Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán bán hàng nhập khẩu tại Công ty lâm đặc sản Hà Nội

Lêi më ®Çu B­íc sang thÕ kû 21 xu h­íng quèc tÕ ho¸ vµ toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®ang ngµy cµng phæ biÕn. Trong xu h­íng ®ã mçi mét quèc gia dï lín hay nhá ®Òu ph¶i tham gia vµo sù ph©n c«ng lao ®éng trong khu vùc vµ quèc tÕ. ChÝnh ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ lµ sîi d©y kÕt nèi nÒn kinh tÕ c¸c n­íc t¹o ra hiÖu qu¶ chung trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. §èi víi mét n­íc ®ang ph¸t triÓn nh­ ViÖt Nam th× viÖc nhËn thøc ®Çy ®ñ mèi quan hÖ h÷u c¬ gi÷a kinh tÕ trong n­íc vµ më réng quan hÖ kinh tÕ víi bªn ngoµi ®ang cã mét tÇm quan träng h¬n bao giê hÕt. Ngµy nay, ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ kh«ng chØ mang ý nghÜa ®¬n thuÇn lµ bu«n b¸n víi bªn ngoµi mµ thùc chÊt lµ cïng víi c¸c quan hÖ kinh tÕ ®èi ngo¹i kh¸c tham gia vµo sù ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ, tõ khi thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa ViÖt Nam ®· thiÕt lËp nhiÒu mèi quan hÖ hîp t¸c kinh tÕ, chÝnh trÞ, th­¬ng m¹i, khoa häc kü thuËt, víi nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi. C¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ngµy mét ph¸t triÓn ®a d¹ng h¬n. Th«ng qua ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, ViÖt Nam cã thÓ ®ãn nhËn nh÷ng thµnh tùu khoa häc kü thuËt, n©ng cao ®êi sèng nh©n d©n, tõng b­íc thùc hiÖn c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. §Ó cã thÓ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th× h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô kh«ng thiÕu. Nã cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cho c¸c nhµ qu¶n lý. §èi víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh hµng nhËp khÈu, th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu. Doanh nghiÖp biÕt ®­îc thÞ tr­êng nµo, mÆt hµng mµ m×nh kinh doanh cã hiÖu qu¶. §iÒu nµy kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng ®Çy biÕn ®éng mµ cßn cho phÐp doanh nghiÖp ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu mµ m×nh ®¹t ra nh­ lîi nhuËn, thÞ phÇn thÞ tr­êng, uy tÝn kinh doanh,... XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc trªn vµ qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi, em thÊy r»ng. NhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty vµ hiÖn nay c«ng ty ®ang dÇn thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ng kÕt qu¶ NhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty vµ hiÖn nµy c«ng ty ®ang dÇn thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ng kÕt qu¶ kinh doanh ch­a ®­îc v÷ng ch¾c, mét phÇn do viÖc tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh nhËp khÈu ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc, ch­a t×m ra mét lèi ®i cã hiÖu qña cao. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp gåm 3 phÇn chÝnh sau: PhÇnI: C¬ së lý luËn chung cña tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty l©m ®Æc s¶n, Hµ Néi. PhÇnII: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n bµng hµng t¹i c«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi. PhÇn III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng nhËp khÈu t¹i c«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi. PhÇnI: C¬ së lý luËn chung cña tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi. I. §Æc ®iÓm chung vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi. 1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ b¸n hµng. 1.1. Kh¸i niÖm chung vÒ b¸n hµng. - B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸ tøc lµ chuuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i tiÒn tÖ vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ b¸n hµng. §©y lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Gi¸ b¸n (gi¸ ®¬n vÞ hµng ho¸): c¨n cø tÝnh doanh thu b¸n hµng thùc hiÖn trong kú lµ gi¸ b¸n thùc tÕ tøc lµ gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng hoÆc gi¸ tho¶ thuËn gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. - Doanh thu b¸n hµng thuÇn: lµ sè chªnh lÖch doanh thu b¸n hµng víi c¸c kho¶n gi¸m gi¸, chiÕt khÊu b¸n hµng. Doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu. + Doanh thu b¸n hµng: lµ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô, dÞch vô mµ doanh nghiÖp ®· b¸n, ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng ( ®· ®­îc thùc hiÖn). GÝa trÞ hµng ho¸ ®­îc tho¶ thuËn nh­ trªn hîp ®ång kinh tÕ vÒ mua b¸n vµ cung cÊp s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô dÞch vô ®· ®­îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng hµng hoÆc ghi trªn c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng hoÆc lµ sù tho¶ thuËn gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. - Ngoµi ra theo thèng kª sè 100 (1998/TT - BTC) quy ®Þnh. * §èi víi c¬ së kinh doanh tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng cung øng dÞch vô (ch­a cã thuÕ GTGT) bao gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã) mµ c¬ së kinh doanh ®­îc h­ëng. * §èi víi c¬ së kinh doanh tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng, TiÒn cung øng dÞch vô bao gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã) mµ c¬ së kinh doanh ®­îc h­ëng (tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuª gi¸ trÞ gia t¨ng) (GTGT). + ChiÕt khÊu b¸n hµng: lµ toµn bé sè tiÒn gi¶m trõ cho ng­êi mua hµng do viÖc ng­êi mua ®· thanh to¸n sè tiÒn mua hµng ho¸, lao vô dÞch vô tr­íc thêi h¹n thanh to¸n ®· tho¶ thuËn hoÆc do ng­êi mua víi sè l­îng lín hµng ho¸ trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh hay trong mét ®ît. + Gi¶m gi¸ hµng ho¸: lµ kho¶n gi¶m trõ ®­îc ng­êi b¸n chÊp nhËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn v× lý do hµng b¸n ra kÐm phÈm chÊt hay kh«ng ®óng quy c¸ch, kh«ng ®óng thêi gian, ®Þa ®iÓm nh­ trong hîp ®ång kinh tÕ. + Hµng ho¸ bÞu tr¶ l¹i: lµ gi¸ trÞ cña sè hµng ho¸, dÞch vô ®· ®­îc coi lµ tiªu thô bÞ ng­êi mua tõ chèi tr¶ l¹i do nh÷ng nguyªn nh©n vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ: hµng ho¸ bÞ mÊt kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch. + ThuÕ: - ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng: lµ thuÕ gi¸n thu tÝnh trªn kho¶n gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng ho¸, dÞch vô ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tõ s¶n xuÊt l­u th«ng ®Õn tiªu dïng vµ do ng­êi tiªu dïng cuèi cïng chÞu. - ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt: Lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu tÝnh trªn mét sè lo¹i hµng ho¸ dÞch vô ®Æc biÖt do nhµ n­íc quy ®Þnh nh»m môc ®Ých h­íng dÉn tiªu dïng, ®iÒu tiÕt thu nhËp cña ng­êi cã thu nhËp cao vµ gãp phÇn b¶o vÖ nÒn s¶n xuÊt néi ®Þa víi mét sè mÆt hµng nhÊt ®Þnh. - ThuÕ xuÊt khÈu: lµ thuÕ thu vµo ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸. C¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu th× thuÕ xuÊt khÈu sÏ ®­îc ghi gi¶m trõ doanh thu vµo cuèi th¸ng, quý khi x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Nh­ vËy tiªu thô hay b¸n hµng lµ thùc hiÖn môc ®Ých cña s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, ®­a hµng ho¸ tõ nhµ s¶n xuÊt ®Õn ng­êi tiªu dïng. Tiªu thô lµ kh©u l­u th«ng hµng ho¸, lµ cÇu nèi trung gian gi÷a mét bªn lµ s¶n xuÊt ph©n phèi vµ mét bªn lµ tiªu dïng. §Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× tiªu thô ®­îc hiÓu theo nghÜa réng h¬n: Tiªu thô lµ qu¸ tr×nh kinh tÕ bao gåm nhiÒu kh©u trõ viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, x¸c ®Þnh nhu cÇu kh¸ch hµng, tæ chøc mua hµng ho¸ vµ xuÊt b¸n theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt. 1.1.1. Vai trß cña b¸n hµng (tiªu thô hµng ho¸). Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng khi mµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù m×nh quyÕt ®Þnh 3 vÊn ®Ò träng t©m (s¶n xuÊt c¸i g×, s¶n xuÊt nh­ thÕ nµo, s¶n xuÊt cho ai).Ph¶i tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ kinh doanh th× tiªu thô cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi mçi doanh nghiÖp. ChØ cã tiªu thô ®­îc hµng ho¸ th× míi cã thu nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ bá ra, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh. VÒ ph­¬ng diÖn x· héi, tiªu thô hµng ho¸ lµ mét kh©u quan träng cña c¸c qu¸ tr×nh l­u th«ng hµng ho¸, lµ yÕu tè tÊt yÕu cña qu¸ trÝnh s¶n xuÊt. Tiªu thô cã vai trß to lín trong viÖc c©n ®èi gi÷a cung vµ cÇu. Bëi v× nÒn kinh tÕ quèc d©n lµ mét thÓ thèng nhÊt gi÷a nh÷ng c©n b»ng, nh÷ng t­¬ng quan tû lÖ nhÊt ®Þnh, s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp tiªu thô ®­îc tøc lµ ho¹t ®éng kinh doanh cña hä diÔn ra b×nh th­êng, tr«i ch¶y, tr¸nh ®­îc sù mÊt c©n ®èi, gi÷ ®­îc æn ®Þnh trong x· héi. Th«ng qua tiªu thô cã thÓ dù ®o¸n ®­îc nhu cÇu cña x· héi nãi chung vµ cña tõng khu vùc nãi riªng, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn c©n ®èi trong tõng ngµnh, tõng khu vùc vµ trªn toµn x· héi. Qua tiªu thô gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸ míi ®­îc thùc hiÖn. Cïng víi viÖc tiªu thô hµng ho¸, x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô lµ c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cuèi cïng cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh t¹i doanh nghiÖp, x¸c ®Þnh nghÜa vô mµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn víi nhµ n­íc, lËp c¸o quü xÝ nghiÖp, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng tèt h¬n trong kú kinh doanh tiÕp theo, ®ång thêinã còng lµ sè liÖu cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng quan t©m nh­: c¸c nhµ ®Çu t­, c¸c ng©n hµng, c¸c nhµ cho vay... ®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn nµy c¸c doanh nghiÖp kh«ng cßn cã chÕ ®é bao cÊp mµ trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× viÖc x¸ ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc xö lý, cung cÊp th«ng tin kh«ng nh÷ng cho c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ nhÊt, mµ xÐt trªn tÇm vÜ m« nã cßn cung c©p th«ng tin cho c¸c cÊp chñ qu¶n, c¸c c¬ quan qu¶n lý tµi chÝnh, c¬ quan thÕu.. phôc vô cho viÖc gi¸m s¸t sù chÊp hµnh c¸ chÕ ®é chÝnh s¸ch kinh tÕ tµi chÝnh, chÝnh s¸ch thuÕ. 1.2. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng: 1.2.1. Ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp: B¸n hµng trùc tiÕp lµ ph­¬ng thøc giao hµng cho ng­êi mua trùc tiÕp t¹i kho cña doanh nghiÖp hoÆc chuyÓn trùc tiÕp cho kh¸ch hµng ngµy sau khi mua hµng vÒ. Hµng ho¸ khi bµn giao cho kh¸ch hµng ®­îc chÝnh thøc coi lµ ®· b¸n vµ ®¬n vÞ b¸n mÊt quyÒn së h­ò vÒ sè hµng ®ã. Cã c¸c tr­êng hîp b¸n hµng trùc tiÕp sau: 1.2.1.1. Tr­êng hîp xuÊt kho hµng ho¸, bªn mua ®Õn nhËn trùc tiÕp. C¨n cø vµo hîp ®ång mua b¸n d· ký kÕt, bªn mua cö ng­êi ®Õn nhËn hµng t¹i kho cñabªn b¸n. 1.2.1.2. Tr­êng hîp giao hµng th¼ng kh«ng quakho. Thep ph­¬ng ph¸p nµy, doanh nghiÖp mua hµng cña nhµ cung cÊp rån b¸n hµng th¼ng cho kh¸ch hµng kh«ng qua kho cña doanh nghiÖp. 1.2.1.3. Ph­¬ng thøc b¸n lÎ hµng ho¸. B¸n lÎ hµng ho¸ lµ viÖc b¸n hµng trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng. 1.2.1.4. Tr­êng hîp xuÊt hµng ho¸ tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. Doanh nghiÖp sö dông hµng ho¸ ®Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cho c¸c bé c«ng nh©n viªn. 1.2.1.5. Tr­êng hîp ®æi hµng. Tr­êng h¬p nµy ng­êi mua kh«ng tr¶ b»ng tiÒn mµ tr¶ b»ng hµng ho¸ vËt t­ kh¸c. 1.2.2. Ph­¬ng thøc chuyÓn hµng theo hîp ®ång (ph­¬ng thøc göi b¸n). Theo ph­¬ng thøc nµy, bªn b¸n chuyÓn hµng cho bªn mua theo ®Þa ®iÓm ghi trong hîp ®ång ®· ký kÕt. Khi ch­a ®­îc ng­êi mua chÊp nhËn th× sè hµng nµy vÉn thuéc quyÒn së h­ò cña ®¬n vÞ, chØ khi nµo ng­êi mua chÊp nhËn th× l­îng hµng míi chÝnh thøc ®­îc coi lµ tiªu thô. 1.2.3. Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý (ký göi). 1.2.3.1. §èi víi bªn giao hµng ®¹i lý: Hµng giao cho ®¬n vÞ ®¹i lý vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp. Hµng ®­îc coi lµ b¸n vµ ®­îc ghi nhËn doanh thu chØ khi nhËn ®­îc tiÒn thanhto¸n cña bªn nhËn ®aÞ lý hay ®· ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. Doanh nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm nép thuÕ ®èi víi kh¸ch hµng göi b¸n vµ tr¶ tiÒn hoa hång cho bªn nhËn ®¹i lý, kho¶n hoa hång nµy coi nh­ mét phÇn cña chi phÝ b¸n hµng. 1.2.3.2. §èi víi bªn nhËn ®¹i lý. Bªn nhËn ®¹i lý cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n, gi÷ g×n, b¸n hé vµ ®­îc h­ëng hoa hång theo hîp ®ång ®· ký. 1.2.4. Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp: Theo ph­¬ng thøc nµy hµng ho¸ coi kÏ ®· b¸n kho giao hµng cho kh¸ch hµng, kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n mét phÇn sè tiÒn tr¶ ngay t¹i thêi ®iÓm mua sè cßn l¹i tr¶ dÇn ë c¸c kú sau. Thùc chÊt ph­¬ng thøc nµy b¸n hµng trùc tiÕp kÕt hîp víi nghiÖp vô cho kh¸ch hµng vay vèn. V× vËytiÒn thu b¸n hµng ®­îc chia lµm hai phÇn: doanh thu b¸n hµng (tÝnh theo gi¸ b¸n thu tiÒn mét lÇn ch­a cã thuÕ GTGT) vµ phÇn l·i cho kh¸ch hµng tr¶ gãp tÝnh vµo thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh. 1.3. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n: Cïng víi ®a ph­¬ng thøc b¸n hµng th× c¸c doanh nghiÖp cïng ¸p dông ®a ph­¬ng thøc thanh to¸n. ViÖc thanh to¸n theo ph­¬ng thøc nµo lµ do hai bªn mua vµ b¸n tù tho¶ thuËn, lùa chän sao cho phï hîp. Ph­¬ng thøc thanh to¸n thÓ hiÖn sù tÝn nhiÖm lÉn nhau gi÷a hai bªn ®ång thêi nã còng g¾n liÒn víi sù vËn ®éng gi÷a hµng ho¸ víi tiÒn vèn ®¶m b¶o cho bªn muavµ bªn b¸n cïng cã lîi. HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp th­êng ¸p dông mét sè ph­¬ng thøc sau: 1.3.1. Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. 1.3.2. Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt. Cã nhiÒu h×nh thøc thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt, viÖc vËn dông h×nh thøc nµo lµ tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c¸ doanh nghiÖp. - Thanh to¸n b»ng sÐc. - Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi. - Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm thu. - Thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông. Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt rÊt thuËn tiÖn trong tr­êng hîp bªn b¸n vµ bªn mua ë rÊt xa nhau, thóc ®Èy viÖc chÊp hµnh kû luËt thanh to¸n, nãi chung thanh to¸n qua ng©n hµng ®­îc ¸p dông víÝ c¸c ®¬n vÞ b¸n bu«n cßn ®èi víi b¸n lÎ v× ®«Ý t­îng chñ yÕu lµ tiªu dïng c¸ nh©n nªn th­êng ¸p dông thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. 1.3.3. Thanh to¸n b»ng nghiÖp vô øng tr­íc tiÒn hµng: Nªó nh­ hai ph­¬ng thøc thanh to¸n trªn ng­êi b¸n chØ nhËn ®­îc tiÒn sau khi giao hµng ho¸ cho ®¬n vÞ mua th× ng­îc l¹i, thanh to¸n b»ng nghiÖp vô øng tr­íc tiÒn hµng ®¬n vÞ b¸n sÏ nhËn ®­îc tiÒn tr­íc khi giao hµng ho¸ cho ®¬n vÞ mua, tuy nhiªn sè tiÒn øng tr­íc chØ 1/2 ®Õn 1/3 trÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt b¸n. Sè tiÒn cßn l¹i sÏ ®­îc thanh to¸n sau khi giao hµng. 2. KÕ to¸n b¸n hµng. 2.1. NghiÖp vô cña kÕ to¸n b¸n hµng: Trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i hµng ho¸ lµ tµi s¶n chñ yÕu vµ biÕn ®éng nhÊt, vèn hµng ho¸ chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng sè vèn l­u ®éng còng nh­ trong toµn bé vèn kinh doanh, cñadoanh nghiÖp cho bªn: kÕ to¸n hµng ho¸ lµ kh©u quan träng nhÊt ®ång thêi nghiÖp vô tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô quyÕt ®Þnh sù sèng cßn ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Do tÝnh chÊt quan träng cña tiªu thô vËy nªn ®ßi hái kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô sau: - Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh ®Çy®ñ, chÝnh x¸c vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i hµng ho¸ trªn c¸c mÆt hiÖn vËt còng nh­ gi¸ trÞ (hiÖn vËt ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ bëi sè l­îng vµ chÊt l­îng cña hµng ho¸, gi¸ trÞ cña hµng ho¸ chÝnh lµ gi¸ nhËp kho hay gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®em b¸n). - Theo dâi, ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh b¸n hµng, ghi chÐp kÞp thêi, ®Çy ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ thu nhËp b¸n hµng. - TÝnh to¸n x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶. - TÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®óng thuÕ GTGT ®Çu ra. - Cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan. - §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch kinh tÕ ®èi víi ho¹t ®éng b¸n hµng ®Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô trªn kÕ to¸n tiªu thô (b¸n hµng ) cÇn chó ý c¸c ®iÓm sau: + Muèn qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh b¸n hµng cÇn ph¶i n¾m ch¾c sù vËn ®éng cña tõng lo¹i hµng ho¸ trong qóa tr×nh nhËp, xuÊt, tån kho trªn c¸c chØ tiªu sè l­îng, chÊt l­îngvµ gi¸ trÞ. + X¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm tiªu thô ®Ó kÞpthêi lËp b¸o c¸o b¸n hµng, b¸o c¸o th­êng xuyªn kÞp thêi t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng chi tiÕt theo tõng hîp ®ång kinh tÕ. Nh»m gi¸m s¸t chÆt chÏ hµng ho¸ b¸n ra, ®«n ®èc viÖc nép tiÒn b¸n hµng vèn quü. + Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý. C¸c chøng tõ ban ®Çu ph¶i ®Çy ®ñ, hîp ph¸p, hîp lÖ, lu©n chuyÓn chøng tõ khoa häc hîp lý, tr¸nh trïng lÆp bá sãt. 2.2. KÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng. 2.2.1. Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu nh­: + Tµi kho¶n 156: Hµng ho¸ + Tµi kho¶n 157: Hµng göi b¸n + Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng ho¸ + Tµi kho¶n 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i + Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng + Tµi kho¶n 532: Gi¶m gi¸ hang ho¸. 2.2.1.1. Tµi kho¶n 156: hµng ho¸ dïng ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸. - KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 156. Bªn nî: - TrÞ gi¸ mua vµo cña hµng ho¸ theo ho¸ ®¬n mua vµo. -TrÞ gi¸ hµng thuª gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho. - Chi phÝ thu mua hµng. - TrÞ gi¸ hµng ho¸ bÞ ng­êi mua tr¶ l¹i, hµng ph¸t hiÖn thõa. - TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®­îc ghi nhËn. Bªn cã: - TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho. - TrÞ gi¸ hµng ho¸ tr¶ l¹i ng­êi b¸n. - ChiÕt khÊu, gi¶m gi¸ mua ®­îc h­ëng. - TrÞ gi¸ hµng ho¸ bÞ thiÕu hôt, h­ háng mÊt m¸t. - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho ®Çu kú (ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú). D­ nî TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng tån kho cuèi kú. Tµi kho¶n 156 cã 2 tiÓu kho¶n cÊp 2 TK 1561 -Gi¸ mua hµng ho¸ TK 1562 - Chi phÝ hµng ho¸. 2.2.1.2. Tµi kho¶n 157 -hµng göi b¸n: Sö dông ®Ó theo dâi gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt b¸n theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng hoÆc b¸n ®¹i lý ký göi. - KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 157. Bªn nî: - TrÞ gi¸ hµng ho¸ göi b¸n. -TrÞ gi¸ lao vô, dÞch vô ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hµng ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. - KÕt chuyÓn trÞgi¸ hµng ho¸ göi b¸n cßn l¹i cuèi kú (theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú). Bªn cã: - TrÞ gi¸ hµng ho¸, dÞch vô ®· ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. - TrÞ gi¸ cña hµng göi b¸n bÞ tr¶ l¹i. - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng göi b¸n tån ®Çu kú (ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú). D­ nî: - TrÞgi¸ hµng ho¸ ®· ®­îc göi ®i ch­a ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n. 2.2.1.3. Tµi kho¶n 632- gi¸ vèn hµng b¸n: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, dÞch vô xuÊt b¸n trong kú. - KÕt chuyÓn vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 632 Bªn nî: - TrÞ gi¸ vèn hµng tån kho ®Çu kú (theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú). - TrÞ gi¸ vèn cña hµng ®· cung cÊp. Bªn cã: - TrÞ gi¸ vèn hµng tån kho cuèi kú (theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú). - KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng xuÊt b¸n sang tµi kho¶n 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh tµi kho¶n 632 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 2.2.1.4. Tµi kho¶n 531- hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm hµng ho¸ ®· tiªu thô lî kh¸ch hµng tr¶ l¹i do nguyªn nh©n lçi vÒ doanh nghiÖp. - KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 531. Bªn nî: - T©p hîp doanhthu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong kú. Bªn cã: - KÕt chuyÓn doanh thu hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i vµo TK 511. Ta× kho¶n 531 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 2.2.1.5. Tµi kho¶n 532- gi¶m gi¸ ty hµng b¸n. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cña viÖc b¸n hµng trong kú. - KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 532 Bªn nî: TËp hîp c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp nhËn cho ng­êi mua. Bªn cã: KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng ho¸ sang TK 511 tµi kho¶n 532 kh«ng cã sè d­. 2.2.1.6. Tµi kho¶n 511- doanh thu b¸n hµng: dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong mét kú ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. KÕt cÊu vµ néi dung cña TK 511 Bªn nî: - Sè chiÕt khÊu b¸n hµng, gi¶m gi¸ hµng ho¸ vµ doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Bªn cã: - Doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp lao vô, dÞch vô thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n. TK 511 kh«ng cã sè d­ Ngoµi ra kÕ to¸n b¸n hµng cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh­: Tµi kho¶n 111: TiÒn mÆt Tµi kho¶n 112: TiÒn göi ng©n hµng Tµi kho¶n 333: thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép cho nhµ n­íc Tµi kho¶n 131: ph¶i thu cña kh¸ch hµng. 2.2.2. S¬ ®å kª to¸n tæng hîp b¸n hµng * Theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. TK 111,112 TK 511 TK 911 TK 632 TK 156 Gi¸ b¸n ch­a thuÕ K/c doanh thu cuèi kú KÕt chuyÓn gi¸ vèn cuèi kú XuÊt b¸n trùc tiÕp TK 3331 TK 157 ThuÕ GTGT ph¶i nép Göi b¸n Göi b¸n §­îc chÊp nhËn * Theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. TK 111 TK 511 TK 911 TK 632 TK 611 TK 156 Gi¸ b¸n ch­a thuÕ K/c doanh thu cuèi kú K/c gi¸ vèn cuèi kú XuÊt b¸n hµng hãa Kc hµng tån kho ®Çu kú TK 3331 ThuÕ GTGT ph¶i nép 2.3. KÕ to¸n chi tiÕt b¸n hµng: §Ó theo dâi qu¸ tr×nh b¸n hµng cÇn tæ chøc mét sè hÖ thèng sæ chi tiÕt phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp. Th«ng th­êng, ng­êi ta tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt b¸n hµng theo tõng nhãm hµng, tõng ngµnh hµng, tõng c¬ së ®¹i lý... vµ theo dâi trªn c¸c sæ chi tiÕt nh­: Sæ chi tiÕt b¸n hµng Sæ chi tiÕt b¸n hµng Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua. *Xem mÉu b¶ng sè1: 2.4. Tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n b¸n hµng: 2.4.1. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n: - H×nh thøc nhËt ký sæ c¸i. + Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ nhËt ký - sæ c¸i, sau ®ã ghi vµo sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. + Cuèi th¸ng, ph¶i kho¸ sæ vµ tiÕn hµnh ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu gi÷a sæ nhËt ký - sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®­îc lËp tõ c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt). + VÒ nguyªn t¾c sæ ph¸t sinh nî, sè ph¸t sinh cã vµ sè d­ cuèi kú cña tõng tµi kho¶n trªn sæ nhËt ký - sæ c¸i ph¶i khíp ®óng víi sè liÖu trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n t­¬ng øng. - H×nh thøc nhËt ký chung: Hµng ngµy, c¨n cø c¸c chøng tõ ®­îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, tr­íc hÕt nghi nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký chung, sau ®ã c¨n cø sè liÖu ghi trªn sæ nhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i, theo c¸c tµi kho¶n ®Ó phï hîp. NÕu ®¬n vÞ cã më sæ kÕ to¸n. Chi tiÕt th× ®ång thêi víi viÖc ghi sæ nhËt ký chung, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®­îc ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. Tr­êng hîp ®¬n vÞ më c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®­îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, ghi nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký ®Æc biÖt liªn quan. §Þnh kú (3,5 - 10) ngµy hoÆc cuèi th¸ng tuú khèi l­îng nghiÖp vô ph¸t sinh, tæng hîp tõng sæ nhËt ký ®Æc biÖt, lÊy sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c tµi kho¶n phï hîp sæ c¸i. Cuèi th¸ng, quý, n¨m céng sè liÖu trªn sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau khi ®· kiÓm tra ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®­îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. + VÒ nguyªn t¾c, tæng sè ph¸t sinh nî vµ tæng sæ ph¸t sinh cã trªn b¶ng c©n ®èi sæ ph¸t sinh ph¶i b»ng tæng sè ph¸t sinh, nî vµ tæng sè ph¸t sinh cã trªn sæ nhËt ký chung cïng kú. - H×nh thøc chøng tõ ghi sæ: Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chóng tõ gèc, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sau ®ã ®­îc dïng ®Ó ghi vµo sæ c¸i. C¸c chøng tõ gèc sau khi lµm c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ ®­îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Cuèi th¸ng ph¶i kho¸ sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tÝnh tæng sè ph¸t sinh nî, tæng sè ph¸t sinh cã vµ sè d­ cña tõng tµi kho¶n trªn sæ c¸i. C¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng, sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®­îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Quan hÖ ®èi chiÕu, kiÓm tra ph¶i ®¶m b¶o tæng sè ph¸t sinh nî vµ tæng sè ph¸t sinh cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng nhau vµ b»ng tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tæng sè d­ nî vµ tæng sè d­ cã cña c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng sè d­ cña tõng tµi kho¶n t­¬ng øng trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt. + H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ: Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®­îc kiÓm tra sè liÖu ghi hµng ngµy c¨n cø vµo nhËt ký chøng tõ hoÆc b¶ng kª, sæ chi tiÕt cã liªn quan. §èi víi c¸c nhËt ký chøng tõ ®­îc ghi c¨n cø vµo c¸c b¶ng kª, sæ chi tiÕt th× hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n cña b¶ng kª, sæ chi tiÕt, cuèi th¸ng ph¶i chuyÓn sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª, sæ chi tiÕt vµo nhËt ký chøng tõ. §èi víi c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, kinhdoanh ph¸t sinh nhiÒu lÇn hoÆc mang tÝnh chÊt ph©n bæ, c¸c chøng tõ gèc tr­íc hÕt ®­îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i trong c¸c b¶ng ph©n bæ sau ®ã lÊy sè liÖu kÕt qu¶ cña b¶ng ph©n bæ ghi vµo c¸c b¶ng kª vµ nhËt ký chøng tõ cã liªn quan. Cuèi th¸ng kho¸ sæ, cèng sè liÖu trªn c¸c nhËt ký chøng tõ, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c nhËt ký chøng tõ víi c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt cã liªn quan vµ lÊy sè liÖu tæng céng cña c¸c nhËt ký chøng tõ ghi trùc tiÕp vµo sæ c¸i. §èi víi c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn c¸c sæ vµ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt th× ®­îc ghi trùc tiÕp vµo c¸c sæ, thÎ cã liªn quan. Cuèi th¸ng, céng c¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vµ c¨n cø vµo sæ hoÆc thÎ, kÕ to¸n chi tiÕt lËp c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n ®Ó ®èi chiÕu víi sæ c¸i. Sè liÖu tæng céng ë sæ c¸i vµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong nhËt ký chøng tõ, b¶ng kª vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®­îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kª to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Ghi hµng ngµy §èi chiÕu kiÓm tra Ghi hµng th¸ng B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Sæ c¸i Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ quü Sè thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi. I. §Æc ®iÓm chung vÒ tæ chøc qu¶n lý kinh doanh vµ tæ chøc h¹ch to¸n cña c«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi. - N¨m 1992 do ®ßi hái trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña tæng c«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu l©m s¶n I( tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Nayorimex) c«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ bao b× xuÊt khÈu l©m s¶n ®· ®­îc h×nh thµnh theo quyÕt ®Þnh sè 127 - - 143/ H§CP ngµy 4 - 2 - 1992. - §Çu n¨m 1995, do chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÜ m« thay ®æi, bé l©m nghiÖp, bé thuû lîi vµ bé n«ng nghiÖp s¸t nhËp lÊy tªn lµ bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n, do ®ã c¸c ®¬n vÞ thuéc bé còng thay ®æi vÒ c¬ cÊu tæ chøc. Tæng cong ty s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu l©m s¶n I s¸t nhËp víi c«ng ty kh¸c trong ngµnh l©m nghiÖp thµnh lËp nªn c«ng ty l©m nghiÖp ViÖt Nam (VIN§FOR) trùc thuéc bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. - Tr­íc sù thay ®æi trªn c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong tæng c«ng ty còng cã sù thay ®æi. C«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi ra ®êi theo Q§ sè 73/NN TTCB - Q§ ngµy 23/01/1996 cña bé c«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n trªn c¬ së s¸t nhËp c«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ bao b× xuÊt khÈu l©m s¶n víi xÝ nghiÖp l©m ®Æc s¶n Ngäc Kh¸nh. - C«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi, tªn giao dÞch quèc tÕ lµ: TORPRODEX Hµ Néi, cã trô së chÝnh t¹i sè 6 Ngäc Kh¸nh - Ba §×nh - Hµ Néi. - C«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ h¹ch to¸n ®éc lËp trªn c¬ së lÊy thu bï chi vµ cã nghÜa vô nép c¸c kho¶n víi ng©n s¸ch nhµ n­íc. - VÒ mÆt hµnh chÝnh, c«ng ty lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc ®¬n vÞ chñ qu¶n lµ VIN§FOR chÞu sù qu¶n lý cña bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n. - Tõ mét ®¬n vÞ phô tr¸ch kho vËn cho tæng c«ng ty ®Õn nay, c«ng ty ®· trë thµnh mét doanh nghiÖp ®éc lËp, c«ng ty cã ®¬n vÞ trùc thuéc lµ xÝ nghiÖp ®Æc s¶n l©m nghiÖp Hµ §«ng cã trô së chÝnh t¹i x· T©y Mç, Tõ Liªm vµ mét kho tr¹m s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô C©ï Tiªn cã diÖn tÝch gÇn 10.000 km2 t¹i khu vùc CÇu Tiªn - gi¸p b¸t. 2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty: 2.1. §Æc ®iÓm vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh vµ quan hÖ gi÷a c¸c ®¬n vÞ. - C«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi ra ®êi trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ võa ®æi míi cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. Nhµ n­íc ®­a ra mét sè chÝnh s¸ch míi vÒ khai th¸c tµi nguyªn rõng, h¹n chÕ khai th¸c xuÊt khÈu mét sè mÆt hµng quan träng, trong kh l©m s¶n lµ mét mÆt hµng chñ lùc cña c«ng ty. C«ng ty ®· gÆp nhiÒu khã kh¨n trong kinh doanh. Ban gi¸m ®èc vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nhan viªn c«ng ty ®· nç lùc t×m mäi gi¶i ph¸p ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn nh»m thùc hiÖn tèt nh÷ng nhiÖm vô tæng c«ng ty giao phã, ®ång thêi ®¶m b¶o ®êi sèng æn ®Þnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. + V× vËy bªn c¹nh viÖc xuÊt khÈu nh÷ng mÆt hµng l©m s¶n truyÒn thèng nh­: quÕ, håi, sa nh©n, long nh·n, hoa hÌo... sang c¸c n­íc nh­ §µi Loan, Hµn Quèc...vµ tæng c«ng ty ®· nhËp khÈu nh­ b×nh nãng l¹nh, ®iÒu hoµ...tõ c¸c n­íc nh­ Mü, ITALIA, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu trong n­íc vÒ trang thiÕt bÞ phôc vô ®êi sèng vµ phôc vô cho ngµnh l©m nghiÖp, ®ång thêi nh»m t¨ng doanh thu, lîi nhuËn, vµ n©ng cao thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. - §Ó phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, tõng b­íc ®©û m¹nh kinh doanh xuÊt khÈu, kinh doanh néi ®Þavµ kinh doanh dÞch vô cã hiÖu qu¶, n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ chñ ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty l©m ®Æc s¶n Hµ Néi ®· thùc hiÖn tèt nh÷ng nguyªn t¾c sau: + Mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ph¶i ®¶m b¸o chÕ ®é qu¶n lý hiÖn hµnh cña nhµ n­íc, ®¶m b¶o thu ®ñ bï chi vµ cã l·i trong tõng hîp ®ång kinh tÕ. + Trong quan hÖ kinh tÕ: quan hÖ víi mäi thµnh phÇn kinh tÕ quèc d©n, quan hÖ mua b¸n, dÞch vô kinh doanh chñ yÕu b»ng hîp ®ång kinh tÕ, khi quan hÖ víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ t­ nh©n th× hä ph¶i cã ®¨ng ký cho c¸c mÆt hµng mµ c«ng ty cã quan hÖ mua b¸n vµ dÞch vô. C«ng ty võa xuÊt nhËp khÈu néi ®Þa, võa kÌm dÞch vô nh­ vËy t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé nghiÖp vô n©ng cao kiÕn thøc am hiÓu thùc tÕ. - C¸n bé cãthÓ trùc tiÕp xóc ®µm ph¸n víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi, x©y dùng ph­¬ng ¸n kinh doanh, trªn c¬ së bµn b¹c víi bé phËn cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n nh­: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh, phßng kinh doanh, ph­¬ng ¸n ph¶i cã tÝnh kh¶ thi míi ®­îc duyÖt thùc hiÖn. Mçi ph­¬ng ¸n kinh doanh ph¶i cã hîp ®ång cung øng vµ tiªu thô cô thÓ tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng hµng ho¸ trong kho g©y l·ng phÝ vèn. - Trong hîp ®ång kinh doanh mua - b¸n vµ hîp ®ång dÞch vô kho vËn hµnh ®Òu ph¶i cã nh÷ng rµng buéc vÒ kinh tÕ nh­: ®Æc cäc, thÕ chÊp tµi s¶n, b¶o l·nh.. Tuú theo tÝnh chÊt tõng mÆt hµng mµ quy ®Þnh c¸c ®iÒu kiÖn kinh tÕ trªn ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt gi÷a c¸c bªn ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cã lîi cho hai bªn trong kinh doanh. 2.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty: - C«ng ty cã nhiÖm vô kinh doanh ®óng ngµng, ®óng nghÒ ®· ®¨ng ký, b¶o tån vµ ph¸t triÓn vèn, t¨ng c­êng ®iÒu kiÖn vËt chÊt kü thuËt, c¬ së h¹ tÇng cho c«ng ty lµm nÒn t¶ng cho sù ph¸t triÓn l©u bÒn vµ v÷ng ch¾c cña c«ng ty ®ång thêi phaØ tu©n thñ ph¸p lÖnh, h¹ch to¸n vµ b¸o c¸o trung thùc theo ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª hiÖn hµnh. Ngoµi ra nhiÖm vô quan träng cña c«ng ty lµ ph¶i ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho c¸n boä c«ng nh©n viªn, b¶o vÖ doanh nghiÖp vµ b¶o vÖ m«i tr­êng. Theo ph¸p lÖnh c«ng ty cã quyÒn chñ ®éng tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, tæ chøc kinh doanh nh­ tuyÓn dông lao ®éng, liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi n­íc. Chñ ®éng tæ chøc s¶n xuÊt, chñ ®éng x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh vµ t×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thô. 2.3. Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh vµ nguån vèn cña c«ng ty tõ n¨m 1998 ®Õn n¨m 2000: ChØ tiªu N¨m 1998 1999 2000 1. Doanh thu 48.400.000.000 64.700.000.000 47.000.000.000 2. Lîi nhuËn 1.300.000.000 254.000.000 60.000.000 3. Nép ng©n s¸ch 1.600.000.000 5.900.000.000 3.800.000.000 4. Vèn kinh doanh 6.000.000.000 6.600.000.000 6.000.000.000 Qua b¶ng sè liÖu thùc tÕ cña c«ng ty qua c¸c n¨m ta cã thÓ nhËn thÊy xÐt s¬ bé nh­ sau: Trong c¸c n¨m gÇn ®©y doanh sè cña c«ng ty kh«ng ®­îc æn ®Þnh. N¨m 1998, ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng d­îc liÖu, s¶n phÈm gç ®ång thêi nhËp c¸c mÆt hµng nh­: xe m¸y, l­ìi c­a víi sè l­îng hµng ch­a nhiÒu. Tuy doanh thu kh«ng nhá nh­ng n¨m 1998, c«ng ty bÞ lç kh¸ lín trong ®ã bao gåm. C¶ lç cña c«ng ty, lç cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ phÇn lç chÞu trong liªn doanh víi n­íc ngoµi t¹i kh¸ch s¹n Ngäc Kh¸nh. V× kho¶n lç t¹i c«ng ty vµ xÝ nghiÖp nguyªn nhana chÝnh lµ d­ chi phÝ qu¶n lý cña c«ng ty qu¸ lín: 3.526.8._.