¸n hµng: tõ d÷ liÖu b¸n hµng cña C«ng ty TRIUMPH ®Ó x¸c ®Þnh doanh sè b¸n hµng cña tõng ®¹i lý trong n¨m vµ trung b×nh hµng th¸ng. C¨n cø vµo thùc tÕ ph©n lo¹i c¸c ®¹i lý trªn thÞ trêng cã thÓ chia thµnh c¸c cÊp sau: Lo¹i A: trªn 30 triÖu/th¸ng; Lo¹i B: tõ 20 ® 30 triÖu/th¸ng; Lo¹i C: díi 20 triÖu/th¸ng.
- Møc ®é t¨ng trëng: c¨n cø vµo sè liÖu thèng kª b¸n hµng cña C«ng ty ®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ t¨ng trëng doanh sè b¸n hµng cña tõng ®¹i lý. Møc ®é t¨ng trëng cña ®¹i lý ®îc chia thµnh: t¨ng trëng díi -5%, tõ -5% ®Õn 0%, trªn 0% ®Õn 4%, 4 ®Õn 10%, trªn 10%.
- Kh¶ n¨ng thanh to¸n: C¨n cø vµo d÷ liÖu thanh to¸n cña tõng ®¹i lý ®Ó x¸c ®Þnh sè ngµy thanh to¸n b×nh qu©n cña tõng ®¹i lý. Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c¸c ®¹i lý ®îc chia thµnh: thanh to¸n tríc khi nhËn hµng, thanh to¸n ngay khi nhËn hµng, thanh to¸n trong vßng 5 ngµy, thanh to¸n sau 6 ®Õn 15 ngµy, thanh to¸n sau 16 - 30 ngµy, thanh to¸n sau 31 - 45 ngµy, thanh to¸n sau 45 ngµy.
- Sù trung thµnh: ®îc chia thµnh: c¸c ®¹i lý kh«ng trung thµnh, lÊy 90% hµng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c; §¹i lý vi ph¹m cam kÕt, lÊy nguån hµng ngoµi vÒ b¸n, ®¹i lý trung thµnh 100%.
- Møc ®é hîp t¸c: møc ®é hîp t¸c ®îc ®¸nh gi¸ trªn c¬ së cung cÊp th«ng tin thÞ trêng, tån kho, tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch b¸n hµng cña C«ng ty TRIUMPH (b¸n theo gi¸ quy ®Þnh, ®óng c¸c quy ®Þnh vÒ chÊt lîng, chñng lo¹i...)
- ChÊt lîng ®éi ngò nh©n viªn b¸n hµng: ChÊt lîng ®éi ngò nh©n viªn b¸n hµng còng lµ mét chØ tiªu ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña ®¹i lý.
Nh vËy, bªn c¹nh c¸c chØ tiªu lîng hãa cô thÓ, chÝnh x¸c nh doanh thu b¸n hµng, møc ®é t¨ng trëng, kh¶ n¨ng thanh to¸n th× viÖc ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu cña ®¹i lý cßn phô thuéc nhiÒu vµo ®éi ngò nh©n viªn tiÕp thÞ b¸n hµng còng nh th¸i ®é hîp t¸c cña ®¹i lý. §Ó ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao cho c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ cÇn n©ng cao n¨ng lùc cña lùc lîng tiÕp thÞ còng nh kÕt hîp c¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn qu¶n lý kªnh ph©n phèi nh»m khuyÕn khÝch sù hîp t¸c cña c¸c ®¹i lý.
b. X¸c ®Þnh hÖ sè tÇm quan träng cña mçi tiªu chuÈn
§Ó ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña c¸c ®¹i lý, cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p träng sè ®Ó ®¸nh gi¸. C¨n cø vµo møc ®é quan träng cña c¸c chØ tiªu so víi chiÕn lîc ho¹t ®éng cña C«ng ty TRIUMPH hiÖn nay ®Ó quyÕt ®Þnh träng sè nh sau:
B¶ng 3.4: C¸ch x©y dùng chØ tiªu ®¸nh gi¸
ChØ tiªu
Träng sè
- Doanh thu b¸n hµng
0, 2
- Møc ®é t¨ng trëng
0, 2
- Kh¶ n¨ng thanh to¸n
0, 2
- Sù trung thµnh
0, 15
- Møc ®é hîp t¸c
0, 15
- ChÊt lîng ®éi ngò nh©n viªn b¸n hµng
0, 1
c. §¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña ®¹i lý
C¨n cø vµo c¸c tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ vµ tÇm quan träng cña mçi tiªu chuÈn ®· x¸c ®Þnh ë trªn, qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸ gåm c¸c bíc sau:
(1) Cho ®iÓm cho c¸c chØ tiªu theo thang ®iÓm 5.
(2) TÝnh to¸n kÕt qu¶ cuèi cïng theo ph¬ng ph¸p träng sè. C«ng thøc tÝnh ®iÓm cña ®¹i lý nh sau:
§iÓm chung cña ®¹i lý = S ®iÓm cña chØ tiªu thø i x träng sè t¬ng øng.
(3) C¨n cø vµo ®iÓm chung cña tõng ®¹i lý xÕp h¹ng nh sau:
+ Lo¹i A nÕu kÕt qu¶ trªn 4, 5 ®iÓm
+ Lo¹i B nÕu kÕt qu¶ tõ 3, 5 ®Õn 4, 5 ®iÓm
+ Lo¹i C nÕu kÕt qu¶ díi 3, 5 ®iÓm
(4) Ph©n tÝch nguyªn nh©n vµ sö dông kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña ®¹i lý.
Sau khi tÝnh ®iÓm, ph©n lo¹i cho c¸c ®¹i lý cÇn ph¶i ph©n tÝch c¸c sè liÖu b»ng c¸ch so s¸nh tõng chØ tiªu còng nh kÕt qu¶ cuèi cïng víi kÕt qu¶ n¨m tríc, kÕt qu¶ b×nh qu©n cña c¸c ®¹i lý cïng khu vùc. Trªn c¬ së kÕt qu¶ so s¸nh ®Ó t×m ra mÆt m¹nh, mÆt cßn h¹n chÕ cña tõng ®¹i lý. §i s©u t×m hiÓu nguyªn nh©n cña h¹n chÕ. KÕt qu¶ ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña ®¹i lý ®îc sö dông vµo 2 môc ®Ých:
- KhuyÕn khÝch c¸c ®¹i lý ho¹t ®éng tÊt b»ng c¸c h×nh thøc khen thëng, chÝnh s¸ch u ®·i trong n¨m tiÕp theo.
- §a ra nh÷ng biÖn ph¸p trî gióp, kh¾c phôc nh÷ng mÆt h¹n chÕ cña c¸c ®¹i lý.
3.2.4. Hoµn thiÖn qu¶n trÞ hËu cÇn cho m¹ng tiªu thô vµ hoµn thiÖn sù phèi hîp kªnh ph©n phèi víi c¸c biÕn sè marketing – mix
*Hoµn thiÖn qu¶n trÞ hËu cÇn cho m¹ng tiªu thô
HiÖn t¹i hµng cña ®¹i lý ®îc chuyÓn tõ kho B×nh d¬ng tíi tõng chi nh¸nh, råi sau ®ã hµng sÏ ®îc giao tíi tõng ®¹i lý b»ng xe t¶i cña C«ng ty. Chu tr×nh nµy thêng kÐo dµi tõ 4 ® 7 ngµy. VÒ c¬ b¶n kh©u hËu cÇn cña C«ng ty TRIUMPH t¬ng ®èi hîp lý. §Ó c«ng t¸c qu¶n lý kªnh ®îc tèi u h¬n, C«ng ty TRIUMPH cÇn ph¶i t¹o mét kho phô t¹i mçi chi nh¸nh ®Ó rót ng¾n thêi gian ®Æt hµng ®Õn khi nhËn hµng cña ®¹i lý xuèng cßn 2 ® 3 ngµy. ViÖc chuyÓn hµng tõ kho B×nh D¬ng tíi v¨n phßng cña tõng chi nh¸nh b»ng con ®êng EMS lµ rÊt tèn kÐm. Bªn c¹nh ®ã viÖc thuª mét kho phô cho tõng chi nh¸nh sÏ gi¶m thiÓu chi phÝ rÊt nhiÒu.
* Hoµn thiÖn sù phèi hîp kªnh ph©n phèi víi c¸c biÕn sè marketing – mix
S¶n PhÈm
+ §Þnh vÞ thÞ trêng ®Ó kh¸ch hµng ph©n biÖt râ nh·n hiÖu hµng ho¸ cña TRIUMPH so víi c¸c nh·n hiÖu c¹nh tranh.
+ N©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm nh»m cñng cè vµ gia t¨ng thÞ phÇn hiÖn t¹i trªn c¬ së liªn tôc c¶i tiÕn vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm xem ®©y lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt nh»m cñng cè lßng tin ë kh¸ch hµng. ViÖc c¶i tiÕn ®îc thùc hiÖn b»ng nhiÒu h×nh thøc: mÉu m·, mÇu s¾c, bao b×,...B¶o ®¶m ®ång nhÊt vÒ mÆt chÊt lîng s¶n phÈm.
+ Ph¸t triÓn s¶n phÈm míi vµ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm nh»m ph¸t triÓn thÞ phÇn trªn thÞ trêng míi. Ho¹t ®éng nµy nh»m híng ®Õn nh÷ng ph©n khóc míi trªn thÞ trêng. Víi nh÷ng ho¹t ®éng xóc tiÕn h÷u hiÖu, TRIUMPH sÏ ph¸t triÓn ®îc thÞ phÇn trªn thÞ phÇn míi.
Gi¸
Gi¸ b¸n cã ¶nh hëng trùc tiÕp vµ quan träng ®Õn viÖc lùa chän nh·n hiÖu, s¶n phÈm cña kh¸ch hµng. Víi møc gi¸ hîp lý, ngêi tiªu dïng sÏ lùa chän s¶n phÈm thay thÕ.
+ Sö dông chÝnh s¸ch æn ®Þnh gi¸ b¸n lÎ trªn thÞ trêng ë c¸c khu vùc trªn toµn quèc. Gi¸ b¸n lÎ cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn ngêi tiªu dïng vµ c¸c thµnh viªn trong kªnh ph©n phèi. §Ó thùc hiÖn tèt ®iÒu nµy, TRIUMPH cÇn ph¶i më réng hÖ thèng ph©n phèi, ph©n chia khu vùc b¸n hµng cho c¸c ®¹i lý, nhµ ph©n phèi, ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng c¸c thµnh viªn trong kªnh ph©n phèi b¸n ph¸ gi¸, giµnh giËt kh¸ch hµng lÉn nhau. Th«ng tin vÒ gi¸ b¸n lÎ cña TRIUMPH trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, tê bím, trªn bao b× hoÆc c¸c s¶n phÈm qu¶ng c¸o.
+ KÕt hîp chÝnh s¸ch ®Þnh gi¸ víi c¸c ch¬ng tr×nh khuyÕn m·i. Th«ng tin vÒ c¸c ch¬ng tr×nh cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ph¶i ®îc thu thËp chÝnh x¸c vµ kÞp thêi, tõ ®ã TRIUMPH cã nh÷ng t¸c ®éng, biÖn ph¸p can thiÖp h÷u hiÖu nh»m ®èi phã víi nh÷ng thñ ph¸p c¹nh tranh cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh.
Ph¸t triÓn c¸c c«ng nghÖ b¸n vµ dÞch vô kh¸ch hµng
+ Më réng m¹ng líi b¸n lÎ nh»m gia t¨ng s¶n lîng b¸n vµ gãp phÇn æn ®Þnh gi¸ b¸n lÎ. Nh ®· tr×nh bµy, gi¸ b¸n lÎ cã ¶nh hëng lín ®Õn viÖc tiªu thô s¶n phÈm. T¨ng cêng vµ më réng hÖ thèng b¸n lÎ, b¸n trùc tiÕp sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho TRIUMPH trong viÖc ®Èy nhanh vµ m¹nh tiÕn ®é b¸n hµng. Víi hÖ thèng b¸n lÎ, b¸n trùc tiÕp, chÝnh s¸ch gi¸ b¸n lÎ cña TRIUMPH ®îc triÓn khai ®Õn tËn ngêi tiªu dïng, c¸c chÝnh s¸ch kh¸c phôc vô cho viÖc tiªu thô s¶n phÈm còng ®îc phæ biÕn, qu¶ng b¸ nhanh h¬n, cã hiÖu qu¶ h¬n gãp phÇn h¹n chÕ viÖc b¸n qu¸ gi¸ cña c¸c ®¹i lý v× môc tiªu lîi nhuËn. Th«ng qua m¹ng líi b¸n lÎ nµy, th«ng tin thÞ trêng ®îc thu thËp nhanh vµ tèt h¬n.
+ Rót ng¾n thêi gian giao hµng, b¶o ®¶m tÝnh kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ trong ph©n phèi. Nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc gi÷ v÷ng vµ më réng thÞ phÇn lµ lu«n b¶o ®¶m tÝnh kÞp thêi còng nh viÖc giao hµng ®óng, ®ñ víi c¸c chñng lo¹i s¶n phÈm mµ kh¸ch hµng yªu cÇu. Khi kh«ng thùc hiÖn tèt ®iÒu nµy nhiÒu lÇn, kh¸ch hµng sÏ chuyÓn sang sö dông c¸c s¶n phÈm thay thÕ kh¸c hoÆc nh·n hiÖu kh¸c.
Xóc tiÕn th¬ng m¹i
+ Ch¬ng tr×nh khuyÕn m·i ®îc triÓn khai ®óng lóc, kÞp thêi, ®ñ m¹nh vµ linh ®éng trªn c¬ së ®óng ®èi tîng. KhuyÕn m¹i lµ h×nh thøc yÓm trî b¸n hµng mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ë c¸c nghµnh trong mäi lÜnh vùc ®Òu ¸p dông, lµ c«ng cô yÓm trî ®¾c lùc cho viÖc tiªu thô s¶n phÈm. C¸c h×nh thøc khuyÕn m·i thêng ®îc sö dông lµ: khuyÕn m·i gi¶m gi¸, khuyÕn m·i tÆng phÈm....Khi x©y dùng ch¬ng tr×nh khuyÕn m·i ph¶i chó ý ®Õn ¶nh hëng cña khuyÕn m·i ®Õn gi¸ b¸n s¶n phÈm nh»m ®¶m b¶o tÝnh æn ®Þnh cña thÞ trêng. C¨n cø vµo t×nh h×nh thÞ trêng vµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, TRIUMPH x©y dùng cho m×nh mét ch¬ng tr×nh khuyÕn m·i phï hîp ®Ó gia t¨ng søc b¸n.
+ X©y dùng, thùc hiÖn xóc tiÕn b¸n hµng vµ chµo hµng c¸ nh©n nh mét c«ng cô lµm gia t¨ng s¶n lîng vµ ph¬ng tiÖn hç trî qu¶ng c¸o. C¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn b¸n hµng vµ chµo hµng c¸ nh©n ph¶i ®îc triÓn khai cô thÓ. B»ng c¸c ho¹t ®éng ph¸t hµnh Gift voucher, phÇn thëng khi kh¸ch hµng mua mét sè lîng s¶n phÈm cô thÓ, hoÆc tÆng thëng c¸c vËt phÈm th«ng qua ®æi phiÕu mua hµng...
3.3. Mét sè c¸c ®Ò xuÊt kh¸c vµ kiÕn nghÞ vÜ m«:
3.3.1. Mét sè ®Ò xuÊt kh¸c:
Hoµn thiÖn hÖ thèng th«ng tin: §Ó ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu vÒ hÖ thèng th«ng tin nh ®· ®Ò cËp ë phÇn trªn, phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn, C«ng ty TRIUMPH cÇn ¸p dông c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt hiÖn ®¹i. Ngoµi c¸c ph¬ng tiÖn nh ®iÖn tho¹i, m¸y fax, C«ng ty TRIUMPH cã thÓ tõng bíc thiÕt lËp m¹ng m¸y tÝnh ®Ó thiÕt lËp hÖ thèng th«ng tin trªn c¬ së internet liªn l¹c trùc tiÕp trong hÖ thèng ph©n phèi. §iÒu nµy hoµn toµn kh¶ thi nhÊt lµ víi c¸c tæng ®¹i lý vµ c¸c Boutique cña C«ng ty, cßn nh÷ng ®¹i lý b¸n lÎ qua trung gian sÏ khã kh¨n h¬n. Qua kh¶o s¸t thùc tÕ cho thÊy:
- Chi phÝ internet thÊp, chÊt lîng ®êng chuyÒn ngµy mét c¶i thiÖn.
- C«ng ty TRIUMPH còng ®· cã c¬ së vËt chÊt, kü thuËt hiÖn ®¹i qua viÖc ph¸t triÓn c«ng nghÖ m¹ng vµ internet vµo qu¶n lý hÖ thèng ph©n phèi. HiÖn t¹i C«ng ty TRIUMPH ®· cã Website víi ®Þa chØ: www.TRIUMPH.com.vn.
Trªn ®©y lµ nh÷ng tiÒn ®Ò c¬ b¶n ®Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p hoµn thiÖn qu¶n lý dßng th«ng tin trªn c¬ së sö dông internet.
ViÖc thiÕt lËp hÖ thèng th«ng tin trªn c¬ së m¹ng internet cÇn ®îc tiÕn hµnh c¸c bíc sau:
- Lùa chän tÊt c¶ c¸c Boutique cña C«ng ty, c¸c tæng ®¹i lý vµ mét sè nh÷ng ®¹i lý b¸n lÎ trung gian lo¹i A ®Ó thùc hiÖn thÝ ®iÓm ban ®Çu. Sau khi thµnh c«ng sÏ më réng ra cho c¸c ®¹i lý lo¹i B vµ C (nÕu cã thÓ) .
- Kh¶o s¸t t×nh h×nh sö dông m¸y tÝnh vµ internet t¹i c¸c cöa hµng vµ ®¹i lý.
- Cung cÊp hÖ thèng th«ng tin trªn c¬ së øng dông internet díi h×nh thøc trang web. Trong Website cña C«ng ty TRIUMPH sÏ x©y dùng mét webpage riªng cho c¸c cöa hµng vµ ®¹i lý. Mçi cöa hµng, ®¹i lý, tæng ®¹i lý ®îc cung cÊp tªn sö dông (user name) vµ mËt khÈu (password) riªng ®Ó truy cËp webpage nµy.
Webpage nµy sÏ cã mét sè néi dung chÝnh sau:
+ Th«ng tin s¶n phÈm.
+ Th«ng tin thÞ trêng.
+ §¬n ®Æt hµng chi tiÕt
+ CËp nhËt tån kho
+ KiÕn nghÞ víi C«ng ty TRIUMPH.
C¸c cöa hµng vµ c¸c ®¹i lý sÏ truy cËp vµo web nµy ®Ó nhËn c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®ång thêi cËp nhËt ®¬n hµng, sè liÖu tån kho cña m×nh, danh môc kh¸ch hµng, ®iÓm b¸n hµng...
Sè liÖu tån kho cña c¸c cöa hµng vµ c¸c ®iÓm b¸n trong hÖ thèng ph©n phèi cña C«ng ty TRIUMPH lµ d÷ liÖu cÇn thiÕt. Tuy nhiªn, viÖc x¸c ®Þnh tån kho t¹i c¸c cöa hµng b¸n lÎ cña C«ng ty TRIUMPH cßn thùc hiÖn rÊt thñ c«ng (c¸c tæng ®¹i lý vµ ®¹i lý cha ®îc lµm c«ng ®o¹n nµy). Hµng th¸ng, muèn x¸c ®Þnh tån kho t¹i mét Boutique nµo ®ã, C«ng ty sÏ cho ngêi kiÓm tra hµng tån thùc tÕ, sau ®ã råi míi ®èi chiÕu víi sæ s¸ch... Do ®ã sè liÖu tån kho cña c¸c Boutique ®îc cËp nhËt kh«ng kÞp thêi vµ thiÕu chÝnh x¸c. §Ó cã sè liÖu kÞp thêi vµ chÝnh x¸c, vÒ l©u dµi, C«ng ty TRIUMPH cÇn ®Çu t vÒ c«ng nghÖ th«ng tin cho c¸c cöa hµng b¸n lÎ trùc thuéc ®Ó cËp nhËt tån kho cña tõng cöa hµng mét c¸ch tù ®éng vµ kÞp thêi. Khi ®ã, t¹i v¨n phßng cña chi nh¸nh, nhµ m¸y, ... ë mét thêi ®iÓm bÊt kú còng cã thÓ tæng hîp ®îc tån kho cña tõng cöa hµng, rÊt thuËn tiÖn cho viÖc ®iÒu hµnh, qu¶n lý.
3.3.2. Mét sè kiÕn nghÞ vÜ m« víi nhµ níc vµ UBND c¸c tØnh thµnh:
Nh÷ng néi dung kiÕn nghÞ chÝnh nh sau:
- Hç trî c¸c th«ng tin thÞ trêng vµ xóc tiÕn th¬ng m¹i: §Ó hç trî vÒ th«ng tin thÞ trêng vµ giíi thiÖu qu¶ng b¸ s¶n phÈm cña doanh nghiÖp réng r·i ë c¸c khu vùc kh¸c trªn thÞ trêng néi ®Þa, chø kh«ng ph¶i chØ mét vµi ®« thÞ lín nh hiÖn nay.
- Trªn c¬ së cam kÕt quèc tÕ, chÝnh phñ tiÕp tôc cã sù b¶o hé hîp lý ®èi víi c¸c doanh nghiÖp may mÆc trong níc vÒ møc thuÕ, trî gi¸ cho tiªu thô ë vïng xa, vïng s©u…trong mét vµi n¨m ®Çu cña tiÕn tr×nh héi nhËp, gióp c¸c doanh nghiÖp n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh ngay ë thÞ trêng néi ®Þa.
- CÇn t¨ng cêng ho¹t ®éng kiÓm so¸t cña lùc lîng H¶i quan, qu¶n lý thÞ trêng, c«ng an...®Ó ng¨n chÆn cã hiÖu qu¶ hµng may s½n nhËp lËu tõ c¸c ®êng biªn giíi nh: T©n Thanh, Lao B¶o…; hµng ®· qua sö dông kh«ng cã nguån gèc; sö lý nghiªm c¸c c¬ së b¸n lÎ sö dông vi ph¹m b¶n quyÒn.
- H×nh thµnh hoÆc hç trî viÖc h×nh thµnh c¸c trung t©m ®µo t¹o nh©n lùc (thiÕt kÕ mÉu, c«ng nh©n lµnh nghÒ, c¸n bé kinh doanh) chuyªn cho nghµnh may mÆc.
- Hç trî c¸c doanh nghiÖp trong viÖc x©y dùng vµ qu¶ng b¸ th¬ng hiÖu s¶n phÈm theo ch¬ng tr×nh cña chÝnh phñ vµ UBND thµnh phè c¸c tØnh thµnh.
- Tæ chøc c¸c héi chî triÓn l·m trong vµ ngoµi níc ®Ó qu¶ng b¸ cho c¸c s¶n phÈm may mÆc, thêi trang, underwear…
kÕt luËn
Tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm lµ mét chøc n¨ng qu¶n trÞ quan träng cã vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §©y lµ c«ng viÖc hÕt søc khã kh¨n, phøc t¹p, ®ßi hái vËn dông nh÷ng lý luËn khoa häc vÒ qu¶n lý vµo nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc tÕ cô thÓ. Nh»m môc ®Ých hÖ thèng hãa c¸c ®Æc ®iÓm vÒ thÞ trêng underwear, nghiªn cøu, ph©n tÝch thùc tiÔn ho¹t ®éng tæ chøc, qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm underwear cña C«ng ty TRIUMPH ®Ó ®Ò xuÊt nh÷ng gi¶i ph¸p hoµn thiÖn, luËn v¨n ®· hoµn thµnh mét sè néi dung chñ yÕu sau:
- LuËn v¨n ®· kh¸i qu¸t, hÖ thèng hãa nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ thÞ trêng underwear cña C«ng ty TRIUMPH, ph©n tÝch râ ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm vÒ kh¸ch hµng vµ t×nh h×nh c¹nh tranh trªn thÞ trêng underwear. Tõ nh÷ng ph©n tÝch nµy c¸c nhµ qu¶n lý trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh s¶n phÈm underwear cã thÓ vËn dông vµo thùc tÕ ho¹t ®éng doanh nghiÖp cña m×nh ®Ó ®a ra c¸c biÖn ph¸p tæ chøc qu¶n lý hÖ thèng ph©n phèi s¶n phÈm underwear cã hiÖu qu¶, gãp phÇn n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng, ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu trong kinh doanh.
- LuËn v¨n ®· kh¶o s¸t, thu thËp th«ng tin vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty TRIUMPH, kh¸i qu¸t toµn bé ho¹t ®éng tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm underwear cña C«ng ty. LuËn v¨n ®· ®i s©u nghiªn cøu, ph©n tÝch nh÷ng tån t¹i trong ho¹t ®éng tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm underwear cña c«ng ty. LuËn v¨n ®· ®i s©u nghiªn cøu, ph©n tÝch nh÷ng tån t¹i trong ho¹t ®éng tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm C«ng ty TRIUMPH vµ nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i nµy.
- LuËn v¨n ®· ®a ra mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh ph©n phèi s¶n phÈm cña C«ng ty TRIUMPH. C¸c gi¶i ph¸p nµy bao trïm toµn bé khÝa c¹nh cña ho¹t ®éng tæ chøc vµ qu¶n lý kªnh.
Qu¶n lý hÖ thèng ph©n phèi lµ c«ng viÖc hÕt søc khã kh¨n, phøc t¹p. §©y còng lµ vÊn ®Ò míi mÎ mµ nhiÒu doanh nghiÖp kinh doanh s¶n phÈm underwear quan t©m. MÆt kh¸c, do tr×nh ®é cã h¹n, thêi gian nghiªn cøu h¹n chÕ nªn luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. T«i rÊt mong sù gãp ý cña c¸c thÇy, c« gi¸o vµ c¸c ®éc gi¶.
T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o híng dÉn TS NguyÔn TiÕn Dòng vµ c¸c c¸n bé c«ng t¸c t¹i C«ng ty TRIUMPH trong qu¸ tr×nh lµm luËn v¨n.
Tµi liÖu tham kh¶o
Bé Th¬ng m¹i vµ Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i (2002): Kû yÕu héi th¶o khoa häc Quèc Gia: Th¬ng m¹i ®iÖn tö víi ®æi míi vµ ph¸t triÓn ®µo t¹o kinh tÕ, Qu¶n trÞ kinh doanh cña c¸c trêng ®¹i häc níc ta.
Bé th¬ng m¹i (2003): B¸o c¸o cña c¸c së th¬ng m¹i-Du lÞch c¸c tØnh, thµnh phè vÒ th¬ng nh©n vµ c¸c m« h×nh hÖ thèng ph©n phèi hµng hãa.
Tr¬ng §×nh ChiÕn, NguyÔn V¨n Thêng (1996), Qu¶n lý kªnh Marketing, NXB thèng kª.
Tr¬ng §×nh ChiÕn (2002), Qu¶n trÞ kªnh Marketing, NXB thèng kª.
TrÇn Minh §¹o (1998), Marketing, NXB thèng kª.
Gi¸o Tr×nh Th¬ng M¹i Doanh NghiÖp (2002), NXB Thèng Kª.
NguyÔn ViÕt L©m (1999), Nghiªn cøu Marketing, NXB gi¸o dôc.
Bé th¬ng M¹i (20-21/02/2003): B¸o c¸o tæng hîp t¹i héi nghÞ th¬ng m¹i toµn quèc.
Marketing Th¬ng M¹i (2005), NXB Thèng Kª.
Philip Koler (1994), Nh÷ng nguyªn lý tiÕp thÞ- NXB TP.HCM.
Philip Koler (1997), Qu¶n trÞ Marketing, Nhµ xuÊt b¶n thèng kª.
TrÇn Xu©n Kiªn (1998), Ch×a khãa ®Ó n©ng cao n¨ng lùc tiªu thô vµ søc c¹nh tranh cña DN ViÖt Nam – NXB Thèng kª.
Ph¹m Thi Thu Ph¬ng (2002), Qu¶n trÞ chiÕn lîc trong nÒn kinh tÕ toµn cÇu, NXB Khoa häc vµ kü thuËt.
Thêi b¸o kinh tÕ Sµi Gßn, sè 4/2003; sè 15/2006; sè 16/2006.
T¹p chÝ kinh tÕ ph¸t triÓn.
T«n ThÊt Thiªm (2003), ThÞ trêng, chiÕn lîc, c¬ cÊu: C¹nh tranh vÒ gi¸ trÞ gia t¨ng, ®Þnh vÞ vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp, NXB Tp. Hå ChÝ Minh.
Trêng ®¹i häc Th¬ng M¹i (06/2003), kû yÕu héi th¶o khoa häc: Ph¸t triÓn thÞ trêng néi ®Þa trong ®iÒu kiÖn c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i hãa vµ héi nhËp kinh tÕ.
Tµi liÖu c«ng ty
19. B¸o c¸o tæng kÕt.
20. B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh.
21. B¸o c¸o ®¸nh gi¸ thÞ phÇn.
22. KÕt qu¶ ®iÒu tra thÞ trêng.
._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 10399.doc